Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Документы при увольнении которые обязан выдать работодатель 2021 таблица

Документы при увольнении которые обязан выдать работодатель 2021 таблица

Какой перечень документов положен увольняющимся

Сотруднику, покидающему компанию, должен быть выдан большой пакет документов, в котором фиксируются сведения о его рабочем и страхом стаже, содержится информация о полученных им за последний год выплатах и среднем заработке. Часть из них работник получает без каких-либо письменных заявлений с его стороны, остальные работодатель обязан выдать, если получит соответвующей запрос. Без письменного обращения уходящего в последний день пребывания на рабочем месте должны предоставляться:

      • СЗВ-М;
      • СЗВ-СТАЖ;
      • ДСВ-3, при условии, что были добровольные отчисления на накопительную часть пенсии;
      • Расчета по страховым взносам в части начислений конкретного застрахованного;
  1. Расчета по страховым взносам в части начислений конкретного застрахованного;
  2. СЗВ-СТАЖ;
  3. ДСВ-3, при условии, что были добровольные отчисления на накопительную часть пенсии;
  4. Выписки из форм:
        • СЗВ-М;
        • СЗВ-СТАЖ;
        • ДСВ-3, при условии, что были добровольные отчисления на накопительную часть пенсии;
        • Расчета по страховым взносам в части начислений конкретного застрахованного;
  5. Трудовая книжка сотрудника;
  6. СЗВ-М;
    • СЗВ-М;
    • СЗВ-СТАЖ;
    • ДСВ-3, при условии, что были добровольные отчисления на накопительную часть пенсии;
    • Расчета по страховым взносам в части начислений конкретного застрахованного;
  7. Справка о зарплате по форме № 182н для расчета пособия по нетрудоспособности.

Важно!

Даже если сотрудник обратится за любым из названных документов значительно позже даты ухода из фирмы работодатель обязан выдать их в течение 3 дней с момента получения письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Помимо этого, в последний рабочий день при получении письменного заявления работника ему нужно предоставить:

          • Справу о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ);
          • Справку о среднем заработке для службы занятости по форме, рекомендованной в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5.
  1. Справу о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ);
    • Справу о доходах (п.

      3 ст. 230 НК РФ);

    • Справку о среднем заработке для службы занятости по форме, рекомендованной в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5.
  2. Справку о среднем заработке для службы занятости по форме, рекомендованной в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5.
      • Справу о доходах (п.

        3 ст. 230 НК РФ);

      • Справку о среднем заработке для службы занятости по форме, рекомендованной в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5.
        • Справу о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ);
        • Справку о среднем заработке для службы занятости по форме, рекомендованной в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5.

Если сотрудник потребует копию приказа об увольнении, работодатель также обязан ее предоставить в день окончательного расчета.

Форма СЗВ-М

Еще одним документом, который выдается сотруднику при увольнении является выписка из формы СЗВ-М. Такой выпиской подтверждается страховой стаж сотрудника.

Документ этот должен содержать данные о сотруднике, в том числе его ИНН и СНИЛС, а также реквизиты работодателя.

Готовится выписка за 2017 год только по сотруднику, который увольняется (Закон №27-ФЗ от 01.04.1996 ст.11 п.4). Используется форма, утвержденная постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016 г.

В 4 раздел включить нужно информацию только по увольняемому сотруднику. Весь отчет копировать запрещено, так как передавать персональные данные по другим сотрудникам нельзя.

Каждая организация определяет для себя самостоятельно, кто именно оформляет такую выписку. Это может сделать как бухгалтер, так и кадровый специалист.

Если данную обязанность закрепить за кадровиками, то выписку готовит бухгалтер, а затем передает ее в кадровый отдел. После этого кадровики вместе с другими документами передают ее работнику и получают от него подпись в подтверждение получения документа. Получить подтверждения можно одним из способов: поставить подпись на копии документа или в специальном журнале, либо получить от сотрудника справку, подтверждающую получение документа.

2. Расчетный листок

Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч.

1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет.

Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете. Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков.

Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении. Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч.

1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс.
руб.

Ответственность за невыдачу документов

Невыдача или несвоевременная выдача увольняемому сотруднику документов из обязательного списка грозит для организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Дополнительно могут наказать руководителя компании — штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. КоАП РФ). А если такое нарушение будет совершено повторно в течение года, то штрафы увеличатся (для организации — до 70 000 руб., а для руководителя — до 20 000 руб.). При этом руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет (ч.
При этом руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет (ч.

2 ст. КоАП РФ). За задержку выдачи трудовой книжки наступает также материальная ответственность по статье ТК РФ. Компании придется оплатить бывшему сотруднику то время, в течение которого он не мог приступить к новой работе из-за отсутствия трудовой книжки (абз. 2 п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

Нередко бывает, что работник теряет справки и копии бумаг, а потом обвиняет работодателя в том, что он их не выдал. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все бумаги, выдаваемые на руки работнику.

Такой импровизированный отчет обязательно подписывает работник с указанием даты ознакомления и получения документов.

Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении документа. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .
Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как подтвердить факт выдачи-получения справок при увольнении?

Поскольку закон обязывает ряд документов выдать непосредственно в последний рабочий день увольняемому работнику или в течение 3 дней со дня обращения, естественно, нарушение этих сроков грозит ответственностью.

Чтобы не возникло конфликтов, инспектор отдела кадров, а при выдаче справок – бухгалтер, заносят информацию с уточнением выдачи документов в специально заведенный журнал.

Получив документы на руки, человек расписывается лично. Тот факт, что копии кадровых документов или справки уже выдавались работнику, не запрещает обратиться повторно.

Грубое нарушение трудовой дисциплины

Работодатель может уволить сотрудника за нарушение трудовой дисциплины. В этом случае, не тратя время, оформляем:

  • Отметка в личной карточке по форме № Т-2.
  • Приказ о прекращении трудового договора, оформленный по форме № Т-8 (основанием является приказ о дисциплинарном взыскании).
  • Приказ о дисциплинарном взыскании. Перед изданием приказа нужно убедиться, что оформлены предваряющие документы: акты, служебные записки, объяснительная от нарушителя либо акт об отказе ее предоставить. Когда все условия соблюдены, приказ о применении дисциплинарного взыскания выдается работнику на подпись.
  • Запрос на предоставление письменных объяснений.
  • Запись в трудовой книжке с указанием, что увольнение связано с нарушением дисциплины.

Справка о сумме заработной платы

Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Спасибо, что дочитали! Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой. Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. С февраля 2017 г. форма справка была изменена.

Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в .

Формирование СТД-Р в 1С

Перед тем, как формировать СТД-Р в (ред.

3.1), необходимо убедиться, что данный момент настроен в документе по увольнению. Для этого нужно зайти в раздел «Приемы, переводы, увольнения», выбрать документ «Увольнение» (по конкретному сотруднику) и поставить галочку в ячейке «Отразить в трудовой книжке». После этого информация об увольнении отразится в отчете СТД-Р.

Для формирования самого документа СТД-Р для выдачи сотруднику нужно зайти в раздел «Электронные трудовые книжки», затем нажать на кнопку «Создать».

Из выпадающего меню следует выбрать «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р» и в новом документе подобрать сотрудника.

Отчет будет заполнен автоматически. При нажатии на кнопку «Печать» можно увидеть и распечатать документ, который затем подписывается и передается сотруднику при увольнении.

Возврат медицинской книжки

Работодатель ее выдает, если документ требовался для осуществления трудовой деятельности. Она может потребоваться для трудоустройства по новому месту работы.

Помимо административной ответственности за несвоевременную выдачу документов, сотрудник может подать иск в суд о возмещении материального ущерба.Если медицинская книжка необходима в профессиональной деятельности, он может доказать, что это привело к невозможности трудоустроиться.

Какие документы нужны при увольнении?

Анонимный вопрос · 29 июня 201844,9 KИнтересно3 · 377Эксперт в области финансов и бухгалтерии · ПодписатьсяВ день увольнения работнику положено выдать и ряд документов. Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:

  1. ;
  2. трудовая книжка ;
  3. для получения пособий на новом месте работы;
  4. копия или выписка из .
  5. выписки из , , ;

Эти документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в . Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об .

По работника также нужно выдать:

  1. другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).
  2. (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);

Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить. Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.25 · Хороший ответ4 · 31,5 KДобрый день!

А если работадатель отказывается выдавать выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, выписку из раздела 3 расчета.

Читать дальшеОтветить152Показать ещё 6 комментариевКомментировать ответ.РекламаЕщё 2 ответа · 674Destra — это селф-сервис, который помогает решать бытовые юридические задачи · ПодписатьсяОтвечаетДобрый день, Для информирования работодателя о том, что Вы хотите уволиться по собственному желанию, достаточно соответствующего заявления.

Далее Вам, как сотруднику, полагается забрать у работодателя ряд документов, а именно: Трудовую книжку с записью об увольнении – выдается под подпись. Недавно у сотрудников появилась возможность отказаться от бумажного варианта.

Читать далее3 · Хороший ответ1 · 2,4 KКомментировать ответ.

· 15ПодписатьсяДля того, чтобы уволиться с места работы достаточно подать соответствующее заявление. Отдельно стоит сказать о том, какие документы должны быть выдану после увольнения.

К ним относятся: 1 — Договор с дополнительными соглашениями; 2 — Приказы о назначении на должность и поощрениях; 3 — Трудовая книжка; 4 — Характеристика с места работы; 5 — Сертификаты, дипломы и удостове.

Читать далее4 · Хороший ответ2 · 6,5 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также · 98Консультация пенсионного юриста 8 (800) 707-28-04 · ОтвечаетДля назначения пенсии по старости требуются следующие документы:

  1. заявление (заполняется бланк, форма которого установлена законом);

Предлагаем , а также ознакомиться с правилами оформления.

  1. справка о трудовом пособии (зарплате) за 5 лет до наступления 01.01.2002 года;
  2. страховое свидетельство;
  3. дополнительные документы (например, справка о группе инвалидности).
  4. удостоверение личности;
  5. трудовая книжка;

В случае смены фамилии важно представить необходимые подтверждающие документы.При оформлении заявления через сайт ПФР следует:

  • Заполнить обязательные поля со сведениями о ближайшем отделении ПФР.
  • Указать во вкладке «Данные заявителя» следующие сведения:
  • Перейти по ссылке «Подать заявление о назначении пенсии» (только для зарегистрированных пользователей портала Госуслуг).
  1. страховое свидетельство (СНИЛС);
  2. дату рождения;
  3. ФИО;
  4. половую принадлежность;
  5. гражданство;
  6. место рождения;
  7. паспортные данные.
  8. адрес фактического проживания;

Для возможной связи сотрудников ПФР необходимо указать номер мобильного телефона, а также электронную почту.Отследить статус рассмотрения заявления можно в разделе «История обращений».Хороший ответ · 4,0 K · 251Профессиональная юридическая и консалтинговая помощь по всей России · ОтвечаетЕсли убедить сотрудников расторгнуть трудовой договор по собственному желанию или по соглашению сторон не удалось, то придется начинать процедуру вынужденного увольнения.Порядок увольнения при ликвидации:

  1. Делаем денежные выплаты сотрудникам согласно ст.

    140 ТК РФ: заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в день ухода.

  2. В последний рабочий день выдать трудовую книжку на руки сотруднику.
  3. Уведомляем службу занятости населения о ликвидации фирмы (письменно, можно в свободной форме).
  4. В личную карточку и трудовую книжку вносится запись об увольнении сотрудника в связи с ликвидацией
  5. В конце 2-месячного срока издать приказ об увольнении (форма Т-8) и ознакомить с ним под подпись каждого работника.
  6. Увольняем сотрудников, пожелавших уйти раньше
  7. Первым делом необходимо предупредить сотрудников о предстоящем увольнении (ч.

    2 ст. 180 ТК РФ)). Делается это за 2 месяца до увольнения, в письменной форме и под роспись работника.

Также если в ООО имеются работники, подлежащие воинскому учету, информацию о расторжении с ними договора следует направить в местный военкомат. расскажем по бесплатному телефону: 8 (800) 222-92-88 или по WhatsApp: +7 812 998-92-88.7 · Хороший ответ · 2,9 K · -13Трудовая книжка – документ, хранящий в себе сведения обо всех местах работы. При трудоустройстве на новое место потенциальный работодатель обязательно затребует оригинал трудовой книжки.

Кроме того, копия потребуется при кредита в банке, в суде при любых разбирательствах и процессах.Хороший ответ · 454 · 945Поисковая система вакансий и персонала по всей России · ОтвечаетВы можете написать заявление на отпуск. И уже в отпуске написать заявление на увольнение по собственному желанию.

14-дневный срок, после которого должны уволить, в этом случае отсчитывают со следующего дня после получения работодателем заявления об увольнении.

Понятия отработки в Трудовом кодексе нет. При увольнении по собственному желанию работник обязан уведомить работодателя за 14 дней. Вот вы в отпуске и уведомите.

1 · Хороший ответ · 6,4 K · 180EfixGroup, бухгалтерские и кадровые услугиСледующие документы не являются обязательными, но должны быть выданы по требованию уволенного сотрудника:Справка о доходах.

С этого года работникам выдают справки, на которых нет аббревиатуры 2-НДФЛ. Это просто справка о доходах и суммах налога.

При этом способ ее выдачи Налоговый кодекс не устанавливает.

Компания вправе самостоятельно определить, как выдавать сотрудникам справки. Как правило, справку отдают работнику лично. Передать ее через другое лицо можно только по доверенности.Другие документы о работе.

При увольнении сотрудник может запросить справку о заработке для службы занятости, чтобы получать пособие по безработице или социальные пособия. Работник может попросить у вас еще одну справку о доходах — для расчета больничных при производственной травме. Справки о доходах, которая предусмотрена Законом № 255-ФЗ, здесь недостаточно.Также сотруднику могут понадобиться копии кадровых приказов — о приеме на работу, об увольнении, о переводах и т.

д. Выдайте работнику такие документы в течение трех рабочих дней с даты, когда получили от него заявление.

Если увольнение связано с выходом на пенсию, будущий пенсионер вправе подать заявление с просьбой подать на него в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».

В течение трех дней сдайте на него такой отчет.

Заполните все разделы, в том числе разделы 4 и 5 (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).8 · Хороший ответ · 676

Предоставление работнику трудовой книжки

Документ выдает работодатель в последний день, когда работник должен выйти на работу. В ней должны быть записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с официальными датами.

В соответствующих графах должна быть подпись ответственного сотрудника из отдела кадров. Записи заверяются печатью организации, если она используется в работе.

Какие документы выдать при увольнении

При увольнении работника ему потребуется выдать некоторый перечень документов.

Некоторые из них являются обязательными, другие выдаются только по требованию увольняемого сотрудника.

Для этого работник должен написать заявление.

Тип документов Документы Обязательные Трудовая книжка; Справка о з/п за 2 года; Форма СЗВ-СТАЖ; Форма СЗВ-М; Выписка из 3 раздела «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам; Выписка из реестра застрахованных лиц (если за сотрудника перечисляли допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя) Расчетный листок Выдаваемые по требованию работника Справка 2-НДФЛ; Справка о среднем заработке за 3 последних месяца; Справка о доходе в Центр занятости для расчета пособи по безработице; Справка о периоде работы в организации; Копия личной карточки Т-2; Копия трудового договора и допсоглашений к нему; Копии приказов (о приеме, отпусках, переводе, награждениях, увольнении и т.д.)

В каком порядке выдаются справки при увольнении

Справка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н заверяется подписью ответственного лица и при наличии, печатью организации. Никаких заявлений писать работнику не нужно, а выдача указанного документа в день увольнения, это прямая обязанность работодателя. Если сотрудник не явился за справкой, ему также нужно направить уведомление о необходимости явится за ней лично, либо дать разрешение на отправку почтой.

Справка о доходах, начисленных сотруднику за тот год, в котором он уволился, а также о начисленном и уплаченном с их суммы НДФЛ выдается по форме утвержденной Приказ ФНС России от 02.10.2018 N Она предоставляется в день увольнения по заявлению сотрудника.

Важно!Сотрудник может запросить справку о доходах за период ранее 2017 года.

В этом случае ее нужно предоставить в форме, утвержденной Приказом ФНС России от 10.09.2015 N Справка о среднем заработке для центра занятости также выдается только по письменному обращению работника, давать ее по своей инициативе компания не обязана. Указанные документы лучше выдавать под расписку или регистрировать выдачу в специальном журнале, где сотрудник ставит свою подпись.

Общие требования к выдаваемым справкам и их копиям

Полученные справки из бухгалтерии при увольнении или другие кадровые документы могут понадобиться:

  1. для других инстанций.
  2. на новой работе для начисления пособий;
  3. при судебных разбирательствах о взыскании причитающихся сумм, если работодатель не произвел полный расчет или есть желание оспорить законность увольнения;
  4. для центра занятости, если вы собираетесь стать на учет по безработице;
  5. для оформления пенсионных выплат;

Чтобы в дальнейшем не возникло проблем, касающихся юридической силы полученных документов, нужно проверить правильность их оформления.

Общим требованием к справкам как документам, подтверждающим факт работы в организации, получения заработной платы и регулярных положенных по закону отчислений, можно назвать:

  1. уточнение личных данных работника, которому выдается справка и далее уже необходимая информация.
  2. указание наименования предприятия (организации), юридического адреса;
  3. название выдаваемого документа с уточнением даты и регистрационного номера (штамп);
  4. подпись руководителя (ответственного лица), печать;

При выдаче копий приказов, касающихся переводов работника в процессе трудовой деятельности, премирования, наложения взысканий, назначения на должность, руководствуются новыми стандартами с 01.07.2018. Заверяют соответствие информации оригиналам:

  1. указав должность лица, имеющего полномочия заверять копии;
  2. надписью, состоящей лишь из одного слова «Верно»;
  3. подписью с расшифровкой инициалов имени, отчества, фамилии;
  4. печатью.

Дополнительно уточняют место хранения подлинника.

Чтобы не пришлось заново обращаться за предоставлением копии нужного документа, обратите внимание на проставление печати организации.

Оттиск печати правильно ставить:

  1. не захватывая собственноручной подписи должностного лица, заверившего копию;
  2. в отведенном для этого месте «МП» («Место печати»).

Обязательный список

Вне зависимости от причины увольнения (по собственному желанию, , по независящим обстоятельствам, , по инициативе работодателя за те или иные проступки и проч.), каждому увольняемому сотруднику необходимо передать следующий комплект документов: 1. Расчетный листок. Этот документ выдается при проведении окончательного расчета с сотрудником. В нем указываются сведения о всех произведенных при этом начислениях и удержаниях (ст.

и ТК РФ). Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листа. 2. Трудовая книжка. Ее положено выдать в последний день работы, даже если перед увольнением сотруднику предоставлялся отпуск (ч.

4 ст. ТК РФ, определение Конституционного суда РФ , письмо Роструда ).

О том, какие записи внести в трудовую книжку при увольнении работника, см. в статье «». 3. Выписка из . Данная выписка оформляется за месяц увольнения.

В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника. Выписку следует заверить. Делается это следующим образом. На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки.

Если в организации есть печать, то выписку нужно также заверить печатью. 4. Выписка из . Выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3

«Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

, касающиеся уволенного работника.

Выписку из РСВ нужно заверить в том же порядке, что и выписку из СЗВ-М.

5. Выписка из . Эта выписка составляется за отчетный год (по дату увольнения работника).

В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области ).

Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е. необходимы подпись, ФИО и должность уполномоченного лица, и печать организации при ее наличии; дата составления выписки). 6. Справка о сумме зарплаты ().

Этот документ составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда (о том, как заполнить справку, см.

в статье «»). Рекомендуем выдать сотруднику 2-3 экземпляра такой справки — это упростит его общение с последующими работодателями.

СОВЕТ. Включите в комплект документов, которые в обязательном порядке выдаются при увольнении сотрудников, несколько экземпляров за текущий и предыдущий годы (подробнее см. ниже). В некоторых случаях необходимо передать увольняемому сотруднику дополнительные документы.

Так, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то при его увольнении надо составить выписку из за квартал увольнения.

А если за время работы на сотрудника оформлялась медицинская книжка (в т.ч. за счет средств работодателя), то в обязательный комплект документов, выдаваемых при расставании с работниками, нужно включить и ее (письмо Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32). Также необходимо вернуть сотруднику оригиналы всех документов, которые он принес во время работы.

Это могут быть дипломы, сертификаты, медицинские заключения и прочие официальные бумаги. ВНИМАНИЕ. Перечисленные выше документы (за исключением справки о доходах) выдаются по инициативе работодателя.

Никаких заявлений от работника не требуется.

Обязательные и необязательные документы

На основании , в день увольнения производят окончательный расчет с работником и выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании.

Перечислим, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2021 году (их готовят обязательно):

  • Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 . Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
  • Выписка из формы , составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
  • Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из своих средств или из средств работника, в справки при увольнении работника в 2021 году добавляют еще выписку из формы ДСВ-3. Рекомендуется готовить ее за весь период, в течение которого страхователь перечислял средства на накопительную пенсию.
  • Если работник отказался от ведения трудовой книжки на бумаге, пакет документов при увольнении сотрудника в 2021 году дополнится формой , в которой содержатся те же самые данные о трудовой деятельности и стаже, что и в обычной книжке. Форму тоже разрешено подготовить заранее, а выдать в последний день. Если уволенный не появился за документом лично, получите согласие на отправку почтой и вышлите заказным письмом с описью вложения. Кстати, форму СТД-Р при увольнении разрешено готовить в электронном виде, если работник согласен на это. В таком случае работодатель выдает документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.
  • . В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
  • Выписка из формы . Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
  • Еще один пункт в списке, какие документы выдаются на руки сотруднику при увольнении в 2021 году, — за текущий год и 2 предшествующих. Ее готовит лицо, отвечающее за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
  • (при наличии). Выдать ее следует без всяких дополнительных записей: работодателю запрещено заполнять ЛМК.
  • . Оформлять ее разрешено накануне дня увольнения, выдать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получите согласие на отправление почтой либо храните в организации до обращения владельца.

Представленный выше перечень того, какие документы нужны при увольнении, содержит те, которые готовят обязательно.

Кроме этих бумаг, по заявлению увольняющегося работодатель должен подготовить и выдать:

  1. форму , где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
  2. , если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
  3. копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, привлечении к дисциплинарной ответственности, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
  4. копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;

Документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их.

Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Обязательные документы.

Что меняется

Бумажная трудовая или форма СТД-Р Если сотрудник уже определился, что хочет вести трудовую деятельность в электронной трудовой и вы уже выдали ему бумажную трудовую, при увольнении выдайте ему справку СТД-Р.

Если сотрудник еще не определился — выдайте на руки трудовую книжку и в дополнение к ней форму СТД-Р. Главное — не ошибитесь в формулировке при увольнении.

Например, в программе «БухСофт» автоматически показывается правильная формулировка для трудовой.Выдача справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению Сроки выдачи справки о сумме заработка такие же как сроки выдачи трудовой книжки, справка выдается в день увольнения. При невозможности выдать справку в день увольнения работодатель обязан, как и в случае с трудовой книжкой, направить по почте уведомление о необходимости явиться за справкой или дать согласие на отправку справки почтой.Документы о стаже работника Подготовьте сотруднику выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и из Раздела 3 РСВ.

Для формы СЗВ-М отчетный период будет совпадать с месяцем увольнения, для Раздела 3 РСВ это будет квартал, в котором уволен сотрудник, а для формы СЗВ-СТАЖ отчетным периодом будет текущий год.

В учетной , после оформления увольнения, автоматически формируется комплект .рис. 2 Комплект документов, которые важно не забыть оформить при увольнении работника

Штраф за невыдачу документов

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю. Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

  1. для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).
  2. для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;

Источник: «» Рубрика:

  1. , обозреватель «Клерка»

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

1. Трудовая книжка

Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении.

Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки. Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред.

от 31.10.2016). Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Сокращение штата организации

Уволить сотрудника по сокращению штата организации можно, если нет возможности перевести его с письменного согласия на другую вакансию у работодателя.

При отказе работника от перевода для увольнения оформляются следующие документы:

  • Уведомление органов занятости (за 2 месяца, если увольнения массовые — за 3).
  • Приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-8.
  • Оформляется личная карточка по форме № Т-2.
  • Письменное уведомление работника о сокращении.
  • Письменный отказ подчиненного от другой должности (если при сокращении штатов остаются вакансии).
  • Приказ о сокращении численности штата организации.
  • Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен по сокращению штатов.

Ответственность работодателя

В том случае, когда работодатель задерживает сотруднику выдачу документов или выплату окончательного расчета в день увольнения, на него налагается административная или уголовная ответственность:

  1. ст. 5.27 КоАП РФ — при повторном нарушении штраф 50 000 — 70 000 руб.

    на организацию или 10 000 — 20 000 руб.

    (или дисквалификация на срок 1 — 3 года) на руководителя;

  2. ст. 5.27 КоАП РФ — при первичном нарушении штраф 30 000 — 50 000 руб. на организацию и 1 000 — 5 000 руб.

    на руководителя;

  3. ст. 145.1 УК РФ — при задержке выплаты окончательного расчета на срок более 3-х месяцев штраф на руководителя до 120 000 руб. или лишение права занимать определенные должности на срок до 1 года или принудительные работы на срок до 2-х лет или лишение свободы на срок до 1 года.
  4. ст.

    236 ТК РФ — денежная компенсация за задержку зарплаты, рассчитанная как 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки. Срок отсчитывается со дня, следующего за предполагаемым днем выплаты, и заканчивается днем исполнения обязательств перед сотрудником;

Если у вас возникнут вопросы при настройке новой отчётности в 1С обратитесь к нашим специалистам.

Бесплатную консультацию можно получить Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! #1С:ЗУП #Отчет Заказать бесплатную консультацию эксперта! Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать звонок Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+