Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Налоговое право - Бланк торг 12 для ип без ндс скачать

Бланк торг 12 для ип без ндс скачать

Частые ошибки при заполнении и ответственность

Самая распространенная ошибка — отсутствие печати. Да, в список обязательных реквизитов по 402-ФЗ она не входит и в большинстве случаев ставить ее не обязательно. Но в случае с ТОРГ-12 печать предусмотрена самой формой, поэтому должна присутствовать. Если ее нет, то налоговики могут не зачесть НДС — это частая причина разногласий с налоговой.

Случай, когда печать не обязательна — грузополучатель принял товар по доверенности, заверенной печатью организации.

Чтобы избежать проблем, прикрепите доверенность к накладной и храните оба документа.

Вторая проблема — отсутствие чьей-либо подписи. Следите, чтобы в накладной расписались все стороны. Если случится кража, доказать что-либо и найти виновного будет сложно.

В такой ситуации уголовная ответственность может грозить и продавцу, и грузополучателю.

Обновление цен

Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа.

Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды.

Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие. Выберите файл нажав на кнопку: Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ.

Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил. Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.

Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.

© Service-Online.SU 2013-2020 По всем вопросам обращайтесь на почту:

Правила оформления товарной накладной

Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

  1. информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.
  2. название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
  3. данные о покупателе,

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе.

Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом. Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы. Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции.
Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции.

В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе. Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.

К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе.

Товарная накладная ТОРГ-12

Гусарова Юлия ТОРГ-12 – первичный документ, который подтверждает передачу товара от продавца покупателю.

Заполняется в двух экземплярах в день отгрузки. Торг-12 – обязательный первичный документ.

На основании товарной накладной продавец списывает ТМЦ и подтверждает выручку, а покупатель – приходует товар и подтверждает расходы при расчете налога на прибыль или единого налога на УСН. По закону предприятия имеют право самостоятельно разработать бланк товарной накладной и закрепить его в учетной политике.

Главное условие – такая накладная должна содержать обязательные для первичного документа реквизиты. Если с разными контрагентами используются разные формы накладных, можно закрепить в учетной политике не одну конкретную форму, а прописать, что форма определяется договором.

Многие организации продолжают использовать готовую унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстатом России 25.12.98 № 132 – ТОРГ-12. Скачать товарную накладную 2018 года вы можете в «Моё дело». Документ заполняется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. Заполняет сотрудник компании-продавца, ответственный за учет материалов.

Заполняет сотрудник компании-продавца, ответственный за учет материалов. Дата составления накладной должна совпадать с датой отгрузки.

Каждое поле ТОРГ-12 должно быть заполнено.

Если нет данных для заполнения, ставится прочерк. Шапка документа Здесь проставляются данные о: — грузоотправителе (наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты);- структурном подразделении грузоотправителя, если товары отпускает подразделение;- грузополучателе;- поставщике (может отличаться от грузоотправителя);- плательщике (может отличаться от грузополучателя);- основании (например, договор купли-продажи). Табличная часть В таблицу вносится информация о товаре, количестве, весе, упаковке, цене, НДС, сумме.

В графе 3 «Код» можно указать номенклатурный код для внутреннего складского учета, или код из перечня товаров, в отношении которых применяются сниженные ставки НДС.

Графы 6-9 не являются обязательными для заполнения. Графу 9 «Масса брутто» целесообразно заполнять, если ТМЦ поставляются в упаковке (таре).

Когда товар измеряется в штуках или передается без тары, эту часть можно не заполнять. На оборотной стороне в конце табличной части выводятся итоги. Информация в таблице должна совпадать с данными счета-фактуры.

Если позиций много, и строк в табличной части недостаточно, можно оформить дополнительные листы с таблицей.

Другая информация Если к накладной прилагаются дополнительные документы (паспорта, сертификаты), они указываются на оборотной стороне с указанием количества листов.

Если за грузом приезжает водитель получателя, как это часто бывает, в накладной указываются его данные и реквизиты доверенности. Подписи и печати Со стороны покупателя ТОРГ-12 подписывают лица: — разрешивший отпуск груза;- отпустивший груз;- главный бухгалтер. Со стороны покупателя подписывает, как правило, кладовщик.

Если товар получал водитель по доверенности, он ставит подпись в графе «Груз принял», а после того, как доставит товар на склад, кладовщик поставит подпись в графе «Груз получил грузополучатель». Для того, чтобы вам легче было заполнить товарную накладную, мы подготовили образец.

Пройдите несложную процедуру регистрации, чтобы скачать заполненный бланк ТОРГ-12. – надежный помощник для бизнеса.

Присоединяйтесь к нам, чтобы быть во всеоружии и работать по правилам.

Правила заполнения

Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом.

Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили. Графа накладной ТОРГ 12 Накладная ТОРГ 12, правила заполнения Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты Наименование вписывается и полное, и краткое.

Структурное подразделение Максимально полная информация (наименование, контактные данные). Поставщик Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные. Грузополучатель То же, что для поставщика. Плательщик Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).
Плательщик Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз). Основание Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.

Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет. Табличная часть ТОРГ 12 Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС.

Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.

Груз получил грузополучатель Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).

Груз принял Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).

По доверенности № Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель. Груз получил грузополучатель Заполняется в случае получения груза руководителем организации.

Место печати со стороны поставщика Проставляется печать поставщика, при ее наличии. Место печати со стороны грузополучателя Проставляется печать грузополучателя.

Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна. Показатель даты Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Истоки появления и особенности УФТН ТОРГ-12

Унифицированная форма товарной накладной (УФТН) — ТОРГ-12 в формате Word, как и правила заполнения, утверждена в декабре 1998 г.

специальным постановлением Госкомстата.

А так как, согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывается обязательное оформление фактов хозяйственной деятельности первичными документами, ее необходимо выписывать при каждой отгрузке (отпуске) или продаже различных товарно-материальных ценностей. С января 2013 года использование унифицированной формы стало необязательным, за исключением определенных оговорок.

С этого периода по инициативе главного бухгалтера директор компании (ИП) мог самостоятельно определить образец первичных документов, которые планировалось применять для дальнейшего оформления хозяйственной деятельности своей организации.

Каждое предприятие (ИП) может использовать либо предложенную Госкомстатом версию УФТН или самостоятельно разработанные, в том числе и фирменные бланки товарных чеков (ТЧ) и товарных накладных (ТН).

При этом разрешается корректировка (внесение изменений) путем добавления реквизитов, полей, граф, строк и пр.

Причем нет «жестких» требований как в плане количества пунктов, так и относительно формата данного документа. В зависимости от специфики деятельности компании и/или особенностей реализуемой продукции можно скачать и распечатать книжную или альбомную версию бланков товарных накладных. В то же время существуют обязательные требования по поводу самостоятельной разработки первичных документов.

В товарной накладной любой компании (ИП) должны присутствовать следующие моменты:

  1. подписи в ТОРГ-12 и печати.
  2. описание фактов хозяйственной деятельности, в отношении которых оформляется текущая накладная;
  3. полное название компаний, участвующих в сделке, с указанием всех реквизитов: ИНН, контакты, адрес в ТОРГ-12, р/счет и пр.;
  4. документы, на основании которых реализуется сделка;
  5. должности лиц, которые непосредственно совершают сделку и отвечают за ее документальное оформление;
  6. перечень реализуемых наименований с указанием количества, цены за единицу, НДС, массы и итоговой стоимости покупки;
  7. наименование и номер этого документа;
  8. шаблон для заполнения даты оформления;

С января 2016 года в дополнение к бумажному формату товарных накладных в Word, традиционно заполняемых под копирку, разрешено использование электронных версий на одном листе, сформированных программой Excel, с последующей распечаткой и заверением электронной подписью. В этом случае один лист (файл) необходимо отправить покупателю, а первоисточник остается на хранение у продавца.

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

  • Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности. В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные материально-ответственного лица. Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.
  • Получить товар от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, например, генеральный директор. Однако, в этом случае продавец перед составлением товарной накладной обязан убедиться, что лицо, получающее товар, является настоящим единоличным исполнительным органом. Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных.

В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:

  1. Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем.
    Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген.
    директор Петров В. А.).

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

  1. Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
  2. Информация о приложениях.
  3. Печати грузоотправителя и грузополучателя.
  4. Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  5. Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
  6. Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
  7. Информация о сопроводительной документации на грузы.
  8. Информация о количестве мест и общей массе товаров.
  9. Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  10. Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
  11. Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  12. Номер и дата составления товарной накладной.
  13. Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Электронные формы

Современные программы бухучёта содержат уже готовые формы товарных накладных и УПД.

Они настолько же правомерны, как и бумажные бланки, и находят всё более широкое применение, так как электронный документооборот позволяет экономить время и бумагу. Единственный атрибут, без которого не обойдётся ни одно использование электронной версии – это электронная цифровая подпись (ЭЦП), её наличие обязательно.

ТОРГ-12: образец заполнения 2018

Приведем для накладной ТОРГ-12 образец заполнения бланка. Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12 в Excel можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Для товарной накладной бланк скачать в Word можно по ссылке: А для формы ТОРГ-12 бланк xls скачать можно по этой ссылке:

Индивидуальная форма

Для некоторых бизнесменов бланк ТОРГ-12 может показаться слишком усложнённым вариантом. Если это так, унифицированную форму можно адаптировать под свои нужды. При разработке собственной формы можно упростить таблицу, добавить свои графы, откорректировать документ для своего удобства.

Однако адаптированная форма должна соответствовать сути документа, которая заключается в установлении факта передачи товара. Для этого должны быть сохранены все ее обязательные реквизиты и особенности:

  1. таблица с данными товара – здесь обязательно должно быть название, единица измерения, количество, цена и итоговая сумма;
  2. проставление нумерации и датирование документа обязательно;
  3. сведения об ответственном за отпуск и принятие тоже следует оставить, иначе документ не будет действительным.
  4. реквизиты сторон сделки вместе с их полными наименованиями убирать нельзя;
  5. сделка основывается на договоре или счёте – без строки «Основание» не обойтись;

Внимание! Любая товарная накладная должна проходить через подпись главного бухгалтера предприятия продавца или самого коммерсанта.

Подпись даёт разрешение на отгрузку товара. При наличии печати её тоже нужно проставить, но если её нет, это не ошибка.

К примеру, адаптированный вариант может быть таким:

В чем отличие товарной накладной от товарного чека

ТН (товарная накладная) считается обязательным первичным документом, подтверждающим сделку, совершаемую на основании предварительно заключенного договора о сотрудничестве юридического лица со сторонней организацией или частным лицом (например, о поставках). Она оформляется при передаче (продаже) продукции другой организации.

ТЧ (товарный чек) выдается в качестве подтверждения розничной продажи-купли без предварительного заключения каких-либо документов.

В определенных моментах ТН вполне может заменить ТЧ.

Инструкция по использованию онлайн-сервиса выставления накладных

  1. Шаг 2: Если в накладной несколько товаров, добавьте дополнительные строчки с товарами.
  2. Шаг 3: Сохраните накладную. Теперь ее можно распечатать либо отправить по почте.
  3. Шаг 1: Чтобы сделать товарную накладную, заполните реквизиты продавца и покупателя по ИНН или вручную. При необходимости добавьте реквизиты грузоотправителя и грузополучателя. Поставьте номер накладной.

Удобство Печатайте и отправляйте документы из сервиса. Экономьте время. Надежность Ваши накладные не попадут в чужие руки: после отправки они автоматически удаляются Простота Создать накладную онлайн в сервисе может даже новичок, знания в бухучете не нужны Быстрота Заполним реквизиты автоматически по ИНН, мгновенно оценим контрагентов Экономия Не нужно тратить бумагу, устанавливать дополнительные платные программы Доступность Пользуйтесь сервисом в любой точке мира, где есть интернет Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, являющийся основанием для передачи от одной организации к другой товарно-материальных ценностей.

В товарной накладной ведется учет соответствующих операций.

Накладная на товар формируется в бумажном и электронном виде.

Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур.

Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор. Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях).

Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является (Письмо ФНС России от 21.10.2013 №

Инструкция по заполнению товарной накладной

Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов.

В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

  1. единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
  2. количества,
  3. цены,
  4. общей стоимости.
  5. подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная.

Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть).

В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

  1. сотрудник, отпускающий товар,
  2. человек, принявший его.
  3. главный бухгалтер,

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст.

9 п. 4

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет.

В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Когда нужно заполнять ТОРГ-12

Поставка закупленных товарно-материальных ценностей оформляется с помощью накладной ТОРГ-12. Готовит этот документ поставщик.

Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура. Для поставщика эта накладная представляет собой документ, согласно которому производится списание и реализация товарно-материальных ценностей.

Для заказчика наоборот — это подтверждение закупки ТМЦ и основание для их постановки на учет.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+