Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Нужно ли писать ознакомлен в трудовой книжке при увольнении

Нужно ли писать ознакомлен в трудовой книжке при увольнении

Нужно ли писать ознакомлен в трудовой книжке при увольнении

Оформление трудовой книжки при увольнении

Вы здесь Опубликовано 2007-03-14 21:54 пользователем HRTrud «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 2 Кто подпишет? Подписывает работодатель Трудовые отношения с работником заканчиваются изданием приказа об увольнении и внесением об этом записи в трудовую книжку. Саму запись об увольнении сделать довольно просто, ведь в Инструкции по заполнении трудовых книжек (далее — Инструкция) имеются образцы формулировок, касающихся почти всех наиболее распространенных оснований прекращения (расторжения) трудового договора. ——————————— Утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

N 69. Итак, запись об увольнении внесена. Теперь работник кадровой службы должен «закрыть», заверить все записи, внесенные в трудовую книжку данным работодателем. Как это сделать? Ответ на данный вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила).

——————————— Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225. Согласно п. 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника. На первый взгляд данная норма содержит предельно ясные предписания.

Несмотря на это, на практике работники отделов кадров встречаются с некоторыми затруднениями.

Прежде всего появляется вопрос: кто именно из должностных лиц организации должен подписываться в этом случае за работодателя?

Согласно п. 45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель.

Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (иные работодатели — физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут). С индивидуальным предпринимателем все ясно — он сам может вносить записи в трудовую книжку. А если работодатель — юридическое лицо?

В этом случае за все в ответе руководитель (то есть единоличный исполнительный орган).

Он может называться директором, генеральным директором и даже президентом. Суть от этого не меняется — вся полнота ответственности лежит именно на нем как на представителе работодателя. Значит, заверить записи при увольнении может сам руководитель.

Делегируем полномочия Однако редкий руководитель лично занимается трудовыми книжками (может быть, за исключением руководителей предприятий малого бизнеса). Чаще всего ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Обычно это кадровик (инспектор по кадрам, менеджер по персоналу) или бухгалтер, на которого возложили дополнительные обязанности по обеспечению кадрового делопроизводства и работе с трудовой книжкой.

Обратите внимание, что простого упоминания об этих обязанностях в трудовом договоре или должностной инструкции недостаточно. Каждый раз при назначении ответственного за трудовые книжки работника требуется издавать соответствующий приказ (см.

пример 1). Пример 1. Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Сибири» 625000, г. Тюмень, ул. Семакова, 56. Телефон: (3452) 48-88-88, —————————————————————— факс: (3452) 48-99-99 —————————————————————— Приказ 24 января 2007 г. 64 —————— N — О возложении обязанностей по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек Во исполнение п.

45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N 225, Приказываю: 1. Возложить обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек работников ООО «Звезда Сибири» на инспектора по кадрам А.А. Самойлову. 2. Начальнику общего отдела Е.В. Корнейчук ознакомить инспектора по кадрам А.А.

Самойлову с настоящим приказом под роспись.

Генеральный директор подпись С.С. Сидоров 24 января 7 С приказом ознакомлен(а) «—» —— 200- г. подпись А.А. Самойлова Индивидуальный предприниматель также может назначить ответственным за работу с трудовыми книжками любого из своих работников, как чаще всего и происходит на практике.

Временное замещение ответственного Иногда бывает, что назначенный ответственным за эту работу сотрудник (например, инспектор по кадрам) уходит на «больничный», соответственно, не может оформить трудовую книжку увольняющемуся работнику. Как поступить в этом случае? Лучше всего, если руководитель самостоятельно оформит трудовую книжку работнику. Если руководитель по каким-то причинам не желает или не может этого сделать, то ему следует издать приказ следующего содержания (см.

пример 2). Пример 2. Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Сибири» 625000, г. Тюмень, ул. Семакова, 56. Телефон: (3452) 48-88-88, —————————————————————— факс: (3452) 48-99-99 —————————————————————— Приказ 29 января 2007 г.

69 —————— N — О возложении обязанностей по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек Во исполнение п.

45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N 225, Приказываю: 1. Возложить обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек работников ООО «Звезда Сибири» на секретаря В.В. Красавчикову на время болезни инспектора по кадрам А.А.

Самойловой. 2. Установить доплату за выполнение данных обязанностей в размере 2000 руб. в месяц. 3. Начальнику общего отдела Е.В. Корнейчук ознакомить секретаря В.В.

Красавчикову с настоящим приказом под роспись. Генеральный директор подпись С.С. Сидоров 29 января 7 С приказом ознакомлен(а) «—» —— 200- г.

подпись В.В. Красавчикова Таким образом, закрывать блок записей в трудовую книжку должна подпись специально уполномоченного лица, как правило, инспектора по кадрам. Как должна выглядеть подпись кадровика Нормативно-правовые акты (Правила, Инструкция) не содержат никаких указаний на этот счет и не приводят никаких образцов. На практике принято совершать подпись следующим образом: Пример 3.

Инспектор по кадрам подпись А.А.

Самойлова Иногда в расшифровке подписи не указываются инициалы, а пишется только фамилия должностного лица.

Конечно, это является недочетом, хотя он и не носит принципиального характера. Вероятно, многие кадровики ориентируются на титульный лист трудовой книжки, где принято рукописно воспроизводить фамилию лица, оформившего трудовую книжку.

Действительно, в правом нижнем углу титульного листа трудовой книжки указано:

«Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек ________________________________________»

(разборчиво) Согласно сложившейся практике туда вписывают фамилию без указания инициалов.

Однако воспроизведение фамилии «разборчиво» не является подписью в действительном ее понимании. Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» в состав реквизита «подпись» входят: — наименование должности лица, подписавшего документ; — личная подпись; — расшифровка подписи (инициалы, фамилия) (см.

пример 4). Пример 4. Вице-президент подпись А.А.

Борисов Конечно, более уместно было бы указывать на титульном листе трудовой книжки следующую формулировку: «Фамилия лица, ответственного за ведение трудовых книжек ________________________________________» (разборчиво) Но форма трудовой книжки утверждена именно в таком виде, а не в другом, поэтому начинающим кадровикам приходится разбираться, каким образом вносить «подпись разборчиво».
Борисов Конечно, более уместно было бы указывать на титульном листе трудовой книжки следующую формулировку:

«Фамилия лица, ответственного за ведение трудовых книжек ________________________________________»

(разборчиво) Но форма трудовой книжки утверждена именно в таком виде, а не в другом, поэтому начинающим кадровикам приходится разбираться, каким образом вносить «подпись разборчиво».

Итак, мы выяснили, что собой представляет реквизит «подпись». Помимо указания на должность, он включает в себя личную подпись в виде собственноручного росчерка и ее расшифровку с указанием фамилии и инициалов .

——————————— Следует обратить внимание на то, что записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений.

В то же время инициалы в реквизите «подпись» не являются в этом смысле сокращением, поэтому писать полностью имя, отчество необязательно. Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации .

Однако вполне допустимо руководствоваться указанным стандартом, поскольку это не противоречит общему порядку ведения и заполнения трудовых книжек и соответствует сложившейся практике.

——————————— При этом приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей упоминается в Общероссийском классификаторе управленческой документации и подпадает под действие ГОСТ Р 6.30-2003. Также входит в этот Классификатор такой документ, как книжка чабана (гуртоправа, табунщика и др.).
Также входит в этот Классификатор такой документ, как книжка чабана (гуртоправа, табунщика и др.).

Подпись индивидуального предпринимателя Изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом N 90-ФЗ, обязали работодателя — индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на своих работников (ст.

66 ТК РФ). Поэтому п. 35 Правил теперь также касается и «индивидуалов». Если индивидуальный предприниматель назначил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то проблем с заверением записей со стороны работодателя не возникает. Инспектор по кадрам внесет в трудовую книжку свою подпись как обычно.

А как оформлять реквизит «подпись», если ведение трудовой книжки индивидуальный предприниматель осуществляет самостоятельно? Как известно, наименование «индивидуальный предприниматель» не является наименованием должности.

Но реквизит «подпись» не может быть неполным, поэтому допустима подпись в таком виде: Пример 5.

Индивидуальный предприниматель подпись В.В.

Сом Можно ли сократить наименование «индивидуальный предприниматель» до аббревиатуры «ИП»?

С одной стороны, нормативные акты требуют, чтобы в трудовой книжке не было никаких сокращений. С другой стороны, по мнению автора, проверяющие не будут штрафовать, даже если в составе этого реквизита будет подобное сокращение, поскольку ни Правила, ни Инструкция пока (до внесения в них соответствующих изменений и дополнений) не содержат никаких пояснений на этот счет.
С другой стороны, по мнению автора, проверяющие не будут штрафовать, даже если в составе этого реквизита будет подобное сокращение, поскольку ни Правила, ни Инструкция пока (до внесения в них соответствующих изменений и дополнений) не содержат никаких пояснений на этот счет.

Выходом может быть также такое оформление: Пример 6. Работодатель подпись А.А. Сидоров Конечно, это не совсем соответствует составу реквизита «подпись», установленному ГОСТ Р 6.30-2003, но следует принять во внимание, что у индивидуального предпринимателя не имеется должности вообще.

Кроме того, в п. 35 Правил указано следующее:

«.все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.»

Все эти вопросы будут сняты, если индивидуальный предприниматель назначит своим приказом специально уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (п.

45 Правил). Внимание на подпись работника!

С записями ознакомлен? После подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, необходимо, чтобы свою подпись поставил работник .

Тут творчество кадровиков поистине не знает границ. Чаще всего работник ставит свою подпись под руководством кадровика и в итоге появляется подпись следующего вида: «С записями ознакомлен подпись Иванов».

——————————— Заметим, что подпись работника снимается в трудовую книжку, если он непосредственно присутствовал при оформлении увольнения в последний день работы. Исключения из этого правила составляют случаи, когда работник отсутствует на работе в этот день или по каким-либо причинам отказывается поставить свою подпись в трудовую книжку (п.

36 Правил). Про отсутствие инициалов в расшифровке подписи уже было сказано, это является недочетом.

Второй недочет — наличие не предусмотренной ни одним нормативно-правовым актом формулировки «с записями ознакомлен». Откуда она появляется в трудовых книжках работников?

Как поясняют некоторые инспекторы отделов кадров предприятий, пример такой записи был ими взят на вооружение из какого-нибудь справочно-практического пособия, статьи и т.п. Некоторые кадровые работники ссылаются на п.

35 Правил, где закреплено, что «все записи.

заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью.

и подписью самого работника». По их мнению, заверение должно выглядеть именно таким образом.

Однако если внимательно прочитать п. 35 Правил, то обнаружится, что заверение должно в равной степени производиться и со стороны работодателя, и со стороны работника. Тогда почему же кадровик не пишет: «Записи верны.

Инспектор по кадрам подпись А.А. Самойлова

«? Дело в том, что кадровые работники не совсем верно понимают слово «

заверение» в данном случае.

Словосочетание «заверяется подписью» следует понимать буквально, дословно.

«Заверить подписью» означает всего лишь воспроизведение подписи на соответствующем документе.

Расшифровывать или нет? Еще одна распространенная ошибка заключается в том, что после подписи инспектора по кадрам (или вообще рядом с ней) появляется совершенно непонятно чья личная подпись без какой-либо расшифровки (см.

пример 7). Пример 7. Сведения о работе ТК N 8604301 N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Сибири» (ООО «Звезда Сибири») 09 04 03 2004 Принят мастером Приказ механического цеха от 04.03.2004 N 19 10 23 04 2006 Уволен по соглашению Приказ сторон, пункт 1 статьи 77 от 23.04.2006 Трудового кодекса N 54 Российской Федерации Инспектор отдела кадров подпись И.И.Рыжова Иванов Печать ООО «Звезда Сибири» Дело в том, что некоторые специалисты считают достаточным вместо полного реквизита «подпись» внести лишь его часть в виде личной подписи.

По их мнению, подпись и личная подпись — вещи тождественные. Естественно, это не так. Личная подпись без расшифровки теряет смысл, поскольку не позволяет персонифицировать лицо, которое ее произвело.

Иногда бывает даже трудно понять, что некий графический символ, написанный от руки, является чьей-либо личной подписью, так как у некоторых людей бывают весьма своеобразные росчерки, представляющие собой подпись.

Особенно оригинальными бывают подписи работников из других стран, где письменность довольно сильно отличается от той, что мы привыкли обычно видеть. По этим причинам расшифровка нужна обязательно. Однако и тут находятся возражения. Считается, что расшифровка подписи (личной подписи) работника при закрытии блока записей не нужна, так как работник подписывался на титульном листе трудовой книжки и всегда есть возможность сличить одну личную подпись с другой.
Считается, что расшифровка подписи (личной подписи) работника при закрытии блока записей не нужна, так как работник подписывался на титульном листе трудовой книжки и всегда есть возможность сличить одну личную подпись с другой. На первый взгляд это кажется обоснованным.

Но представим, что увольняющийся работник — женщина, которая вышла замуж и изменила фамилию. На титульный лист трудовой книжки были внесены соответствующие изменения.

Например, работница носила фамилию Волкова, а по мужу стала Зайцевой. По всем правилам кадровик аккуратно зачеркнул прежнюю фамилию «Волкова» и внес новую фамилию «Зайцева».

Однако на титульном листе трудовой книжки эта работница не проставляла другой подписи, соответствующей ее новой фамилии, ведь это не предусмотрено правилами. Опять получается, что подпись без расшифровки, заверяющая блок записей при увольнении, является «бесхозной».

С должностью или без? Еще один вариант, когда подпись работника совершается не совсем по правилам: присутствует личная подпись, присутствует расшифровка, но нет указания на должность работника, например «подпись И.И. Иванов

«. Но отсутствие указания на должность делает реквизит «

подпись» неполным.

Кроме того, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника должны производиться по одинаковым правилам, поскольку п.

35 Правил не делает между ними различий.

Так, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, просто немыслима без указания на должность (см. пример 3). Тогда почему такое указание игнорируется, когда подпись проставляет работник? По мнению автора, обе подписи должны воспроизводиться по аналогичным правилам.

Иногда приводится довольно необычный аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке.

Считается, что увольняющийся работник — уже «отрезанный ломоть», то есть работником теперь не является, а поэтому и не надо указывать его должность, поскольку таковой у него не имеется. Это противоречит нормам Трудового кодекса РФ.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения (днем прекращения трудового договора) является последний день работы.

В этот день и должна быть внесена запись об увольнении (п.

10 Правил), а также выдана трудовая книжка на руки работнику. Этот день указывается в табеле учета рабочего времени как отработанный.

То есть в последний день работы работник еще трудится по обусловленной трудовым договором трудовой функции, а значит, выполняет работу по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 15 ТК РФ). Таким образом, должность у увольняющего работника никуда не делась.

Все эти аргументы свидетельствуют о необходимости указания на должность в подписи работника. В то же время есть один нюанс. Представим, что увольняющийся работник занимал должность юрисконсульта.

Его подпись будет выглядеть так: Пример 8. Юрисконсульт подпись И.И. Иванов А теперь представим, что увольняется инженер автоматизированных систем управления технологическими процессами отдела технического обеспечения (именно так выглядит это название согласно штатному расписанию, трудовому договору с работником и записи о приеме в трудовой книжке). Воспроизведение подобных названий должностей может занять полстраницы в трудовой книжке (в зависимости от почерка работника).

Понятно, что это может быть крайне неудобно и для самого работника (хотя название должности может быть написано и рукой кадровика). Как быть в этом случае? По мнению автора, можно заменить наименование должности на слово «работник»: Пример 9. Работник подпись И.И. Иванов Дело в том, что п.

35 Правил говорит о том, что «все записи.

заверяются. и подписью самого работника». При этом и ГОСТ Р 6.30-2003 формально будет соблюден, и обе подписи (кадровика и увольняющегося работника) будут выполнены единообразно.

Автор советует работодателям не увлекаться длинными и «цветистыми» названиями должностей. Это не всегда удобно для кадрового делопроизводства, и к тому же могут возникнуть проблемы с кадровыми перестановками .

——————————— Например, если структурное подразделение указано в трудовом договоре вместе с наименованием должности, «передвинуть» работника в другой отдел (цех) на ту же самую должность можно лишь в порядке перевода, а не более удобного в этом случае перемещения. Место для подписей и печати Принято, чтобы подписи инспектора по кадрам и работника располагались в графе 3 трудовой книжки одна под одной, без пропуска строк. Как уже упоминалось, иногда личная подпись работника стоит на одной строке с подписью инспектора по кадрам.

Это совершенно недопустимо. Во-первых, может сложиться впечатление, что вторая подпись сделана еще раз инспектором по кадрам, особенно если его «настоящая» подпись закрыта (скрыта) полностью оттиском печати. Во-вторых, подпись кадровика и подпись работника никак не смогут уместиться на одной строчке, если они сделаны по всем правилам.

В-третьих, п. 35 Правил устанавливает последовательность совершения подписей — сначала подпись ответственного лица, затем — работника.

Строго говоря, после того как кадровик произвел свою подпись, он должен сразу проставить печать.

Но на практике печать ставится после совершения подписи работником. Вероятно, это делается для того, чтобы наиболее оптимально разместить оттиск печати. По сложившимся на практике правилам оттиск печати не должен скрывать личных подписей, а также важных реквизитов документа или сам текст.

Печать должна немного захватывать лишь наименование должности. Но трудовая книжка имеет небольшой формат (по размеру трудовая книжка такая же, как общегражданский паспорт), и удачно разместить оттиск печати не всегда представляется возможным. Многие кадровики ставят печать справа, и потом она мешает прочитать реквизиты приказа об увольнении.

Вполне возможно, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда России потребуют для подтверждения данного периода трудового стажа архивную справку, что бывает довольно затруднительно по прошествии времени. Также нельзя, чтобы оттиск печати скрыл дату увольнения, ведь дата увольнения, указываемая в графе 2, является очень важной для подсчета стажа. Автор советует кадровикам не бояться ставить печать так, чтобы она занимала нижние пустые строки.

Это вполне допустимо. Следующая организация откроет свой блок записей, пропустив строки, занятые печатью предыдущей организации. Эти строки не являются пустыми, как неверно полагают некоторые специалисты по кадрам. Они заняты предусмотренным реквизитом, пусть даже данный реквизит не занимает эти строки по всей их ширине.

Какая печать? В трудовой книжке может проставляться как печать самой организации, так и печать отдела кадров. Печать отдела кадров не является обязательной, чаще всего работодатели обходятся только одной печатью на все случаи.

При этом если печать отдела кадров все же есть, следует иметь в виду, что проставляется она только на подписи кадровика. Если в силу каких-то причин запись об увольнении оформляет сам руководитель (например, при отсутствии на работе инспектора по кадрам), то его подпись может быть заверена исключительно печатью организации.

При этом обратная ситуация (печать организации проставлена на подпись кадровика) абсолютно правомерна даже в том случае, если в организации имеется печать отдела кадров.

Итак, запись об увольнении внесена и заверена подписями и печатью и вручена работнику на руки. При этом нужно не забыть дать работнику на подпись личную карточку по форме Т-2 и Книгу учета движения трудовых книжек. После этого сотрудничество инспектора по кадрам с работником можно считать оконченным.

* * * Таким образом, процедура оформления трудовой книжки при увольнении работника требует от специалиста кадровой службы предельной внимательности и знания отдельных нюансов, о которых не упоминается ни в Правилах, ни в Инструкции.

Бесспорно, некоторые из этих нюансов имеют лишь формальный характер, и небольшие ошибки не повлекут административного наказания в виде штрафа (хотя они могут быть отмечены в акте проверки трудовой инспекции).

Но надо помнить, что записи в трудовой книжке демонстрируют другим организациям, насколько серьезно и ответственно подходит работодатель к порядку кадрового делопроизводства и к своему персоналу.

Кроме того, в нашей стране никогда не знаешь, чем обернется очередная реформа и чем будут чреваты незначительные на сегодняшний день ошибки. Ну и, наверное, самое главное — это профессиональная гордость специалиста кадровой службы, которая не должна позволить пренебрегать даже малейшими правилами в своей профессиональной сфере. Ю.Э.Романова Главный эксперт-консультант Специализированного центра правовой информации «ПРАВОВЕСТ» Подписано в печать 30.01.2007 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Требования

Дневник о занятости, такое название, точнее бы отвечало назначению и содержанию документа.

В нём содержится персональная информация о человеке и его рабочей жизни.рисует своего рода портрет владельца – качества, пристрастия, стремления, достижения. Отметки в книжке отвечают на вопросы о личности владельца.Например, обратившись , допустимо сделать предположение о материальном достатке, способностях, постоянстве и прочих обстоятельствах жизни.

Расшифровка при ознакомлении

Нередко при оформлении трудовой книжки около подписи ответственного за ведение книжки может возникнуть еще одна неизвестно чья подпись, у которой совсем нет расшифровок. Причиной этого является мнение специалистов о том, что вместо указания полных «реквизитов» можно всего лишь подписаться.

Кроме того, когда происходит ознакомление работника с записями в трудовой книжке, некоторые сотрудники записывают расшифровку слишком неразборчиво. Это также может послужить источником проблем. Особенно это касается тех, кто приехал из другой страны, где письменность и начертание слишком отличается от кириллицы.

Особенно это касается тех, кто приехал из другой страны, где письменность и начертание слишком отличается от кириллицы.

Поэтому необходимо не только сделать полную расшифровку, но и записать ее аккуратно и разборчиво.

Кое-кто считает, что, закрывая блок всех записей, работник не должен ставить расшифровку и хватит лишь одной его подписи.

Это ошибка, поэтому после того, как сотрудник с записью в трудовой книжке ознакомлен, он должен полностью написать фамилию и свои инициалы. А ошибка эта распространена по одной простой причине: многие думают, что одной расшифровки в самом начале трудовой книжки хватит.

Такой аргумент ошибочен. Например, владелец книжки – женщина, и после того, как она выйдет замуж, ее фамилия поменяется, и запись будет отличаться.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб.

р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

При увольнении

В соответствии с пунктом 35 правил ведения и хранения книжек, при увольнении все сведения, которые были внесены в трудовую сотрудника, должны заверяться подписью работодателя или уполномоченного им лица, печатью организации и подписью самого сотрудника. На практике работодатели лично редко заверяют документы о стаже работы своих сотрудников, обычно это делегируется ответственному сотруднику, уполномоченному приказом. В этом случае ответственное лицо вносит запись в книжку, указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку.

Некоторые делопроизводители при ознакомлении работника с внесенной записью ставят «ознакомлен» или «с записью ознакомлен» в трудовой книжке, и некоторые проверяющие на это указывают. Формально такая запись не нужна, нормативные документы не предписывают вносить подобное. Тем не менее, это не является ошибкой и инспектора об этом знают.

При увольнении

В соответствии с пунктом 35 «Правил ведения и хранения книжек.

«, при увольнении все сведения, которые были внесены в данной организации в трудовую сотрудника должны быть заверены подписью работодателя (или уполномоченного им лица), печатью организации и подписью самого сотрудника. Это в теории. На практике возникает много вопросов, например, нужна ли запись в трудовой книжке “ознакомлен”? Формально, не нужна. Нормативные документы не требуют этого.

Но ее наличие не будет считаться ошибкой.

Заверение: лаконично и просто

Базируясь на произведенном выше анализе, можно подвести итоги.

Согласно всем требованиям и нормативам в области трудового права акт окончания трудовых взаимоотношений фиксируется подписью работника на следующих документах:

  1. трудовая книжка;
  2. персональная карта, изготовленная по Форме Т-2;
  3. приказ, свидетельствующий об увольнении;
  4. книга по учету движения трудовых книжек.

Следуя несложным советам, изложенным в данной статье, вы сможете грамотно и квалифицировано подойти к процедуре заверения записи об увольнении в вашем трудовом документе.Теперь вы знаете, кто должен расписывается в ТК, нужна ли подпись работника и работодателя. Что делать, если не выдают трудовую в день увольнения — читайте .

Когда работник должен ставить личную подпись в трудовой

Отечественным законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работник обязан поставить свою подпись в основном документе о своей трудовой деятельности и профессиональном стаже.

Среди них выделяют следующие:

  • на титульном листе трудовой книжки после того, как ответственный за ее ведение и хранение заполнит все основные сведения о конкретном сотруднике (фамилия, имя, отчество, день, месяц и гор рождения, записи о полученном образовании (полном или неполном), профессия, специальность или специализация с указанием уровня квалификации)}
  • на титульном листе после совершения всех записей, отраженных в пункте 1, при выдаче работнику дубликата трудовой книжки}
  • после ознакомления со всеми внесенными в трудовую книжку записями, реквизитами, а также после проверки наличия подписи и печати организации-работодателя или уполномоченного лица.
  • при выдаче вкладыша к трудовой книжке подпись ставится также на титульном листе, после заполнения всех необходимых полей (вкладыш имеет юридическую силу только в совокупности с трудовой книжкой)}

Совершение каждой новой записи, которая вносится сотрудником отдела кадров в трудовую книжку или в ее вкладыш, связанная с переводом в другое подразделение, назначение на другую должность, увольнение работника, должно сопровождаться оповещением работника. При этом само лицо, в отношении которого вносились соответствующие изменения, должно расписаться в личной карточке о том, что оно ознакомлено с данным фактом.

Например, в случае увольнения при вручении документа о трудовой деятельности сотруднику лично в руки, работник ставит подпись в трудовой книжке, а также в двух других документах, в частности: &nbsp}

  1. в книге учета движения трудовых книжек.
  2. в личной карточке}

Личная карточка – это документ установленного образца, который должен быть оформлен на каждого работника, трудоустроенного в конкретной организации. Она состоит из 11 разделов, в том числе общих сведений, информации о воинском учете, прием на работу и соответствующие переводы, аттестация, окончание курсов повышения квалификации, переподготовка.

Книга учета представляет собой комплексный документ, в котором регистрируется любое движение трудовых книжек внутри и вне организации-работодателя.

В законе есть одна оговорка, в соответствии с которой подпись работника не ставится в том случае, когда в день прекращения юридического действия трудового договора невозможно выдать трудовую книжку. Это может быть обусловлено тем, что работник отсутствует либо отказывается получить ее на руки.

В этой связи представитель работодателя должен направить ему соответствующее уведомление, в котором содержится предложение забрать трудовую лично либо дать письменное согласие на ее отправку посредством почтовых услуг.

Какие записи вносятся в бланк

Обязательно нужно писать, где работал специалист, какую занимал должность, когда и по какой причине расторгнут контракт.

Так же указывается информация о наградах, выданных за достойную работу. Каждый из перечисленных фактов кадровик фиксирует в бланке не позднее недели со дня наступления.

Исключение есть только, когда расторгается контракт.

Запись об увольнении делается в последний день исполнения обязанностей. Срок для оформления сведений отсчитывается со дня вынесения приказа директором.

Под каждой записью должен стоять автограф работника в трудовой книжке. Есть порядок, как работник должен быть с записями ознакомлен.

Специалист, который решил уволиться, обычно пишет свою фамилию, инициалы и ставит подпись. Одной подписи без расшифровки инициалов будет недостаточно. Перед тем, как ставить свой автограф, работнику лучше проверить, правильно ли внесена запись.

Сотрудники в первую очередь заинтересованы в том, чтобы бланк оформлялся правильно. Когда допущены ошибки, кадровик вносит коррективы.

Зачеркивания не допускаются. Текст признается недействительным, а следом делается корректная запись.

Работнику не придется писать: с записью в трудовой книжке ознакомлен, не понадобится образец, если налагается дисциплинарное взыскание.

Ведь сведения о наказаниях в бланк не заносятся. Исключением является увольнение. При увольнении по соответствующим основаниям, предусмотренным ТК РФ, записывается информация в бланк.

Заверение печатью

Иногда возникает вопрос, какую ставить печать.

Печать руководителя и кадровой службы – это разные понятия. Пункт 35 Правил устанавливает порядок делопроизводства.

Используется именно печать руководителя, а не кадровой службы.

Закон не обязывает общество иметь печать, поэтому в некоторых компаниях она отсутствует. Если штампа нет, то достаточно подписи руководителя, чтобы заверить запись.

Так же подпись может ставить человек, уполномоченный заверять трудовые книжки.Если печать есть, то нужно правильно поставить оттиск.7 основных правил, как поставить печать:

  1. печать должна немного закрывать название должности увольняемого человека;
  2. оставлять заметными реквизиты документов;
  3. ставить аккуратно;
  4. не закрывать соседние записи и росписи других лиц;
  5. ставить печать четко, чтобы хорошо читалось название организации;
  6. можно занимать печатью нижние строки.
  7. оставить открытой дату прекращения трудовых отношений, когда ставится печать;

Если кадровик поставит печать отдела кадров, это будет считаться серьезным нарушением.

Кто вносит записи совместителю

Ознакомление совместителя с записями в трудовой книжке ведется специалистом кадровой службы по месту основной работы.

Соответственно, человека знакомят с информацией по основному месту службы.Для подтверждения информации совместитель представляет справки со второй работы.

Справки служат основанием для внесения информации.

В процессе работы

По , работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями в его документе о стаже. Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника, фиксируются в его . Вот в личной карточке работник и ставит свою подпись об ознакомлении.

Бывает, что структурные подразделения организации находятся в разных городах. Тогда доведение соответствующих сведений и информации осуществляется заочно, сотруднику высылается извещение с последующей отметкой об этом в личной карточке. При проведении проверок такой способ ознакомления вызывает вопросы, поэтому мы рекомендуем прикалывать к личной карточке расписку работника, в которой он пишет, что с записями в трудовой книжке ознакомлен.

Это не совсем обычный способ, но он не противоречит законодательству. В законодательстве не указано, каким образом процесс ознакомления необходимо организовывать, поэтому и электронный способ обмена сведениями подходит, но для такого способа взаимодействия у персонала должны быть электронные подписи.

3. Что напишут в трудовой книжке при увольнении из полиции по отрицательным мотивам.

3.1.

В принципе то же, что и при увольнении по другим обстоятельствам.

Стаж, дата увольнения, номер статьи, пункта.

На основании которых произошло увольнение. Вам помог ответ? Да Нет 3.2. При увольнении из органов внутренних дел в трудовую книжку записывают дату увольнения затем запись следующего содержания «Служба в органах внутренних дел составляет в календарном исчислении 00 лет 00 мес.

00 дней, в льготном исчислении 00 лет 00 мес. 00 дн. Начальник отдела кадров Иванов И.И.

подпись и печать» далее в соответствующих графах указывается номер и дата приказа об увольнении.

Статья увольнения и причины увольнения в трудовую книжку не вносятся.

В моей трудовой именно такая запись и сам не одну трудовую увольняемым сотрудникам заполнял. Вам помог ответ? Да Нет 4. Что должны написать в трудовой книжке при увольнении после декретного отпуска. Выйти на работу не могу не дали детский сад.

Должны ли указать, что уволена по собственному желанию по УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 14 лет. 4.1. Согласно статье 84.1 ТК РФ Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. Если это собственное желание, то так и указывается уволена по собственному желанию, пункт 3 части первой Российской Федерации.

Согласно п. 5.6. Инструкции по заполнению трудовых книжек», утв.

Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например:

«Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 Российской Федерации»

или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 Российской Федерации».

Однако в настоящее время увольнение в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14 лет никаких льгот и преимуществ не дает.

Соответственно и указывать эту причину работодатель не обязан.

Вам помог ответ? Да Нет 5. Какую запись должны написать в трудовой книжке при увольнении по состоянию здоровья, лёгкого труда нет подходящей вакансии. Заставляют увольняться по собственному желанию. 5.1. Светлана Семеновна! Запись в трудовой книжке:

«Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой Российской Федерации»

Документальным основанием для увольнения по п.

5 ч. 1 является справка об инвалидности, выданная соответствующим бюро медико-социальной экспертизы или выписка из акта освидетельствования с указанием результатов установления степени утраты профессиональной трудоспособности.

Документом, на основании которого в отношении работника может быть начата процедура прекращения трудового договора по п. 5 ч. 1 , также является листок нетрудоспособности. То есть это возможно если у Вас имеются эти документы.

Вам помог ответ? Да Нет 6. Я попало под сокращение штатов сотрудников, проживаю в Республике Саха (Якутия). Скажите пожалуйста, какие выплаты мне положены при сокращении и какой период времени? Что должны написать в трудовой книжке при увольнении?

6.1. В трудовой книжке делают запись: трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата п. 2 ч. .При сокращении выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется «средний месячный заработок» на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Возможно что-то ещё предусмотрено в локальных актах работодателя, поинтересуйтесь.

Вам помог ответ? Да Нет 7. Какая формулировка должно быть написано в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию в связи с переездом в другой город? Не отразится ли на выплату при постановке на учет по безработице?

7.1. Михаил! При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Например:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 Российской Федерации»

или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 Российской Федерации».

Увольнение в связи с переездом в другой город не предусмотрено ТК РФ. С уважением, Вам помог ответ?

Да Нет 8. Я переезжаю в другой городя не знаю что мне написать в трудовой книжке при увольнении.

По собственному желанию или то что я переезжаю с севера. 8.1. И то, и то — увольнение по собственному желанию. Просто во втором случае добавляется причина такого увольнения.

Вам помог ответ? Да Нет 9. Ситуация: головной офис в Москве, филиал в Иркутске, доп.

офис в г.Ангарске. Закрывается Доп.

офис и согл. Ст.81 закрытие будет по правилам ликвидации. В Доп. офисе работает беременная женщина, что ей написать в трудовой книжке при увольнении: уволена по сокращению или уволена по ликвидации?

9.1. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. С уважением Мордвинкина Л.В. Вам помог ответ? Да Нет 10. Что написать в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон, сотруднице находящейся в декретном отпуске?

Какая статья применяется? 10.1. Пока она находится в отпуске, тем более декретном — ее нельзя уволить.

Сначала она должна выйти из отпуска и только после этого увольняйте. Вам помог ответ? Да Нет 11. Будьте добры, подскажите, пожалуйста, кто должен (какой юрисдикции суд) должен рассматривать мой иск?

Основными пунктами моего искового заявления являются (копирую с искового заявления): 1.Привлечь к ответственности согласно Федеральному законодательству Российской Федерации моего работодателя – Генерального директора ЗАО НТС «Лидер» в лице О.Б.Калинина в связи с отсутствием приказа о моем увольнении, не выдачей трудовой книжки при увольнении, невыплатой причитающейся компенсации, заработной платы (более 2-х месяцев), не выдачей затребованных мною справок по зарплате, отчислениям в пенсионный фонд, грубом отношении, а также шантаже и запугиванию привлечения меня к материальной ответственности и моральному шантаж; 2. Потребовать с руководства ЗАО издать приказ об отмене предыдущего приказа об увольнении с указанием даты полного расчета со мной и выдачи трудовой книжки.

3.Потребовать с руководства ЗАО аннулировать ранее истребованное с меня заявление на отпуск без содержания заработной платы с 7 ноября по 1 декабря 2006 года, которое с меня, непонятно зачем потребовала специалист ОК г.

Стрежевого. А датой последнего дня работы считать 10 ноября 2006 года (после выходной вахты – четыре рабочих дня: 3, 4, 5, 6 ноября, после рабочих дней — четыре выходных дня: 7,8,9,10 ноября). Мне не нужны были дни без содержания, я в это время нигде не работал, не занимался своими делами, а только каждодневно названивал и ездил «как на работу» в ЗАО, чтобы, наконец, ознакомиться с приказом об увольнении, получить трудовую книжку и полный расчет.

Прошу учесть то, что меня вынудили написать такое заявление без содержания, пообещав при этом, что меня сразу же рассчитают и то, что это оказалось обманом (до сих пор приходиться добиваться защиты своих прав в суде). 4.Потребовать с руководства ЗАО издать приказ о моем увольнении с датой фактической выдачи всех положенных документов, где указать количество дней компенсации за неиспользованный отпуск за фактически отработанное время, плюс компенсацию за вынужденный прогул на день фактического вынесения решения судом и рассчитанных на них днях компенсации отпуска, а также всех положенных документов и расчетов по день увольнения (с учетом вынужденного прогула). 5.Потребовать внести верную запись в трудовую книжку (уже есть в трудовой книжке, внесенных специалистами ЗАО три неправильных записи (!)): дата, формулировка и статья увольнения, согласно ТК РФ (днем увольнения считать день фактических выплат причитающихся и правильно рассчитанных мне сумм, выдачи трудовой книжки и всех других запрашиваемых у работодателя документов).

6.Привлечь директора ЗАО к уголовной ответственности согласно ст. 145.1 УК РФ за нарушение моих прав, задержку заработной платы более 2 месяцев, за искусственно созданную ситуацию с волокитой, унижениями (неизвестной для меня фальсификацией) с моим увольнением.

7.Потребовать с руководства ЗАО Согласно ст.140, 142, 236 ТК РФ (в ред.

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) обязать ЗАО выплатить мне все причитающиеся выплаты с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. 8.Затребовать с руководства ЗАО полную и развернутую для меня информацию о фактически выплаченной заработной плате (Часовая тарифная ставка/Оклад, Фактически Отработанное время, Виды оплат, Процент доплат (премия, другие доплаты, Р/К и С/Н)) и удержаниях за весь период работы с 9 июля 2004 года по день фактически произведенных расчетов.

9.Затребовать с руководства ЗАО полную информацию обо всех, уже оплаченных компенсациях отпуска с детализацией начислений и удержаний с 9 июля 2004 года по день фактически произведенных расчетов.

10.Затребовать с руководства ЗАО согласно статьи 62 ТК РФ о предоставлении копий документов о суммах начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за весь период моей работы в ЗАО с 9 июля 2004 года по день фактически произведенных расчетов. 11.Затребовать с руководства ЗАО согласно ст. 112 ТК РФ при расчете среднего заработка за вынужденный прогул за январь месяц 2007 г.

произвести по среднему заработку, включая праздничные дни, тем самым, дабы не уменьшать мою фактическую среднюю зарплату. 12.Потребовать с руководства ЗАО за причинение моральных переживаний, унижения, угрозы и давление, а также лишения меня права выбора работы возмещение в размере 5 тыс. руб. Кто должен (какой юрисдикции суд) и в какие сроки рассматривать мой иск?

Обжаловать вынесенное постановление судьей о возврате искового заявления можно каким способом? Если сроки реагирования на исковое заявление нарушены, то куда можно направить жалобу? Если можно, укажите ссылку на законодательство.

Спасибо. Дмитрий, 29 лет. 11.1.

Судья исковое заявление уже вернул? Тогда сообщите по какому основанию.

На определение судьи о возврате искового заявления может быть подана частная жалоба через суд, вынесший определение.

Что касается сроков, то Вы также можете это указать в частной жалобе.

Кстати, в определении в конце должно быть указано, в какую инстанцию Вы можете его обжаловать. Но чтобы что-то посоветовать, нужно знать причину возврата заявления. С уважением, Вам помог ответ?

Да Нет 12. В трудовой трудовой книжке при увольнении не понятно написали дату увольнения, т.е.

написали дату 15.10.2013 и потом поправили на 16.10.2013. Дата увольнения должна быть 15.10.2013.

Также при выдаче трудовой книжки не поставили печать организации и дату приказа увольнения по собственному желанию поставили 10.10.2013. После этой записи на новой работе сделали запись о принятии на работу и не обратили внимания на неправильную запись в трудовой книжке.

04.02.2014 была сделана запись об увольнении по собственному желанию в новой организации.

В центре занятости сказали, что они не могут достоверно определить какая дата увольнения правильна: 15.10.2013 или 16.10.2013. В связи с этим пособие по безработице у меня будет 850 рублей.

Если бы запись об увольнении была правильно записана, то пособие по безработице было бы 4900. Возникли следующие вопросы: 1) Можно ли исправить неправильную запись об увольнении в трудовой книжке?

2) Каким документом можно подтвердить правильные данные об увольнении для центра занятости? Или для них необходима запись в трудовой книжке?

3) Какие проблемы могут возникнуть с этой записью в будущем? В частности, с пенсионным фондом и пенсией в будущем.

12.1. Ситуация достаточно проста.

Вам надо съездить в ту организацию где была сделана неправильная запись и: 1-сделать запись в трудовой о том что такая-то запись была сделана неправильно.

2-сделать новую запись где точно прописать дату. Кадровик в той организации должен это знать. Вам помог ответ? Да Нет 13. В трудовой трудовой книжке при увольнении не понятно написали дату увольнения, т.е.

написали дату 15.10.2013 и потом поправили на 16.10.2013. Дата увольнения должна быть 15.10.2013.

Также при выдаче трудовой книжки не поставили печать организации и дату приказа увольнения по собственному желанию поставили 10.10.2013. После этой записи на новой работе сделали запись о принятии на работу и не обратили внимания на неправильную запись в трудовой книжке. 04.02.2014 была сделана запись об увольнении по собственному желанию в новой организации.

Как поправить не правильную запись при увольнении? Если нельзя ее поправить, то какие документы нужны для подтверждения настоящих данных по этой записи в трудовой книжке?

13.1. Вы можете взять на предприятии, где Вам сделали неправильную запись выписку из приказа об увольнении. С уважением. Вам помог ответ? Да Нет 14. На работе грядет сокращение кадров, в связи с этим у меня вопросы.

1. какая запись должна быть сделана в трудовой книжке при увольнении по сокращению штатов? 2. какие заявления должны быть оформлены между работником и работодателем?

(я знаю случаи, когда предлагают написать работнику заявление по собственному желанию)? 3.насколько мне известно, работника должны уведомить о сокращении за 2 месяца.

А эти 2 месяца он должен работать, или уже может не выходить на работу? 4. правильно ли я понимаю, что положены следующие выплаты – пособие по сокращению (средняя зарплата) плюс сама зарплата, если встать на учет в центр занятости в течение 2 х недель со дня уведомления?

5. будут ли выплаты за отпуск, который планировался летом 2009 года?

Огромное спасибо за ответы! 14.1. 1) Уволена по п.2 (в связи с сокращением численности или штатов); 2) Никаких заявлений писать не требуется, тем более-по личному желанию; 3) Работодатель должен за 2 месяца до предстоящего увольнения по этому основанию уведомить работника персонально и письменно о сокращении должности или численности, работник должен продолжать работать и получать зарплату. 4) при увольнении по этому основанию кроме заработной платы и других выплат, невыплаченных ко дню увольнения, увольняемому должно быть выплачено выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.

За них сохраняется средняя зарплата на время поиска работы за второй месяц после увольнения. Для этого необязательно вставать на учет в качестве безработного. Если же встанете на этот учет, то по решению органа занятости за вами может быть сохранена средняя зарплата и за третий месяц поиска работы.

5) за планируемый в 2009 году никаких выплат не полагается.

Вам помог ответ? Да Нет 14.2. Елена! 1) уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 Российской Федерации; 2) о сокращении работодатель письменно уведомляет работника за 2 месяца под роспись (уведомление); приказ об увольнении под роспись (в день увольнения) 3) должен работать, но может уволиться раньше, например, по соглашению сторон.

Работодатель обязан предлагать вакансии до последнего дня работы сотрудника. 4)увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия); 5) пропорциональная компенсация. Вам помог ответ? Да Нет 15. Недавно я задавал вопрос: (мой вопрос такой: я являюсь таможенным пенсионером (ушел на пенсию по выслуге лет-20 лет) и работаю, но уже не в таможне.

Хочу поменять работу, как я могу уволится без отработки (могу ли я написать в заявлении в связи с уходом на пенсию.) Прошу уточнить, какая правильная должна быть запись в трудовой книжке при увольнении в связи с уходом на пенсию и сколько раз я могу этим пользоваться. 15.1. Дмитрий, можете указать такую причину в заявлении об увольнении (помимо собственного желания, конечно). В соответствии со , в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, ВЫХОД НА ПЕНСИЮ и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Запись в Вашей трудовой книжке в любом случае будет —

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 Российской Федерации»

. Вам помог ответ? Да Нет 16. В трудовой книжке при увольнении написали По согласованию двух сторон 1 часть 1 статья 77 ТК РФ Может ли это как то плохо влиять для трудоустройство на другое место работы? 16.1. Такое основание, как увольнение по соглашению сторон предусмотрено действующим трудовым законодательством.

Никакого плохого влияния на трудоустройство быть не может. Вам помог ответ? Да Нет 16.2. Данная запись не может никак повлиять при трудоустройстве на другую работу.

Всего вам хорошего. Спасибо за обращение на сайт. Вам помог ответ? Да Нет 16.3. Нет. никак негативно не повлияет, вполне нормальное основание, ничего тут крамольного нет, это же не нарушение, так что тут все в порядке.

Вам помог ответ? Да Нет 17. Меня смущает тот факт, что в п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением РФ № 225 указано об обязательности подписи работника в трудовой книжке при увольнении после подписи и печати предприятия. А в Инструкции по заполнению ТК (постановление № 69 от 10.10.2003) об этом ничего не сказано. Возвращаясь к самой подписи работника, ведь он не может просто поставить свою закорючку, надо что-то написать, например, работник И.И.Пушкин и подпись, или что?

ОБЪЯСНИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА! 17.1. Все просто: увольняющийся сотрудник при получении трудовой книжки на руки проверяет правильность внесенных в нее сведений и удостоверяет свое согласие с содержанием и оформлением произведенных записей своей подписью как в личной карточке (форма № Т-2), так и в самом бланке трудовой книжки после подписей должностных лиц, скрепленных печатью.

«С содержанием записей в трудовой книжке ознакомлен: _________ И.И. Пупкин» С уважением, Вам помог ответ? Да Нет 18. Как лучше поступить.

Меня уволили с работы 03.03.2006 без объяснения причин. Я работала оператором складского учета и в мои обязанности входило сдавать ежемесячный отчет по документам. Трудовую книжку при увольнении мне не отдали, мотивировав это тем, что нужно проверить отчет.

Т.к. бухгалтер-ревизор не проверяла отчет с октября, то на проверку отчета у нее ушло 2 недели. По результатам проверки не хватило несколько накладных за декабрь, за утрату которых полагается штраф 500 р. Ко мне эти накладные не поступали (они передаются через водителей) и знать заранее о их нехватке (не имея сверки) я не могла, о чем написала объяснительную записку.

После проверки (17.03.06) меня попросили написать заявление об увольнении по собственному желанию, выпустили приказ об увольнении и обходной лист. Однако, финансовый директор отказался подписывать обходной лист (матом), заявив, что трудовую книжку я не получу до выяснения обстоятельств пропажи накладных (это может означать, что и вообще не получу).

На получение зарплаты я даже не претендую, но трудовая мне нужна. Я собираюсь обратиться в Гострудинспекцию. Подскажите, как себя в этой ситуации лучше вести, чтобы добиться получения трудовой и какие документы нужны для Гострудинспекции.

18.1. Документы для этого нужны любые, которые могут подтвердить факт Вашей работы на указанном месте (приказы о приеме на работу, увольнении с работы, обходной и т.д.). Свою позицию мотивируйте , где указано: «При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки».

А также : «По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет».

Впрочем, в Гострудинспекции и так про эти нормы знают.

Просто придите и объясните ситуацию по возможности покороче и подоходчивей. Вам помог ответ? Да Нет 19. Какую формулировку необходимо записать в трудовой книжке при увольнении работника с его согласия по п.5 ст.77 ТК РФ (Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю)? Я бы написала бы так:

«Уволен в порядке перевода в ООО (п.5 ст.77 ТК РФ (перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю))»

.

Правильно ли? Спасибо. 19.1. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ (ТК) записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК или иного федерального закона. Поскольку пунктом 5 предусмотрено, что перевод работника может быть как по его просьбе, так и с его согласия, то в трудовой книжке следует указывать, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия. При этом нового работодателя указывать не нужно (про себя он сам напишет, когда будет делать запись о приеме на работу).

Поэтому запись в трудовой книжке должна быть такой: а)

«уволен в связи с переводом по его просьбе на работу к другому работодателю (пункт 5 )»

; б) «уволен в связи с переводом с его согласия на работу к другому работодателю (пункт 5 )». С уважением, Вам помог ответ? Да Нет 20. Помогите разобраться в правильности записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию.

05.09.2011 г. я пошла на больничный и в этот же день написала заявление об увольнении, меня попросили переписать заявление 02.09. числом сославшись на неправильность даты. На больничном я была с 05 по 09.09.2011 г.

В трудовой записано уволена с 05.09.2011 г. правильна ли эта запись? Спасибо.

20.1. датой увольнения в тр. книжке может быть любая дата из 14 дней после увольнения, главное, чтобы она была не ранее, чем в заявлении.

Нахождение на больничном в день увольнения по собственному желанию не препятствие к увольнению.

И учтите, что больничный вам обязан оплатить работодатель.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+