Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Какие справки дают при увольнении

Какие справки дают при увольнении

Какие справки дают при увольнении

Что делать, есть работодатель не отдает документы

Директор компании при расторжении контракта обязан предоставить комплект справок, связанных с трудовой деятельностью гражданина. Законодательством не предусмотрено оснований для отказа в получении юридических бумаг при увольнении.

Если наниматель не отдает справки на протяжении установленного времени, сотрудник вправе подать жалобу в инспекцию по труду, прокуратуру или ФСИН. Гражданин может направить иск в оба надзорных органа путем личного обращения, отправки заказного письма или заполнения заявления в электронной форме на официальном интернет-портале. Период рассмотрения уведомления составляет до 30 дней.

По факту поступления жалобы назначается проверка, в ходе которой определяется степень вины работодателя.

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

Нередко бывает, что работник теряет справки и копии бумаг, а потом обвиняет работодателя в том, что он их не выдал. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все бумаги, выдаваемые на руки работнику. Такой импровизированный отчет обязательно подписывает работник с указанием даты ознакомления и получения документов.

Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении документа.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

2. Расчетный листок

Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет.

Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете.

Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи. При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков. Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения.
Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка. Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс.

руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс.

руб.

Штраф за невыдачу документов

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю.

Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

  1. для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).
  2. для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;

Источник: «» Рубрика:

  1. , обозреватель «Клерка»

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ?

Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

  1. оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
  2. зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию! Видео от эксперта: Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.

Вопрос Читателям от Читателя: Мой бывший работодатель отказывается возвращать мне на руки трудовую книжку — уже пол года я хожу «обиваю пороги», а документа у меня всё нет.

При этом, наниматель аргументирует своё поведение тем, что из-за моей ошибки ему пришлось заплатить в налоговую большую сумму (это действительно так).

Кто виноват в данной ситуации?

  1. Работодатель, который в результате халатности своего работника потерял немалую сумму и не может повлиять любым другим способом на «должника».
  2. Вопрос поставлен некорректно.
  3. Этим должны заниматься соответствующие органы и одна из сторон вместо отстаивания перед другой собственной правоты должна в этом случае обратиться в прокуратуру для выяснения истины.
  4. Сотрудник, отстаивающий своё законное право уволиться и получить в полном объёме все установленные законодательством документы от работодателя.

Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Поставьте свою оценку:

(13 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. Рассказать о статье в социальных сетях: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

В день увольнения сотрудника нет на работе

Как быть, если сотрудник в день увольнения не работал, либо не явился за получением соответствующих документов?

Алгоритм действий в подобной ситуации законодательно регламентирован только в части выдачи трудовой книжки.

В статье ТК РФ сказано, что работнику, который не забрал свой основной трудовой документ в день увольнения, надо направить уведомление.

В нем следует указать, что человек должен явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. Направить уведомление нужно не позднее следующего рабочего дня после увольнения сотрудника, но лучше сделать это в конце того дня, когда состоялось увольнение.

Поскольку от штрафа освобождает именно факт направления уведомления, то важно иметь документы, подтверждающие его отправку.

Поэтому лучше использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Необходимо сохранить опись и почтовую квитанцию.

Рекомендуем прочесть:  Как ответить на вопрос о зарплате

Если уведомление о вручении не вернулось, нужно распечатать информацию о доставке с сайта Почты России.

Письмо следует направить на адрес официального места жительства («прописки») сотрудника.

Если в личной карточке есть данные о других адресах работника, рекомендуем дополнительно направить уведомление и по этим адресам. Если от уволенного человека поступит письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте, ее нужно направить по указанному работником адресу. Для этого также следует использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении.

Для этого также следует использовать регистрируемое почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Если же согласия на пересылку нет, то трудовая книжка должна остаться у работодателя. Аналогичный порядок действий можно применять и в отношении всех остальных документов, которые работодатель обязан выдать увольняемому сотруднику.

СОВЕТ. Если в день увольнения работника нет на месте, направьте ему два уведомления. Первое — о необходимости получить трудовую книжку, второе — о необходимости получить остальные документы, обязательные для выдачи при увольнении.

Это позволит четко определить, на пересылку каких именно документов он согласился.

Если работодатель направит трудовую книжку по почте без прямо выраженного письменного согласия работника, это будет признано нарушением, которое повлечет ответственность по части 1 статьи КоАП и по статье ТК РФ.

Заметим, что пересылка по почте других документов без согласия работника не освободит работодателя от необходимости повторно выдать их при личном обращении.

Ранее по теме 43 398 43 398 43 398 43 398Остались вопросы?Популярное за неделю146 96841 4584 79895 8984 484

Как предоставляется выписка из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ

Форма СЗВ-М выдается в виде выписки с данными по уволившемуся сотруднику за месяц, в котором происходит расторжение трудового договора.

Как поступить если сотрудник отсутствовал в последний свой рабочий день ничем не регламентировано. В этом случае рекомендуется направить работнику уведомление, аналогичное тому, что пересылается по трудовой книжке, о необходимости явиться за документом, либо дать разрешение на отправку почтой. В таком же порядке предоставляются данные о страховом стаже работника по форме СЗВ-СТАЖ, а также расчета по страховым взносам.

В таком же порядке предоставляются данные о страховом стаже работника по форме СЗВ-СТАЖ, а также расчета по страховым взносам. Факт выдачи лучше заверить распиской или отметкой в специальном журнале за подписью сотрудника.

При увольнении сотруднику нужно выдать справку 2-НДФЛ

Для выдачи этой справки от работника потребуется заявление.

Об этом прямо сказано в п. 3 ст. 230 НК РФ:

«Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов»

. Форма справки утверждена Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № Заметим, что бланк справки и само ее название недавно изменились.

Начиная с 2018 года выдавать надо уже новый бланк справки.

Вместо прежнего названия 2-НДФЛ, она получила новое:

«Справка о доходах и суммах налога физического лица»

.

Выдать справку согласно ч. 1 ст.

62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ увольняющемуся работнику необходимо в последний день его работы.НК РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред.

от 25.12.2018) (с изм. и доп., вступ.

в силу с 25.01.2019)Примечание редакции: НК РФ не предусматривает ответственности за нарушение сроков выдачи справки о доходах и суммах налога физлица и справки 2-НДФЛ физлицу. Однако нарушение сроков или отказ в выдаче справки может грозить административным штрафом (ст. 5.27, 5.39 КоАП РФ):

  1. на юрлиц – от 30 до 50 тыс. рублей.
  2. на должностных лиц и ИП — в размере от 1 до 5 тыс. рублей;

2.

Расчетный листок

Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет. Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете.

Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков. Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения.

А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении. Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка. Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч.

1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс.

руб.

Какие документы нужны при увольнении?

Анонимный вопрос · 29 июня 201845,3 KИнтересно3 · 381Эксперт в области финансов и бухгалтерии · ПодписатьсяВ день увольнения работнику положено выдать и ряд документов.

Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:

  1. ;
  2. выписки из , , ;
  3. копия или выписка из .
  4. трудовая книжка ;
  5. для получения пособий на новом месте работы;

Эти документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в . Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об . По работника также нужно выдать:

  1. (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);
  2. другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).

Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения.

Их все равно нужно будет ему предоставить.

Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.26 · Хороший ответ4 · 31,8 KДобрый день! А если работадатель отказывается выдавать выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, выписку из раздела 3 расчета.

Читать дальшеОтветить152Показать ещё 6 комментариевКомментировать ответ.РекламаЕщё 2 ответа · 683Destra — это селф-сервис, который помогает решать бытовые юридические задачи · ПодписатьсяОтвечаетДобрый день, Для информирования работодателя о том, что Вы хотите уволиться по собственному желанию, достаточно соответствующего заявления. Далее Вам, как сотруднику, полагается забрать у работодателя ряд документов, а именно: Трудовую книжку с записью об увольнении – выдается под подпись.

Недавно у сотрудников появилась возможность отказаться от бумажного варианта. Читать далее3 · Хороший ответ1 · 2,5 KКомментировать ответ.

· 15ПодписатьсяДля того, чтобы уволиться с места работы достаточно подать соответствующее заявление.

Отдельно стоит сказать о том, какие документы должны быть выдану после увольнения. К ним относятся: 1 — Договор с дополнительными соглашениями; 2 — Приказы о назначении на должность и поощрениях; 3 — Трудовая книжка; 4 — Характеристика с места работы; 5 — Сертификаты, дипломы и удостове. Читать далее4 · Хороший ответ3 · 6,6 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также · 9ОтвечаетПрава такого она естественно не имела, но раз вы такой незаменимый работник, пользуйтесь ситуацией, требуйте повышения и прибавку к заработной плате.

Не прогадаете4 · Хороший ответ · 12,0 K · -13Трудовая книжка – документ, хранящий в себе сведения обо всех местах работы. При трудоустройстве на новое место потенциальный работодатель обязательно затребует оригинал трудовой книжки. Кроме того, копия потребуется при кредита в банке, в суде при любых разбирательствах и процессах.Хороший ответ · 477 · 73Добрый день.

Вы можете написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Тогда отпуск зачтется в период отработки. Последний день отпуска станет днем увольнения.

10 · Хороший ответ · 3,6 K · 100Консультация пенсионного юриста 8 (800) 700-90-49 · ОтвечаетДля назначения пенсии по старости требуются следующие документы:

  1. заявление (заполняется бланк, форма которого установлена законом);

Предлагаем , а также ознакомиться с правилами оформления.

  1. справка о трудовом пособии (зарплате) за 5 лет до наступления 01.01.2002 года;
  2. дополнительные документы (например, справка о группе инвалидности).
  3. удостоверение личности;
  4. страховое свидетельство;
  5. трудовая книжка;

В случае смены фамилии важно представить необходимые подтверждающие документы.При оформлении заявления через сайт ПФР следует:

  • Заполнить обязательные поля со сведениями о ближайшем отделении ПФР.
  • Указать во вкладке «Данные заявителя» следующие сведения:
  • Перейти по ссылке «Подать заявление о назначении пенсии» (только для зарегистрированных пользователей портала Госуслуг).
  1. ФИО;
  2. дату рождения;
  3. паспортные данные.
  4. страховое свидетельство (СНИЛС);
  5. гражданство;
  6. половую принадлежность;
  7. адрес фактического проживания;
  8. место рождения;

Для возможной связи сотрудников ПФР необходимо указать номер мобильного телефона, а также электронную почту.Отследить статус рассмотрения заявления можно в разделе «История обращений».Хороший ответ · 4,1 K · 683Destra — это селф-сервис, который помогает решать бытовые юридические задачи · ОтвечаетДоброго времени суток!Увольнение по соглашению сторон — типичная ситуация, когда и работник, и работодатель хотели бы прекратить сотрудничество. Как правило, причины увольнения по соглашения сторон следующие:

  1. Работодателю нужно расстаться с нелояльным работником, уволить его по статье нельзя, т.к.нет нарушений, а значит и законных оснований для увольнения;
  2. У работодателя нет желания официально сокращать должность, т.к.это требует достаточно большой подготовки;
  3. Работодатель нарушает законодательство, и работник в целом не против покинуть компанию. В таком случае выплата компенсации является своего рода “отступным” за факт того, что работник не будет подавать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ).

Разновидностью злоупотреблений со стороны работодателя также может служить принуждение работника написать заявление “по собственному желанию”, запугивая его тем, что в противном случае он может быть уволен по статье (только вот по какой и за что работодатель часть умалчивает!), и его трудовая биография будет безнадежно испорчена.Но, если вы уверены, что никаких нарушений за вами нет, то помните, что подобные действия работодателя незаконны, поэтому торгуйтесь на достойную компенсацию!

Конечно, если вы в принципе готовы уйти из компании.Размер компенсации, как правило, фиксируется в локальных нормативных актах работодателя или в трудовом договоре конкретного работника. В таком случае изменить его в сложившейся ситуации уже нельзя.

Если же этого нет, то можно смело начинать торговаться. Размер компенсации не установлен законодательно.

На практике он чаще всего составляет 3-5 окладов, но ничто не мешает вам попытаться получить больше.

  1. Самое главное, что нужно делать при возникновении конфликтной ситуации:
  2. Зафиксировать все договоренности в соглашении о прекращении трудового договора. Изменить его условия или расторгнуть в одностороннем порядке нельзя.
  3. Обратить внимание работодателя, что вы знаете свои права, его действия (будь то принуждение к увольнению из-за антипатии или нежелание платить выходное пособие в нарушение закона или что-то еще) незаконны, и вы обратитесь в ГИТ и прокуратуру;
  4. Не писать заявление по собственному желанию;
  5. Обозначить, какая сумма компенсации является для вас приемлемой в сложившейся ситуации;

Как правило, получив отпор от сотрудника, работодатель сам предлагает расстаться полюбовно, с выплатой компенсации.

Это в любом случае будет дешевле, чем внимание и проверки его деятельности надзорными органами.Надеемся, что любые торги будут заканчиваться в вашу пользу!

Больше о трудовых спорах на , а составить жалобу в ГИТ можно, воспользовавшись .16 · Хороший ответ1 · 6,3 K

Список документов, выдаваемых работнику при увольнении

Выдаваемые документы и справки при увольнении работника:

  1. медицинская книжка;
  2. трудовая книжка;
  3. выписки из персонифицированного учета;
  4. о сумме заработка за последние два года;
  5. документ об образовании.
  6. о средней зарплате за последние три месяца;
  7. форма 2-НДФЛ;

Для получения дополнительных справок сотрудник составляет заявление на имя руководителя.

Пишется оно в свободной форме, содержит сведения об адресате, должность и Ф. И. О. подчиненного, перечень запрашиваемых форм, дату и подпись. Руководитель не имеет права отказать сотруднику в удовлетворении письменного запроса.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже ().

В связи с этим работнику выдается:

  1. форма СТД-Р, если работник выбрал веденение электронной трудовой книжки.
  2. форма СЗВ-М () за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
  3. форма ;
  4. раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам () с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2.

Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Справка о сумме заработка

Выдавайте сотрудникам при увольнении справку о заработке за два года на обновленном бланке. Возьмите его из приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Укажите в справке заработок за два предыдущих календарных года и за период с начала текущего года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 26.12.2006 № 255-ФЗ).

Если работник увольняется в мае 2018 года, впишите:

  1. в раздел 2 — период с 01.01.2016 по день увольнения в 2018 году;
  2. раздел 3 — суммы зарплаты и других выплат, на которые вы начисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за этот период;
  3. раздел 4 — количество календарных дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Справка о зарплате по форме 182-Н

В данную справку внесены сведения об общем размере заработка и величине перечисленных средств на социальное страхование. Кроме того, в нее вписывается суммарная продолжительность больничных, отпусков по уходу за ребенком и прочих факторов, повлекших за собой получение зарплаты не в полном объеме. В отдельных случаях выдается две справки при увольнении работника в 2020 году:

  1. первая – по поводу отчислений в ФСС и суммарной прибыли за 12 месяцев;
  2. вторая – по поводу общего количества дней, когда средства перечислялись не в полном объеме.

В целом 182Н предназначается для подтверждения дохода, с которого снимались сборы в ФСС.

Работник передает этот бланк руководителю новой организации, в которую он устраивается. Что касается самого бланка, то он после заполнения уполномоченным лицом передается на проставление визы главой компании и бухгалтером. Важно, что в самом бланке не может быть исправлений и зачеркиваний.

Многих интересует не только, какие документы должны выдать при увольнении, но и как их правильно заполнять. Расскажем об этом на примере уже упомянутой формы 182-Н.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+