Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Кто заполняет домовую книгу на частный дом

Кто заполняет домовую книгу на частный дом

Кто заполняет домовую книгу на частный дом

Нарушения при составлении записей

Наличие нарушений учетных записей становится причиной того, что прописанный гражданин не сможет получить от сотрудников жилищной организации справку или выписку. От отсутствия этой документации лицо не сможет выполнять имущественные и прочие сделки. Причем это продлится долгое время.Встречаются и недобросовестные владельцы, которые желают избавиться от нежелательных проживающих. Обычно это бывает при отсутствии человека по месту регистрации.

Вернувшийся собственник имеет право обратиться в суд и вернуть свою долю.

Поэтому при покупке недвижимости нужно тщательно изучить информацию в домовой книге.Если на первой странице обозначено несколько адресов, то это связано с изменением наименования улицы.

Чтобы установить и зафиксировать правильную регистрацию, необходимо посетить адресную справку и взять подтверждение.

С регистрации снимаются и умершие жильцы. Для этого используются общие основания. Потребуется посетить отдел иммиграции со свидетельством о смерти.Часто бывает, что новая запись о регистрации присутствует в нескольких количествах, а о выбытии ничего не указано.

Это связано со сменой фамилии или получением нового паспорта. Чтобы упорядочить записи, следует обратиться в паспортный стол и запросить подтверждение.Домовая книга – важный документ, который должен быть у каждого владельца недвижимости.

С ней будет намного легче подтвердить свою регистрацию, а также совершать сделки.Статья была полезна?0,00 (оценок: 0)

Загрузка.Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Домовая книга в многоквартирном доме

Если рассматривать многоквартирное строение, то данный документ в многоквартирном домебудет выдаваться на все обособленные квартирные помещения.

Книга будет создаваться в единичном экземпляре. И даже если квартира будет находиться в долевом владении у нескольких собственников, все равно документ будет представлен в одном варианте.Стоит отметить также и тот факт, что получить книгу можно только в уполномоченных государственных структурах, и храниться такая книга будет у собственника. В ней будут перечислены все граждане, зарегистрированные и проживающие в квартире.

Где получали домовую книгу на частный дом?

Чтобы получить домовую книгу, владельцу дома надо было пройти путь в несколько шагов:

  • Шаг четвертый — получение зарегистрированного домового журнала.
  • Шаг первый — приобретение домового журнала. Домовую книгу можно было купить либо в отделении ФМС, либо в магазине канцтоваров.
  • Шаг второй — обращение к уполномоченному сотруднику ФМС. Уполномоченного работника службы можно было найти не только в отделении ФМС, но и в паспортном столе. К нему нужно было прийти с написанным заявлением, в котором указывалась причина обращения за выдачей домовой книги (в первый раз, из-за порчи старой, ее утери либо нехватки свободного места для записей).
  • Шаг третий — трехдневное ожидание. В этот срок сотрудник заполнял домовой журнал. Документ также прошнуровывали, проставляли номера страниц, скрепляли листом с печатью ФМС.

Заявление подкреплялось следующими бумагами:

  1. заграничным паспортом (иностранцам без ВНЖ);
  2. паспортом (россиянам);
  3. ВНЖ (иностранцам, получившим разрешение на проживание в России);
  4. бумагами, подтверждающими право собственности на жилой объект (выпиской из ЕГРН, завещанием, дарственной и т.

    д.).

В случае смены владельцев, изменения долей собственности, необходимости выписать или вписать людей нужно было вновь обращаться к сотрудникам ФМС: подать заявку и предоставить соответствующие документы. Только после этого в домовую книгу вносилась запись и ставилась печать службы. При этом никто, кроме работников ФМС, не должен был вносить в книгу никаких записей.Теперь же при необходимости внести какие-либо изменения нужно обратиться в МВД или в МФЦ, и сотрудники Министерства внесут их в электронные документы.Потерявшему домовой журнал владельцу частного жилого объекта надо было обратиться к сотрудникам ФМС с заявкой о его восстановлении.

Заявка дополнялась следующими бумагами:

  1. бумагами о праве собственности;
  2. справкой о проживающих в доме (бралась в адресном бюро);
  3. справкой из БТИ;
  4. удостоверениями личности владельцев жилого объекта;
  5. чеком об оплате государственной пошлины, составлявшей 300 рублей;
  6. новой домовой книгой.
  7. паспортами всех зарегистрированных в доме;

С 2020 года жильцам, желающим зарегистрироваться в жилом помещении или выбыть из списка зарегистрированных жильцов, надо обращаться в МВД. Работник министерства вносит их данные в систему МИР, в которой сведения хранятся по меньшей мере 50 лет.К заявке прилагаются следующие официальные бумаги:

  1. свидетельство о рождении (если регистрируются дети до 14 лет);
  2. адресный листок убытия (при переезде на новое место жительства).
  3. паспорт или ВНЖ;
  4. свидетельство о собственности;

Если листок убытия был утрачен, заявителю нужно написать письменное объяснение, почему он не может его предоставить.

Однако это не повод для отказа в оказании услуги.После регистрации заявитель получает специальное свидетельство. Формы свидетельств можно найти в Приложениях Приказа № 984:

  1. №3 – для зарегистрированных по месту пребывания.
  2. №2 – для зарегистрированных по месту проживания;

Понятие и цель ведения домовых книг

Домовая книга (ДК) – форма учёта граждан, действующая по всей территории России.

Это – официальное подтверждение регистрации человека по месту жительства, составляемое на все изолированные домовладения. До 2016 года оформлением этого документа занималась Федеральная миграционная служба. В настоящее время функции регистрационного учета граждан переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим был отменен действующий раньше административный регламент.

В связи с этим был отменен действующий раньше административный регламент. Сейчас действует другой, на основании . Согласно ему, вести домовые книги не требуется.

Для тех же кто интересуется этим документом, стоит пояснить, что такое домовая книга на частный дом. Это бумажный журнал формата А4, который бывает двух форм: №11 и №18. Отличия между ними заключаются в ориентации страниц.

Бланки можно купить в магазинах с канцелярскими товарами, хотя раньше их бесплатно выдавали в подразделениях МВД.

Бланк сам по себе не является официальным документом. Чтобы он обрел законную силу, нужно зарегистрировать его в региональном управлении по вопросам миграции или паспортном столе.

Не каждому собственнику недвижимости понятно, зачем нужна была домовая книга для частных домовладений.

Этот документ должен был быть в каждом жилом помещении – квартире, доме или комнате, при условии, что они имеют статус отдельного жилья.

В журнале содержится информация о собственниках помещения и о других лицах, которые зарегистрированы в нём. Согласно порядку, при регистрации ДК собственник пишет заявление, в котором указывает причину обращения:

  1. первичная выдача;
  2. утрата старого журнала;
  3. порча ДК и так далее.

Как было сказано выше, сейчас можно дать однозначный ответ на вопрос, нужна ли домовая книга для прописки в частный дом.

В настоящее время она не нужна, но имеющаяся ДК может еще пригодиться в случае уточнения информации, кто и в какое время был прописан в том или ином помещении. Узнайте детальнее, что собой представляет .

Правила ведения домовой книги

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой.

Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении. Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения.

Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства.

При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно.

Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации. Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.

Для наглядности предложим образец заполненного документа: Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому. Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник.

Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник. Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину. В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться.

При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу.

Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге. Кто-то незаконно прописался в вашем доме? Напишите справа в чате, и получите бесплатную консультацию юриста, в которой он расскажет, как отменить регистрацию.

Также можете позвонить по номерам телефонов: 8 (499) 703-35-33 доб. 849 – Москва и область; 8 (812) 309-06-71 доб.

501 – Санкт-Петербург и область; 8 (800) 777-08-62 доб. 481 – все регионы РФ. Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге. Как отмечалось выше, домовая книга хранится у собственников домовладения, и они имеют полное право отказать ее предоставить третьим лицам.

Каких-либо правовых методов обязать представить документ законодательно не предусмотрено.

Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги.

Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении. Документ предоставляется собственнику помещения либо лицу, представляющему его интересы по доверенности.

Эту выписку можно оформить, обратившись к «паспортисту» в управляющей компании, либо к сотруднику МВД, отвечающему за учет миграции населения. Кроме того, заказать данный документ можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги». Ни для кого не секрет, что при составлении документов, ведении различных журналов люди допускают ошибки, и домовая книга не исключение.

Если была выявлена ошибка при заполнении домовой книги, можно внести исправления. Необходимо обратиться в орган миграционного контроля МВД с актами, указывающими на правильные, неискаженные данные. Ознакомившись с оригиналом документа, инспектор внесет исправление, которое заверит свой подписью, печатью, и надписью «Исправленному верить».

В случае если исправление подобным образом невозможно, целесообразным будет обратиться в регистрирующий орган с заявлением о повторном заведении домовой книги.

Поделиться с друзьями:

Порядок оформления

Думаете, где оформить домовую книгу на частный дом? Большинство владельцев убеждены в том, что журнал можно получить в паспортном столе, однако, у работников этого учреждения нет необходимых полномочий. Это же правило распространяется на различные управляющие компании.

Перечисленные организации имеют разрешение только на внесение в документ изменений и его хранение, но выдавать и оформлять журнал они не имеют права. Итак, где и как оформить домовую книгу на частный дом?

Процесс получения домовой книги состоит из нескольких шагов:

  • Получение домовой книги. Как правило, она выдается в течение пяти рабочих дней в отделении ФМС, но в отдельных случаях этот период может быть увеличен до двух недель, если появляется потребность в получении дополнительной информации от заявителя и прочих муниципальных органов.
  • Посещение филиала ФМС для уточнения перечня требуемых документов.
  • Сбор и подготовка документации.
  • Подача заявления в органы ФМС.

Что нужно делать теперь?

Прежде всего, само понятие «прописки» изменено на «регистрационный учет по месту пребывания и по месту жительства».

А вся процедура оформления выглядит следующим образом.

Заявление подается в электронном виде.
Для этого:

  1. перейдите на сайт ;
  2. заполните и отправьте электронное заявление с указанием данных паспорта и правоустанавливающих документов на недвижимость;
  3. зайдите в местные органы ГУВМ МВД и предъявите оригиналы документов.
  4. в течение 3-х дней вам придет уведомление на e-mail или sms-сообщение;
  5. выберите вкладку «Регистрация по месту жительства или пребывания»;
  6. зарегистрируйтесь;

После этого можно взять готовое свидетельство о регистрационном учете.

Образец заполнения домовой книги на частный дом

Бланк ДК (форма №11) был утвержден отдельным приложением №8 к Регламенту №288.

На титульном листе ДК на дом обозначался адрес домовладения, по которому была оформлена книга (№ дома или квартиры, обозначение улицы и населенный пункт).В первом разделе излагалась информация о владельце (владельцах) частного жилого дома:

  1. какая часть доли принадлежит каждому из долевладельцев.
  2. данные, касающиеся документов, которые удостоверяют наличие у человека имущественных прав на дом (к примеру, выписка ЕГРН, свидетельство);
  3. фамилии, имена и отчества каждого из них;

Во втором разделе приводилась информация по физ. лицам, которые имеют регистрацию по адресу:

  1. относительно военнообязанных граждан должна была стоять отметка о постановке их на соответствующий учет;
  2. данные паспорта по каждому зарегистрированному лицу (которому больше 14 лет). При младшем возрасте должны были отражаться сведения о свидетельстве о рождении ребенка;
  3. фамилия, имя, отчество, место рождения (по каждому зарегистрированному лицу);
  4. полная дата рождения каждого такого лица;
  5. отметка, отражающая наличие/отсутствие регистрации.

Посмотрите видео.

Как оформить жилье в собственность:

Зачем нужна домовая книга на частный дом

Как мы уже указывали ранее, главное предназначение домовой книги — хранение данных о лицах, которые зарегистрированы в частном доме по месту жительства.

Поэтому книга будет нужна:

  1. утере паспорта для подтверждения регистрации физлица в домовладении;
  2. разрешении жилищных споров;
  3. назначении льгот (книга подтвердит количество зарегистрированных в домовладении физлиц, а также регистрацию лица льготной категории в доме).
  4. при продаже частного дома (именно домовая книга станет доказательством того, что в нем никто не прописан или что все зарегистрированные лица включены в договор купли-продажи недвижимости);
  5. регистрации физлиц по адресу домовладения или снятии их с учета;
  6. доказывании факта проживания физлица в России на 06.02.1992 для подтверждения наличия гражданства РФ;

Домовая книга является важным документом на частный дом и следует за самим домом, т. е. при смене собственника она передается новым владельцам.

Ответственность за нарушение правил

Если после внесения изменений владелец домовой книги замечает ошибки, то придется писать заявление на ее замену.

Сам процесс является довольно простым, главное, оперативно выявить нарушения.Чтобы вина не легла на плечи собственника, следует тщательно проверять внесенные изменения после получения книги из ФМС. При выявлении ошибок на месте необходимо сразу сообщить об этом сотруднику.Если ошибка была обнаружена значительно позже, то придется снова отправляться в отделение ФМС и подавать заявку, на основании которой будет принято решение о внесении корректировок или о выдаче новой книги.Так как в законодательстве нет правил, регулирующих ведение домовой книги, то даже при выявлении ошибок владельцы частных домов чаще всего не привлекаются к ответственности, если иное не предусмотрено местными нормативными актами.
При выявлении ошибок на месте необходимо сразу сообщить об этом сотруднику.Если ошибка была обнаружена значительно позже, то придется снова отправляться в отделение ФМС и подавать заявку, на основании которой будет принято решение о внесении корректировок или о выдаче новой книги.Так как в законодательстве нет правил, регулирующих ведение домовой книги, то даже при выявлении ошибок владельцы частных домов чаще всего не привлекаются к ответственности, если иное не предусмотрено местными нормативными актами.

Как восстановить домовую книгу

Допустим, вы узнали, где взять домовую книгу, но вам отказываются ее выдать, потому что ранее уже оформляли документ.

Что делать, если потерял журнал? Восстановить его. Законодательство не предусматривает никаких штрафных санкций за утерю или порчу документа.

Чтобы восстановить домовую книгу, обратитесь в ГУВМ МВД или ближайший МФЦ со следующими документами: � оригинал квитанции об оплате государственной пошлины — без нее у вас не примут заявление; � справка из адресного бюро или БТИ обо всех проживающих в доме гражданах; � оригинал документа, удостоверяющего личность — паспорта гражданина Российской Федерации; � копии документов, удостоверяющих личность всех, кто был постоянно или временно зарегистрирован в доме — для взрослых копии паспортов, для несовершеннолетних копии свидетельств о рождении; � документ, подтверждающий ваше право собственности на дом — например, выписка из ЕГРН или договор купли-продажи.

Запрашивать восстановление документа могут только собственники дома. Или люди, на которых выписана нотариально заверенная доверенность от имени собственника.

Сотрудник ГУВМ МВД или МФЦ примет документы, попросит написать заявление о восстановлении.

Затем через 3–5 дней выдаст новую. Если у сотрудника государственной службы возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, срок рассмотрения заявления может увеличиться до 30 календарных дней.

При выдаче документа в журнале будет поставлена отметка о причине его восстановления.

Если отметки нет, попросите сотрудника ГУВМ МВД или МФЦ поставить ее: это может понадобится в дальнейшем.

Подать заявление на восстановление журнала можно в нескольких случаях. Самая распространенная причина — потеря. Также заменить книгу можно в случае ее порчи — например, если на нее пролили воду — или в случае, если места для записей больше нет.

Если информация в старой книге читаема, ее просто перенесут в новый документ.

Восстановить домовую книгу с 1 апреля 2018 года тоже не получится, потому что выдачу документа отменили. Если вы потеряли книгу, получить ее заново не сможете — придется искать другую альтернативу получения справок.

Как сделать домовую книгу

26 июня 2011 Автор КакПросто! После приобретения жилья или его приватизации возникает необходимость оформления домовой книги для осуществления регистрации (прописки) и снятия граждан с регистрационного учета по месту жительства.

Домовая книга оформляется владельцем жилья и хранится у него.

Статьи по теме:

Вопрос «Кто поет? » — 3 ответа Вам понадобится

  1. Паспорта всех прописанных в квартире людей
  2. Домовая книга
  3. Ручка
  4. Свидетельство(а) о государственной регистрации права собственности на жилое помещение (или другой правоустанавливающий документ)

Инструкция 1 Этап «Подготовительный». Прежде всего, приобретите саму домовую книгу (обычно продается в магазинах при типографиях).

Соберите паспорта всех прописанных в квартире людей.

Сделайте копии Свидетельств(а) о государственной регистрации права собственности или любого другого правоустанавливающего документа (договор приватизации, купли-продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство, решение суда) и вклейте их(ее) в книгу. 2 Этап «Получения справки». Посетите отдел регистрационного учета граждан вашего города (паспортный стол).

Получите справку о зарегистрированных в квартире людях (обычно выдается сразу же и бесплатно). Справка составляется на основании поквартирной карточки для предъявления в отдел управления Федеральной миграционной службы по вашему региону (городу).

3 Этап «Заполнения». Перед заполнением ознакомьтесь с порядком ведения книги. Начните заполнение с обложки, укажите номер дома, номер квартиры, улицу и наименование органа внутренних дел населенного пункта. Переходите к разделу III «Прописка».

Аккуратно разборчивым почерком заполняйте каждую графу таблицы в соответствии с требованиями, указанными на обложке. Укажите данные всех лиц, прописанных в квартире в соответствии с полученной справкой. 4 Этап «Хождения по инстанциям».

Оформив книгу, вклеив в нее копии правоустанавливающих документов, приложив полученную справку и взяв с собой паспорта прописанных в квартире лиц, отправляйтесь в отдел управления Федеральной миграционной службы по вашему региону (городу). В ОУФМС вам прямо в книгу в раздел III напротив каждого прописанного лица проставят отметку (штамп) о том, что данное лицо зарегистрировано по данному адресу такого-то числа. Вам остается вернуться в паспортный стол и сдать заполненную домовую книгу для регистрации, а затем получить ее в назначенный день.

Обратите внимание Носите с собой полный пакет документов, включая паспорта всех прописанных в квартире людей.

Полезный совет Прежде чем идти в паспортный стол и ОУФМС, уточните по телефону время приема граждан по вопросам регистрации.

Источники:

  1. Приказ Федеральной миграционной службы от 20 сентября 2007 г. N 208 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребыв

Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

Восстановление утраченной книги

Если документ никогда ранее не существовал, проблем с его заведением не будет.

Однако когда он уже был зарегистрирован и утерян, придется собрать дополнительные бумаги для его восстановления. Чтобы восстановить учет на дому в 2020 году понадобятся:

  1. актуальная справка БТИ;
  2. выписка из ЕГРН;
  3. паспорт владельца;
  4. сводки из миграционной службы о движении жильцов за период.

На основании их подается заявка о восстановлении у сотрудника ФМС.

Услуга так же бесплатна. Неправильно заполненная домовая на дом и квартиру не лишит собственности.

Но доставит массу неприятностей, меньшее из которых повторное хождение за новыми справками, а большее – отстаивание своих прав через суды.

Если растут сомнения, лучше обратить к специалистам, юристам, адвокатам, но избавить себя от ненужных проблем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

—>

Кто ведет и для чего нужна?

ДК нужна тем собственникам жилых домов, которые приняли решение самостоятельно вести первичный учет граждан, проживающих в их доме/квартире. Обратите внимание, в документ вносятся записи только о гражданах РФ!

Иностранцы и лица без гражданства регистрируются по специально предусмотренной процедуре. Кроме того, в книге не регистрируются граждане, пребывающее в жилом помещении временно (регистрация места пребывания).

Не нужно вести ДК тем собственникам домов, которые заключили договора на первичный учет с управляющими компаниями (УК). Услуга регистрации от УК платная и чаще всего ее стоимость включена в стоимость квартплаты. Если вы как собственник дома заключили договор на учет с управляющей компанией, то всю документацию по учету граждан будет вести паспортист этой компании.

Минусы передачи полномочий по учету в УК:

  1. увеличение эксплуатационных расходов на дом;
  2. необходимость подстраиваться под режим работы паспортиста;
  3. высокая вероятность затягивания паспортистом процедуры регистрации.

Чтобы оградить себя от этих неприятностей, многие владельцы жилья принимают решение самостоятельно заниматься таким учетом. Тем более что это совершенно несложно.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+