Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Гарантийное письмо образец о приеме на работу

Гарантийное письмо образец о приеме на работу

Гарантийное письмо образец о приеме на работу

Варианты оформления писем

Гарантийное письмо — это не официальный документ, и строгого шаблона-формуляра нет. Но образец оформления письма всегда можно найти.ООО «Стиль» Ректору технологического 25.11.2015 № 133 университета Морозову Г.А.Гарантийное письмоЯ, Иванов Петр Иванович, директор ООО «Стиль» подтверждаю свое обязательство о приеме на работу Галкиной Ирины Федоровны, студентки четвертого курса Технологического университета для прохождения практики, в качестве помощника инженера технолога на период с 01.12.2015 по 30.12.2015 года.Директор___________ П.И.Иванов МПГарантийное письмо может служить отправной точкой или началом будущих трудовых отношений. Оно обязательно должно содержать ряд слов (обязуюсь, гарантирую) подтверждающих намерения.

Образец оформления такого письма может выглядеть таким образом.ООО «Дорожник» ИНН 786123422715 КПП7861010001 ОГРН 1148979002441 г. Серпухов ул. Ленина д.№87 офис № 124 р/сч 40211504803400000008 БИК 044038720 ОАО Банк Петровскийг. Серпухов 25 мая 2015 г. Исх. № и579/18-01Гарантийное письмоНастоящим письмом ООО «Дорожник» подтверждает согласие оформить трудовой договор с Ваниным Игорем Дмитриевичем.

Ванин И.Д. будет принят на работу в качестве инженера-сметчика с 01.06.2015 г. Гарантируем его оформление по ТК РФ, с окладом, согласно штатного расписания, ежемесячной премией в размере 40% от оклада, надбавками за работу в выходные и праздничные дни и предоставлением соц. пакета.Директор ООО «Дорожник» ______________________ Симонян А.Г.

Гл. бухгалтер ______________________ Петрушина О.Е.Следует помнить, что гарантийное письмо о приеме на работу может послужить основанием для обращения соискателя в суд, если обязательства были нарушены.

В текст могут быть внесены дополнительные данные, не отображенные в данном образце, но необходимые для какого-то конкретного случая.При трудоустройстве иностранных граждан образец гарантийного письма, которое предоставляется миграционной службе, может быть таким.Начальнику (Руководителю) ФМС России по ………………….

Петрову Павлу Федоровичу «11» ноября 2011 г.Гарантийное письмоОрганизация НПО «Вымпел», которая выступает в качестве приглашающей стороны в отношении иностранного гражданина Абдулло Харгундо 13.03.1976 года рождения, гражданина государства Алжир, гарантирует ему жилищное обеспечение. На период его пребывания на территории Российской Федерации обеспечим медицинским полисом установленного законодательством РФ образца или средствами на получение необходимой медицинской помощи.

Материальное обеспечение будет предоставлено не ниже установленного законодательством прожиточного минимума. В случае необходимости, гарантируем предоставление денежных средств необходимых для выезда за пределы Российской Федерации.Генеральный директор НПО «Вымпел» ______________________ Комаров П.Н.МПДанные варианты не являются обязательной формой, но могут быть использованы в качестве шаблона. Похожие записи по теме: 580 просмотров Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Для некоторых категорий работников предварительный медосмотр при приеме на работу должен обязательно быть пройден.

Поиск перспективного рабочего места – это одна из ключевых целей любого человека. Ведь это Если раньше работать было обязательно, и никто не сидел дома, то сейчас с этим Перед приемом на работу в большинстве организаций соискатели проходят собеседование. На какие вопросы будущий Для обеспечения профессионализма персонала большинство транспортных компаний при приеме на работу устраивают водителю стажировку.
На какие вопросы будущий Для обеспечения профессионализма персонала большинство транспортных компаний при приеме на работу устраивают водителю стажировку.

Отказ в приеме на работу – явление, которое в 21 веке стало встречаться всё

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

  1. можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  2. если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  3. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  1. невозможно определить все права и обязанности;
  2. не оговариваются процедурные моменты;
  3. объем ограничивает подробное описание условий;
  4. не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Правила составления документа

После тюремного заключения граждане могут быть трудоустроены на работы через гарантийные документы. Эти документы базируются на решении уголовно-исполнительной инспекции.

Часто судебные органы обращаются к ним по вопросам свободных рабочих мест.Осужденные получают должности из области исправительно-трудовых обязанностей.

Они могут трудоустроиться в производственной, инженерно-технической, общественной, текстильной и иных областях.Письмо составляется самостоятельно без каких-либо шаблонов.

Оно пишется уголовно-исполнительной инспекцией.

Это позволяет освобожденному из тюремного заключения трудиться за некоторую заработную плату.Как уже говорилось выше, конкретного порядка и правил составления к документу нет. Однако есть некоторые нюансы и перечень информации, которые должны быть учтены при составлении этой официальной бумаги:

  1. В верхнем углу слева пишется уникальный номер документа и дата составления. Эти реквизиты должны быть присвоены ответственными за деловую переписку людьми: отделом кадров, канцелярией, секретариатом и другими;
  2. Ниже указывается заработная плата будущего сотрудника, гарантии и премии в соответствии с ТК РФ;
  3. Документ подписывается, работодатель ставит печать.
  4. По центру пишется наименование официальной бумаги. Крупными буквами — ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО;
  5. С правой стороны пишется адрес компании для отправления;
  6. Затем следует текст. В нем должны быть следующие сведения: наименование компании работодателя; ФИО кандидата на работу; интервал или заранее определенная дата приема на работу;

Гарантийное письмо необходимо для вступления решения суда в силу.

Сюда относятся и обязательства от правоохранительных органов для обустройства условно-досрочного освобождения гражданина и его социальной защиты.Работодатель обязан написать бумагу для освобожденного из тюремного заключения гражданина. Как правило, это является ходатайством человека, который работает в интересах осужденного.

Ходатайство прикладывается к документу. Это позволяет предоставить обязательства на будущую деятельность сотрудника.

Подобный пакет бумаг может повлиять на решение судебного органа.Гарантийное письмо о приёме на работу – это письменное подтверждение того, что за человеком уже закреплено рабочее место, хотя трудовой договор пока не заключён.В некоторых случаях направление письма обязательно, например, при оформлении иностранцем рабочей визы или при трудоустройстве переводом по приглашению.
Подобный пакет бумаг может повлиять на решение судебного органа.Гарантийное письмо о приёме на работу – это письменное подтверждение того, что за человеком уже закреплено рабочее место, хотя трудовой договор пока не заключён.В некоторых случаях направление письма обязательно, например, при оформлении иностранцем рабочей визы или при трудоустройстве переводом по приглашению. Гарантийное письмо является документом, под которым подписывается руководитель предприятия.

Оформляются письма по правилам делопроизводства.Юридически гарантийное письмо – это обязательство. Поэтому если человеку гарантировано трудоустройство, значит, он может быть уверен, что рабочее место за ним закреплено и работать он будет на условиях, прописанных в гарантийном письме.Письмо с гарантией – это официальное приглашение на работу и извещение о том, что конкретный человек будет принят в штат на условиях письма после совершения каких-либо действий или по прошествии определённого временного периода.Отказ в трудоустройстве может быть обжалован в суде и, скорее всего, судья обяжет оформить сотрудника, если не он виновен в причинах отказа.

Особенности оформления для отдельных категорий соискателей

Текст гарантийного письма меняется в зависимости от того, каким категориям граждан оно предназначается.

Если документ составляется с целью привлечь ценного специалиста, содержание остается полностью на усмотрение компании.

Если он будет предоставляться в миграционную службу или в суд, важно соблюсти нюансы, продиктованные требованиями нормативных актов и сложившейся практики.

Что такое гарантийное письмо?

Смысл гарантийного письма следует из его названия.

Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны. Обычно используется для того, чтобы уверить:

  1. в оплате задолженности;
  2. в совершении иных действий.
  3. в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;

Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта.

Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора.

В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения. В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ.

Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.

Структура документа

Гарантийное письмо должно содержать обязательные включения:

  1. основные гарантии (ФИО претендента на работу и условия работы);
  2. заголовок («Гарантийное письмо»);
  3. подписи и реквизиты принимающей фирмы.
  4. регистрационный исходящий номер и дату составления;
  5. получатель (может указываться конкретная компания или проставляться пометка «по месту требования»);

Под основными гарантиями понимаются условия, на которых будет трудоустроен потенциальный сотрудник.

Так, можно указать:

  1. потенциальную должность;
  2. размер .
  3. дата трудоустройства (или определённый момент, например, в течение трёх дней со дня прибытия);
  4. вид устройства (постоянно или );

Примерный образец можете скачать .

Гарантийное письмо и предложение о работе

Предложение о работе было заимствовано российскими работодателями из зарубежной практики. Если руководитель принял решение взять на работу сотрудника, кадровая служба составляет такое предложение и направляет его соискателю.

Оно может быть составлено как в бумажном, так и в электронном виде, т.

е. просто отправлено будущему работнику на электронную почту, естественно без каких-либо рукописных подписей.

Если несмотря на предложение о работе в итоге с соискателем не будет заключен трудовой договор, обязать работодателя сделать это, опираясь на предложение, будет крайне сложно даже в судебном порядке. В отличие от предложения о работе в гарантийном письме от нового работодателя обязательно должно быть указано, что сотрудника готовы принять на работу в порядке перевода. Письмо обычно составляют на бумаге и его подписывает руководитель организации.

Такой документ обязывает нового работодателя принять к себе на работу переводимого сотрудника, причем без испытательного срока ().

А если новый работодатель откажется заключить договор с работником, то последний будет вправе обратиться в суд ().

Однако если переводимый работник пожелает заключить трудовой договор позднее, чем через месяц после увольнения от предыдущего работодателя, то у нового работодателя будут основания ему отказать.

Заполнение гарантийного письма

Так как у данного документа нет утвержденной формы, его заполнение часто вызывает затруднение.

При составлении письма целесообразно указать следующую информацию:

  1. в заголовке письма целесообразно указать наименование документа «гарантийное письмо»;
  2. дату составления письма;
  3. место предоставления письма, если, например, оно известно, или указание «для предоставления по месту требования»;
  4. в конце письма необходимо проставить печать (при ее наличии), подпись генерального директора с указанием должности и ФИО подписавшего документ, подпись главного бухгалтера компании.
  5. в основной части письма следует указать ФИО гражданина, которого компания планирует взять на работу, предоставляемую должность, дату трудоустройства. В некоторых случаях указывают и более подробную информацию о трудоустройстве;

В некоторых случаях в основной части письма указывается подробное описание деталей трудоустройства гражданина: срочный (с указанием срока) или бессрочный трудовой договор планируется заключить, указание конкретного места трудоустройства, подразделения компании, графика работы и других деталей.

Обычно это зависит от места, куда гражданин предполагает предоставить письмо и причин, по которым оно ему необходимо. Согласно законодательству, работодатель не обязан предоставлять гражданам, которых планирует взять на работу, гарантийные письма об их трудоустройстве. Однако если данное письмо составлено, работодателю необходимо учитывать, что при отступлении от указанных в письме намерений и отказе взять гражданина на обещанную должность, гражданин может обратиться в суд.

Однако если данное письмо составлено, работодателю необходимо учитывать, что при отступлении от указанных в письме намерений и отказе взять гражданина на обещанную должность, гражданин может обратиться в суд.

Причиной для обращения в суд может стать как полное несоблюдение намерений, то есть отказ в трудоустройстве, так и частичное невыполнение обещаний, например, трудоустройство на другую должность, уменьшение оклада, иное несоблюдение обещанных условий.

Гарантийное письмо

Настоящим письмом подтверждаю своё согласие и готовность заключить трудовой договор с осужденным Ивановым Сергеем Романовичем 10.10.1976г.р., принять его на работу ИП «Перевалов К.К.» помощником токаря в течение недели с момента его условно-досрочного освобождения.Гарантирую предоставить ему официальную заработную плату (24000 руб. оклад) + ежемесячная премия, оформление по ТК РФ, социальный пакет: страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.Готов оказать содействие Иванову С.Р. в скорейшей реабилитации и обучении по профессии.Свидетельство о регистрации в качестве работодателя прикладываю (вариант: зарегистрирован как работодатель в ФСС «___» __________ 20__ г., код регистрации 444444; в ПФР «___» __________ 20__ г., код 55555).

ГорбунковС.С.Горбунков

Студенту, молодому специалисту

Студенту или молодому специалисту гарантийное письмо может выдаваться для прохождения практики у определенного работодателя, который в дальнейшем планирует принять его на работу. Также такое письмо может выдаваться гражданину, который направляется на обучение или переобучение. Как правило, это случай, когда работодатель готов принять сотрудника, который получит соответствующую квалификацию через центр занятости.Здесь датой и условием приема следует обозначать получение будущим работником документов об обучении.

Общие сведения

Гарантийное письмо — это официальное извещение заинтересованных лиц о том, что за конкретным человеком уже закреплено рабочее место.

При этом трудовой договор будет подписан только после окончания определённого срока или выполнения некоторых условий.Если имеется, но адресант не выполнит его условий, требовать трудоустройства можно через суд. То есть, основная функция гарантийного письма — это документальное подтверждение того, что трудовой договор обязательно будет подписан.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Утвержденной формы гарантийного письма нет. Поэтому организация вправе составить его в произвольном виде.

Как правило, письмо оформляется на бланке организации. В нем указывается наименование должности, предлагаемой работнику, размер оплаты труда.

Также в письме можно прописать обязанности, которые должен будет исполнять работник, график работы, социальный пакет и иные условия труда. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Когда оформляется

Потенциальный работодатель направляет гарантийные письма только в случае заинтересованности в работнике. Например, исходя из смысла 4-й части 64-й статьи Трудового кодекса, если сотрудник переводится из одной компании в другую по соглашению, то письменное подтверждение намерений принимающей фирмы обязательно.В остальных случаях в гарантиях трудоустройства заинтересованы потенциальные сотрудники.Предоставление письменных гарантий работы необходимо в случаях:

  1. переселение в другую страну или в другой регион (человек будет уверен, что не едет «в никуда»);
  2. прохождение преддипломной практики (если директор компании, где студент практикуется, согласен на его трудоустройство в дальнейшем);
  3. оформление рабочей визы иностранцем;
  4. подача заключённым ходатайства в суд о досрочном освобождении.

Сегодня в целях оптимизации производства активно применяется процедура вывода работников за штат.

Это тот случай, когда конкретные должности или целые отделы переводятся в другую компанию, но фактически работники будут выполнять ту же работу и на тех же условиях.Процедура связана с увольнением из одной компании и трудоустройством в другой. При этом переводимые работники не всегда могут согласиться с увольнением, боясь совсем потерять работу.

В этом случае в качестве гарантии трудоустройства выступает письмо.Оформляется письмо на фирменном бланке или на бумаге с проставлением углового штампа, где указаны реквизиты принимающей компании.Документ должен содержать обязательные включения:

  1. гарантии (ФИО потенциального работника и основные условия будущей работы);
  2. адресат (если он не известен, ставится о);
  3. подпись управленца (ИП, директора по уставу или другого специалиста, уполномоченного доверенностью подписывать трудовые договоры).
  4. регистрационный исходящий номер и число составления;

Условия работы, на которых будет трудиться приглашаемый, указываются только основные:

  1. размер зарплаты (или оклада).
  2. дата выхода на работу (либо временной интервал или событие, например, через 3 дня после прибытия на место, через неделю после освобождения, через месяц после получения диплома);
  3. вид устройства (временно или постоянно);
  4. должность (профессия);

Перейти СВЕДЕНИЯ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ О НАГРАЖДЕНИЯХ – Законы России

Для наглядности посмотрите здесь гарантийное письмо о приёме на работу, образец.Так как в письме указывается размер зарплаты, не лишним будет подпись главного бухгалтера в подтверждение готовности и наличия возможности выплат.По отбытию двух третей срока заключения осужденный имеет право ходатайствовать перед судом о досрочном освобождении (УДО). При рассмотрении заявления судья оценивает характеристики человека и его поведение в исправительном учреждении. При этом немногие бывшие заключённые могут сразу трудоустроиться: хотя отказ в приёме на работу запрещён по причине судимости (если нет законного требования о её отсутствии), не все организации готовы оформлять таких сотрудников.

При отсутствии заработка освободившийся будет искать неофициальные источники дохода, не исключено, что не совсем законные.Дополнительная информацияГарантия трудоустройства осужденного будет дополнительным плюсом при рассмотрении ходатайства об УДО: судья имеет на руках официальное извещение о готовности принять человека на работу.Образец гарантийного письма о приеме на работу для УДО в 2018 году дает возможность исключить вероятность допущения ошибок при его составлении. Случаи, при которых во время официального трудоустройства может быть затребовано гарантийное письмо, могут быть разными.К примеру, это может быть ситуация, при которой работодатель хочет трудоустроить иностранного гражданина, когда гарантийное письмо передается в миграционный орган.Помимо этого, некоторые ситуации несут под собой необходимость в оформлении гарантийного письма по вопросу трудоустройства осужденного по УДО.

Пример гарантийного письма о поставке товара

ФАЙЛЫ Генеральному директору ООО «Специнвест» Студенцову П.И.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О поставке товара Исх.

№ 124/56н 12.09.2016 г. Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г. Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г. Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.

Банковские реквизиты: ОАО «Бета-банк», г.Уфа р/с № ххххххххх; к/с ххххххххх; БИК ххххххх; ИНН ххххххх; КПП хххххххх. ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова М.П.

Гарантийное письмо о приеме на работу (образец)

Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство | 13:10 12 ноября 2015 Трудовые отношения Прием на работу | 13:36 9 февраля 2017 Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Заработная плата НДФЛ Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Выплаты персоналу Прием на работу | 18:53 16 ноября 2016

Гарантии досрочно освобождающемуся

В Уголовном процессуальном кодексе закреплено право осужденного на досрочное освобождение после отбытия двух третей срока.

При этом учитывается его поведение в заключении и другие характеристики.Вместе с тем, Трудовой кодекс запрещает отказывать в трудоустройстве по причине судимости, если нет прямого запрета в отношении некоторых должностей (госслужащий, педагог).В этих случаях плюсы гарантийного письма неоспоримы:

  • судья при принятии решения об УДО обязательно учтёт этот факт, как положительный.
  • освобождающийся гарантированно будет трудоустроен;

Письмо для трудоустройства иностранного гражданина

Письмо для соискателя-иностранца составляется на унифицированном бланке, закрепленном ФМС РФ.

Сотрудник из зарубежья предоставляет его вместе с другими документами в миграционную службу для оформления разрешения на работу. Помимо стандартных моментов, в письме упоминается следующее:

  1. обязанность работодателя при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для выезда из РФ.
  2. адрес, по которому зарегистрируют иностранного специалиста;
  3. согласие нанимателя приобрести для приезжего полис ДМС или выделить ему денежные средства на получение медицинской помощи;

Работодатель не может гарантировать трудоустройство специалиста, поэтому в письме указывается, что его примут в штат при условии оформления необходимых документов в миграционной службе (например, получения рабочей визы).

Содержание гарантийного письма

Гарантийные письма не имеют никаких специальных условий и рекомендаций по их оформлению.

Потому составляются в соответствии с правилами делопроизводства.

По содержанию важно использовать точные и однозначные формулировки, чтобы максимально ясно отразить намерения и обязательства сторон.По своему объему письмо должно разместиться на фирменном бланке организации формата А4 и подписываться ее руководителем.
Обязательными являются следующие реквизиты документа:

  1. контактные данные исполнителя.
  2. наименование организации, в чей адрес направляется гарантийное письмо, ФИО его руководителя;
  3. дата и номер документа по журналу исходящей корреспонденции;
  4. содержание письма, сообщающего второй стороне о сути гарантийных обязательств, объеме и сроках их исполнения;
  5. должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации, составившей письмо;

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

За обеспечение работой осужденных отвечает уголовно-исполнительная инспекция, именно эта структура решает, обеспечить ли нарушителя работой и достаточно ли рабочих мест.

Данная информация предоставляется по запросу суда в произвольной форме.

Если решено направить осужденного на исправительно-трудовые работы, то составляется гарантийное письмо.

Обычно предоставляются должности в общественных или производственных сферах деятельности, но может быть учтен имеющийся трудовой опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области инженерных или каких-либо других работ. В случае примерного поведения и отсутствия фактов нарушения дисциплины осужденный может быть освобожден досрочно.

Если заранее существует договоренность с каким-либо работодателем, то это может явиться одним из основополагающих факторов, влияющих на вынесение судебного решения о досрочном освобождении. Итак, подавая прошение суду об УДО, необходимо предоставить доказательства непременного трудоустройства в случае положительного решения:

  1. Ходатайство от осужденного или представителя, действующего в его интересах. Ходатайство должно быть приложено к письму работодателя.
  2. Гарантийное письмо от работодателя. Точная дата приема на работу в этом случае не ставится, ей будет дата освобождения нарушителя в случае желаемого постановления суда;

Примеры документов: Закон защищает права бывших осужденных и запрещает организациям отказывать им в предоставлении должности по причине судимости.

Но, как показывает практика, доказать несоответствие человека должности нетрудно, и совсем не обязательно в причине отказа отражать тот факт, что соискатель был привлечен к уголовной ответственности. Как составляется ? Узнайте из нашей статьи. Как пройти детектор лжи при приеме на работу?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+