Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец заполнения трудовой книжки ип с работником

Образец заполнения трудовой книжки ип с работником

Образец заполнения трудовой книжки ип с работником

Хранение трудовых у ИП

Все книжки своих работников ИП хранит у себя в сейфе. В день увольнения служащего работодатель обязан выдать ее на руки. Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения, с просьбой явиться за ТК. Когда работник не дает о себе знать, ИП хранит документ у себя в течение 2 лет.

После этого передает ее для хранения в архив.

Правила заполнения трудовой книжки (2020)

Порядок внесения информации в этот раздел:

  • Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (в соответствии с приказом или фактическим допуском к работе).
  • В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
  • В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
  • В графу «Сведения о работе» вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
  • В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью.

Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.

Обязанности ИП

Статус ИП имеют зарегистрировавшиеся предприниматели.

Однако есть исключения – это частные нотариусы и адвокаты.

Хотя регистрация как ИП им не нужна, у них тоже могут возникать определенные обязанности при ведении деятельности, поэтому эти лица тоже учитывают правила, когда речь идет о предпринимателях и о заполнении ИП трудовой книжки. Ведение этого документа на всех наемных работников выступает одинаковой обязанностью для организаций и предпринимателей. Регламент, касающийся правил оформления и занесения в него информации, действует в обоих случаях.

Сам принцип заполнения такой же, как и у юридических лиц:

  1. указывают сведения о характере деятельности и занимаемой должности;
  2. вносят информацию о сотруднике;
  3. отмечают факт увольнения в книжке;
  4. при переводе на другую работу это также необходимо отразить;
  5. сведения о награждении также должны быть отражены.

Что касается назначения взысканий, то здесь действует то же правило, что и для организаций: выговоры и замечания не заносят в книжку, а вот увольнение (например, за прогул) уже должно быть обязательно указано. Также см. «».

Может ли ИП сделать запись самому себе?

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации существует только три типа работодателей. Один из них — фигурирующий в статье индивидуальный предприниматель, который является физическим лицом.

Следовательно, в трудовых взаимоотношениях ИП выполняет роль исключительно работодателя, а не работника.

Последний признаётся работником, согласно 20 статье трудового кодекса Российской Федерации, только при вступлении с работодателем (в данном случае с индивидуальным предпринимателем) в трудовые отношения и заключения договора, узаконивающего их.

Из этого следует, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности вступить в трудовые отношения с владельцем своей компании, так как он последним и является. То есть, как таковым работником ИП являться никак не может. Важно! 66 статья Трудового кодекса Российской Федерации указывает обязанность ведения трудовых книжек на работников.

Но индивидуальный предприниматель не может вести на себя трудовую книжку, законодательство не даёт ему такой возможности. Законодательство Российской Федерации урегулировало подсчёт трудового стажа такого рода граждан.

Теперь этим занимается сфера пенсионного обеспечения налогового органа. Там подсчитывают длительность страхового стажа индивидуального предпринимателя. То есть, подтвердить осуществление деятельности в сфере труда и отметить соответствующую длину стажа можно, зарегистрировав статус ИП в налоговом органе.

Соответственно, вопрос о том, как сделать запись в трудовой книжке (ИП) самому себе, решен.

Кадровый учет у ИП

обязывает работодателя, являющегося ИП, вести трудовые книжки своих работников в установленном законом порядке.

Согласно трудовые книжки ведутся на каждого работника, проработавшего более пяти дней (при условии, если работа для сотрудника – основная). Конкретизируются эти положения в ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также в по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Нужна ли трудовая книжка ИП

ТК РФ указывает на три вида работодателей, одними из которых являются физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Таким образом, статус ИП в трудовых правоотношениях прямо следует из норм трудового законодательства: индивидуальный предприниматель является не работником, а работодателем.

Работником же признается лицо, которое вступило с работодателем в трудовые правоотношения (). Очевидным является тот факт, что предприниматель не может вступить в трудовые правоотношения сам с собой.

Следовательно, работником в смысле, придаваемом этому понятию статьей 20 ТК РФ, предприниматель не является. На основании работодатели обязаны вести трудовые книжки на работников. Таким образом, приходим к выводу, что индивидуальный предприниматель не ведет на себя трудовую книжку, т.к.

законодательство такой возможности для него не предусматривает.

Вопрос же о том, как и куда именно следует записать деятельность ИП (если не в трудовую книжку) для подсчета стажа, урегулирован законодательством в сфере пенсионного обеспечения.

В страховой стаж входит деятельность ИП, следовательно, главным подтверждением факта осуществления трудовой деятельности и соответствующего стажа для индивидуального предпринимателя является свидетельство о государственной регистрации статуса предпринимателя в налоговом органе.

Как заверить копию

Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой.

Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление.
Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  1. по центру — слово «Заявление»;
  2. в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
  3. дата и подпись.
  4. далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);

После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.

Важно помнить, что с 01.07.2018 в силу вступил новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования у оформлению документов», который внес небольшие изменения в порядок заверения копии трудовой книжки.
Требования у оформлению документов», который внес небольшие изменения в порядок заверения копии трудовой книжки. Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма:

  • Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов.
  • Также нужно добавить еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
  • Иногда работник просит добавить «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (просят, как правило, банки).
  • Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними.
  • Заверять нужно каждую откопированную страницу (если не скреплять в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор.
  • Затем лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», проставляет свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если она есть), но законодательство не обязывает это делать.

Мы уже писали подробнее о том, .

Как подтвердить свой стаж?

В статье 6 говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования. Поэтому его стаж учитывается за счет взносов, которые он отчисляет в Пенсионный фонд. Для того, чтобы подтвердить наличие стажа в качестве юридического лица, ПФР во время снятия с учета выдает соответствующую справку.

Основные требования при оформлении трудовой книжки

Общие правила установлены в статьях и ТК РФ. Детализация этих норм содержится в двух документах. Первый — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв.

постановлением правительства РФ ; далее — Правила).

Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв.

постановлением Минтруда ; далее — Инструкция). Перечислим ключевые положения.

Во-первых, все записи вносятся ручкой. Она может быть шариковая, гелиевая или перьевая. Допускаются чернила синего, фиолетового или черного цвета. Есть одно исключение — первоначальную запись о работодателе в раздел «Сведения о работе» можно внести путем проставления соответствующего штампа (письмо Роструда ).

Есть одно исключение — первоначальную запись о работодателе в раздел «Сведения о работе» можно внести путем проставления соответствующего штампа (письмо Роструда ). ВАЖНО. Нужно следить, чтобы чернила не выцветали со временем, поскольку трудовая книжка должна служить работнику до самой пенсии.

Во-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»). При указании должностей работников и сокращенного названия организации можно использовать аббревиатуры, обозначающие организационно-правовую форму (ООО, АО, ФГУП и др.).

В-третьих, установлены единые правила отражения дат.

Число и месяц указываются двузначными, а год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 24.10.2020). Но есть исключение. На титульном листе дата заполнения трудовой книжки вносится иначе: число и год — арабскими цифрами, а месяц — прописью. В-четвертых, в каждом из разделов записи нумеруются отдельно, сквозным методом (1, 2, 3 и т.д.).
В-четвертых, в каждом из разделов записи нумеруются отдельно, сквозным методом (1, 2, 3 и т.д.).

Если все страницы раздела заполнены, оформляется вкладыш, в котором нужно продолжить нумерацию соответствующего раздела из трудовой книжки (п.

38 Правил). ВНИМАНИЕ. С 2020 года работникам дано право отказаться от привычных трудовых книжек, оформляемых на бумажном носителе. В таком случае сведения о работе будут «копиться» исключительно в базе данных ПФР, без дублирования в традиционной трудовой книжке.

Сотрудник сможет получать выписки из этой базы, в том числе через работодателя.

Подробнее см.: «»; «»; «». Подготовить документы для перехода на электронные трудовые книжки в сервисе «Контур.Персонал»

Нужно ли ИП заполнять трудовую книжку на себя

Бизнесмен не производит заполнение трудовой книжки ИП для себя, поскольку документ не предназначен для фиксации сведений о ведении коммерческой деятельности.

Удостоверить факт наличия занятости позволяет свидетельство ОГРНИП. Трудовой стаж предпринимателя учитывается на основании взносов в ПФР. Начало и конец коммерческой деятельности соответствуют дате постановки и снятия с учета в ФНС РФ.

Для подтверждения отработанного стажа лица получают в ПФР справку о периоде выплат, совершенных за время пребывания в статусе предпринимателя.

Как ИП внести запись в трудовую книжку самому себе

Как уже отмечалось, сам себе предприниматель никаких записей не делает.Запись в трудовой книжке своего работника предприниматель делает по общим правилам. В указанном случае предпринимателю следует руководствоваться Трудовым кодексом, Инструкцией по трудовых книжек №69, Правилами трудовых книжек №255 от 2003 года.

Никаких исключений для предпринимателей при заполнении трудовых книжек в отношении своих работников не делается.В третьей графе раздела «Сведения о работе» предпринимателю следует прописать полное наименование работодателя (по п.

3.1 Инструкции №69). Здесь ФИО и наименование «индивидуальный предприниматель» вносятся полностью без сокращений.В установленных случаях записи заверяются печатью ИП. Но предприниматель не обязан иметь печать, поэтому вправе заверить запись своей подписью.Образец записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя можно скачать .Таким образом, сам на себя предприниматель трудовую книжку не заводит и никаких отметок о том, что работает сам у себя, сюда не вносит.

Но если у предпринимателя появляются наемные сотрудники по трудовому договору, то он должен заполнить трудовую книжку по общим правилам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Это бесплатно. Рейтинг автора320

Автор статьиЮристНаписано статей571

(Пока оценок нет)

Загрузка. Отлично 0Похожие вопросы

588

1 027

1 094

482Добавить комментарий − = 3 Популярное4 9603 7402 475Обновления на сайте

99

137

125

75Показать ещеPravo.TeamВаша персональная команда© 2018–2020 – Юридический журналПерепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Особенности ведения трудовых книжек ИП

Так как отдельных правил и инструкций по ведению трудовой книжки для работодателей – ИП не существует, они руководствуются вышеуказанными НПА в общем порядке.

В то же время нельзя не отметить ряд особенностей, которые Правила и Инструкция не учитывают. К примеру, на основании в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки должно быть вписано полное и сокращенное наименование организации.

В данном случае наименование работодателя – ИП следует производить в соответствии с документом, который закрепляет его статус в качестве ИП. Таким документом является свидетельство о регистрации в этом качестве в налоговом органе. Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.

Правила и Инструкция предписывают в некоторых случаях проставлять печать. Однако очевидно, что эти нормы нуждаются в приведении в соответствие с федеральным законодательством, т.к. наличие печати не является обязательным требованием для работодателей.

Следовательно, в установленных указанными НПА случаях ИП вправе заверить соответствующие записи только своей подписью. Дополнительно во избежание недоразумений работникам целесообразно выдать справку об отсутствии печати у ИП.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Работа у ИП по трудовой книжке

Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в , обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму. Законодательство (в частности Правила и Инструкция) не учитывает некоторые аспекты статуса предпринимателя в разрезе рассматриваемого вопроса. К примеру, на основании в трудовой книжке необходимо отразить полное и сокращенное наименование организации.

В данном случае указанный пункт следует трактовать не в отношении организации как юридического лица, а в отношении работодателя, т. е. ИП. С учетом этого запись следует производит в соответствии со свидетельством о регистрации в качестве ИП. Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.

Кроме того, следует учитывать, что наличие печати не является обязательным требованием для работодателей. Между тем Правила и Инструкция в отдельных случаях требуют ее проставления на страницах трудовой книжки.

ИП же, у которого такой реквизит отсутствует, вправе заверить соответствующие записи своей подписью.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Титульный лист

Состоит из основной информации о сотруднике:

  1. дата рождения. Ставятся только арабские цифры;
  2. Ф.И.О. работника. Вносится в соответствии с данными паспорта;
  3. дата заполнения, подпись и печать работодателя, подпись сотрудника.
  4. уровень образования (среднее, средне-специальное, высшее) и специализация. Информация вносится так, как указано в дипломе;

Правильная запись при увольнении в ИП

Увольнение в реальной жизни и увольнение в трудовой книжке должно произойти в один и тот же день, согласно трудовому кодексу Российской Федерации. В документ необходимо указать следующую информацию:

  1. номер записи по порядку;
  2. причину увольнения, ссылаясь на необходимую статью трудового кодекса;
  3. название, дата и номер документа, который является основой для вынесения увольнительного приговора;
  4. подпись и инициалы работника.
  5. дату увольнения в формате дд.мм.гггг;
  6. фамилия, инициалы, печать, подпись и должность ответственного лица — индивидуального предпринимателя;

Увольнение по сокращению Важно!

При увольнении в трудовой книжке необходимо сделать запись о факте увольнения и сделать ссылку на определённую статью ТК РФ.

Раздел «Сведения о награждениях»

Еще одним разделом трудовой книжки, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

  1. вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);
  2. трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.
  3. награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

  1. 1 графа — порядковый номер записи;
  2. 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
  3. 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.
  4. 2 графа — дата награждения;

Увольняем работника

При увольнении трудовой документ заполняется аналогичным образом:

  1. Далее в третьем поле заполняются сведения о том, что работник уволен, со ссылкой на статью и причину увольнения.
  2. Также проставляется номер записи и дата заполнения.
  3. А 4 графа по-прежнему содержит номер приказа об увольнении работника, ФИО и должность заполняющего документ работника лица, его подпись и печать ИП.

    Затем ставится подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с документом.

Прием на работу сотрудников ИП

Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена :

  1. далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
  2. вначале работником и работодателем заключается трудовой договор;
  3. приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-дневный срок;
  4. перед подписанием трудового договора (далее — ТД) работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и т.п.).

Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства, в частности внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, заполнение карточки Т-2 и пр.

Труду работников у физических лиц (включая ИП) посвящена .

В ней не устанавливаются какие-либо изъятия из общей процедуры приема на работу и его оформления.

Обязанность ИП по заполнению трудовой книжки

Согласно ст.

66 ТК РФ работодатель заводит трудовую и вкладыш к ней на каждого сотрудника, который работает на него более 5 дней. Закон требует письменного оформления трудовых договоров и контрактов. Индивидуальный предприниматель вносит в документы работников сведения о приеме и увольнении.

Это прописано в том числе в правилах, утвержденных постановлением правительства от 16.04.2003 №225 и инструкции, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 №69, где законодатель приводит образцы трудовых книжек и порядок оформления персонала.

Нужна ли ИП трудовая книжка: что говорит закон

Трудовой кодекс различает три ключевые категории работодателей: , предприниматели и юридические лица. Таким образом, особый статус ИП следует из законодательных норм.

Он не является работником у самого себя, так как не заключает трудовой договор сам с собой.

По нормам ст. 20 ТК работником может быть признано лицо, вступившее с работодателем в трудовые отношения.В Трудовом кодексе прямо указано на то, что ИП могут иметь статус работодателя.

Это правило прописано в ст. 20 ТК.

Но сам с собой ИП трудовые отношения не оформляет, поэтому отметок в трудовую книжку не вносится.Этот вывод вытекает из положений ст.

66 ТК, согласно которой, работодатели ведут трудовые книжки только на своих работников.В этом отличие ИП от юрлиц. Последние должны иметь минимум одного работника.

Даже если и являются одним и тем же лицом и больше сотрудников в компании нет, директор все равно считается рядовым наемным сотрудником и должен внести отметку в свою трудовую книжку сам себе.Трудовая книжка может иметься у , ведь он вполне мог оформить ее до открытия бизнеса, когда работал по найму. Но отметка о его текущем предпринимательском статусе там не нужна. Если ИП нигде не работал ранее и трудовой книжки у него нет, то заводить ее нет необходимости.Важность внесения записей в трудовую книжку обычно связывается с тем, что на их основании в дальнейшем определяется .

Время предпринимательской деятельности также входит в страховой стаж. Он начинает исчисляться с момента регистрации предпринимателя до его исключения из ЕГРИП с условием, что за него уплачивались страховые взносы.

Это правило содержится в ч. 3 п. 1 ст. 7 ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» №167.

Сведения из ЕГРИП являются общедоступными, поэтому для подтверждения периода предпринимательской деятельности не нужно делать записи в трудовой книжке.

Совместительство

Бывают случаи, когда предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму.

Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он должен будет продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии.

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2020 года

Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку. Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения.

Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим).

Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2020 году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Заполнение трудовой книжки ИП

Перечень сведений, которые индивидуальный предприниматель должен отразить в трудовой книжке, содержится в :

  1. сведения об увольнении с указанием соответствующего основания;
  2. информация о работнике,
  3. переводы на другую постоянную работу;
  4. сведения о работе, которую он выполняет;
  5. информация о поощрениях за успехи в работе.

прямо указывает на события, которые не отражаются в рассматриваемом документе.

Это информация о фактах привлечения к дисциплинарной ответственности за проступки работника (например, замечание или выговор).

Однако важно учитывать, что такая мера дисциплинарной ответственности, как увольнение, отражается в трудовой книжке в обязательном порядке.

Особенности оформления

Поскольку отдельных инструкций для ИП не существует, то они пользуются общими. Однако существует ряд нюансов, касающихся именно предпринимателей. В частности, там, где должно быть указано полное название организации, вписывают информацию из свидетельства о регистрации ИП.

При этом его Ф.И.О. должны быть также записаны полностью, без сокращений. Правила заполнения трудовых книжек предписывают использование печатей, если они есть в принципе у коммерсанта. Но для ИП наличие штампа не является обязательным требованием.

Поэтому в данном случае можно обойтись для подтверждения только росписью. И это не будет считаться нарушением. Подробнее об этом см. «». В целом, процесс заполнения трудовых книжек не слишком отличается от того, который используют организации, поэтому это не должно доставить каких-либо трудностей.

Ниже приведён образец заполнения ИП трудовой книжки: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Индивидуальный предприниматель Краснов Владимир Викторович 1 15 02 2011 Принята на должность старшего бухгалтера Приказ от 15.02.2011 № 3 2 29 10 2018 Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 29.10.2018 № 1 Также см.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+