Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как найти электронный больничный лист через сбис

Как найти электронный больничный лист через сбис

Как найти электронный больничный лист через сбис

Кого включить в реестр

Всех сотрудников с датой рождения до 6 апреля 1955 года (для второго периода — до 20 апреля 1955 года, для третьего — до 12 мая 1955 года, для четвертого — до 1 июня 1955 года, для пятого — сотрудников, которым на момент оформления больничного испольнилось полных 65 лет), за исключением тех, кто:

  1. не работает по другим причинам: заболевание, травма, уход за больным членом семьи.
  2. находится в оплачиваемом отпуске;
  3. работает удаленно;

Также больничный можно не оформлять, если работа сотрудника является критически важной для предприятия.

Как обработать электронный больничный в СБИС

  1. Отчетность» → «ФСС/Больничные листы» →

    → «Электронный больничный»

    • Найдите в списке нужного сотрудника
    • Проверьте, что его СНИЛС и регистрационный номер ФСС работодателя указаны верно
    • Введите в поле номер больничного листа
    • Кликните «Запросить в ФСС»
    • Ведомство пришлет ЭЛН за несколько минут. Тогда возле записи появится зеленая галочка

      , а в самом документе — статус « Больничный получен».

    • Откройте полученный лист в разделе «Расчет»
    • Внесите в поля информацию о зарплате и стаже, рассчитайте размер пособия сотрудника и кликните «Отправить».
    • Когда в ФСС примут расчет, в документе появится отметка « Больничный сдан»
  2. Когда в ФСС примут расчет, в документе появится отметка « Больничный сдан»
  3. Проверьте, что его СНИЛС и регистрационный номер ФСС работодателя указаны верно
  4. Кликните «Запросить в ФСС»
  5. Внесите в поля информацию о зарплате и стаже, рассчитайте размер пособия сотрудника и кликните «Отправить».
  6. Ведомство пришлет ЭЛН за несколько минут.

    Тогда возле записи появится зеленая галочка

    , а в самом документе — статус « Больничный получен».

  7. Введите в поле номер больничного листа
  8. Найдите в списке нужного сотрудника
  9. Откройте полученный лист в разделе «Расчет»

Сафронов Михаил руководитель отдела по работе с клиентами Узнайте про наши выгодные предложения Комментарии (3)

Начать обсуждение .

Отправить Наталия 18 мая 2020, 08:02 Здравствуйте! Если прямые выплаты и сотрудница уходит в отпуск по БИР, то надо ли отправить реестр сведений, необходимые для назначения и выплаты пособия?

Костюнина Наталья 18 мая 2020, 08:02 Добрый день! При отпуске по беременности и родам, так же подаётся реестр для назначения и выплаты пособия с указанием типа пособия 2-Беременность и роды. Эльмира 12 мая 2020, 22:28 При прямых выплатах такой же алгоритм?

Костюнина Наталья 12 мая 2020, 22:28 Добрый день!

При прямых выплатах алгоритм действий такой же, отличие только в необходимость заполнить в расчете поля 3 дня за счёт работодателя и период за счёт ФСС, а в разделе с данными сотрудника заполнить куда произвести выплату, например расчетный счет. СБИС автоматически отправит реестр для назначения и выплаты пособия при отправке расчёта.

Вы можете так же ознакомиться с информацией на справочном сайте СБИС https://sbis.ru/help/ereport/fss/hospital/sickleave. Гульнара 03 марта 2020, 11:47 как создать корректировочный больничный? Костюнина Наталья 03 марта 2020, 11:47 Добрый день!

Чтобы скорректировать расчет по электронному больничному в СБИС вы можете воспользоваться следующей инструкцией https://sbis.ru/help/ereport/fss/hospital/sickleave/corr.

В карточке сотрудника

  • На вкладке «Зарплата и учет» нажмите «+ Больничный».
  • Укажите период и нажмите Сохранить.

Напротив ФИО заболевшего в списке сотрудников появится значок .После того как работник предоставит лист нетрудоспособности, а бухгалтер заполнит больничный, СБИС рассчитает размер пособия автоматически.Если сотрудник не оформил больничный, за него это делает бухгалтер.

  • «Предоставлен на бумаге» — если сотрудник предоставил бумажный бланк листа нетрудоспособности.

    Заполните данные для расчета вручную.
  • Для больничных по уходу за больным членом семьи укажите данные родственника, за которым ведется уход.
    Если в текущем году сотрудник уже предоставлял листы нетрудоспособности, их можно посмотреть прямо из больничного. Это позволит быстро посчитать, сколько дней больничного по уходу за родственником было оплачено за текущий год.

  • Укажите период и выберите статус больничного:
    • «Не предоставлен» — будет установлен по умолчанию. Даже если сотрудник не принесет больничный, работодатель может оплатить его из собственных средств.
    • «Предоставлен номер» — когда сотрудник получил ЭЛН. Введите десятизначный номер и нажмите «Запросить в ФСС». Когда ФСС пришлет данные, СБИС автоматически рассчитает размер пособия.
    • «Предоставлен на бумаге» — если сотрудник предоставил бумажный бланк листа нетрудоспособности. Заполните данные для расчета вручную.
  • Для больничных по беременности и родам укажите номер и дату справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если сотрудница предоставила такой документ. Тогда СБИС автоматически начислит дополнительное единовременное пособие.

  • Укажите причину нетрудоспособности.
    СБИС автоматически устанавливает код «01 — заболевание». При необходимости измените его. Если указали код «03 — карантин», установите флаг «COVID-19». Проверьте данные в блоке «Сумма пособия» и нажмите Отправить расчет. Такое пособие полностью оплатит ФСС.
    Чтобы быстро отобрать документы с флагом «COVID-19», в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» воспользуйтесь фильтром.
  • «Не предоставлен» — будет установлен по умолчанию.

    Даже если сотрудник не принесет больничный, работодатель может оплатить его из собственных средств.

  • При оформлении больничного во время отпуска создайте отзыв из отпуска.
  • При необходимости установите условия начисления пособия в блоке «Дополнительно».

  • В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» кликните

    и выберите «Больничный».

  • «Предоставлен номер» — когда сотрудник получил ЭЛН.

    Введите десятизначный номер и нажмите «Запросить в ФСС».
    Когда ФСС пришлет данные, СБИС автоматически рассчитает размер пособия.

Если вы обмениваетесь данными с ФСС в разделе «Отчетность» и ведете кадровый учет в СБИС, то больничный отразится в карточке сотрудника.

Что такое больничный и как его получить

Больничный является документом, который подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника.

Он является основанием для выплаты пособия. Теперь, вместе с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности.Работнику может быть выдан больничный в электронном виде в ряде случаев. Рассмотрим три основных:

  1. Пациент выразил согласие на получение ЭЛН в письменном виде.
  2. Организация, где работает больной, оформляет электронные листы нетрудоспособности и подписала с ФСС соглашение. Узнать об оформлении можно в местном отделении фонда;
  3. Медицинская организация занимается выдачей таких листков;

Для работодателя осуществление перехода на электронные листы нетрудоспособности (больничные) не является обязательной процедурой.Если компания занимается отправкой расчётов по электронному больничному в ФСС, а при этом принимает участие в пилотном проекте о прямых выплатах, ей всё равно понадобится предоставить реестр сведений.При выписке работник может узнать в поликлинике номер своего больничного листа, после чего должен передать его бухгалтеру.

Последнему нужно запросить ЭЛН в ФСС, указав регистрационный номер, СНИЛС, а также полученный номер больничного листа. Далее работодатель получит больничный лист от ФСС.

Бухгалтер заполнить информацию в электронном документе, чтобы рассчитать пособие и отправит его обратно. Далее работодатель оплатит пособие сотруднику, а ФСС возместит выплаченную денежную сумму.

Запросить электронный лист нетрудоспособности

С помощью API вы можете подготовить и отправить файл запроса электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН). В ответ на него, ФСС пришлет подтверждение о получении вашего запроса и листок нетрудоспособности.1.

Отправьте запрос ЭЛН2. Получите лист нетрудоспособности от ФССЧтобы отправить файл запроса ЭЛН:

  1. Выполните аутентификацию
  2. Вызовите метод «СБИС.ЗаписатьКомплект» для создания комплекта ЭЛН
  3. Сформируйте и отправьте файл запроса в файловое хранилище
  4. С помощью методов «СБИС.ПодготовитьДействие», «СБИС.ВыполнитьДействие» прикрепите подпись и отправьте запрос на портал ФСС
  • Значение поля «Сведения.Период.ИдентификаторВложения» должно совпадать со значением поля «Вложение.Идентификатор».
  • В поле «regNum» укажите регистрационный номер работодателя в ФСС.
  • Авторизуйтесь на online.sbis.ru с помощью метода «СБИС.Аутентифицировать» под пользователем с правами «Бухгалтер по отчетности».
  • Вызовите метод «СБИС.ВыполнитьДействие».Команда «СБИС.ВыполнитьДействие»
  • Подпишите криптографический хеш, который получен в ответе «СБИС.ПодготовитьДействие». Обратите внимание: стандарт подписи отличается от обычной CMS, который используется для отправки отчетности в ФНС или в электронном документообороте.

    Для подписи используется стандарт «XMLDSig» с типом «Enveloping». Чтобы подписать хеш используйте функцию «WinAPI CryptSignHash» или ее аналог.

  • Подготовьте файл запроса ЭЛН. Для отправки используйте служебный формат файла СБИС.

    Пример 7736043300 900000020587 51287574805

    • В поле «regNum» укажите регистрационный номер работодателя в ФСС.
    • В поле «lnCode» — номер листка нетрудоспособности.
    • В поле «snils» — СНИЛС получателя пособия.
  • Вызовите метод «СБИС.ПодготовитьДействие».Команда «СБИС.ПодготовитьДействие»
  • В поле «snils» — СНИЛС получателя пособия.
  • В полях «Идентификатор», «Расширение.ИдентификаторКомплекта», «Вложение.Идентификатор» передаются уникальные значение при каждом вызове метода.
  • Вызовите метод «СБИС.ЗаписатьКомплект».Команда «СБИС.ЗаписатьКомплект»Комментарий
    • В полях «Идентификатор», «Расширение.ИдентификаторКомплекта», «Вложение.Идентификатор» передаются уникальные значение при каждом вызове метода.
    • Значение поля «Сведения.Период.ИдентификаторВложения» должно совпадать со значением поля «Вложение.Идентификатор».
    • Значение полей «Тип», «Подтип», «Вложение.Подтип», «Вложение.ВерсияФормата», «Вложение.ПодверсияФормата» нужно всегда указывать согласно справочнику типов документов и типов вложений.
  • В поле «lnCode» — номер листка нетрудоспособности.
  • Отправьте запрос ЭЛН в файловое хранилище и получите идентификатор объекта.
  • Значение полей «Тип», «Подтип», «Вложение.Подтип», «Вложение.ВерсияФормата», «Вложение.ПодверсияФормата» нужно всегда указывать согласно справочнику типов документов и типов вложений.

Итог: запрос ЭЛН сформирован и отправлен через online.sbis.ru. После отправки, в личном кабинете СБИС появится ваш комплект электронного листка нетрудоспособности.Через несколько минут ФСС сформирует и автоматически вышлет электронный листок нетрудоспособности.Теперь нужно обработать служебные этапы и скачать с online.sbis.ru расшифрованный ЭЛН.Чтобы получить листок нетрудоспособности:

  1. Получите список изменений и скачайте файла расчета ЭЛН
  2. Обработайте служебные этапы и расшифруйте файл расчета
  3. Загрузите расшифрованные данные на online.sbis.ru
  • Повторяйте вызов метода «СБИС.СписокСлужебныхЭтапов» пока он не вернет пустой массив этапов и пока все этапы не будут обработатаны.
  • Для этапа ответа вызовите метод «СБИС.ПодготовитьДействие».Команда «СБИС.ПодготовитьДействие»
  • Скачайте файл по ссылке в поле «Событие.Вложение.Файл.Ссылка».

    Ссылка находится в событии «Ответ», вложение с подтипом «GETPRIVATELNDATARESPONSE». Пример файла ЭЛН: GETLNINS_7736043300_2018_11_12_00005 1 . . .

  • Расшифруйте тело ответа.

    Для этого скачайте файл по ссылке в ответе от метода «СБИС.ПодготовитьДействие» («Этап.Вложение.Файл.Ссылка»).Пример

  • Метод «СБИС.СписокИзменений» вернет в поле «Событие» список завершенных событий документооборота по всем документам в кабинете контрагента.

    К каждому событию приложены расшифрованные файлы и подписи.

  • Чтобы обеспечить конфиденциальность передаваемых данных сервис высылает ответ, который зашифрован по стандарту «XMLEncryptionSyntaxandProcessing(W3C)». Шифрование сессионного ключа и данных происходит по алгоритму ГОСТ 28147-89.

    Описание алгоритмов в спецификации сервиса Страхователя ФСС.С учетом этих особенностей, для расшифровки в вашей информационной системе нужно создать собственную реализацию по работе с «Encrypted XML».

    При этом можно пользоваться низкоуровневыми функциями «Crypto API».На вход передайте тело сообщения ответа, которое приведено в примере выше.Пример

  • Вызов метода «СБИС.СписокИзменений» нужно повторять в цикле, пока не будут обработаны все события. Для этого в вашей учетной системе должен храниться идентификатор последнего обработанного события (из поля «Событие.Идентификатор»).

    Передайте его на вход при следующем вызове метода «СписокИзменений».

  • Вызовите метод «СБИС.ВыполнитьДействие». Расшифрованные данные передайте на вход в поле «ДвоичныеДанные». Тело ответа кодируется в Base64.Команда «СБИС.ВыполнитьДействие»
  • Когда все служебные этапы будут обработаны, получите ответы с online.sbis.ru.

    Для этого вызовите метод «СБИС.СписокИзменений».

    Вместе с ответами с сайта, команда вернет расшифрованные вами ответы.

    • Как работать со списком изменений?

    Команда «СБИС.СписокИзменений»Комментарий

    • Метод «СБИС.СписокИзменений» вернет в поле «Событие» список завершенных событий документооборота по всем документам в кабинете контрагента.

      К каждому событию приложены расшифрованные файлы и подписи.

    • В полученном списке документов и событий необходимо отфильтровать события по запросу ЭЛН.

      К запросу ЭЛН относятся документы со значением полей «Документ.Тип»=«РеестрФСС» и «Документ.Расширение.ПодТип»=«GETPRIVATELDATA». Расчет ЭЛН прикреплен к событию с полем «Документ.Событие.Название»=«ответ».

    • Значения полей «Состояние» и «Событие.Группа» описывают состояние документооборота по больничному.
    • Вызов метода «СБИС.СписокИзменений» нужно повторять в цикле, пока не будут обработаны все события.

      Для этого в вашей учетной системе должен храниться идентификатор последнего обработанного события (из поля «Событие.Идентификатор»). Передайте его на вход при следующем вызове метода «СписокИзменений».

  • Если методы «СБИС.ПодготовитьДействие» и «СБИС.ВыполнитьДействие» не были вызваны, то документооборот по ЭЛН не будет завершен. Метод «СБИС.ПодготовитьДействие» не возвращает ответ, а выполняет только обработку ответа.

    Для получения ответа используйте данные метода «СБИС.СписокИзменений».

  • Вызовите метод «СБИС.СписокСлужебныхЭтапов». В параметрах укажите реквизиты организации, по которой будете обрабатывать служебные этапы.Команда «СБИС.СписокСлужебныхЭтапов»
  • Как работать со списком изменений?
  • Значения полей «Состояние» и «Событие.Группа» описывают состояние документооборота по больничному.
  • В полученном списке документов и событий необходимо отфильтровать события по запросу ЭЛН. К запросу ЭЛН относятся документы со значением полей «Документ.Тип»=«РеестрФСС» и «Документ.Расширение.ПодТип»=«GETPRIVATELDATA».

    Расчет ЭЛН прикреплен к событию с полем «Документ.Событие.Название»=«ответ».

API СБИСAPI ОтчетностьСценарий работы APIЭЛН

Правила загрузки

Разберемся, как получить электронный больничный лист через СБИС. Выгрузить ЭЛН можно только после получения им статуса о закрытии.

Далее рассмотрим работу в электронной версии программы и менее часто используемой стационарной версии.

  • В стационарной версии СБИС новый листок выгружается по следующему пути: ФСС – Новый отчет – Дополнительные отчеты – Электронный больничный.
  • Для выгрузки в электронной версии СБИС, кликнем на раздел «Отчетность» и переходим в подраздел «Пособия и больничные», где загружается в базу искомый ЭЛН.
  • Выбираем из списка имя сотрудника, после чего автоматически формируется запрос в Фонд и листок становится готовым к дальнейшим правкам. Последующее заполнение аналогично электронной версии программы.

В обеих версиях дальнейшие действия идентичны: открывается поле для ввода фамилии сотрудника.

  • Вносим фамилию и номер электронного листка, жмем кнопку «Запросить в ФСС». Запрос подписывается ЭЦП и уходит в Фонд.

Ответ от ФСС занимает от одной минуты до получаса.

Электронные больничные: как начать работать

Пока не все работодатели перешли на электронные больничные — кто-то опасается сложностей, кто-то не понимает, как с ними работать. В этой статье рассказываем, почему электронные больничные лучше бумажных, и как их отправлять в СБИС.

Подробнее читайте здесь. Преимущества электронных больничных— электронные больничные нельзя потерять, испортить и подделать, так как листы заверяются электронной подписью, и СБИС сверяется с ФСС.— можно заполнить автоматически и проверить на ошибки: СБИС сам подставит в больничный номер СНИЛС, страховой стаж, размер дневного заработка и другие сведения о сотруднике из вашей учетной системы.— не нужно приносить лично в ФСС, вести учет листков и архив.Схема работы с электронными больничнымиРаботник, получив у врача номер электронного больничного, сообщает его работодателю. Бухгалтер в СБИС создает больничный и вводит его номер. ФСС пришлет больничный, а СБИС поможет его заполнить, если надо, загрузив данные из вашей учетной системы.Если вы участник «прямых выплат», СБИС сформирует реестр сведений для выплаты пособий и передаст его в ФСС вместе с больничным, если регион не участвует — отправит только расчет.Поддержка прямых выплатВ СБИС участникам пилотного проекта не нужно создавать и отправлять реестр сведений для выплаты пособий.

Система формирует и пересылает его в ФСС вместе с больничным листом.Подробнее о прямых выплатах на нашем справочном портале.

Полный расчет от больничного до зарплатыРассчитывайте зарплату прямо в СБИС — система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.Как начать работать с электронными больничными1. Подключите любой тариф СБИС Отчетность через интернет. Если у вас есть эта лицензия — вам уже доступны электронные больничные.2.

Оповестите сотрудников: работник должен дать письменное согласие на формирование ЭЛН.3. Готово — обрабатывайте электронные больничные.Подробнее в нашей инструкции.

Правила заполнения сведений

В настоящее время при работе со СБИС при отправке электронных больничных существует два варианта заполнения данных:

  1. в автоматическом режиме, когда заполнение всех данных о сотруднике происходит на основании данных, имеющихся во внутренних и внешних доступных реестрах данных организации;
  2. в ручном режиме, когда все данные на сотрудника в ЭЛН бухгалтер должен ввести самостоятельно на основании имеющихся у него сведений.

Независимо от того, о каком способе ввода данных идет речь, их правильность придется проверить, так как в силу технических сбоев или под влиянием человеческого фактора могут возникнуть ошибки, которые в последующем могут повлиять на признание такого больничного листа и осуществление оплаты по нему.

Как нанимателю оформить и сдать электронный больничный через систему СБИС (компания «Тензор»)

Информационное взаимодействие между страхователем, страховщиком, медучреждениями по части формирования электронного больничного бюллетеня определяет .В рассматриваемой ситуации наниматель должен заполнить свой раздел в больничном и после отправить документ в ФСС для назначения и выплаты соцпособия работнику. Сделать это он может либо непосредственно на сайте ФСС, либо посредством портала Госуслуг.Пошаговые действия нанимателя при оформлении и сдаче больничного в ФССРазъясненияРегистрация в системе ФСС(либо портале Госуслуг)Для этого понадобятся реквизиты и данные юрлица.

Если при регистрации указаны неверные данные организации, то для их корректировки нужно обращаться в службу поддержки(либо свое отделение ФСС).После регистрации наниматель получит доступ к личному кабинету.Как правило, для работы с электронными больничными назначается конкретное лицо — бухгалтер.Предварительное информирование работников о возможности получать электронный бюллетень в случае болезниСотрудникам следует заранее разъяснить порядок получения электронного больничного в медучреждении, а также представления его индивидуального номера (кода) в бухгалтериюАвторизация на сайте ФСС, поиск нужного электронного больничного бюллетеня через личный кабинет юрлица(обычно этими вопросами занимается бухгалтерия)Нужный больничный можно найти по номеру, который сообщил бухгалтерии болевший работник, и СНИЛС.Далее по найденному бланку документа выясняется период его действия(для целей калькуляции выплаты) Заполнение электронной формы бюллетеня работника назначенным бухгалтером с последующей проверкой(раздел для нанимателя)Как обычно, заносятся сведения об организации—нанимателе, а также о стаже застрахованного работника и его среднем заработке.При обнаружении ошибок, необходимые правки делаются сразу, на данном этапе.В готовом виде бланк подписывается УКЭП (главбух, руководитель, организация)Отправка заполненного электронного бланка в адрес ФСС РФЕсли бухгалтер оформил все правильно, то работнику соцпособие выплатятВ 2020 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель. Если положенное пособие по болезни выплатил наниматель, то после этого он обычным порядком обращается в ФСС за компенсацией.(пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Отправление

После того, как все необходимые расчёты произведены, оператор системы должен:

  • Сформировать отчёт и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла с требованиями по содержанию и формату электронных отчётов. Если всё нормально, произойдёт выгрузка.
  • Нажать кнопку «Отправить» или «Подписать и отправить». Система сама направит зашифрованный электронной подписью ЭЛН обратно в ФСС.
  • Вставить в компьютер, на котором стоит СБИС, носитель (флеш-карту или иной совместимый) с файлами электронной подписи.

Кроме того, если в уже отправленном отчёте были обнаружены ошибки, их можно скорректировать.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+