Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как заполнить титульный лист трудовой книжки образец

Как заполнить титульный лист трудовой книжки образец

Как заполнить титульный лист трудовой книжки образец

Оглавление:

Как исправить ошибку в трудовой книжке


В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: “Запись за номером таким-то недействительна”.После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: “Принят по такой-то профессии (должности)”. Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

Как заверить копию

Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  1. далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
  2. по центру — слово «Заявление»;
  3. дата и подпись.
  4. в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;

После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.

Важно помнить, что с 01.07.2018 в силу вступил новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования у оформлению документов», который внес небольшие изменения в порядок заверения копии трудовой книжки. Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма:

  • Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов.
  • Также нужно добавить еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
  • Иногда работник просит добавить «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (просят, как правило, банки).
  • Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними.
  • Заверять нужно каждую откопированную страницу (если не скреплять в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор.
  • Затем лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», проставляет свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если она есть), но законодательство не обязывает это делать.

Мы уже писали подробнее о том, .

Образец оформления вкладыша в трудовую книжку 2020.

Титульный лист

Трудовая книжка и титульный лист вкладыша должны содержать одинаковую актуальную информацию. В этом вопросе необходимо следовать официальной инструкции.

В центральной части титула находятся несколько граф для записи имени, отчества, фамилии работника, которому принадлежит трудовая книжка. Ниже указывается дата рождения и специализация работника. Трудовая книжка и, соответственно, вкладыш должны содержать информацию о месте учебы сотрудника либо указываться полученное образование.

Поскольку образование — это (в некоторых случаях) основание для принятия работника на соответствующую должность. Должность вписывается в графы листов «сведения о работе». Как обычно, на этих страницах вкладыша фиксируются порядковый номер записи (во вкладыше нумерация продолжается, а не начинается заново), дата, а также приказ (с номером и датой), отражающий прием сотрудника на работу.

Сведения о приеме на работу

Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе». Он заполняется одинаково как для тех, кому трудовая книжка оформляется впервые, так и для тех, кто ранее уже работал. Сначала указываются данные о работодателе.

Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя.

Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.

Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е. следующий за тем, который уже имеется в книжке, либо «1», если это новая трудовая книжка).

В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв.

постановлением Госкомстата ).

В графу 3 вносятся данные о том, на какую должность и в какое подразделение (если оно указано в приказе) принят сотрудник. А в графе 4 отражаются данные о самом приказе: наименование документа, а также его дата и номер.

ВНИМАНИЕ. Никакая другая информация из приказа о приеме на работу, в том числе сведения об испытательном сроке, в трудовую книжку не переносится.

ИЗМЕНЕНИЯ В ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Внесенные в титульный лист трудовой книжки сведения о работнике со временем могут изменяться.

Как правильно внести изменения в титульный лист трудовой книжки?

В пункте 26 Правил и п. 2.3. Инструкции указывается, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату. Сразу же заметим, что термин «изменение», на наш взгляд, уместен применительно к фамилии и имени, которые, действительно, могут изменяться естественным образом (например, у женщины, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа). Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?).

При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая. В титульном листе трудовой книжки образца 2003 г.

это необходимо сделать выше или рядом, на той же строке. Кстати, при заполнении титульного листа «новой» трудовой книжки рекомендуется вписывать фамилию как можно ближе к левому краю строки, чтобы в дальнейшем, в случае ее изменения, была возможность вписать другую фамилию. Пример оформления изменений фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г.
Пример оформления изменений фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г. Как правильно оформить ссылку на внесенные изменения?

Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение.

Полагаем, возможны два варианта.

Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так: Вариант 1. Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании.

Вариант 2. Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании. Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй — когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак.

Обратите внимание: изменение фамилии в трудовой книжке образца 1973 г. делается несколько иначе. Там в титульном листе для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб.

Пример неправильного изменения фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. Пример правильного изменения фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.

Довольно часто у работников изменяется уровень образования, работники осваивают новые профессии и специальности. Как правильно дополнить записи об образовании, профессии и специальности? Дополнение записей об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы (п.

26 Правил). Новые сведения отражаются в титульном листе трудовой книжки без зачеркивания ранее внесенной информации. Первоначально внесенные данные об образовании и профессии, специальности дополняются новыми через запятую (п. 2.4. Инструкции). В пункте 2.4.

Инструкции не сказано о необходимости внесения на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки ссылки на документ, подтверждающий дополнение сведений об образовании или профессии, специальности. Полагаем, что такую ссылку сделать необходимо.

На практике могут возникнуть различные ситуации, требующие дополнения указанных сведений в титульном листе трудовой книжки. Ситуация 1. Работник получает образование нового уровня по полученной ранее специальности.

В этой ситуации заполняется только строка «Образование».

Пример дополнения сведений об образовании в титульном листе трудовой книжки Ситуация 2.

Работник получает второе образование соответствующего уровня и получает вторую профессию (специальность).

В этой ситуации заполняется только строка «Профессия, специальность».

Пример дополнения сведений о профессии, специальности в титульном листе трудовой книжки Ситуация 3. Работник получает образование соответствующего уровня впервые и приобретает новую профессию (специальность).

В этой ситуации заполняются строки «Образование» и «Профессия, специальность». Пример дополнения сведений об образовании, профессии и специальности в титульном листе трудовой книжки

Заполняем раздел «Сведения о работе»

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе».

Здесь фиксируется:

  1. передвижения по должностям;
  2. сам факт приема на работу;
  3. переводы (на постоянной основе);
  4. причины расторжения трудового договора.
  5. совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
  6. наименование компании;
  7. число, месяц, год внесения записей;

Записи в трудовой книжке 2020 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе.

Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т.

д.), при увольнении записи вносятся в последний рабочий день (пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней.

Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует порядковый номер.

Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Как быть с датой, когда заполняется документ?

Главное, чтобы дата заполнения соответствовала реальному времени, когда документ был оформлен. Если трудовая заполнялась на неделю позже, чем было обещано, то ложную дату ставить запрещается.

За это органы контроля накладывают на исполнителей.Дату заполнения ставят в том же формате, что и дату рождения. То есть одними цифрами. Подходящее место для даты – то же, где стоит организации.

Допустимо ставить числа с левой или с правой стороны.

Но другие записи затрагивать нельзя, как и перекрывать сведения, имеющие некоторое значение.Важно проследить и затем, чтобы были совпадения между датой заполнения и временем, когда кандидата фактически .

Такие мелочи не всегда проверяются теми, кто представляет контролирующие органы. Но лучше соблюдать основные правила, чтобы избежать дополнительных претензий.

Титульный лист

На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами.

Она должна содержать:

  1. гербовую печать организации.
  2. дату открытия трудовой книжки;
  3. дату рождения (в числовом выражении);
  4. подпись лица, заполнявшего документ;
  5. Ф И О владельца;
  6. подпись сотрудника;
  7. наименование профессии, указанной в дипломе;
  8. уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);

трудовой книжки, образец заполнения 2020:

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Фамилия, имя, отчество, дата рождения (п.

9 Правил) Заполняются на основании документа, удостоверяющего личность работника. В качестве документа обычно выступает паспорт гражданина РФ. Но также могут выступать военный билет, загранпаспорт гражданина РФ, удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ и прочие.Фамилия, имя, отчество вносятся полностью.

Но также могут выступать военный билет, загранпаспорт гражданина РФ, удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ и прочие.Фамилия, имя, отчество вносятся полностью. Не допускается сокращение или замена имени и отчества инициалами (п. 2.1 Инструкции).Неправильно: Гребанова Св-на Мих-на или Гребанова С.М.

Правильно: Гребанова Светлана МихайловнаДата рождения записывается полностью (число, месяц, год). Запись производится арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными) (п. 1.1 Инструкции).Неправильно: 28 февраля 1996 Правильно: 28.02.1996Образование, профессия, специальность (п.

9 Правил) Сведения вносятся только на основании документа об образовании или на основании надлежаще (читай — нотариально) заверенной копии.Не вносите сведения об образовании со слов работника.

Не вносите сведения о неоконченном образовании. Хотя Инструкция и предусматривает такую возможность, но с 01 сентября 2013 года такого вида образования, как неоконченное, например, высшее, просто нет.Дата заполнения Указывается дата оформления трудовой книжки. Не дата заключения трудового договора, не дата приказа о приеме на работу, а именно дата оформления трудовой.Не смотря на то, что п.

Не дата заключения трудового договора, не дата приказа о приеме на работу, а именно дата оформления трудовой.Не смотря на то, что п. 1.1 Инструкции предписывает все даты прописывать цифрами, сам формат титульного листа трудовой книжки предусматривает написание даты словесно — цифровым способом.

Как внесете дату, так и будет правильно.24.08.2017 или 24 августа 2017Когда заполнение титульного листа трудовой книжки окончено, дайте работнику ознакомиться с внесенными сведениями. Если все верно, то пусть он это подтвердит своей подписью.После этого остается только поставить подпись лицу, ответственному за ведение трудовых книжек и поставить печать организации или отдела кадров.

На этом заполнение титульного листа трудовой книжки можно считать оконченным.Видео по теме «»Понравилась статья? Поделиться с друзьями: За чей счет осуществляется приобретение трудовых книжек. Кто должен нести затраты на приобретение: работодатель Основания для отстранения работника от работы, предусмотренные действующим трудовым законодательством Поиск:

Оформление титульного листа

Бланк состоит из обложки, титульника, в котором указываются сведения о владельце и разделов для внесения сведениях о работе и награждениях.

Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя.

Согласно п. 9 , и п. 2.1.-2.4.

, в титульник вносятся следующие данные о работнике:

  1. образование;
  2. профессия, специальность.
  3. дата рождения;
  4. ФИО работника;

ФИО и дата рождения списываются с паспорта. Эти сведения вносятся без сокращений.

Дата рождения записывается в формате: дд/мм/гг. Все даты вносятся в бланк арабскими цифрами. Информация об образовании и профессии списывается с диплома.

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома.

До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной. Работник должен ознакомиться с внесенными сведениями и заверить их достоверность личной подписью. В случае, если допущена титульного листа трудовой книжки, бланк уничтожается и заводится новый.

Плата за документ в этом случае с гражданина не берется.

Если информация внесена правильно, в нужной строке указывается фамилия сотрудника, ответственного за заполнение, ставится печать компании. Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе пишется арабскими цифрами.

Информация о поощрениях и благодарности

В трудовой книжке отражается не только информация о каких-либо кадровых передвижениях работника, в том числе в горизонтальном и вертикальном планах.

Подлежит отражению в данном документе и информация о том, были ли у работника благодарности, в каком виде они выражались, и имелись ли какие-то дополнительные варианты поощрений.Отражение благодарности или поощрения работника в трудовой книжке происходит в соответствующем разделе в виде специальной записи. Делается она следующим образом:

  1. в третью графу вносятся данные о том, какой именно способ поощрения выбран для конкретного сотрудника, а также за что такое поощрение осуществляется. Если дополнительно сотруднику была выплачена премия, то отметка об этом обязательно ставится в разделе в виде указания о выплате денежных средств;
  2. ставится порядковый номер записи;
  3. завершает составление данной записи указание реквизитов документа, выступившего правовым основанием поощрения и появления такой записи в трудовой книжке.
  4. в следующей графе отмечается дата записи;

Запись о награждении ставится либо сотрудником кадровой службы организации, либо главным бухгалтером, на которого возложены соответствующие обязанности.Образцы документов: оформленный , внесение , запись о , запись о .

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Это бесплатно. Рейтинг автора320

Автор статьиЮристНаписано статей571

(Пока оценок нет)

Загрузка. Отлично 0Похожие вопросы

1 161

1 026

767

255Добавить комментарий + = Популярное4 9593 7392 475Обновления на сайте

98

136

124

74Показать ещеPravo.TeamВаша персональная команда© 2018–2020 – Юридический журналПерепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!В ближайшее время мы опубликуем информацию.

ИСПРАВЛЕНИЯ В ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Обратите внимание!

По фамилии, имени, отчеству и дате рождения при сравнении их с паспортными данными определяется принадлежность трудовой книжки данному гражданину При оформлении трудовой книжки впервые очень важно правильно внести в титульный лист фамилию, имя, отчество и дату рождения лица, поступающего на работу. Эти сведения имеют особое значение для трудовой книжки как для документа, в котором не предусмотрено наличие фотографии работника.

Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях. Естественно, возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей в титульном листе.

Официального ответа на этот вопрос нет ни в Правилах, ни в Инструкции.

Можно ли исправлять неправильные записи в титульном листе?

В пункте 27 Правил говорится об исправлении неправильных записей на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (а не на основании паспорта — личного документа гражданина), т. е. здесь идет речь об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях (поощрениях).

е. здесь идет речь об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях (поощрениях). Аналогично в Инструкции (п. 1.2.) сказано о признании недействительными и исправлении только записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Обратите внимание! Ошибки в титульном листе исправить невозможно, бланк трудовой книжки признается испорченным и подлежит замене на новый Это позволяет сделать вывод о том, что неверные записи в титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, а значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый бланк. Этот вывод подтверждается и п. 48 Правил, где говорится об оплате работодателем испорченного бланка трудовой книжки или вкладыша в нее «в случае неправильного первичного заполнения».

Необходимо также отметить, что и в п.

26 Правил, и в п. 2.3. Инструкции говорится об изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов работника, а не об их исправлении как ошибочных. При оформлении трудовой книжки работнице, впервые поступающей на работу, я допустила ошибку: написала имя «Наталья», в то время как в паспорте работницы указано имя «Наталия».

При оформлении трудовой книжки работнице, впервые поступающей на работу, я допустила ошибку: написала имя «Наталья», в то время как в паспорте работницы указано имя «Наталия».

Как следует поступить в такой ситуации? Допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк. Пункт 42 Правил содержит прямое указание об уничтожении испорченных при заполнении бланков трудовых книжек и вкладышей в них с составлением соответствующего акта.

В ранее действовавшей инструкции по работе с трудовыми книжками приводилась форма акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

В настоящее время форма такого акта официально не предусмотрена и определяется работодателем (приложение). Акты об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них подшиваются в отдельное дело и хранятся у работника, ответственного за ведение трудовых книжек.

И все же в жизни нередки случаи предъявления работником давно оформленной трудовой книжки с незамеченной своевременно ошибкой в титульном листе. При оформлении на работу принятого сотрудника обнаружили несоответствие сведений о дате рождения, указанных в титульном листе его трудовой книжки и в паспортных данных. Впервые на работу он устраивался уже очень давно.

Организации, в которой была оформлена трудовая книжка, больше не существует.

Как нам следует поступить? В связи с отсутствием установленного порядка исправления такой ошибки можно посоветовать поступить так же, как и тогда, когда требуется внести изменение в запись фамилии, имени, отчества и даты рождения работника: одной чертой зачеркнуть прежнюю запись и записать новые данные.

Ссылки на соответствующий документ работника (паспорт) с указанием его серии, номера и даты выдачи должны быть внесены на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки, заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью.

Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», как это иногда делают неопытные работники кадровых служб. Но еще раз отметим, что такой порядок исправления не предусмотрен нормативными актами, и действовать кадровику придется «на свой страх и риск». Возможен и еще один вариант. Вы можете ничего не исправлять в титульном листе трудовой книжки, а в будущем, если у работника возникнут проблемы с оформлением пенсии, он сможет подтвердить принадлежность ему данной трудовой книжки в судебном порядке.

Следует сказать еще об одной проблеме, с которой могут столкнуться работники кадровых служб.

Как известно, с 1 января 2004 г.

работникам, впервые поступающим на работу, должны были оформляться трудовые книжки нового образца. В связи с тем, что приказ Минфина России об утверждении образцов новых бланков трудовых книжек и вкладышей в них был издан только 22 декабря 2003 г., многие работодатели не смогли своевременно приобрести новые бланки трудовых книжек и вкладышей в них и продолжали в начале 2004 г. оформлять трудовые книжки старого образца (1973 г.).

Конечно, организации остались в начале 2004 г. без новых бланков трудовых книжек не по вине работников кадровых служб, но вместе с тем следует отметить, что работать со старыми бланками, ставшими недействительными, было уже нельзя.

Некоторые работники, поступившие на работу впервые в начале 2004 г., получили заполненную книжку старого образца.

При возникновении у работника каких-либо сложностей и недоразумений из-за старого бланка трудовой книжки, оформленного в период, когда он уже не действовал, можно обратиться в организацию, выдавшую такую книжку, за соответствующей справкой об отсутствии бланков нового образца в указанный период, а лучше оформить дубликат трудовой книжки на бланке образца 2003 г., собрав архивные справки о стаже работы.

В любом случае необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа.

Особого внимания требует титульный лист.

При наличии ошибок во внесенных в него сведениях о работнике вопрос о принадлежности трудовой книжки данному владельцу нередко может быть решен только в судебном порядке. В следующих номерах «Справочника кадровика» мы подробно рассмотрим сложные ситуации, не урегулированные нормативными актами, которые возникают при заполнении разделов трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях (поощрениях)».Приложение Пример оформления акта об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки

Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 07.11.2012, Год: 2012, Номер: №12Автор: Андреева Валентина Ивановна Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Правила заполнения трудовой книжки (2020)

Порядок внесения информации в этот раздел:

  • В графу «Сведения о работе» вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
  • В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
  • Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (в соответствии с приказом или фактическим допуском к работе).
  • В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
  • В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам.

Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.

Титульный лист трудовой книжки – образец заполнения при внесении изменений

В разделах ТК, где отражается информация о работе сотрудника и его награждениях, зачеркивания не допускаются. На титульном листе они возможны, если в процессе трудовой деятельности меняются указанные на нем данные – ФИО или дата рождения. Например, или решает поменять имя.

В таких случаях старые записи зачеркиваются одной аккуратной чертой, и рядом вписывается актуальная информация. На внутренней стороне обложки ТК указывается основание правки, сообщаются реквизиты предъявленного работником документа (свидетельства о браке, паспорта). Обновленные сведения об образовании сотрудника, его специальности и профессии (например, когда имеющий среднее профессиональное образование гражданин, оканчивает ВУЗ) вносятся без зачеркивания прежней информации.

Она дополняется новыми записями, которые размещаются на титульном листе вместе со старыми данными (п. 2.4 Инструкции). На внутренней стороне обложки тоже пишется основание новой записи: Фамилия Солдатов Имя Капитон Отчество Ильич Дата рождения 17.08.1997 Образование Высшее–бакалавриат, высшее -магистратура Профессия, специальность Культуролог Дата заполнения 15.07.2019 Подпись владельца книжки Солдатов … На внутренней стороне обложки делается отметка: «Запись об образовании «Высшее – бакалавриат» дополнена записью «высшее -магистратура» на основании диплома ДО № 377881 от 27.06.2019 Санкт-Петербургского института культуры.

Менеджер по персоналу: Майорова (Майорова Р.О.)».

Запись заверяется печатью компании. Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:42 26 сентября 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:50 27 февраля 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:30 21 ноября 2018 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 16:14 2 августа 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство

Внесение изменений в титульный лист

производится кадровиком организации, в которой трудится сотрудник, на основании паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом.

Старая информация зачеркивается и вписывается новая.

Данные о документах, на основании которых сделаны изменения, указываются на внутренней стороне обложки.

Ниже ставится подпись директора и печать компании. Если нужно дополнить информацию об образовании, она дополняются новыми данными через запятую. Если места внесения записи мало, разрешается вписать текст мелким шрифтом.

На обложке указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения.

Сведения, внесенные ранее, зачеркивать не нужно.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. 21 Мая 2020 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником.

Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2020 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку. 13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

05 Апреля 2020 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки. 28 Января 2020 в 11:47 12 Июня 2020 11 Июня 2020 10 Июня 2020 04 Июня 2020 03 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

При невостребованном документе

С одним из Постановлений Правительства был изменен порядок, используемый для , не отданных после увольнения.

Раньше было указано, что их сохраняют в кадровой службе на протяжении двух лет. После чего документы отдаются в архив, где размещаются на протяжении 50 лет.

После этого информация просто уничтожается.Теперь говорится о том, что работодатель хранит книжки до востребования. Это касается как организаций, так и лиц со статусом . Изменения заключаются в том, что из новых версий Законодательства убрали требование об уничтожении материалов.Трудовые книжки – это важные документы, требующие бережного обращения.

Главное при их заполнении – соблюдать максимальную точность.

Читайте также:

Зачем нужна трудовая книжка?

Согласно , ей отведены следующие функции:

  1. содержит сведения о наличии награждений за добросовестную работу
  2. она отражает информацию о стаже и опыте человека с момента его первого трудоустройства до выхода на пенсию;
  3. позволяет узнать, почему человек уволился с предыдущего места работы;

Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров.

Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись.

Итак, чтобы завести данный документ, нужно трудоустроиться.

Запись о вкладыше в трудовую книжку: образец заполнения

Трудовая книжка должна также иметь объявление о наличии вкладыша. Для удобства существует и часто используется небольшой прямоугольной формы штамп в три строки «Выдан вкладыш.

Серия. Номер». Если штампа нет, то допускается делать надпись от руки, используя шариковую ручку с синей или фиолетовой пастой.

В обязательном порядке указываются серия и номер вкладыша. Месторасположение надписи (штампа) четко не регламентируется, главное — ничто не должно эту отметку скрывать, запись должна быть понятной, а информация с оттиска читаемой.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Информация об увольнении сотрудника вносится в раздел «Сведения о работе».

Делается это следующим образом.

В графе 1 указывается номер записи (следующий по порядку после номера, присвоенного предыдущей записи). В графу 2 вносится дата увольнения, указанная в соответствующем приказе (можно использовать унифицированную форму № Т-8). Отметим, в некоторых случаях дата увольнения может не совпадать с датой издания приказа.

Например, такое возможно при отпуске с последующим увольнением или при . В графу 3 нужно вписать причину и основание увольнения. Все данные переносятся из приказа.

Основание увольнения вносится так, как оно записано в ТК РФ или ином федеральном законе со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи (ч.

5 ст. ТК РФ). ВАЖНО. В трудовой книжке допустимы следующие записи: «Уволен», «Трудовой договор прекращен» или «Трудовой договор расторгнут». Это связано с тем, что полное название унифицированной формы приказа звучит так: Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

А значит, термины «увольнение», «прекращение» и «расторжение» трудового договора являются равнозначными. В графу 4 надо внести данные о реквизитах приказа об увольнении (наименование, номер и дату издания).

После того, как сделана отметка об увольнении, надо заверить все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы сотрудника.

Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» на строчке, следующей за той, в которой указана причина увольнения, проставляется подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности. Если у организации или ИП есть печать, эта подпись заверяется соответствующим оттиском. На следующей строчке должен поставить свою подпись увольняемый работник Примеры записей об увольнении Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя, пункт 2 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Сведения о трудовой деятельности от трудоустройства до увольнения

Трудовая деятельность работника в той или иной организации начинается с момента трудоустройства, то есть заключения трудовых правоотношений, и завершается , то есть завершением таких правоотношений.Заполнение всех этапов трудового функционирования работника в рамках той или иной организации должно происходить следующим образом:

  1. в последнем столбце должны быть указаны реквизиты того кадрового правового документа, который выступает в качестве основания для осуществления той или иной кадровой перестановки в отношении сотрудника.
  2. сначала заполняется порядковый номер записи, которую планируется сделать;
  3. указывается дата составления записи;
  4. в следующей графе формируется сама запись о том или ином кадровом действии в отношении сотрудника, которое осуществляется (приём на работу, изменение , переименование структурного подразделения, увольнение, приём и увольнение на совмещаемой работе);

Исправления данного раздела допускаются, если ошибка носит технический характер и не влияет на чтение и толкование указанной информации.

В противном случае документ подлежит замене по причине порчи работодателем.

Использование печатей для оформления документов

Еще одним проблемным моментом становится применение печатей для удостоверения любых записей, вносимых в трудовые книжки:Печати на трудовой

  1. После распада СССР, когда многие законодательные акты просто потеряли актуальность, ввели понятие печати работодателя. А печать отдела кадров исчезла как понятие. Это произошло с 2008 года. Значит, с этого времени запрещено для заверения записей использовать средства, доступные кадровым и другим подобным службам на предприятии.
  2. Печать в кадровом отделе использовали до того, как законодательные нормы подверглись серьезным изменениям.

В связи с этим и возникают сложности.

Каждый раз при необходимости кадровики должны теперь обращаться к тем, у кого есть доступ к печати работодателя. Кроме того, заверка трудовых книжек всегда было связано с определенными лицами, наделенными полномочиями.

Неверно в такой ситуации будет использовать печать организации в документах рядовых сотрудников, которые сами отвечают за заполнение документов.Но на практике от кадровых печатей полностью никто не отказывался. Оттиск ставится на многих других документах, которые оформляются и заверяются именно в этом подразделении. Это касается:

  • Справок, которые выдаются кадровой службой.
  • Других документов в копиях, которые важны для работы кадровиков.
  • Оформления копий книжек, выписок.

При увольнении

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора. Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+