Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец доверенности на получение корреспонденции на почте россии

Образец доверенности на получение корреспонденции на почте россии

Инструкция по написанию доверенности

Доверенность на приобретение бандеролей и прочей почты обычно выдают учреждения и бизнесмены. Физлица редко выдают доверенности, разве что, при своем длительном отсутствии. Важной особенностью к составлению такого бланка является дата её выдачи.Ст.186 ГК РФ отображает, что доверенность без даты выдачи считается недействительной.

Срок действия бланка отображать необязательно, так как в этой же статье ГК РФ говориться, что данный документ действует в пределах 1-го года со времени выдачи.Правильно оформленный документ, обязан отображать следующие параметры:

  1. То же самое отобразить о доверенном лице.
  2. Если получатель несовершеннолетнее лицо, то доверенность оформляется его родителем или опекуном.
  3. Отображать сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, место регистрации).
  4. Описать права и перечень действий, которые делегируются доверенному лицу. Этот пункт нужно отобразить максимально четко. Ответственность за осуществление мероприятий, не отображенных в доверенности, несет третье лицо (в данном варианте – почтамт).

В п.

4 ст. 185 ГК РФ отображается, что, если существует договор на получение в почтамте почты, в котором отображено ответственное лицо, то отдельный бланк для получения заказной корреспонденции не нужен. Требуется отметить и такую особенность, – доверенность на получение корреспонденции может составляться сразу на несколько лиц. Это актуально для учреждений.Доверенность для приобретения почты может составляться, как на физическое лицо, так и на организацию.

Формат составления таких документов практически одинаков.

Рассмотрим правила оформления таких бланков.

Инструкция по написания доверенности на получение почты

Несмотря на то, что разрешается составление документа в удобной для вас форме, в него обязательно нужно внести следующие данные:

  1. юридический адрес компании, ее ИНН и номер, полученный при регистрации, если доверенность дает юрлицо;
  2. паспортные данные доверителя и доверенного лица;
  3. подписи обеих сторон.
  4. дата составления доверенности;
  5. номер почтового отделения, куда будут отправляться посылки;

Кроме этого, понадобится отметить срок, на протяжении которого этот документ будет действительным, если доверенный человек будет играть роль получателя, лишь в течение некоторого времени. Если эта информация будет отсутствовать, действительной доверенность будет являться в течение трех лет.

Удостоверение доверенности

Как и , письменное полномочие получать почту может удостоверить:

  1. нотариус
  2. лицо, заменяющее нотариуса (ст. 185,1 Гражданского кодекса РФ)
  3. администрация лечебного учреждения стационарного типа.
  4. организация, где лицо, выдающее доверенность, учится или работает,

Но есть нюанс.

Доверенность на получение ценной корреспонденции удостоверяет исключительно нотариус. Работники почты могут требовать передачи им оригинала доверенности на получение почты.

Если это поручение (как и доверенность) разовое, это правомерно.

Но когда доверенность на получение почты “многоразовая”, лучше оставить ее у себя.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверенность на отправку писем от юридического лица и их получение заверять у нотариуса не нужно.

За одним исключением: нотариальное удостоверение требуется, когда документ выдается в порядке передоверия. Например, руководитель выдал полномочия на получение корреспонденции с правом передоверия делопроизводителю. А тот, уходя в отпуск, решил передоверить эти полномочия курьеру — в этом случае бумагу придется нотариально заверить.

А тот, уходя в отпуск, решил передоверить эти полномочия курьеру — в этом случае бумагу придется нотариально заверить. Но на практике так поступают редко. Организации проще сразу оформить доверенности в простой письменной форме на нескольких сотрудников.

Может ли посылка выдаваться без доверенности

Есть несколько случаев, когда получение посылки на почте России возможно без доверенности:

  1. если посылка пришла на имя гражданина, которому еще нет 16 лет. Забрать ее можно законным представителям при предъявлении паспорта и документов, которые доказывают отношение к адресату.
  2. если посылка имеет ценность не более 100 рублей. Ее можно получить при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родственную связь с адресатом;

Срок действия доверенности — не более 3 лет. По его истечении можно оформить доверенность заново.

Для чего нужна

Доверенность для Почты России необходима, чтобы работники организации убедились, что фирма действительно поручила своему представителю истребовать пришедшую посылку или иное отправление.

Суть документа отражена в . Бумага представляет собой написанное от имени юридического лица волеизъявление, оформленное в письменном виде, направленное на наделение уполномоченного лица особыми правами. Доверенность на Почту России может быть:

  1. общей — действующей определенный промежуток времени, в течение которого уполномоченное лицо сможет получать корреспонденцию.
  2. разовой — оформляться для однократного получения корреспонденции;

По общим правилам доверенность на получение корреспонденции на почте действует год с проставленной в ней даты.

Важные моменты

Доверенность как документ, дающий право на получение корреспонденции на Почте России от юридического лица, оформляется на фирменном бланке организации.

При отсутствии таковой формы бланка необходимо внести такие данные, как ИНН, ОГРН, а также юридический адрес.Документ должен быть составлен корректным языком и в лаконичной форме с грамотным употреблением названий нормативных документов. Исполнение вручную недопустимо, необходимо заполнение в печатной форме.Несмотря на отсутствие жестких требований к оформлению доверенности в печатном варианте, при оформлении от лица компании вступает в силу нормативный регламент по делопроизводству, который оказывает влияние на формирование доверенности.Если организация средняя или крупная, то нужно вести учетный журнал таких доверенностей, поскольку их может быть выдано большое количество.

Исполнение вручную недопустимо, необходимо заполнение в печатной форме.Несмотря на отсутствие жестких требований к оформлению доверенности в печатном варианте, при оформлении от лица компании вступает в силу нормативный регламент по делопроизводству, который оказывает влияние на формирование доверенности.Если организация средняя или крупная, то нужно вести учетный журнал таких доверенностей, поскольку их может быть выдано большое количество.

Рекомендуем прочесть:  Какой срок годности у пива

Регистрационный порядковый номер может быть указан как в начале, так и в конце документа. Также можно его разместить на удостоверительной записи.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения.

Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдан любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании. Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя.

На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации.

Правила оформления детально описаны.

Кто может доверять право на получение почты

Доверенность на получение корреспонденции на почте может составить каждый гражданин России, если ему больше 18 лет.

Оформляют ее также организации, при этом доверенными могут быть практически любые ее сотрудники. Иногда составляют бумагу с правом передоверения, но ее обязательно нужно верифицировать у нотариуса. По закону, не запрещено компаниям давать право забирать корреспонденцию нескольким людям.

Тому, кто будет забирать корреспонденцию, каждый раз нужно будет предъявлять свой паспорт и оригинал бумаги, подтверждающей его право взять отправление. Копия не подойдет.

Правила оформления и заверения доверенностей

Форма заполнения такой доверенности является вполне стандартной для составления аналогичных документов. Чтобы не упустить какие-то важные пункты, рекомендуется придерживаться следующих правил:

  1. Определяется срок действия;
  2. Документ должен иметь название;
  3. Рекомендуется отметить, выдается ли документ для использования один раз, или для выполнения регулярных поручений;
  4. Подробные данные о представителе;
  5. Подпись доверителя.
  6. Дата и место составления;
  7. Указываются все полномочия, возлагаемые на предъявителя;
  8. Данные человека, который выписывает доверенность;

Стоит учитывать, если по каким-то причинам не указана длительность действия доверенности, этот срок по закону будет равняться одному году.

Отсчет этого времени начинается с момента оформления. Именно поэтому наличие даты составления является обязательным условием. При ее отсутствии документ будет считаться недействительным.Хотя подпись представителя не является обязательной, принято, что он тоже подписывает документ. Таким действием он подтверждает, что принимает возложенные на него обязанности.
Таким действием он подтверждает, что принимает возложенные на него обязанности.

Множество разногласий вызывает необходимость наличия печати доверителя, если это организация. Как известно, в 2016 году в своей деятельности юридические лица имеют право печать не использовать.

Поэтому здесь достаточно лишь подписи руководителя. Однако повышенное внимание к таким документам со стороны сотрудников почты все-таки вынуждает организации проставлять оттиски на подобных документах.Существует два основных варианта заверения доверенности:

  • Чтобы работники почты были уверены в том, что доверенность не является поддельной, они должны ее заверить. После того, как доверитель составил документ, ему следует явиться в почтовое отделение. Здесь сотрудник почты, сверив всю указанную информацию, заверяет документ подписью и печатью. Естественно, чтобы убедиться в достоверности информации, понадобится предоставить паспорта обеих сторон. Стоит отметить, такая доверенность позволяет представителю получать любую корреспонденцию. Но получать денежные средства такая доверенность не позволяет.
  • Также документ можно оформить при помощи нотариуса. Такая доверенность наделяет представителя максимальным количеством полномочий. Чтобы быть уверенным в правильном оформлении, лицо, выписывающее доверенность, обязано лично явиться к нотариусу. При этом оно должно предоставить не только свои данные, но и информацию о представителе.

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почтовой корреспонденции может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии.

Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почтовой корреспонденции в этот список не входит.

Что выдают по доверенности

Есть 4 типа отправлений, и не все из них выдают представителям адресата.

Некоторые можно получить только лично или сделать нотариальное заверение того, что отправления на ваше имя или для организации может забрать другой человек:

  • Простые (письма, открытки) получают без какого-либо особого подтверждения, так что доверенность на получение писем не нужна.
  • Заказные отправления также выдают по заверенной расписке.
  • Отправления с объявленной ценностью, ценные письма выдают строго по верифицированным бумагам.
  • Любые деньги — пенсию, перевод, другие выплаты — можно получить, когда доверенность на получение почтовых отправлений нотариально заверена.

Как составить

Образец доверенности на почту от организации 2020 должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. описание полномочий — какие почтовые отправления доверяется получать и(или) отправлять представителю;
  2. Ф.И.О., паспортные данные уполномоченного лица;
  3. дату и место выдачи;
  4. наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
  5. подпись руководителя, выдавшего документ.

Обратите внимание, что срок действия уполномочивающего документа в настоящее время законом не ограничен.

Если такой срок в нем не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее оформления. А вот если в ней не указана дата выдачи, она является ничтожной.

Также, согласно Федеральному закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»

, такие общества в настоящее время не обязаны иметь печать, поэтому если печать у организации отсутствует, заверения ею подписи руководителя, соответственно, не требуется.

Доверенность на получение почты

Город Петропавловск-Камчатский Камчатского края Российской Федерации.Одиннадцатое ноября две тысячи двадцать второго годаЯ, Ларионова Маргарита Валерьевна, 18 июня 1959 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 89746 номер 97855687354, выдан Отделом УФМС России по Камчатской области в г.

Петропавловск-Камчатский 13.07.2016 года, адрес регистрации по месту жительства: г.

Петропавловск-Камчатский, ул.

Кузбасская, дом 179, квартира 30,настоящей доверенностью уполномачивает Калинина Валерия Степановича,01 января 1982 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 9686 номер 1975354, выдан ОВД г. Бийск Алтайского края 15.01.2002 года, зарегистрированного по месту жительства: г. Петропавловск-Камчатский, ул.

Радонежского, 179, квартира 32,получать почтовые отправления любого вида, адресованные на мое имя, в почтовом отделении связи № 38 в г. Петропавловск-Камчатск, в том числе посылки, заказные письма, заполнять уведомления, отправлять от моего имени почтовую корреспонденцию, расписываться в получении корреспонденции и совершать иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения, обращаться в отделения связи Почты России в письменной и устной формах для получения информации, обращаться с претензией или от моего имени.Настоящая доверенность выдана сроком на 6 (шесть) месяцев без права передоверия.Подпись: Ларионова Маргарита ВалерьевнаНастоящая доверенность удостоверена по месту работы Ларионой Маргариты Валерьевны директором Общества с ограниченной ответственностью «Василек» (ИНН 468435463135, юр.

Рекомендуем прочесть:  Образец приглашения на украину

адрес: г. Петропавловск-Камчатский, пр-т Ленина, дом 49) Речкуновым Дмитрием Владимировичем, действующим на основании Устава. Доверенность подписана Ларионовой Маргаритой Валерьевной в моем присутствии.Директор ООО «Василек» Речкунов Речкунов Д.В. печать 11.11.2016 г.

Основные правила написания доверенности на получение почтовой корреспонденции

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет.

Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме.

Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает.

При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника. При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Что включает в себя доверенность

  1. дата и место составления;
  2. номер почтового отделения России, где должно произойти получение посылки. Необходимо также указать полный адрес данной организации;
  3. подписи сторон, нотариальная печать либо печать другого учреждения, которое имеет соответствующее полномочие.
  4. паспортные данные доверителя и представителя;

Пункт со сроком действия документа не является обязательным. Если срок не указан, то доверенность будет действительна 1 год с момента подписания.

Важно! Информация из паспорта должна прописываться полностью.

Как получить посылку на почте

Как известно, «Почтой России» можно отправить практически любые вещи, в том числе и ценные. В зависимости от вида посылки, она будет выдана на некоторых условиях:

  1. к простым посылкам относятся письма, открытки и бандероли, отправленные без почтовых индикаторов. Доставляются такие отправления сразу получателю, вернее, в его почтовый ящик;
  2. ценными отправлениями считаются те, у которых имеется объявленная стоимость. Кроме лично получателя, их разрешено выдавать лицам, имеющим соответствующую доверенность. Причем она заверяется представителем почты или нотариально;
  3. заказным посылкам присваивается специальный номер, который предназначен для отслеживания текущего местоположения отправления. Чтобы получить такое отправление, необходимо предоставить удостоверение личности получателя. Кроме этого, такие посылки можно получать по доверенности;
  4. если адресат не может лично получить денежный перевод, он может прислать своего представителя. Главное условие получения денег − иметь на руках документ, который был предварительно заверен нотариусом.

(Видео: “ России.”)

Доверенность от физического лица на получение почты

Удостоверять личность и подпись физического лица имеют право следующие уполномоченные:

  1. В малочисленных населенных пунктах – местная администрация.
  2. На почтамте – руководство почтового подразделения.
  3. На работе или учебе – руководитель учреждения
  4. На санаторно-курортном или лечебном комплексе – администрация.

Надо отметить, что почтовые сотрудники, как правило, с неохотой оказывают такие услуги из-за отсутствия в штатном расписании должности с подобными обязанностями.

Для чего необходима доверенность

Цель составления официальной доверенности — оптимизация работы делопроизводства фирмы-составителя. Согласно закону, получать корреспонденцию на имя организации в ООО «Почта России» может только руководитель фирмы.Как оформить доверенность на представление интересов ООО физическому лицу, .Как оформить доверенность для юридических лиц в Мегафон, читайте по ссылке: Но из-за неимения времени и того, что законодательство не предусматривает таких полномочий для руководителей, они имеют право выбрать доверенное лицо для таких операций:

  1. для возможности переадресации корреспонденции, пришедшей по ошибочному адресату. А также для возможности поиска утраченных посылок и бандеролей;
  2. для регулирования почтовой деятельности и возможности получения и отправки писем через Почту России;
  3. получение и оформление ценных посылок и писем от лица организации;
  4. получение резолюций из инстанций вида УФНС, ПФР и т. д;
  5. получение бюллетеней;
  6. для приема разовых посылок и писем.
  7. возможности подать жалобу при недобросовестном исполнении обязанностей уполномоченных лиц;

Посмотрите видео.

Срок действия доверенности:

Доверенность на получение почты от физического лица

В штате многих организаций числятся юристы, которые тщательно подойдут к составлению подобной доверенности, и сведут к минимуму все возможные риски.

Практика показывает, физические лица больше подвержены мошенническим действиям. Именно поэтому, если вы собираетесь выписать доверенность на получение почты, следует тщательно подойти к выбору представителя. Ведь нередки случаи, когда поверенный получает посылку, иногда даже ценную, присваивая ее себе.

Ведь нередки случаи, когда поверенный получает посылку, иногда даже ценную, присваивая ее себе. Нередко адресат даже не уведомляется об этом.Если почта адресована несовершеннолетнему гражданину, и получать ее будет представитель, оформлением и подписанием доверенности занимаются законные опекуны. Физлицо имеет право выбрать в качестве представителя абсолютно любого гражданина или компанию.Образец Доверенность на получение почты от юридического лицаОбычно компании разрабатывают собственный шаблон для оформления подобных доверенностей.

Документ оформляется в одном экземпляре.

Обычно представитель получает его на руки. Здесь необходимо указать информацию о том, что предъявитель имеет разрешение на получение почты, которая адресована компании.В графе, где указываются данные представителя, нужно указать не только его персональную информацию.

Если это сотрудник компании, рекомендуется отметить, какую должность он занимает. Указываются данные директора фирмы, который и подписывает документ.

Также следует отметить отделение почты, в котором поверенный собирается получать почту, используя именно эту доверенность.В том случае, если доверенность выдается для получения какого-то конкретного отправления, следует указать его название, например, письмо, бандероль, посылка и др.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+