Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Где взять трудовую книжку

Где взять трудовую книжку

Где взять трудовую книжку

Где получить трудовую книжку?

Анонимный вопрос · 25 июн 2018 · 8,7 K3ИнтересноЕщё86 оформляют на первом официальном месте работы (её может приобрести работодатель или вы сами, они продаются в канцелярских магазинах). Если вы потеряли трудовую, то новую получать не имеет смысла — нужно восстанавливать старую у работодателя, в архиве или пенсионном фонде.3 · 3,3 KКомментировать ответ.328Живу в Москве, работаю копирайтером.

Интересуюсь медиа, много читаю.Если вам нужно получить свою первую трудовую, то купите её в одном из магазинов с канцелярскими товарами или книжном. Она будет стоить рублей 200 максимум.

Если вы потеряли трудовую, то надо обращаться на предыдущее. Читать далее83 · 6,1 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями скрыт()Читайте также396Воспитываю детей и животныхВ МФЦ надо взять с собой:

  • Паспорт
  • Чистую трудовую книжку (продается в канцелярских магазинах)
  • Сведения о переводах и назначениях в рамкой одной фирмы.
  • Копию трудовой (если есть), контракты с работадателями (если нет, попробуйте связаться с ними через интернет или по телефону и получить копии контрактов. Заодно уточните, вдруг у них осталась копия вашей трудовой).
  • Сведения о трудовом стаже (надо получить заранее в ПФР)

83 · 4,9 K7Не вкоим случае нельзя офоормлять электронную трудовую потому как в случае чего будет не найти концов где работал человек что и как малейший сбой в программе и автоматически могут удалиться все все ваши данные о работе и вы потеряете все свои данные и не востановите их потом вот такая вот печаль может с вами произойти !!!!2215 · 11,0 K86В случае утери трудовой книжки её можно восстановить на предыдущем месте работы, в городском архиве, в отделении ПФР или МФЦ.

В первую очередь обратитесь на предыдущее место работы — и в течение 15 дней вам выдадут копию трудовой. Если работодатель был расформирован, то с аналогичным заявлением обратитесь в городской архив.

Если у вас нет возможности восстановить трудовую описанными способами, то обратитесь в ПФР или МФЦ, вам восстановят трудовую на основе имеющихся у вас документов о стаже.2 · 10,0 K86В первую очередь надо восстановить трудовую.

Сделать это можно у предыдущено работодателя — напишите заявление, и через 15 суток вам выдадут копию. Если работодатель был расформирован, то нужно обратиться в городской архив — копия вашей трудовой должны быть там.

Если обратиться в архив нет возможности, то можно восстановить трудовую в самом пенсионном, тут написано как это сделать · 6,3 K947Поисковая система вакансий и персонала по всей России · ОтвечаетДалеко не факт, что ваш новый работодатель будет специально перепроверять, где вы работали до этого.

Закон запрещает ведение двух трудовых книжек одновременно, а не владение ими — под запрет не попадате. При наличии у вас двух трудовых книжек вы можете сами выбрать, какой из бланков ему предоставить работодателю. Неважно, сколько можно иметь трудовых книжек работнику, записи каждой из них будут нести сведения о трудовой деятельности их владельца.

Неважно, сколько можно иметь трудовых книжек работнику, записи каждой из них будут нести сведения о трудовой деятельности их владельца.

Каждая из них подтверждает определенный трудовой период работника и не может быть отменена, если не внесена с ошибками. Если сведения, хранящиеся в старом бланке, были внесены в новый, при этом обе трудовые книжки действительны, два одинаковых стажа считаются как один.3 · 6,8 K808По специальности инженер, по любви — писатель и путешественник.Можно ли восстановить трудовую книжку, сколько времени это займёт и сколько сил это заберёт, зависит того, по какой причине и кем документ утерян, испорчен и т.д.Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).Если вы устраиваетесь на новую работу, но не имеете трудовой книжку, то дубликат Вам не требуется.

В таком случае достаточно оформить новую трудовую книжку.

· 1,6 K2,1 KМаркетолог, преподаватель, а также молодая мама.

По трудовому законодательству РФ любой работник может иметь только одну трудовую книжку. При работе по двум трудовым книжкам, вас могут привлечь по 81 (п.11) ТКРФ за предоставление заведомо ложных документов (ведь подтвердить полинность книжек будет уже довольно сложно), а так же могу возникнуть пролемы в налоговой службе при дальнейшем обращении.

55 · 11,2 K2Никак. Если только в регионе,где вы проживаете другие законы,то возможно и получите звание. Есть такие регионы ,которые присваивают «Ветерана труда» всем кто отработал определенный стаж в их регионе и без наград,по- моему это есть в Нижегородской области,если я не ошибаюсь.2 · 1,7 K984Юридические услуги. Специализация: недвижимость, наследство, жилищные споры.

· ОтвечаетДобрый день! Дубликат трудовой книжки выдается по последнему месту работы.

Сведения о предыдущем стаже работы вносятся на основании архивных справок.

Так как трудовая книжка утрачена по Вашей вине, то обязанность по заказу архивных справок возлагается на Вас. МФЦ не занимается восстановлением трудовой книжки, и выдачей дубликатов.

У ПФР также нет такой обязанности.

11 · 2,0 K5ОбязательноТрудовая книжкаРасчетный листокМедицинская книжкаВыписка из раздела 3 ЕРСВВыписка из СЭВ — СтажВыписка из СЭВ — МВыписка из ДСВ — 3Справка о заработке за два года по форме 182н5 · 5,3 KСпроситьВойтиМеню

Сведения, прописанные в трудовой книжке

Для оформления трудовой книжки будущий сотрудник обязан представить следующие документы:

  1. паспорт гражданина РФ,
  2. диплом об образовании (при наличии).
  3. ИНН,
  4. ,

В титульном листе указывают персональные данные о работнике: ФИО и сведения об образовании.

Если в период оформления трудовой книжки, работник еще учится, то вносят данные о незаконченном образовании на основе документов (зачетной книжки или справки из учебного учреждения). Согласно постановлению Минтруда любая информация должна быть написана полностью без сокращений. После внесения данных о работнике и указания текущей даты, он ставит свою подпись на титульном листе, после чего трудовую книжку подписывают в отделе кадров и ставят печать организации.

При отсутствии печати документ считают недействительным.

При принятии работника в организацию, в трудовую книжку вносят информацию о наименовании данной организации, должности сотрудника, наименование и номер документа, по которому его приняли на работу.

При увольнении сотрудника указывают дату, причину увольнения и документ, согласно которому сделана эта запись (распоряжение или приказ). Информация подтверждается подписями, после чего книжка возвращается в руки бывшему сотруднику.

Где можно взять трудовую книжку на территории РФ?

В отличие от множества других обязательных к получению удостоверений, взять или точнее приобрести трудкнижку человеку, живущему в РФ, не составит ни малейшего труда.

Дело в том, что данная бумага продается в свободном доступе, и купить ее может каждый гражданин. Сделать это можно в киоске Роспечати или же в канцелярском отделе супермаркета. Стоимость книги не будет слишком отличаться. Но стоит обратить внимание, что далеко не все продаваемые бумаги «годны» для приобретения.
Но стоит обратить внимание, что далеко не все продаваемые бумаги «годны» для приобретения.

Среди них продается немало подделок. Если вам однажды потребуется купить трудкнижку, то учтите, что ее внешний вид должен соответствовать ниже представленному образцу: Но даже ознакомившись с образцом действующего документа, не спешите его покупать. Его свободная продажа вовсе не означает, что вы должны самостоятельно заниматься оформлением бумаги.

На самом деле ответственным за выдачу трудкнижки является работодатель, который берет вас на работу, поэтому мы настоятельно советуем не думать над тем, где же ее взять. Хотя законодательство не запрещает купить бумагу самостоятельно, такая покупка может вызвать немало вопросов к вам со стороны будущего начальства. И вот почему. Как правило, приобретать книгу своими силами вынуждены те, кто имеет не слишком положительный опыт предыдущего трудоустройства.

Проще говоря, те, кто был уволен «по статье» и пожелал скрывать этот факт в дальнейшем. Если и вы решите купить книгу самостоятельно, то такое впечатление может сложиться и о вас, даже если вы и вовсе еще нигде не работали.

Где взять трудовую книжку

Сейчас продажа трудовых книжек производится лишь в организациях, которые имеют определенное разрешение на распространение подобных документов. Это делается для того, чтобы свести фальсификацию трудовых до минимума. Как правило, работодатели приобретают бланки и вкладыши в строго определенных местах, отправив заранее заявку.

При этом цена на них должна быть указана в договорном соглашении. В компании производится строгий учет данной документации. Процедуры, связанные с этим проводятся бухгалтерией.
Здесь в обязательном порядке должны быть:

  1. книга по приходу и расходу книжек,
  2. книга по учету движения книжек.

По окончанию месяца должностное лицо, занимающееся трудовыми, ведет подсчет приобретенных и выданных бланков.

После учета бланков и вкладышей результат докладывается в бухгалтерию.

Выбор за работником

Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии необходимо подать работодателю до 31 декабря 2020 года. Однако могут быть исключения, когда работник вправе подать его в любое время.

Например, если человек находился на больничном или в отпуске, а также если вообще не был трудоустроен. Если оформить электронную книжку, то работнику выдадут ее бумажную версию с записью о сделанном выборе.

Рекомендуем прочесть:  Может ли работать инвалид 1 группы

Она не потеряет своей силы и будет использоваться наравне с электронной.

Ее нужно обязательно сохранять, так как в ней содержатся сведения о работе до 2020 года.

В электронной версии их не будет. При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель будет вносить данные одновременно в две версии — электронную и бумажную.

В будущем работник сможет подать заявление и перейти на электронный формат. Теги: Сферы: Департаменты:

Утеря.

Как восстановить?

Как получить трудовую книжку повторно, если первая была утеряна?

Необходимо обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дубликата трудовой. Тогда работодатель будет обязан завести новую трудовую книжку и корректно ее заполнить. Конечно, многие присвоенные трудовые звания и награждения уже нельзя будет внести в новый документ, поэтому периодически юристами рекомендуется просить у работодателей заверенную копию трудовой, которая в случае утери оригинала сможет подтвердить трудовой стаж.

В ситуациях, когда трудовая повреждена или утрачена по вине работодателя, ее владелец вправе подать на работодателя в суд иск о взыскании компенсации за потерю трудовой книжки.

Трудовая книжка

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает все организации, а также индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд работников, к ведению учета трудовой деятельности и стажа всех сотрудников, трудящихся у них на основной работе по найму более 5 дней. Документом такого учета является трудовая книжка. Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. в от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).
  2. в от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);

Как впервые оформить трудовую книжку?

Анонимный вопрос · 29 июня 2018653Интересно · 3,1 KВысшее образование, много работаю, занимаюсь спортом.ПодписатьсяКогда оформляют трудовую книжку впервые, заполняют титульный лист.

Для этого работник предоставляет паспорт и диплом об образовании, при его наличии.4 · Хороший ответ · 310Комментировать ответ.РекламаВы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также · 947Поисковая система вакансий и персонала по всей России · ОтвечаетЕсли речь идет о времени после 1993 года, то годы обучения, даже если они записаны в трудовой книжке, в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии, не входят. И в льготный педагогический стаж — тоже. 1 · Хороший ответ · 2,0 K · 5ОбязательноТрудовая книжкаРасчетный листокМедицинская книжкаВыписка из раздела 3 ЕРСВВыписка из СЭВ — СтажВыписка из СЭВ — МВыписка из ДСВ — 3Справка о заработке за два года по форме 182н5 · Хороший ответ · 5,3 K · 86В случае утери трудовой книжки её можно восстановить на предыдущем месте работы, в городском архиве, в отделении ПФР или МФЦ.

В первую очередь обратитесь на предыдущее место работы — и в течение 15 дней вам выдадут копию трудовой. Если работодатель был расформирован, то с аналогичным заявлением обратитесь в городской архив. Если у вас нет возможности восстановить трудовую описанными способами, то обратитесь в ПФР или МФЦ, вам восстановят трудовую на основе имеющихся у вас документов о стаже.2 · Хороший ответ · 10,0 K · 2,1 KМаркетолог, преподаватель, а также молодая мама.

По трудовому законодательству РФ любой работник может иметь только одну трудовую книжку. При работе по двум трудовым книжкам, вас могут привлечь по 81 (п.11) ТКРФ за предоставление заведомо ложных документов (ведь подтвердить полинность книжек будет уже довольно сложно), а так же могу возникнуть пролемы в налоговой службе при дальнейшем обращении.

5 · Хороший ответ5 · 11,2 K · 22,0 KAequĭtas sequĭtur legemТрудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.2 · Хороший ответ · 1,2 K

Другие способы получить трудовую книжку легально

Некоторые высшие учебные заведения оформляют и выдают своим выпускникам трудовые книжки вместе с дипломами.

Это делается с целью ускорения процедуры приема на работу.

Но нельзя сказать, что у такого выпускника увеличиваются шансы на трудоустройство. Если по какой-то причине вам понадобится новая незаполненная трудовая книжка, то ее всегда можно приобрести в киоске «Роспечати» или в ближайшем канцелярском магазине. Бывают случаи, когда работник не желает, чтобы будущий работодатель узнал о причине увольнения на предыдущем месте трудоустройства.

Всегда есть возможность начать «с чистого листа». Но в таком случае у работодателя могут возникнуть вопросы. Его будет интересовать, почему вы не устроились на работу сразу после окончания учебного заведения и чем вы занимались все это время.

Будьте готовы предоставить убедительные ответы.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

Трудовая книжка – главный документ, который содержит в себе информацию о деятельности, стаже, квалификации, трудовых званиях работника.

Правила хранения, заполнения и передачи трудовых книжек определяются государственными правительственными органами. В этот документ заносятся данные о работнике, роде его работе, об увольнениях и переводах на другую должность или работу, причины прекращения трудового контракта и информация о различных наградах за высокие достижения в работе.

Данные о взысканиях в труд книжку не вносятся, кроме случаев, в которых увольнение выступает в роли дисциплинарного взыскание. По усмотрению сотрудника информаци о егоработе по совместительству тоже может записываться в трудовую книжку, основанием для этого служит документ, который подтверждает работу по совместительству.

Обязательным является заведение трудовых книжек для таких групп сотрудников:

  • Сезонные работники;
  • Постоянные сотрудники, работающие официально;
  • Временные сотрудники, договор с которыми заключен на определенный срок.
  • Внештатные сотрудники (при наличии социального страхования);

При трудоустройстве этот документ обязателен для предоставления, если сотрудник уже работал ранее. Достоверность информации проверяется сотрудником отдела кадров.

Для новых сотрудников трудовая книжка заполняется работником из отдела кадров или бухгалтером.

На предприятии с небольшим штабом это может сделать руководитель. Заполнение документа ведется по строгому алгоритму, проверяется руководителем, который подтверждает правильность печатью и подписью. Ошибки в заполнении недопустимы.

Как получить трудовую книжку при её потере

Никто не застрахован от неожиданной потери трудовой книжки. Понятно, что вернуть оригинал вряд ли удастся, однако в этом случае можно получить ее дубликат.

Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сделать это следует обязательно в письменной форме:

  1. либо путем личной подачи заявления о выдаче дубликата,
  2. либо через отправление письма почтой России с описью и уведомлением о вручении.

При оформлении дубликата специалист кадрового отдела внесет в нее запись о восстановлении трудового стажа.

При этом заново внести получиться только те сведения, которые имеют документальное подтверждение. Иными словами, если у сотрудника нет документов, свидетельствующих о том, что в определенный период времени он работал на том или ином предприятии в такой-то должности, то такую запись на последнем месте работы восстановить не получится. Проще всего, если на руках есть заверенная копия трудовой – это облегчит процесс ее восстановления, если же нет, то придется побегать.

Для полного восстановления стажа нужно будет посетить все те организации и предприятия, где приходилось ранее работать. В них придется взять все необходимые приказы, выписки и справки.

Если же это невозможно, например, по той причине, что предприятие закрылось, нужно будет посетить государственный архив того населенного пункта, где оно было зарегистрировано. Внимание! Если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то все хлопоты и расходы по ее восстановлению он должен взять на себя.

Работнику следует только лишь выдать представителю работодателя доверенность на получение необходимых сведений для восстановления трудовой книжки.

Как опротестовать отказ в выдаче

Во исполнение ст.

84.1 ТК РФ компания обязана выдать сотруднику книгу о труде в день прекращения трудовых правоотношений с уже внесенной записью. Если по какой-либо причине работник отсутствует на рабочем месте в день прекращения трудовых отношений, на следующий день компания обязана письменно уведомить бывшего сотрудника о необходимости явиться за документом либо же попросить разрешения переправить книгу почтой.

В теории оговоренная норма закона достаточно проста, но на практике она практически не применяется ввиду того, что некоторые учреждения путем задержки книги пытаются вынудить работника вернуться на прежнее место либо же препятствуют дальнейшему трудоустройству.

В подобной ситуации у труженика есть несколько вариантов разрешения спорной ситуации:

  • Обращение в Инспекцию по труду.
  • Направление жалобы на действия работодателя в прокуратуру.
  • Подача искового заявления в суд.

Получение трудовой книжки

Гражданин, который пришел устраиваться в компанию на определенную должность и не имеет трудовой, может получить свой бланк книжки у руководителя. При этом, организация взимает с него сумму стоимости трудовой.

Для начала будущему работнику нужно написать заявление на выдачу книжки.

После этого работодатель в течение пяти дней оформляет рабочий документ на специалиста.

В первую очередь записываются данные на основной странице книжки (титульном листе):

  1. фамилия,
  2. имя,
  3. рождение,
  4. образование,
  5. отчество,
  6. профессия,
  7. специальность.

Соблюдая правила по ведению данной документации, прежде чем делать какую-либо запись в трудовую, владелец предъявляет:

  1. аттестат,
  2. диплом.
  3. паспорт,

Только на основе этих документов, подтверждающих информацию, можно фиксировать сведения о сотруднике в его рабочей книжке.

После того, как руководитель или иной специалист сделает все соответствующие записи в титульнике, сотрудник ставит свою подпись внизу страницы. Затем пишется должность заполняющего человека и ставится его подпись. Заверяются сведения печатью, которая работодателя или кадрового отдела.

Когда первичное оформление рабочего документа завершено, нужно сделать запись о том, что работник принимается в компанию. Данные сведения вносятся на следующей странице в порядке, который установлен законодательством.

Записывается название предприятия в графе третьей. Также здесь фиксируется и аббревиатура компании.

У многих работодателей есть печать, на которой имеются эти данные – она используется для экономии времени. Затем прописывается номер записи в графе первой – нумерация идет последовательно в любых ситуациях. В графе второй фиксируется дата.

Далее под наименованием фирмы необходимо сделать запись информации о том, что человек принят на определенную должность. Здесь же устанавливается испытательный срок для сотрудника. В четвертой графе указывается номер, серия и дата документа, который является основой записи в книжке.

Печать в разделе о работе ставится тогда, когда работник увольняется из организации. При оформлении книжки на работника также записывается:

  1. учеба в учреждениях, повышение квалификации, подготовка кадров.
  2. служба в армии,
  3. служба в особых подразделениях (налоговая, полиция, наркологический контроль и другие),

Если гражданин устроился на работу, являясь студентом, то в графе об образовании сначала пишется «неполное», а затем (при предъявлении диплома или другого документа) «оконченное». Делая выводы, можно отметить, что получение трудового документа обязательно для всех граждан, устраивающихся в какую- либо компанию на определенную должность.

Добросовестный работодатель должен обеспечить своих сотрудников рабочими книжками и оформить их по всем правилам и инструкциям. Вся информация, которая была записана в трудовую, пишется и в личное дело.

После этих процедур рабочий бланк остается у руководителя или передается в отдел организации, занимающийся ведением и хранением книжек.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

В трудовой закончилось место, как быть?

Конечно, этим вопросом должен заниматься не владелец трудовой, а его работодатель. Ведь обычно хранится и заполняется документ в отделе кадров, и о том, что страницы закончились, узнают непосредственно там. В этом случае, новую трудовую книжку не заводят, а вкладывают специальный вкладыш.

Этот вкладыш также имеет специальный номер, который указывается на первой странице трудовой книги. Также в трудовую книгу заносится определенный штамп с пометкой о том, что добавлен вкладыш. Обычно его приклеивают к последней страницы документы, да бы сохранить правильный порядок заполнения документа.

Зачем нужен вкладыш

В рамках п. 38 ПП № 225 вкладыш в трудовую книгу вшивается только в том случае, если один из разделов полностью заполнен.

Как правило, первыми заполняются сведения о работе, особенно у тех, кто часто меняет места работы. После закрепления вкладыша в книге он ведется в том же порядке, что и основной документ и содержит аналогичные сведения.При этом, несмотря на совместное хранение вкладыша, он имеет титульную страницу, которая заполняется общими сведениями о работнике, включающими Ф.И.О.

и квалификацию, а также дату первого внесения записи в оговоренное приложение.

Однако, без трудовой книги в силу п. 38 ПП № 225 вкладыш недействителен, поэтому хранится он всегда вместе с ней.

Где получить трудовую книжку в России?

Итак, можно выделить три основных способа получения трудовой книжки:

  • Трудовая выдается работодателем при первом трудоустройстве. Это наиболее распространенный способ получения данного документа, который закреплен на законодательном уровне и считается наиболее правильным. В случае отказа работодателя оформить вам трудовую книжку, несмотря на то, что вы официально были приняты на работу, у вас есть полное право обратиться в судебные инстанции.
  • Можно купить чистую трудовую в магазинах канцтоваров. Этот способ не рекомендуется, но в некоторых случаях может быть полезен (например, чтобы избавиться от нежелательных записей от предыдущих работодателей при поступлении на новое место). Работодатель не имеет права брать у соискателя такой документ. Он обязан выдать новый бланк, закупленный у лицензированных поставщиков. Попытки каким-то образом заполнить или дополнить трудовую самостоятельно могут привести к самым нежелательным последствиям, вплоть до административной ответственности.
  • Трудовая выдается по окончанию высшего учебного заведения. Этот способ, по сути, ничем не хуже предыдущего. Однако далеко не все вузы предоставляют подобную услугу, поскольку это не считается обязательным. Оформление трудовой вместе с выдачей диплома – это всего лишь небольшой бонус от вашего института или университета. При трудоустройстве необходимо будет поставить работодателя в известность, что трудовая у вас уже есть, после чего этот документ сдается ему на хранение.

Преимущества: доступность и достоверность

Работник с электронной трудовой книжкой всегда сможет посмотреть свой стаж. Для этого не нужно обращаться в отдел кадров и запрашивать копию, также не потребуется отдавать трудовую при приеме на работу.

Кроме того, можно самому контролировать достоверность внесенных данных. Если в трудовой книжке допущена ошибка, всегда можно это отследить и сообщить об этом руководству.

Также с помощью электронной трудовой пенсию можно оформить дистанционно без подтверждающих документов.

Для этого потребуются только данные лицевого счета.

1) Трудовая книжка: где взять, если вы устраиваетесь на первую в жизни работу?

Как и было сказано прежде, если вы , точнее на свою первую работу, то данный документ вам выдаст тот человек, который и принял вас на работу, то есть, ваш работодатель. Выдача трудкниг – это его обязанность, поэтому, где ее взять и вовсе не должно вас беспокоить.

Что касается заполнения, то оно также «не ляжет» на ваши плечи. Внесением записей занимается или бухгалтерия предприятия, или отдел кадров. В редких случаях этим может заниматься и сам работодатель, к примеру, если речь идет об ИП.

Помимо выдачи и заполнения, ваш начальник должен также позаботиться и о том, где будет сохраняться книга. Зачастую ее хранят в сейфе или в другом месте, доступ к которому посторонним лицам воспрещен.

Словом, ее хранение – тоже не ваша забота.

Вы, получая ее, сразу отдаете на хранение руководителю, и забрать ее «на руки» можете сугубо по требованию. Например, когда вам нужна выписка для получения справки.

Получаем трудовую книжку при увольнении

По закону работодатель обязан выдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику в последний день работы. Для того, чтобы получить трудовую, сотрудник не должен писать никаких заявлений, однако после того, как данный документ ему выдали, он обязан расписаться во внутреннем . Далее кадровый специалист вносит соответствующую запись в личную карточку работника и она также заверяется его автографом.

Если уволившийся сотрудник по каким-либо причинам не может получить трудовую лично, он может отправить за ней своего представителя. Правда, предварительно его следует снабдить доверенностью, заверенной у нотариуса.

Еще один вариант — попросить работодателя отправить ему трудовую книжку заказным письмом с описью и уведомлением о вручении через почту России по фактическому месту проживания.

Получение трудовой книжки: основные способы

Трудовая книжка может быть получена несколькими способами:

  1. Выдается по окончании учебного заведения (университета или института). Некоторые вузы вместе с дипломом выдают трудовые книжки. Но это необязательная услуга, она не прописана в законодательстве, поэтому далеко не все высшие учебные заведения ее оказывают.
  2. Самостоятельное приобретение в ларьках или магазинах канцтоваров. При приобретении таким способом следует обратить внимание на подлинность документа (наличие герба, светящейся надписи и характерного шва), поскольку можно столкнуться с подделкой. По закону работодатель не имеет права требовать самостоятельной покупки документа, он обязан предоставить новый бланк, который был приобретен у лицензионных поставщиков. Чаще всего этот способ используют, когда нужна новая книжка, поскольку в предыдущей были сделаны нежелательные записи от прежнего работодателя;
  3. Где взять трудовую книжку? Она выдается работодателем на первой официальной работе. Это наиболее популярный способ получения, он закреплен на законодательном уровне. Если по каким-либо причинам работодатель отказывает в оформлении данного документа, то сотрудник имеет право обратиться в судебные инстанции;

4.

Электронная трудовая книжка у работодателя

Откуда берутся данные для электронной трудовой книжки на «Госуслугах» и в ПФР? От работодателя – именно он направлять в ПФР данные о любых ваших кадровых событиях по специальной форме .

А раз работодатель является первоисточником этих данных, то логично заключить, что и он может давать работнику доступ к электронной трудовой книжке (если работник на неё перешёл).Работодатель, действительно, может, но тут есть один нюанс: работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может по определению, т.к. у него доступа к таким данным нет. Помните, говорили в самом начале, что целиком электронная трудовая книжка доступна для просмотра только вами, и никто другой доступа к ней иметь не будет?

Так что хотите – собирайте по мини-выписке от каждого работодателя, а хотите – получите сразу полную выписку через «Госуслуги» или ПФР. Можно для верности совмещать.Ещё раз на пальцах: все вышеописанные способы работают, только если вы подали работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Выглядит это, например, так:

  1. С ноября 2015 по февраль 2020 вы работали в компании А и там же подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку. При увольнении в обязательном порядке (а также в ходе работы по вашему заявлению) вам обязаны выдать выписку из электронной трудовой книжки по форме (не путать с !) со сведениями о работе в компании А.
  2. Складываете выписки А + Б – получаете полноценную трудовую книжку. А можно её сразу одним куском через «Госуслуги» или ПФР заказать.
  3. С февраля 2020 вы работаете в компании Б. Повторно подавать им заявление о ведении электронной трудовой книжки не нужно – подробнее см. раздел 6 статьи ниже. По вашему заявлению они так же обязаны выдать вам выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р, но на этот раз со сведениями о работе в компании Б.

Как мы помним из цитаты с сайта Минкомсвязи, «данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронной трудовой, в личном кабинете не отображаются» – т.е.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+