Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Обходной лист на работе

Обходной лист на работе

Обходной лист на работе

Оглавление:

Какие сведения отображаются в обходном листе

Каждый работодатель самостоятельно устанавливает перечень важных фактов и сведений, которые фиксируются в обходном листе. Форма бланка обходного листа и последовательность его заполнения утверждаются локальным нормативным актом, например, положением о персонале либо правилами внутреннего распорядка.

Чаще всего в обходном листе отражаются следующие факты:

  • В бланке обходного листа можно зафиксировать момент получения работником экземпляра трудового договора, должностной инструкции, подписания договора о материальной ответственности.
  • Фиксируется прием работником различных материальных ценностей, документов и предметов, например пропуска на территорию, спецодежды, ключей от кабинета, полиса ДМС и др.
  • В обходном листе допустимо проставить отметку о прохождении сотрудником стажировки или испытательного срока.
  • Отражается информация о прохождении обучения по технике безопасности и охране труда, оформляется факт ознакомления сотрудника с внутренними документами организации, например, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о порядке взаимодействия между различными подразделениями организации.
  • Если сотрудник принимается на должность увольняющегося работника, в соответствующей графе может быть сделана отметка о приеме дел и документов от предшественника.
  • При необходимости в документе отображаются сведения от бухгалтерии о присвоении работнику табельного номера, выдаче проездного документа и т.п.

Образец заполнения обходного листа, оформляемого при приеме на работу, можно посмотреть по ссылке.

Иногда работодатели включают в документ сведения, которые якобы могут в некоторых ситуациях организацию подстраховать. Например, работника обязывают расписаться в графе, отражающей информацию о том, что с ним произведен полный расчет, и он к работодателю претензий не имеет.

Или он не имеет права приступить к работе, если не собраны все подписи.

Однако, если закрепленные в обходном листе положения противоречат трудовому законодательству, в случае судебного разбирательства приниматься во внимание судом не будут.

Работодатель не имеет права задерживать увольнение сотрудника или выполнение им трудовых функций по причине неправильного заполнения обходного листа.

Таким образом, при приеме на работу обходной лист позволяет руководству организации проконтролировать выполнение всех этапов начала трудовой деятельности сотрудника, а работнику помогает последовательно войти в курс дела. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также

Правовая база

Самый щекотливый вопрос, связанный с обходным листом – это законность требования подписания данного документа должностными лицами (руководителем и сотрудниками коммерческой организации). Основными положениями, регулирующими этот аспект, являются:

  • Как гласит статья восемьдесят четыре Трудового Кодекса Российской Федерации, работодатель обязан вернуть на руки работнику трудовую книжку именно в момент увольнения. Даже если не подписан обходной лист. Помимо этого, при неявке сотрудника на рабочее место в последний трудовой день работодатель обязан уведомить его в письменной форме о необходимости получить трудовую книжку.
  • Также согласно сто сороковой статье Трудового кодекса работник получает окончательный расчёт в последний официальный рабочий день. Если обобщить всё вышесказанное, получается, что по закону работодатель не вправе отказывать в предоставлении трудового документа или осуществлять задержку расчёта. И только от работника зависит, будет он подписывать обходной лист или нет.

В трудовом кодексе чётко прописано, что различные условия либо сбор каких-либо подписей перед увольнением расценивается как затягивание сроков, и на основании этого руководство фирмы может быть привлечено к административной ответственности согласно пятой статье КоАП РФ.На практике обходной лист чаще всего используется в частных коммерческих организациях.

Так как в законодательстве не отражена обязательная необходимость его заполнения, частные компании вносят этот пункт в Правила внутреннего распорядка. Сам по себе бланк типовой и различается лишь списком отделов, структур и материальноответственных лиц. Некоторые государственные структуры также используют в своей практике обходной лист, однако требование его заполнения перед увольнением обычно подкрепляется внутренним распоряжением (локальным актом).

Горячие линии

  1. «Горячие линии» Департамента труда и занятости населения города Москвы По вопросам занятости населения в Москве: 495-645-23-84, 495-679-47-23 По вопросам миграции: «Столица-Мигрант» 8-800-555-26-00, 8-800-555-27-00 «Соотечественники» 8-800-555-26-00 По вопросам защиты прав трудящихся: 8 (499) 649-71-43
  2. «Горячая линия» Московского городского правового центра «Защита» по вопросам трудового законодательства (495) 649-88-40

Содержание и структура

Так как обходной лист не является обязательным документом, он не имеет унифицированной формы и оформляется на усмотрение работодателя.Образец документа: форма обходного листа утверждается .Обычно обходной лист оформляется на листе формата А4 и содержит указание на следующие реквизиты:

  1. отметка о выдаче работнику на руки трудовой книжки с подписью кадрового специалиста.
  2. ФИО увольняемого работника;
  3. дата увольнения сотрудника и последнего рабочего дня;
  4. наименование работодателя;
  5. занимаемая и отдел работы;
  6. таблица с отметками о передаче дел, документации, материальных ценностей и пр.

Образец документа: бланк обходного листа можно скачать по .Таким образом, обходной лист – это документ, который сотрудник заполняет по требованию работодателя.

В нем руководитель каждого подразделения делает отметку о наличии или отсутствии задолженности перед отделом: в виде оборудования, материальных ценностей и др.

Он необходим для фиксации возврата всего переданного имущества работодателю. Трудовой кодекс не содержит упоминаний о необходимости оформления обходного листа, поэтому он не обязателен для применения.

Исключением являются государственные компании и военные части, где обязательность обходного листа прописана в местных нормативно-правовых актах. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Это бесплатно. Рейтинг автора19

Автор статьиЮристНаписано статей147

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Отлично 0Похожие вопросы

933

766

2 735

1 302Добавить комментарий + = 14 Популярное5 9745 6174 227Обновления на сайте

98

136

122

73Показать ещеPravo.TeamВаша персональная команда© 2018–2020 – Юридический журналПерепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Кто должен сделать отметки в обходном листе?

Форму обходного листа, позволяющего проконтролировать сдачу всех материальных, технических ценностей, отчетности или документов, разрабатывает каждое предприятие самостоятельно. Учитывается специфика производства.

Помимо непосредственного руководителя (начальника отдела, цеха, бригадира и так далее), включают подразделения, занимающиеся:

  1. материально-техническим обеспечением;
  2. начислением заработной платы и других причитающихся средств.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  1. должность и ФИО работника,
  2. список подразделений, по которым он должен пройтись.
  3. наименование организации,
  4. дату составления,

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Могут ли не выдать трудовую книжку, если нет обходного листа

Нередко работодатели отказывают в выдаче трудовой книжки, аргументируя это отсутствием обходного листа.

Такие действия незаконны по нескольким причинам:

  • Ни в одном законодательном акте не говорится об обязанности увольняющихся заполнять обходные листы.
  • Все документы, в том числе и книжка, выдаются в последний рабочий день (). Работник должен получить не только трудовую, но и бухгалтерские справки, документы об образовании. Отсутствие листа не препятствует этому.

Даже если обязательное оформление листа указано в локальном акте предприятия, невыдача трудовой книжки противозаконна.

ТК РФ в данном случае выше внутренних документов организации, и применяются именно его нормы.

Правовые основы применения обходного листа

В ТК РФ нет положений, предписывающих работнику оформлять дополнительный документ о выполнении всех своих обязательств перед работодателем при расторжении трудового договора.

Последнее упоминание обходного листа в законодательстве есть в “” (утв. Главархивом СССР 15.08.1988). Сказано здесь о нем как о специфическом документе, подтверждающем возврат вверенных матценностей при уходе из учреждения. И в некоторых других документах, касающихся госслужащих. ВАЖНО!На практике применение обходного листа возможно не только при увольнении, но и при приеме сотрудника.

ВАЖНО!На практике применение обходного листа возможно не только при увольнении, но и при приеме сотрудника. В этом случае фиксируют факт прохождения им всех инструктажей, а также ознакомления с имеющейся в компании локальной нормативной базой. Кроме того, в нем можно закрепить передачу новичку необходимых для работы матценностей и инвентаря.

Среди специалистов нет единодушного мнения о законности применения такого документа в компании и о том, обязателен ли обходной лист при увольнении персонала. Одни считают, что, поскольку деловая практика его предусматривает, а ТК РФ хотя и не закрепляет, но и не запрещает, применение таких бланков допустимо. Однако они предлагают закреплять обязанность заполнять подобный документ в локальных актах организации.

Другие эксперты склоняются к тому, что применение обходного листа нарушает права сотрудника, так как ТК РФ не предусматривает какие-либо дополнительные документы для увольнения. В реальности же использование его в деловом обороте оправдано. Но работодателю не стоит чрезмерно усердствовать в желании проконтролировать сотрудника и добавлять в бланк пункты, явно противоречащие закону.

Для чего нужен

Главными лицами, заинтересованными в заполнении рассматриваемого документа, выступают руководители и работники кадровой службы.

Перед выдачей сотруднику трудовой книжки и иных бумаг они проверяют наличие на листе всех подписей и печатей.

обходной лист в этом случае? А чтобы убедиться, что:

  1. у компании нет долгов перед сотрудником, а у сотрудника – перед этим нанимателем.
  2. все ценные вещи, принадлежащие компании, рабочий сдал;

На практике в обходном листе можно отражать информацию о сдаче:

  1. представляющих ценность или важных бумаг;
  2. других вещей, которые работодатель посчитает нужным включить в список.
  3. ключей;
  4. ноутбука;
  5. пропусков;
  6. рабочего телефона;

Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен.

Значит, и претензий к нему быть не может. Также см. «».

Обходной лист при увольнении: образец

Поскольку обходной лист не является обязательным к применению, то предсказуемо никакой утвержденной формы обходного листа нет.

Соответственно, каждый работодатель может разработать свою «рыбу» такого документа. На странице приведен один из вариантов того, как может быть оформлен обходной лист (образец).

Форма обходного листа при увольнении (​) Заполненный обходной лист при увольнении: образец ()

Нужен ли обходной лист при трудоустройстве

Поскольку первоначальным является заключение трудового договора, говорить о том, что прохождение обходного листа является условием приема на работу, будет неверным.

Предполагается, что работник уже принят на работу (с ним заключен трудовой договор, издан приказ о его приеме). Поэтому более правильно говорить об обходном листе при начале работы, а не при приеме на работу.

Необходимость такого листа в организации определяется ее локальными нормативными актами, прежде всего правилами внутреннего трудового распорядка. Там же обычно прописывается и порядок прохождения, и сроки, и этапы.

Санкцией за непрохождение может служить дисциплинарное взыскание или в случае испытательного срока увольнение.

Делаем выводы

В документообороте большинства крупных предприятий и учреждений предусмотрено применение такого документа, как обходной лист.

С помощью него увольняющийся сотрудник подтверждает, что он вернул работодателю все предоставленные предметы труда.

Однако применение этого документа не регламентировано трудовым законодательством (хотя во многих нормативных актах государственных органов, устанавливающих режим службы (работы), он упоминается).

Работодатель должен помнить, что он обязан выплатить расчетные суммы и выдать трудовую книжку работнику в последний день его работы. Таким образом, если увольняемый не принес обходной лист, работодателю в лице бухгалтера или специалиста по кадрам ничего не остается, как самостоятельно удостовериться в отсутствии задолженности работника перед учреждением, например, обзвонив все необходимые службы. Если имеются долги, можно произвести требующиеся удержания.

Образец жалобы

Государственная инспекция труда г. N, ул. N, д. N Сыропятовой Анжелины Петровны, г.

N, ул. N, д. N кв. N, контактный телефон: 0000-00-00 ЖАЛОБА 22.08.2018 я подала заявление об увольнении по собственному желанию с должности кладовщицы ОАО «Моноблок» (г. N, ул. N, д. N). В последний рабочий день заведующая отделом кадров Педросова А.Ю.

потребовала от меня оформить обходной лист.

Зная, что он не обязателен по ТК РФ, я отказалась. Но Педросова А.Ю. мне сказала, что иначе мне не отдадут трудовую книжку. Я отказалась повторно, потому что организация расположена на большой территории в разных частях города и за один день я бы в любом случае не успела всех обежать. В последний рабочий день мне трудовую не выдали, с приказом не ознакомили, расчет не произвели.
В последний рабочий день мне трудовую не выдали, с приказом не ознакомили, расчет не произвели.

ПРОШУ: 1. Проверить данный факт и привлечь за нарушение статьи 84.1 Трудового кодекса РФ Педросову А.Ю. заведующую отдела кадров ОАО «Моноблок». 2. Обязать ОАО «Моноблок» выплатить мне компенсацию за вынужденные прогулы с 06.09.2018 года и моральный вред.

07 сентября 2018 г. /подпись/ Сыропятова А.П.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями.

Как правило, в нем значатся:

  1. отдел бухгалтерии,
  2. отдел материального обеспечения,
  3. отдел кадров,
  4. отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.
  5. административно-хозяйственная служба,

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Если увольняемый не хочет оформлять обходной

Не хочет, его право. Нужно прямо сказать об этом в отделе кадров, когда попытаются вручить обходной.

И пусть начальники любого калибра хоть кипятком писают, рычагов воздействия на строптивого работника у них, применительно к данной ситуации с обходным, нет.

Это тоже важно знать:Единственным исключением может стать угроза невыплаты дополнительных компенсаций при увольнении, которые содержатся в трудовом либо коллективном договоре и причитаются только дисциплинированному работнику.

Но там может оказаться такая смешная сумма, из-за которой не стоит тратить время и нервы на кросс по вертикали с обходным в зубах.

Негативные последствия для работодателя

Если работодатель в последний рабочий день увольняемого не выдаст ему трудовую книжку и иные документы по его требованию, а также не произведет с ним окончательный расчет, работник вправе обратиться в суд.

В таком случае для работодателя могут наступить следующие негативные последствия. 1. В соответствии со ст. 234 ТК РФ в случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель обязан возместить ему не полученный заработок.

Пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлено, что в случае задержки выдачи трудовой книжки днем увольнения (расторжения трудового договора) будет считаться день ее выдачи. О новом дне увольнения работника издается приказ работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты при увольнении сумм, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) – не менее 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Арбитры, разрешая спор в части исковых требований о взыскании заработка за время задержки выдачи трудовой книжки, руководствуясь положениями ст. 234, 236 ТК РФ, с учетом сведений о заработной плате истца, содержащихся в справках формы 2-НДФЛ, выносят решение о взыскании с ответчика в пользу работника зарплаты. Судебные споры по данному вопросу рассмотрены, например, вапелляционных определениях:

  1. Определение Приморского краевого суда от 21.11.2017 по делу № 33-11561/2017;
  2. Определение Архангельского областного суда от 07.12.2017 по делу № 33-7064/2017.
  3. Определение Приморского краевого суда от 14.11.2017 по делу № 33-11310/2017;

2.

Порядок возмещения морального вреда установлен ст. 237 ТК РФ. Так, моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Примеры судебных споров о компенсации морального вреда за задержку денежных выплат и выдачи трудовой книжки, – вапелляционных определениях:

  1. Определение Приморского краевого суда от 14.11.2017 по делу № 33-11310/2017.
  2. Определение Ленинградского областного суда от 03.05.2018 № 33-2335/2018;
  3. Определение Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу № 33-1331/2018;

3. В соответствии с п. 1, 6 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства (если иное не предусмотрено ч. 3, 4, 6 ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  1. на должностных лиц и на индивидуальных предпринимателей – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  2. на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработка, других сумм в рамках трудовых отношений влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  1. на индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  2. на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  3. на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Например, работодатель был привлечен к административной ответственности по данной статье следующими судебными решениями:

  1. Решение Пермского краевого суда от 17.10.2017 по делу № 7-1990-2017(21-1252/2017);
  2. Решение Ивановского областного суда от 10.08.2017 по делу № 21-211/2017;
  3. Решение Самарского областного суда от 15.09.2016 по делу № 21-1904/2016.

Также отметим, что в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), осуждении работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда (п.

4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), а также при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее в течение трех рабочих дней со дня такого обращения.

Кто использует

Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур.

Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова. Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах. Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях.
Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.

Содержание обходного листа

Как правило, бланки утверждают положениями внутреннего пользования.

Указывают:

  1. полное наименование организации;
  2. сведения об увольняемом сотруднике;
  3. дату приема обходного листа ответственным лицом кадровой службы, утвержденную личной подписью руководителя с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имени, отчества.
  4. списком отделы, службы, где должны поставить отметки об отсутствии каких-либо долгов перед работодателем на момент увольнения;

Бланк обходного листа при увольнении, образец: ________________________________________ (наименование предприятия, организации) _______________________________ (Ф.И.О., должность работника) дата увольнения: «___»_________ 2020 г.

Материальные ценности сданы, задолженностей нет:

  • Заведующий хозяйством________________________________________
  • Бухгалтер материального отдела _______________________________
  • Бухгалтер расчетного отдела___________________________________
  • Инспектор отдела кадров_____________________________________
  • Начальник структурного подразделения (отдела), где работает увольняемый работник_________________________________________

Руководитель организации__________________ ___________________ (личная подпись) (расшифровка подписи) М.П.

«__»__________ 2020 г.

Обходной лист при увольнении: правомерность невыдачи трудовой книжки

В соответствии с общим порядком увольнения работника в последний день его работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с записью об основании прекращения трудового договора и произвести с ним расчет (). ТК РФ не содержит никаких указаний на то, что для этого работник со своей стороны должен предварительно оформить обходной лист.

Поэтому удерживать трудовую книжку и не отдавать ее увольняющемуся работнику работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах.

Если у работника есть задолженность перед работодателем, то она должна погашаться посредством удержаний из его заработной платы в порядке, предусмотренном ТК РФ (, ). Аналогичным образом причиненный работодателю ущерб работник также должен возмещать в соответствии с нормами Трудового кодекса ().

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Обходной лист: содержание и образец

Законодательством форма обходного листа не устанавливается. Содержание может быть любым – на усмотрение руководителя или другого ответственного сотрудника.

Какую информацию обычно содержит лист:

  1. дата, основание увольнения;
  2. отметка об исполнении обязательств работником;
  3. структурное подразделение;
  4. Ф.И.О., должность сотрудника;
  5. название, адрес предприятия;
  6. должность, Ф.И.О. работника, подтвердившего исполнение обязательств.
  7. описание вещей;

Образец обходного листа: alt: Скачать

Форма обходного листа

Действующее трудовое законодательство не обязывает работника подписывать обходной лист при устройстве на работу.

Официально форма его не утверждена, поскольку он не является документом, который требуется при устройстве на работу.

Необходимость его оформления устанавливается внутренними правилами организации. Содержание обходного листа и последовательность его заполнения в этом случае будут зависеть от того, какие процедуры должен пройти сотрудник перед началом работы и в каких подразделениях сделать отметки. Скачать примерную форму обходного листа при приеме на работу в формате Word можно .

Где брать и когда выдается?

Обходной лист предоставляется сотруднику отделом кадров.

В различных компаниях может выдаваться в разное время: где-то «бегунок» вручают за две недели до увольнения, а где-то — в последний день. Подписывается документ до того, как будет произведен расчет.

Факт выдачи трудовой книжки также может быть зафиксирован в обходном листе.

Что включает обходной лист при приеме

Самые первые действия в отношении работника (и наиболее значимые юридически, ведь большинство из них предписывает обязательно исполнять трудовое законодательство) осуществляет кадровая служба организации.

Среди них:

  1. ознакомление с локальными нормативными актами;
  2. предоставление им необходимых для этого документов;
  3. ознакомление с приказом о приеме на работу.
  4. подписание трудового договора с работником;

Все перечисленные действия можно предусмотреть в обходном листе. Их осуществление подтверждается подписью руководителя кадровой службы. В структурном подразделении, куда принят работник, делают отметку в обходном о предоставлении работнику рабочего места, передаче дел, служебной литературы и т.п.

В бухгалтерии – о присвоении работнику табельного номера и внесении его в табель (если табелирование осуществляется сотрудником бухгалтерии), о внесении в ведомость для расчета зарплаты, о выдаче проездных документов и пр. Здесь же сделают отметку о заключении договора о полной материальной ответственности в предусмотренных законом случаях. В отделе информационных технологий в обходной лист работника могут внести сведения о предоставлении ему персонального компьютера, обеспечении доступа к информационным системам, локальной сети и пр.

Отдел охраны труда проведет необходимые инструктажи, о чем сделает отметку в обходном. Отдел безопасности зафиксирует в обходном факт выдачи работнику пропуска на территорию организации и ключей от кабинета.

Материально-технический отдел благодаря обходному не забудет выдать работнику средства его труда (канцелярские товары и т.п.). ​ образец обходного листа

Обходной лист: для чего необходим

Обходной лист – это документ, который необходим для выявления наличия или отсутствия задолженности перед работодателем по товарно-материальным ценностям и текущим делам. Он служит для фиксации отсутствия у сторон взаимных претензий, которые могут препятствовать увольнению и окончательному с сотрудником.Данное определение обходного листа не является официальным, так как в трудовом законодательстве отсутствует такой термин, как «обходной лист».

Тем не менее он весьма часто встречается в практике взаимодействия сотрудника и работодателя. Обычно обходные листы оформляются в крупных компаниях с разветвленной структурой и большим количеством подразделений.Обходной лист при увольнении применяется в следующих целях:

  • Он фиксирует факт прекращения пользования корпоративными информационными ресурсами.
  • Он служит доказательством возврата увольняемым переданного ему для исполнения трудовых обязанностей имущества работодателя, полиса ДМС и пр.
  • Он подтверждает факт и документов от увольняемого к его преемнику.

Правила заполнения трудового листа регламентируются локальными нормативно-правовыми актами компании.

Но обычно процедура сводится к следующему: сотрудник получает на руки обходной лист до того, как будет издан об увольнении. Если в обходном листе есть отметка о задолженности, то сотруднику следует рассчитаться с работодателем до получения окончательного расчета.В обходной лист вносят отметки руководители подразделений или иные должностные лица, которые подтверждают отсутствие у сотрудника долгов по работе или товарно-материальным ценностям.

Этот факт фиксируется подписью каждого уполномоченного лица (обычно руководителя).Обходной лист передается в отдел кадров или в бухгалтерию, где он и хранится в течение того времени, которое утверждено на предприятии.

Обычно этот срок составляет не более 3 лет (законодательно срок хранения обходных листов не прописан).

Назначение обходного листа

Разобраться с тем, зачем и для чего нужен обходной лист можно в схеме ниже. Приведенный выше перечень задач, решаемых с помощью обходного листа, не является закрытым и окончательным.

Работодатель может предусмотреть в нем и иные пункты, необходимые для обеспечения контрольных функций. ВАЖНО!При составлении бланка обходного листа нельзя допускать внесения пунктов явно дискриминационного или противоправного характера.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+