Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Отзыв работника с отпуска в связи с производственной необходимостью

Отзыв работника с отпуска в связи с производственной необходимостью

Отзыв работника с отпуска в связи с производственной необходимостью

Отзыв работника из отпуска: решаем последствия

Вы здесь Опубликовано 2014-05-02 09:30 пользователем DM2 Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Как оформить данную процедуру? Как пересчитать отпускные и вернуть переплату?

Какие корректировки налогов и страховых взносов потребуются?

Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать работника из отпуска в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Но только если работник дал свое согласие прервать отдых (ч.

2 ст. 125 ТК РФ). При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год. Как оформить отзыв из отпуска Служебная записка. Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия.

Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия.

В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу.

Записка составляется в произвольной форме. Ее текст может быть таким:

«В связи с производственной необходимостью (болезнью заведующего складом О.П.?Петраковой) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска старшего кладовщика В.В.?Кукину»

. Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать».

Обращение к работнику. Работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием. Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить.

Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме. В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу.

Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств. Пример 1. Инженеру-электрику А.Д.

Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 июля 2013 года на 14 календарных дней.

В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 15 июля. Инженер согласился выйти на работу.

Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?

Решение. По прибытии на рабочее место А.Д.

Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск.

Оно было оформлено так, как показано ниже.

Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись. Приказ об отзыве. Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно (см.

образец приказа). Образец приказа об отзыве из отпуска Открытое акционерное общество «Энерго-Премиум» (ОАО «Энерго-Премиум») ПРИКАЗ 15.07.2013 N 6-лс Санкт-Петербург Об отзыве работника из отпуска В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска инженера-электрика А.Д.

Светлякова. 15.07.2013. 2. Предоставить А.Д. Светлякову оставшуюся часть отпуска с 01.09.2013 в количестве 9 календарных дней.

3. Главному бухгалтеру Карасевой Т.В.

произвести перерасчет отпускных и начиная с 15.07.2013 производить А.Д. Светлякову начисление заработной платы. 4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Основание: докладная записка начальника технического отдела Рыкова А.Л.

от 12.07.2013 N 7, согласие А.Д. Светлякова на отзыв из отпуска от 15.07.2013. Генеральный директор Антонов С.Н.

Антонов С приказом ознакомлены: главный бухгалтер Карасева Т.В.

Карасева 15.07.2013 Инженер-электрик Светляков А.Д.Светляков 15.07.2013 Внесение изменений в кадровую документацию.

После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно внести изменения в график отпусков.

Его форма №?Т-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №?1 (далее — постановление № 1). В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск.

В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.

Затем следует зафиксировать факт отзыва из отпуска в личной карточке работника, форма которой №?Т-2 утверждена постановлением №?1.

В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т. д. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в данном разделе. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные.

Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения (см. фрагмент личной карточки). Фрагмент личной карточки Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7 Ежегодный основной оплачиваемый 14.08.2010 10.07.2013 14 9 10.07.2013 24.07.2013 15.07.2013 Приказ № 6-лс от 15.07.2013 Как пересчитать отпускные и вернуть переплату В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время.

Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях).

Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска. Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1.

Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 10 июля 2013 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 15 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции. Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д.

Светлякову составлял 1020,41 руб.

Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб.

(1020,41 руб. ? 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2013 года. Необходимо определить сумму переплаты отпускных.

Решение. Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб.

(14 285,74 руб. ? 14 календ. дн ? 5 дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб.

(14 285,74 руб. — 5102,05 руб.). Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому.

Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы. Это условие лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска. Пример 3. Воспользуемся данными примеров 1 и 2, дополнив их. Оклад инженера-электрика А.Д.
Оклад инженера-электрика А.Д.

Светлякова составляет 30 000 руб.

в месяц. В июле сотрудник фактически отработал 19 рабочих дней (с 2 по 9 и с 15 по 31 июля, 1 июля работник брал отпуск за свой счет).

Детей у работника нет. Необходимо рассчитать сумму к выдаче на руки за июль 2013 года с учетом зачета переплаты отпускных, которая составила 9183,69 руб. Решение. Заработная плата за 19 рабочих дней июля составила 24 782,61 руб.

(30 000 руб. ? 23 раб. дн. ? 19 раб. дн.). НДФЛ с заработной платы за июль равен 3221,74 руб. (24 782,61 руб. ? 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб.

(9183,69 руб. ? 13%). На руки работник получит 13 571,18 руб. [(24 782,61 руб. — 9183,69 руб.) — (3221,74 руб.

– 1194 руб.)]. Как скорректировать налоги и взносы В связи с перерасчетом отпускных может возникнуть необходимость пересчитать НДФЛ и страховые взносы. Ситуация 1. Отпуск прерван в месяце его начала НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных.

Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 ст. 226 Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска.

Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ. Страховые взносы. Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца.

Это установлено в:

  1. пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);
  2. пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в отношении взносов на случай травматизма).

В момент перерасчета и сторнирования отпускных сторнируют и суммы излишне начисленных страховых взносов.

Их нужно учесть при исчислении страховых взносов за следующий месяц.

Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется. То же самое относится и к налогу на прибыль. Ситуация 2. Отпуск прерван в следующем месяце Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока.

Как это повлияет на расчет налогов и взносов?

НДФЛ. При отзыве работника из отпуска образуется переплата по отпускным и, соответственно, переплата НДФЛ с этой суммы.

Согласно пункту 3 ст. 226 НК РФ налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца. При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе.

За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ. При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату. Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.

Страховые взносы. Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам. Работодатели определяют базу по страховым взносам в отношении каждого физического лица нарастающим итогом с начала расчетного периода по истечении календарного месяца.

Об этом говорится в части 8 статьи 8 Закона № 212-ФЗ. Сумму ежемесячного платежа они определяют исходя из облагаемой базы с учетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Следовательно, при исчислении суммы платежа по страховым взносам за август бухгалтер учтет начисленные суммы платежей за предыдущие месяцы этого года.

Данные за июль отражаются в отчетности за девять месяцев. Значит, вносить изменения в отчет за полугодие не нужно. В отчетности за девять месяцев бухгалтеру следует отразить фактические суммы страховых взносов.

Таким образом, делать корректировки в отчетности по страховым взносам не придется. Эта же логика рассуждений применима в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Налог на прибыль. Oблагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:

  1. страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323);
  2. отпускных в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);
  3. взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При использовании кассового метода расходы на выплату отпускных и платежи по страховым взносам учитываются в момент их выдачи (уплаты) (п.

3 ст. 273 НК РФ). По мнению редакции, организация может провести корректировки в месяце отзыва работника из отпуска и не подавать уточненную декларацию по налогу на прибыль.

Eсли организация применяет метод начисления, выплаты за отпуск, начавшийся в одном месяце и окончившийся в следующем, включаются в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый месяц (письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).

Оба вида страховых взносов уменьшают облагаемую прибыль в день их начисления в полной сумме (подп. 1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ). В связи с отзывом работника из отпуска и пересчетом суммы отпускных снизилась величина страховых взносов за июль, соответственно, и величина расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль.

Нужно ли подавать уточненную декларацию за июль тем организациям, которые отчитываются ежемесячно? Однозначного ответа законодательство не содержит. Корректировка облагаемой базы по причине отзыва работника из отпуска не связана с ошибкой бухгалтера.

Поэтому проводить ее в прошлых периодах не нужно (п. 1 ст. 54 НК РФ). Корректировочные записи можно провести в августе, поэтому уточненную декларацию за июль подавать не следует.

Более того, организации, которые отчитываются ежемесячно, определяют сумму авансового платежа с учетом ранее начисленных сумм авансовых платежей (абз.

8 п. 2 ст. 286 НК РФ). Если компания отчитывается ежеквартально, она перечисляет ежемесячные авансовые платежи исходя из величины авансовых платежей за предыдущий отчетный период. Следовательно, корректировки производятся в текущем отчетном периоде.

Пример 4. Предположим, что у инженера-электрика А.Д. Светлякова запланирован отпуск с 15 июля по 11 августа 2013 года. Однако его вызвали на работу 5 августа.

Период с 1 по 14 июля 2013 года сотрудник отработал. Заработная плата А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб.

Средний дневной заработок работника для определения суммы отпускных — 1020,41 руб. Права на стандартные налоговые вычеты он не имеет. ОАО «Энерго-Премиум» определяет облагаемую базу по налогу на прибыль по методу начисления.

Тарифная ставка по взносам на травматизм для этой организации составляет 0,2%.

Как пересчитать суммы отпускных и налогов? Решение. Вначале определяем, сколько дней отпуска сотрудника приходится на июль, а сколько — на август. Затем рассчитаем суммы отпускных и заработка отдельно за каждый месяц.

В июле 23 рабочих дня, в августе — 22.

А.Д. Светляков отработал в июле 10 рабочих дней (с 1 по 14 июля). Отдыхать он должен был в июле с 15-го по 31-е (17 календарных дней), а в августе — с 1-го по 11-е число (11 календарных дней). За фактически отработанные в июле дни А.Д.

Светлякову полагается заработная плата в размере 13 043,48 руб. (30 000 руб. ? 23 раб. дн. ? 10 отработ. дн.). Сумма НДФЛ, начисленная с заработной платы в июле, равна 1695,65 руб.

(13 043,48 руб. ? 13%). Нужно посчитать сумму отпускных отдельно за июль и август.

За июль она составляет 17 346,97 руб. (1020,41 руб. ? 17 календ. дн.). Сумма отпускных за август равна 11 224,51 руб. (1020,41 руб. ? 11 календ. дн.). Итого общая сумма отпускных равна 28 571,48 руб. (17 346,97 руб. + 11 224,51 руб.). НДФЛ с нее составляет 3714 руб. (28 571,48 руб. ? 13%). Обратите внимание: если сотрудник был отозван из отпуска и бухгалтер произвел перерасчет налога, в справке по форме 2-НДФЛ первичные начисления не отражают.
(28 571,48 руб. ? 13%). Обратите внимание: если сотрудник был отозван из отпуска и бухгалтер произвел перерасчет налога, в справке по форме 2-НДФЛ первичные начисления не отражают.

В ней показывают конечный вариант после перерасчета (письмо ФНС России от 09.04.2012 Редакция журнала «Зарплата онлайн» Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Оформляем приказ

Когда работник дал согласие, остается оформить приказ о досрочном выходе на работу. Поскольку единой формы для такого случая нет, работодатели издают приказ с учетом требований, установленных в организации.

Главными реквизитами такого распоряжения будут:

  1. причина отзыва сотрудника;
  2. время предоставления неиспользованных дней отдыха.
  3. дата выхода;

С приказом обязательно нужно ознакомить работника.

Приказ об отзыве работника из отпуска — где скачать?

Natawa Myauu · 27 марта 20201,5 KИнтересно · 368Эксперт в области финансов и бухгалтерии · Подписаться составляется в произвольном виде.

Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка. Образец приказа об отзыве из отпуска на нашем сайте, там же можно посмотреть видео по его заполнению.

Обратите внимание: отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п.

37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

  1. учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
  2. по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Хороший ответ · 908Комментировать ответ.РекламаЕщё 1 ответ · 413Люблю многое, постоянно расширяю свой кругозор. Гуманитарий с тягой к технике —.ПодписатьсяЕсли возникла производственная необходимость вызвать сотрудника, находящегося в отпуске, для выполнения его обязанностей, работодатель обязан издать Приказ об отзыве сотрудника из отпуска.

Согласно части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ до издания приказа сотруднику необходимо сообщить о возникшей необходимости его присутствия на рабочем месте и обязательно получить.

Читать далееХороший ответ · 324Комментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также · 322Чтобы получить правильные ответы, нужно задавать правильные вопросы. Ответ без.Добрый день, тут все не однозначно.

Если Вы устроены не официально или получаете ЗП в конверте, то или делайте, что Вам скажут или валите на все четыре стороны.

Если же у Вас белая ЗП и трудовой договор, то если на Вас вешают обязанности совершенно другой штатной единицы, то можете смело требовать оформления и повышения ЗП, потому что это будет расширение обязанностей. Если же у коллеги точно такая же должность, то скорее всего в трудовом договоре прописан пункт о совмещении на время отпуска и ничего Вы не получите.

Для начала прочитайте свой трудовой договор, там будет все написано. 2 · Хороший ответ1 · < 100 · 932помощь при проверках органов государственной>

оказываем консалтинговые и. ·>Вы не сможете получить зарплату без отзыва из отпуска.Согласно статье 128 Трудового кодекса: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Для выхода из отпуска вам нужно быть отозванным: статья 125 ТК РФ:Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.Как это оформить?Вам нужно обратиться к вашему работодателю с предложением о выходе из отпуска. Тогда вы получите заработную плату.1 · Хороший ответ · 2,1 K · 292Специалист по налогам, пенсиям и законодательству · Да, можно.

Для этого работнику следует выразить желание о его переносе, направив в адрес работодателя письменное обращение. Форма такого обращения законодательно не установлена и составляется произвольно в напечатанном виде или пишется от руки.В заявлении должны быть указаны:

  1. причина изменения срока его предоставления;
  2. инициалы и должность заявителя,
  3. инициалы и должность руководителя организации;
  4. подпись, число, месяц и год составления обращения.
  5. дата переноса отдыха в соответствии с пожеланием заявителя;

Заявление регистрируется в канцелярии организации и направляется для рассмотрения руководителю.

В случае положительного решения по рассмотреному обращению руководителем издаётся приказ о переносе срока очередного отдыха и внесении изменений в график отпусков.Распорядительный документ издаётся в виде приказа по форме, установленной локальным актом организации.

В преамбуле указывается ссылка на заявление с входящим номером и датой подачи документа. В мотивировочной части указывается новый срок предоставления отдыха и распоряжение о внесении поправок в график и личную карточку работника.После издания приказ предоставляется для ознакомления заявителю путём проставления на нем ознакомительной подписи.

В отдельной колонке графика указывается изменённый срок отпуска и реквизиты приказа, как основания внесения указанных изменений.1 · Хороший ответ · 9,0 K · 1,2 KБесплатно не консультирую. Обратиться за помощью — тел/WhatsApp +7(926) 777-37-04. Кратко. · ОтвечаетЗдравствуйте!Да, Вы вправе отказаться.

  • Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) не является обязательным для работника.
  • Инициатором отпуска без сохранения заработной платы может быть только работник по своему письменному заявлению.
  • Нельзя принудительно отправлять работников в отпуск без сохранения заработной платы ( Разъяснение «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя», утвержденном постановлением Минтруда России от 27.06.1996 N 40).

13 · Хороший ответ · 17,5 K · 1,2 KБесплатно не консультирую.

Обратиться за помощью — тел/WhatsApp +7(926) 777-37-04. Кратко. · ОтвечаетЗдравствуйте!

Согласно ст. 37 Конституции РФ «каждый имеет право на отдых».Трудовое законодательство допускает возможность отзыва работника из отпуска по его согласию (ст. 125 ТК РФ).Если работник не согласен выходить на работу в период своего отпуска и не выполняет такое распоряжение, то его поведение не может рассматриваться как нарушения трудовой дисциплины.

Данная правовая позиция обозначена в п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

.Отзыв из отпуска оформляется приказом работника, в котором он ставит свою отметку о согласии.В целях защиты своих прав я полагаю верным придерживаться именно данной позиции.Дополнительно необходимо изучить трудовой договор на предмет наличия указания, что условия труда на рабочем месте являются вредными в соответствии с классификацией, поскольку согласно ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска работников занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, при этом исключений в отношении какой-либо категории работников, в том числе и медицинских, закон не предусматривает.Однако, мне попалось Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 10 февраля 2020 г.

N 18, в котором он дает поручение по усилению кадрового состава ОГБУЗ «Инфекционная больница» и ОГБУЗ «Станция скорой медицинской помощи», в том числе с учетом отзыва при необходимости сотрудников из отпусков, командировок в случае появления лиц с симптомами, не исключающими новую коронавирусную инфекцию.

По данным открытых источников во многих регионах здравоохранению поручено отзывать медицинских работников из отпуска, но по моему мнению можно попросить, поставить условие, уговаривать, рекомендовать, давить дисциплинарными взысканиями, при этом законного основания для отзыва медицинского работника из отпуска даже в период пандемии не имеется. Документов, подтверждающих обратное я не нашел. Более того, изданные подзаконные и локальные акты не должны противоречить нормам федерального закона.Поэтому я полагаю, что Вы вправе отказать работодателю по вышеизложенным законным основаниям.Удачи!

Берегите себя!7 · Хороший ответ · 3,7 K

Как оформить

Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного.

К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу. Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме. Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») Менеджеру по работе с клиентами Жуковой Д.В.

Сообщение от 23.04.2020 № 1 В связи с производственной необходимостью и болезнью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 апреля 2020 года.

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию. Генеральный директор ООО «Пион» Воронов Воронов А.В.

Из следует, что вызвать работника по производственной необходимости разрешено только с его согласия.

И если человек не может или не хочет выходить на работу раньше положенного времени, заставить его нельзя. Кроме того, категорически запрещается прерывать отдых следующих лиц (даже если возникла производственная необходимость):

  1. несовершеннолетних;
  2. трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
  3. беременных сотрудниц;
  4. совмещающих работу и учебу (в случае дополнительного учебного отпуска).

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются.

В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание отдыха по производственной необходимости.

Согласие выйти на работу работник составляет в произвольной форме, к примеру, так: Генеральному директору ООО «Пион» Воронову А.В. от менеджера по работе с клиентами Жуковой Д.В.

Согласие на отзыв из отпуска Я, менеджер по работе с клиентами Жукова Дарья Васильевна, согласна на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24.04.2020. Неиспользованную часть в количестве 22 дней прошу предоставить мне с 01.06.2020 по 22.06.2020. 23 апреля 2020 г. Жукова Жукова Д.В.

Документальное оформление

продления либо переноса отпуска достаточно простое.

Когда инициатива продления отпуска исходит от работника, то он пишет соответствующее заявление либо устно обращается к работодателю.

В обязательном же порядке письменное заявление работника на перенос отпуска требуется только тогда, когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска. Повторим, если же инициатива исходит от работодателя, то в данном случае от работника нужно только согласие, которое может быть выражено в различной форме: в отдельном письменном документе, отметкой в приказе о переносе отпуска, в устной форме.

Но, конечно же, лучше получать согласие работника, которое будет отражено в документах организациях. Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать:

  1. Основание переноса;
  2. Данные работника и должность.
  3. Новый срок отпуска;

На основании данного приказа вносятся изменения в график отпусков.

Оформление продления отпуска значительно проще, т.к.

продление происходит «автоматически», поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать соответствующий приказ об этом не обязательно. Работник лишь должен предоставить документ, подтверждающий основание для продления отпуска.

Если необходимость продления отпуска возникла в связи с временной нетрудоспособностью работника, то работник предоставляет листок нетрудоспособности, выдаваемый в общем порядке. При этом ежегодный отпуск продлевается на все дни временной нетрудоспособности.

Но согласно части 1 статьи 120 ТК РФ период ежегодного отпуска не продлевается на дни болезни, которые совпали с нерабочими праздничными днями, поскольку праздничные дни не являются отпуском. Кроме того, в соответствии с Письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, если работник взял больничный во время отпуска с последующим увольнением, то данный отпуск на дни больничного не продлевается, однако пособие выплачивается за все дни нетрудоспособности по общим правилам. Срок, на который продлевается либо переносится отпуск, определяется работодателем, но с обязательным учетом пожеланий работника.

При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные сотруднику отпускные.

В случае переноса отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска. Важно помнить, что по общему правилу удерживать из заработной платы отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено. Работодатель может зачесть выплаченные отпускные в счет выплат, причитающихся сотруднику в следующем месяце.

Работодатель может зачесть выплаченные отпускные в счет выплат, причитающихся сотруднику в следующем месяце. Источник: Рубрика:

  1. , специалист в области трудового права

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Внесение изменений в личную карточку работника

Даты указанного ранее отпуска зачеркиваются одной линией, а ниже проставляются новые.

В качестве основания также необходимо указать приказ.В случае отказа работника от прерывания отпуска работодатель не может заставить его это сделать или как-то наказать.

Даже если причины отзыва действительно серьезные, работник сам вправе принимать решение о досрочном выходе на работу.

Отзыв работника из отпуска

Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Правомерно ли подобное действие администрации? Кого нельзя отзывать из отпуска?

Как оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.Правовые аспекты Трудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года.

Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Работодатель не может безапелляционно заявить сотруднику, что его отпуск прерывается.

В части 2 статьи 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска — его согласие.

Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей.

Отказ прервать отпуск — не повод для увольнения В некоторых организациях отказ прервать отпуск и выйти на работу приравнивается к прогулу и приводит к увольнению работника. Правы ли в данном случае работодатели? В пункте 37 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

говорится, что работник независимо от причины имеет право не выполнять распоряжение руководства и не выходить на работу до окончания отпуска.

В данном случае его поведение не должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.Кого нельзя отзывать из отпуска Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах.

В соответствии с частью 3 статьи 125 Трудового кодекса это:

  1. сотрудники в возрасте до 18 лет;
  2. занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  3. беременные женщины.

Как оформить отзыв из отпуска Теперь рассмотрим процедуру оформления.Служебная записка Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия. В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу. Записка составляется в произвольной форме.Образец служебной записки: Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать».

Обращение к работнику. Оформление отказа или согласия Мы уже упоминали, что работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием. Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить.

Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде.

Документ составляется в произвольной форме.

В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу. Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу?

Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.Пример 1 Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д.

Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 20 июля. Инженер согласился выйти на работу.

Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?Решение По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск.

Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.Образец предложения прервать отпускПриказ об отзыве Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно.Образец приказаВнесение изменений в кадровую документацию После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно внести изменения в график отпусков.

Его форма № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1. Затем следует зафиксировать факт отзыва из отпуска в личной карточке работника, форма которой № Т-2 также утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1.

В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т. д. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в данном разделе.Перерасчет отпускных В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу.

Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.Переплата отпускных Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях). Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска.

Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.

Рассмотрим пример.Пример 2 Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 20 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции.

Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д.

Светлякову составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб.

(1020,41 руб. × 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2010 года.

Необходимо определить сумму переплаты отпускных.Решение Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб.

(14 285,74 руб. ÷ 14 календ. Дн × 5 дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб.

(14 285,74 руб. — 5102,05 руб.).Что делать с переплатой отпускных Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия.

Однако работодатель не вправе принудить его к этому.

Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели.

Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы. Это условие лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска.Пример 3 Воспользуемся данными примеров 1 и 2, дополнив их.

Оклад инженера-электрика А.Д.

Светлякова составляет 30 000 руб. в месяц. В июле сотрудник фактически отработал 18 рабочих дней (с 2 по 14 и с 20 по 31 июля, 1 июля работник брал отпуск за свой счет). Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб.

сотруднику не предоставляется, так как его доход уже превысил 40 000 руб. Детей у работника нет. Необходимо рассчитать сумму к выдаче на руки за июль 2010 года с учетом зачета переплаты отпускных, которая составила 9183,69 руб.Решение Заработная плата за 18 рабочих дней июля составила 24 545,45 руб.

(30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 18 раб.

дн.). НДФЛ с заработной платы за июль равен 3191 руб. (24 545,45 руб. × 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб.

(9183,69 руб. × 13%). На руки работник получит 13 364,76 руб. [(24 545,45 руб. — 9183,69 руб.) — (3191 руб. – 1194 руб.)].Отпуск прерван в месяце его начала: корректируем налоги и взносы НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных.

Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 статьи 226 Налогового кодекса.

Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска.

Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ.Страховыевзносы.

Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца. Это установлено:

  1. в пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);
  2. пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в отношении взносов на случай травматизма).

Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется. То же самое относится и к налогу на прибыль.Отпуск прерван в следующем месяце: корректируем налоги и взносы Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока.

Как это повлияет на расчет налогов и взносов?НДФЛ При отзыве работника из отпуска образуется переплата по отпускным и соответственно переплата НДФЛ с этой суммы.

Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца. При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе.

За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ.

При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату. Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.Страховые взносы Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам.

Работодатели определяют базу по страховым взносам в отношении каждого физического лица нарастающим итогом с начала расчетного периода по истечении календарного месяца. Об этом говорится в части 8 статьи 8 Закона № 212-ФЗ. Сумму ежемесячного платежа они определяют исходя из облагаемой базы с учетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ч.

Сумму ежемесячного платежа они определяют исходя из облагаемой базы с учетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ч.

3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Следовательно, при исчислении суммы платежа по страховым взносам за август бухгалтер учтет начисленные суммы платежей за предыдущие месяцы этого года. Данные за июль отражаются в отчетности за девять месяцев.

Значит, вносить изменения в отчет за полугодие не нужно. В отчетности за девять месяцев бухгалтеру следует отразить фактические суммы страховых взносов. Таким образом, делать корректировки в отчетности по страховым взносам не придется.

Эта же логика рассуждений применима в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.Налог на прибыль. Кассовый метод Расходы на выплату отпускных и платежи по страховым взносам учитываются в момент их выдачи (уплаты) (п.

3 ст. 273 НК РФ). По мнению редакции, при использовании кассового метода организация может провести корректировки в месяце отзыва работника из отпуска и не подавать уточненную декларацию по налогу на прибыль.Налог на прибыль.

Метод начисления В рассматриваемой ситуации облагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:

  1. страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323);
  2. взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).
  3. отпускных в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);

В какой момент и в каком порядке эти суммы уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль, если организация применяет метод начисления? Выплаты за отпуск, начавшийся в одном месяце и окончившийся в следующем, включаются в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый месяц (письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323). Оба вида страховых взносов уменьшают облагаемую прибыль в день их начисления в полной сумме (подп.

1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).

В связи с отзывом работника из отпуска и пересчетом суммы отпускных снизилась величина страховых взносов за июль, а соответственно и величина расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль. Нужно ли подавать уточненную декларацию за июль тем организациям, которые отчитываются ежемесячно?

Однозначного ответа законодательство не содержит. Корректировка облагаемой базы по причине отзыва работника из отпуска не связана с ошибкой бухгалтера. Поэтому проводить ее в прошлых периодах не нужно (п.

1 ст. 54 НК РФ). Корректировочные записи можно провести в августе, поэтому уточненную декларацию за июль подавать не следует. Более того, организации, которые отчитываются ежемесячно, определяют сумму авансового платежа с учетом ранее начисленных сумм авансовых платежей (абз. 8 п. 2 ст. 286 НК РФ). Если компания отчитывается ежеквартально, она перечисляет ежемесячные авансовые платежи исходя из величины авансовых платежей за предыдущий отчетный период.

Следовательно, корректировки производятся в текущем отчетном периоде.Пример 4 Изменим условия примеров 1—3. Предположим, что у инже­нера-электрика А.Д.

Светлякова запланирован отпуск с 15 июля по 11 августа 2010 года. Однако его вызвали на работу 5 августа.

Период с 1 по 14 июля 2010 года сотрудник отработал.

Заработная плата А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб. Средний дневной заработок работника для определения суммы отпускных — 1020,41 руб.

Права на стандартные налоговые вычеты он не имеет. ОАО «Энерго-Премиум» определяет облагаемую базу по налогу на прибыль по методу начисления. Тарифная ставка по взносам на травматизм для этой организации составляет 0,2%.

Как пересчитать суммы отпускных и налогов?Решение Вначале определяем, сколько дней отпуска сотрудника приходится на июль, а сколько — на август. Затем рассчитаем суммы отпускных и заработка отдельно за каждый месяц. В июле и августе 2010 года по 22 рабочих дня.

А.Д. Светляков отработал в июле 10 рабочих дней (с 1 по 14 июля). Отдыхать он должен был в июле с 15-го по 31-е (17 календарных дней), а в августе — с 1-го по 11-е число (11 календарных дней). За фактически отработанные в июле дни А.Д.

Светлякову полагается заработная плата в размере 13 636,36 руб.

(30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 10 отработ. дн.). Сумма НДФЛ, начисленная с заработной платы в июле, равна 1773 руб. (13 636,36 руб. × 13%). Нужно посчитать сумму отпускных отдельно за июль и август.

За июль она составляет 17 346,97 руб. (1020,41 руб. × 17 календ. дн.).

Сумма отпускных за август равна 11 224,51 руб.

(1020,41 руб. × 11 календ. дн.). Итого общая сумма отпускных равна 28 571,48 руб. (17 346,97 руб. + 11 224,51 руб.).

НДФЛ с нее составляет 3714 руб.

(28 571,48 руб. × 13%). В бухучете ОАО «Энерго-Премиум» сделаны следующие записи:8июляДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70— 17 346,97 руб. — начислены отпускные за дни отпуска в июле;ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70— 11 224,51 руб. — начислены отпускные за дни отпуска в августе;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»— 3714 руб.

— начислен НДФЛ с общей суммы отпускных;9июляДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51— 3714 руб. — перечислен НДФЛ с суммы отпускных;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51— 24 857,48 руб.

(28 571,48 руб. — 3714 руб.) — перечислены отпускные работнику на банковскую карту;31июляДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70— 13 636,36 руб. — начислена зарплата за июль;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69— 8055,67 руб.

[(17 346,97 руб. + 13 636,36 руб.) × 26%] — начислены страховые взносы с суммы заработной платы и отпускных за июль;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет

«Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»

— 61,97 руб. [(17 346,97 руб. + 13 636,36 руб.) × 0,2%] — начислены взносы на случай травматизма с суммы заработной платы и отпускных за июль;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»— 1773 руб.

(13 636,36 руб. × 13%) — удержан НДФЛ с заработной платы сотрудника за июль;ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по страховым взносам»— 2918,37 руб.

(11 224,51 руб. × 26%) — начислены страховые взносы с отпускных за август;ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет

«Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев»

— 22,45 руб.

(11 224,51 руб. × 0,2%) — начислены взносы на случай травматизма за август;3августаДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51— 1773 руб. — перечислен НДФЛ с заработной платы за июль;ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51— 10 974 руб.

(8055,67 руб. + 2918,37 руб.) — перечислены страховые взносы с учетом округления (ч.

7 ст. 15 Закона № 212-ФЗ);ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма» КРЕДИТ 51— 84,42 руб. (61,97 руб. + 22,45 руб.) — перечислены страховые взносы на случай травматизма;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51— 11 863,36 руб.

(13 636,36 руб. — 1773 руб.) — перечислена заработная плата за июль на банковскую карту работника. Так как А.Д. Светляков был отозван из отпуска, в августе нужно скорректировать сумму НДФЛ, страховых взносов, взносов на случай травматизма, а также пересчитать налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет.

Сотрудник не догулял 7 дней. Сумма излишне выплаченных отпускных за август 2010 года равна 7142,87 руб.

(1020,41 руб. × 7 календ. дн.). Таким образом, суммы излишне начисленных налогов и взносов составляют:

  1. взносы на случай травматизма — 14,29 руб. (7142,87 руб. × 0,2%).
  2. НДФЛ — 929 руб. (7142,87 руб. × 13%);
  3. страховые взносы — 1857,15 руб. (7142,87 руб. × 26%);

Эти суммы нужно сторнировать в августе (31.08.2010);ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70— 7142,87 руб.

— сторнирована излишне начисленная сумма отпускных;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»— 929 руб. — сторнирован излишне удержанный НДФЛ с суммы отпускных;ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69— 1857,15 руб.

— сторнированы излишне начисленные страховые взносы с суммы отпускных за август;ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма»— 14,29 руб. — сторнированы излишне начисленные взносы на случай травматизма с суммы отпускных за август;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70— 25 909,09 руб.

(30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 19 отработ. дн.) — начислена зарплата за август;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»— 3368 руб. (25 909,09 руб. × 13%) — начислен НДФЛ с заработной платы сотрудника за август;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69— 6736,36 руб.

(25 909,09 руб. × 26%) — начислены страховые взносы с заработной платы за август;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай травматизма»— 51,82 руб. (25 909,09 руб. × 0,2%) — начислены взносы на случай травматизма с заработной платы за август;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97— 4081,64 руб.

(11 224,51 руб. — 7142,87 руб.) — списана на расходы часть отпускных за август;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97— 1061,22 руб. (2 918,37 руб. — 1857,15 руб.) — списана на расходы часть страховых взносов с суммы отпускных за август;ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97— 8,16 руб.

(22,45 руб. — 14,29 руб.) — списана на расходы часть взносов на случай травматизма с суммы отпускных за август;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50— 16 327,22 руб. [(25 909,09 руб. — 3368 руб.) — (7142,87 руб.

— 929 руб.)] — выдана работнику заработная плата с зачетом ранее выданных отпускных. Опубликовано в журнале Источник: Источник: журнал Рубрика:

  1. , старший научный редактор журнала

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Право работодателя на вызов сотрудника с отдыха, закрепленное в , имеет некоторые оговорки, которые необходимо учитывать.

Во-первых, сделать это можно только с согласия сотрудника.

При этом неиспользованная часть каникул должна быть предоставлена ему в удобное для него время или же может быть присоединена к отпуску на следующий год. Во-вторых, существуют категории сотрудников, которых нельзя вызвать из отдыха ни при каких обстоятельствах:

  1. лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.
  2. работники в возрасте до 18 лет;
  3. беременные женщины;

В-третьих, работодатель не имеет права заставлять или уволить сотрудника, отказавшегося вернуться с отдыха. Если на него оказывается какое-то давление, он имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник.

В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска. Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны).

Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К.

Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С.

Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года.

Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И. Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?

Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И. Козловой необходимо: — составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу; — передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска Не возражаю. Отделу кадров подготовить необходимые документы Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору ЗАО «Салют» Иванцову А.П.

Служебная записка В связи с болезнью старшего продавца И.К.

Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

В связи с производственной необходимостью беременная работница была отозвана из очередного отпуска.

Письменное согласие от нее получено. Правомерно ли действия учреждения?

Если нет, то какая ответственность предусмотрена за данное правонарушение? Согласно ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, даже при наличии письменного согласия сотрудницы по результатам проверки трудовой инспекцией учреждение будет привлечено к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27. Отзывать работников данных категорий из отпуска нельзя, даже при наличии их согласия.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Документальное оформление отзыва сотрудника организации из отпуска

Если сотрудник досрочно вышел из отпуска, то этот факт должен быть документально оформлен. Разобьем порядок отзыва на отдельные этапы.Этап 1.

Получение руководителем предприятия служебной (докладной) записки, в которой говорится о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска с пояснением причин.Этап 2.

Обращение к работнику. Работнику можно сообщить о необходимости выйти досрочно из отпуска как в устной форме, так и в письменной, направив официальное письмо. В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия.Этап 3.

Получение согласия работника. Согласие работника на отзыв является обязательным условием.

Для пресечения возникновения спорных вопросов, такое согласие должно быть получено в письменной форме. В согласии работник должен указать: свои данные, занимаемую должность, непосредственно согласие и дату, с которой работник досрочно выходит из отпуска, желаемую дату предоставления неиспользованной части отпуска.Этап 4.

Издание приказа об отзыве работника из отпуска.

После получения согласия работника надо оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его составить можно в произвольной форме с обязательным указанием: данных работника, даты отзыва, дат отпуска (из которого отзывается), количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, даты, на которые, по желанию работника, переносится неиспользованная часть отпуска, указание на необходимость перерасчета отпускных. Такой приказ/распоряжение должен быть издан к моменту выхода работника на работу.

В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. Отметим, что в случае отказа работник не обязан обосновывать, объяснять причину и обстоятельства своего решения. Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применения дисциплинарных взысканий или наложения штрафных санкций.

Таким образом, что если работник предприятия не пожелает или не сможет прервать свой отпуск, то организация не вправе его наказать.

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом.

Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить.

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме.

В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска.

На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+