Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приходная накладная образец

Приходная накладная образец

Приходная накладная образец

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Учет товарных накладных и хранение

Законодательно не закреплено никаких правил учета товарных накладных. Поэтому организация вправе сама утвердить правила передачи и хранения документов. На практике, обычно на складе составляется товарный отчет (первичный документ, на основании которого в учете отражаются данные о реализации товаров и их себестоимости), к которому в хронологическом порядке прикладываются товарные накладные.

См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на . Товарная накладная: подробности для бухгалтера

  1. . применение факсимильной подписи при оформлении товарных накладных (товарно-транспортных накладных) при . документов (в т.ч. товарных накладных) стороны могут организовать электронный документооборот . в котором поставка оборудования подтверждалась товарной накладной, которая была подписана факсимиле, . выполненных работ, подтверждается договором, товарной накладной и актом на выполнение работ . порядок применения факсимиле при оформлении товарных накладных (товарно-транспортных накладных) целесообразно .
  2. . стороны рамочного договора поставки считают товарные накладные (как правило, формы ТОРГ- . оприходования этих ценностей. Таким образом, товарная накладная является документом, подтверждающем непосредственно фактическую . согласованы до поставки. Следовательно, товарная накладная не может определить условия поставки . все равно не изменяется значение товарной накладной — она подтвеждает фактическую поставку . условиях. Исходя из вышеизложенного, товарная накладная не может определять условия поставки .
  3. . о выявленных недостатках, претензионное письмо, товарную накладную или иной документ, применяемый им . (по форме М-15) или товарная накладная (по форме N ТОРГ-12 . образом (согласно условиям конкретного договора); товарную накладную с пометкой «на возврат . образом (согласно условиям конкретного договора); товарную накладную (форма N ТОРГ-12) или .
  4. . учете. Таким документом могут быть: товарная накладная; универсальный передаточный документ; любой другой .
  5. . .01 Канцтовары приняты к учету Товарная накладная, Форма № М-4 19.03 . 60.01 Учет входного НДС Товарная накладная, Счет-фактура 68.02 19 .
  6. . основании товарных документов, выставленных поставщиком (товарной накладной, счета-фактуры, счета на оплату . появляются обязательства по приемке – подписание товарной накладной на товары и их оплату . контракта. Тогда сводный документ поставщика – товарная накладная – уже не порождает бухгалтерские записи .
  7. . лицо); документы, подтверждающие приобретение продуктов (товарную накладную, товарный чек); документы, подтверждающие оплату . 20 000 Авансовый отчет, чек (товарная накладная), ведомость выдачи питания Произведена выплата .
  8. . коносаментом, товарной накладной по форме, разработанной поставщиком. При разработке бланка товарной накладной может быть . по организации), влечет недействительность таких товарных накладных. Это подтверждает и арбитражная . свои должностные обязанности и подписавших товарные накладные от имени организации, являются . , подтверждающих полномочия лиц, подписавших товарные накладные, факт поставки товара не опровергает . работникам полномочия на подписание товарных накладных путем выдачи доверенности и .
  9. . товара нереальны; по указанным в товарных накладных адресам погрузка — разгрузка не осуществлялась .
  10. . покупателю. В данном случае достаточно товарной накладной в двух экземплярах (по форме . ситуации, таким документом может быть товарная накладная по форме ТОРГ-12, УПД . товаров на учет на основании товарной накладной по форме ТОРГ-12 налогоплательщиком . товаров возможно и на основании товарной накладной по форме №ТОРГ-12 (письмо . образом). При наличии у компании товарной накладной налогоплательщиком, не являющимся заказчиком перевозки .
  11. . товара нереальны; по указанным в товарных накладных адресам погрузка — разгрузка не осуществлялась .
  12. . иному адресу, целиком полагаясь на товарные накладные дистрибьютора, говорящие о поставке ЛП .
  13. . основании различных первичных учетных документов (товарные накладные, транспортные накладные, акты приема-передачи .
  14. . 734 Операция совершается на основании товарной накладной, предоставленной поставщиком топлива в конце . месяца на основании представленной поставщиком товарной накладной дителем (чеки могут быть приложены . прикреплять чеки, представленные водителем, к товарной накладной. Периодичность представления чеков водителем (после .
  15. . строках товарной накладной N ТОРГ-12. При этом, учитывая, что в товарной накладной N .

Для чего нужна товарная накладная

Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи.

С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе. В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.

Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.
В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Заполнение второй таблицы формы М-11

Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными). Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).

После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов.

Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.

Следующие столбики касаются цены: сначала указывается полная стоимость ТМЦ, потом — сумма без учета НДС.

В последнюю очередь в таблицу заносится номер карточки учета продукции по складской картотеке. Документ заверяется сотрудником, который произвел выдачу товара, а также тем, кто его принял, но только после проверки передаваемых товарно-материальных ценностей на количество, качество и пр.

параметры. Подписи должны быть проставлены с расшифровкой и указанием должностей ответственных лиц.

Оформление документа

Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.

Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя. При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.
При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы. Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.

Для чего нужна накладная ОП-4

Любое перемещение товарно-материальных ценностей внутри предприятия должно быть обеспечено сопроводительными документами.

Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения.

Образец заполнения ТОРГ-14

Один бланк расходно-приходной накладной отдают продавцу, другой — остается на складе.

В документе надо указать сведения о том, кому передается товар.

Смотрите наш образец заполнения ТОРГ-14 — в нем заполнены все нужные графы. Если продукцию передают через посредника, например, через курьера или водителя, нужно указать в приходно-расходной накладной его личные данные. В конце рабочего дня в бланке ТОРГ-14 делают запись о том, что продавец сдал на склад непроданные остатки и выручку.

Нужно отметить еще дату и номер приходного кассового ордера, оформленного на принятую сумму.

Если торговец не может вернуть продукцию, в накладной указывают, сколько товаров у него осталось. В табличной части формы ТОРГ-14 надо отметить:

  1. выручку от реализации за день.
  2. характеристики продукции,
  3. количество переданных и возвращенных товаров,
  4. реквизиты компании,
  5. ее название и цену,
  6. общую стоимость,

Стоимость полученных товаров и сумму выручки вносят в приходно-расходную накладную прописью. В МоемСкладе можно есть и другие нужные в торговле документы, например, приходный кассовый ордер или ценники на товар.

Бланки можно не распечатывать, а заполнять сразу в сервисе — это экономит на 70% времени на бумажной работе и позволяет избежать ошибок. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать Хотя расходная накладная ТОРГ-14 оформляется без особых сложностей, иногда возникают вопросы. Мы разобрали основные из них.

Инструкция по заполнению товарной накладной

Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки.

В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов.

В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара).

Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

  1. единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
  2. общей стоимости.
  3. количества,
  4. цены,
  5. подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная. Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть).

В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

  1. сотрудник, отпускающий товар,
  2. главный бухгалтер,
  3. человек, принявший его.

Форма товарной накладной

В силу норм Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности организации подлежат оформлению первичными учетными документами, утверждаемыми руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

При этом организация может использовать как самостоятельно разработанные документы, так и , содержащиеся в специальных альбомах и утверждаемые Госкомстатом России. Так, Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, среди которых — товарная накладная (форма N ТОРГ-12), применяемая для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Так, Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, среди которых — товарная накладная (форма N ТОРГ-12), применяемая для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Поэтому на практике организации для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации применяют товарную накладную по форме ТОРГ-12. Товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном.

Работа с накладными

Накладные используются для оформления операций, которые влияют на движение товара и взаиморасчеты с контрагентом.

Для работы с накладными перейдите к блоку «Документы» — «Накладные» и выберите необходимый тип накладной. Подробнее о навигации по списку первичных документов см.

раздел «Навигация по списку первичных документов». Состояния и признаки накладных В колонках списка счетов любого типа, помимо информации о счете, зарегистрированной во время создания (например, дата регистрации счета, его сумма и пр.) выводятся колонки дополнительных признаков и состояний.

Все входящие накладные (приходные накладные, накладные возврата от поставщиков, акты принятия товара на реализацию) имеют следующие признаки/состояния:

  1. «Прн» — принята —

    — входящая накладная проведена по складу – товар оприходован, произошло пополнение остатков на складе. —

    — входящая накладная зарегистрирована в журнале, но еще не проведена по складу – товар не оприходован на склад и имеет состояние “Ожидание прихода”.

Все исходящие накладные (расходные накладные, отчеты реализаторов и пр.) имеют следующие состояния:

  1. «Отг» – отгружена — — исходящая накладная проведена по складу – товар отгружен, произошло уменьшение остатков на складе.

    — – исходящая накладная зарегистрирована в журнале, но еще не проведена по складу – товар не отгружен со склада и имеет состояние “Резерв”.

Общие признаки входящих и исходящих накладных:

  1. «Зкр» — устанавливается автоматически при установке состояния «Отгружена».

  2. «Бух» – признак учета суммы накладной в бухгалтерских отчетах.
  3. «О» — признак наличия оплаты по накладной.

    — — накладная оплачена полностью.

    — накладная оплачена частично. —

    — срок оплаты по накладной просрочен.

  4. «В» — признак наличия возврата по накладной. — — все товары накладной попали в документ возврата.

    — — часть товаров накладной попала в документ возврата.

  5. «Сф» — признак наличия счета-фактуры по накладной.

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю Контроль задолженности по каждому покупателю Управленческая отчетность Упорядоченное хранение всех ваших документов Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

(7 Рейтинг, среднее: 3,43 из 5)

Загрузка.

Образец составления расходной накладной

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.

Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение. В первую вносится по порядку:

  1. номер и дата составления документа;
  2. также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
  3. если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.
  4. наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

  1. количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
  2. их название;
  3. цена за штуку;
  4. общая стоимость.

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.

В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).

Часть первая

В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.

После этого заполняется таблица, в которую вносятся

  1. данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).
  2. код вида операции (если такое кодирование применяется),
  3. дата составления документа,

Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.) Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов). Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

  1. Информация о приложениях.
  2. Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
  3. Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
  4. Печати грузоотправителя и грузополучателя.
  5. Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
  6. Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  7. Номер и дата составления товарной накладной.
  8. Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
  9. Информация о количестве мест и общей массе товаров.
  10. Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  11. Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  12. Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
  13. Информация о сопроводительной документации на грузы.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Основные правила по заполнению требования-накладной

На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно.

Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11. Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов.

Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:

  1. количество,
  2. стоимость и т.д.
  3. название,

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ. Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял.

Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.

Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.

Формирование отчета с помощью платных и бесплатных программ

Ручное оформление накладных давно кануло в прошлое. Разнообразие и свободный доступ программ намного облегчил жизнь бухгалтеров, оформляющих первичную документацию.

На любой вкус и цвет, платные и бесплатные – их спектр довольно широк.Платные программы для составления накладной ТОРГ-14 (и прочих документов):Порядковый номерНазвание программыЦенаПримечание11С БухгалтерияОт 4 000 руб.Спектр цен данной Программы начинается от 4 тысяч, это самый простой, базовый пакет. Не стоит забывать и об обновлении, которое также потребует своих затрат.

Зато далее – сплошные плюсы: актуальные формы, множество функций, возможность формирования разноплановых отчетов и прочее.2Контур-Экстерн8 600 руб.Цена указана за год. Возможно, не только формировать документы, но и сдавать отчеты в государственные структуры.3Эльба-Контур3 500 руб.Стоимость за квартал. Услуги включают в себя формирование «первички», учет остатков, доходов и затрат, а также возможность формирование отчетов и передача их через интернет.4Онлайн бухгалтерия Небо980 руб.Это полный пакет услуг, можно выбрать более дешевый вариант, сокращением активных функций.5Класс365От 330 руб.Специальная программа для розничной торговли.Преимущество данных сервисов:

  1. Возможность не только составлять первичную документацию, но и отправлять квартальные и годовые отчеты.
  2. Возможность выбрать список функций, актуальных для фирмы, не переплачивая;
  3. Круглосуточная техническая поддержка операторов;
  4. Актуальность баз;

Бесплатные программы, с помощью которых возможно составление Расходно-приходной накладной:Порядковый номерНазвание программыЦенаПримечание1Налогоплательщик0Очень удобная программа, вполне может посоревноваться со своими платными конкурентами.

Проста в использовании. В ней собраны все возможные отчеты, которые существуют в Российском законодательстве. Главное – не пропускать обновление баз, которые находятся в свободном доступе, наче можно создать документа устаревшей формы.2Бизнес-Пак0Удобный сервис. Составить ТОРГ-14, ТТН, счет, договор и многое другое.

Быстро и легко.3Упрощенка0Универсальная программа, аналог 1С Бухгалтерии.

Среди бесплатных серверов есть очень достойные. Когда нет необходимости передавать отчетность в налоговую инспекцию (склад является не самостоятельным, а обособленным подразделением), то и не стоит переплачивать.

Сформировать первичную документацию возможно бесплатно.

Но если на организации висит обязанность по составлению квартальной и годовой отчетности, то лучше рассмотреть варианты платного обслуживания.Проконсультировавшись с операторами, можно подобрать экономичный тариф, отвечающий всем установленным требованиям.Еще одно отличие баз заключается в электронной подписи. Бесплатные ресурсы не подразумевают данную возможность. Но если составлен договор с такими компаниями, как Контур-Экстерн, Эльба, то открывается услуга электронной подписи документа.

Чтобы ее получить, необходимо передать в офис компании установленный перечень учредительных документов (обычно это устав, выписка из ЕГРЮ, приказ на директора, копия его паспорта). У каждой компании свои требование.В оговоренный срок (обычно это занимает не больше недели), будет издан сертификат и электронный ключ.

Читайте также статью: → «». Выполнив не сложную установку на своем компьютере (возможно также при помощи техподдержки), вход в личный кабинет можно производить уже без пароля, а по сертификату, который также подразумевает электронную подпись документов.Важно! В настоящее время существует множество программ.

Их выбор зависит от целей и планов организации. И не всегда платная версия может быть лучше.

Заполнение товарной накладной

В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес (можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты (р./сч и БИК обязательно!).

В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения. Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.

В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель» указывается в соответствии с учредительными документами его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты (р./сч.

И БИК обязательно!). Графа «по ОКПО», напротив «Грузополучатель», должна быть обязательно заполнена.

В графах бланка товарной накладной «Поставщик» и «Плательщик» чаще всего указывается аналогичная информация, что и в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» соответственно.

Но бывает, что поставщик и грузоотправитель (плательщик и грузополучатель)- разные организации.

Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты. В графе бланка товарной накладной «Основание» должны быть указаны номер и дата договора.

Если организация-поставщик доставку товара осуществляет не самостоятельно, а, привлекая перевозчика (грузоотправителя), то заполняется графа «Транспортная накладная» (номер и дата транспортной накладной). Перед сводной таблицей бланка товарной накладной в графах «Номер документа» и «Дата составления» указывается порядковый номер накладной и дата его составления соответственно. Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ.

При заполнении сводной таблицы следует учитывать следующие моменты: Данные в сводной таблице формы ТОРГ-12 должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры. При этом:

  1. в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары (сокращенно), в которой перевозится товар (к примеру: ящики, коробки и пр.). Если перевозят неупакованный груз, то прописывается в соответствующей строке «н/у»;
  2. в столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения;
  3. в столбце 9 бланка товарной накладной указывается масса каждого товара с учетом массы тары. Необходимо прописывать единицы массы (кг., т. и пр.).

В графе бланка товарной накладной после слов «Товарная накладная имеет приложение на» указывается прописью число листов приложений к данной форме. В графе после слов «и содержит» прописью указывается число порядковых номеров столбца 1 сводной таблицы.

Далее прописью указываются:

  1. в графе «Масса груза (брутто, кг.)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 9 сводной таблицы;
  2. в графе «Всего мест» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 8 сводной таблицы;
  3. в графе «Всего отпущено на сумму» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 15 сводной таблицы, копейки прописываются цифрами;
  4. в графе «Масса груза (нетто, кг.)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 10 сводной таблицы;

Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью. Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной.

Заполнение лицевой стороны бланка формы ОП-4

  • После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции (часы и минуты) — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.
  • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
  • и общая сумма.
  • цена за одну единицу товара
  • Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов (по необходимости).
  • их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
  • Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вписываются сведения
    • о наименовании товара (т.е пишутся конкретные виды продуктов питания),
    • их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
    • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
    • цена за одну единицу товара
    • и общая сумма.

    В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям.

  • Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, т.е.

    того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.

  • Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.
  • Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления.
  • о наименовании товара (т.е пишутся конкретные виды продуктов питания),

Для чего используют бланк расходной накладной

Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).

Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации. Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.

Правила оформления товарной накладной

Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации. В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

  1. информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.
  2. название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
  3. данные о покупателе,

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе.

Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом. Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции.

В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе. Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС. К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+