Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Счет фактура инвойс

Счет фактура инвойс

Счет фактура инвойс

Инвойс. Когда нужен инвойс и как его заполнить.

Инвойс ( англ. invoice ) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе.

Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями. В российской, украинской практике документ, аналогичный инвойсу, отсутствует ( счёт-фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового контроля и потому не может считаться аналогом инвойса). В связи с этим, обычно инвойс применяется лишь при международных поставках товаров.

В некоторой степени инвойс соответствует документу «счёт на оплату». Экспортер должен выписать инвойс одновременно с отгрузкой товаров и направить иностранному покупателю. Инвойс является основанием для перечисления денег.

Если по контракту иностранный покупатель должен перечислить аванс, экспортер обычно выписывает проформу-инвойс (proforma invoice). Этот документ содержит практически те же данные, что и коммерческий инвойс. Отличие его в том, что некоторые данные в проформе-инвойсе — предварительные.

Рекомендуем к прочтению: Выписанный позднее коммерческий инвойс содержит уже точные фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров (оказании услуг, выполнении работ).

Инвойс составляется на любом языке, понятном для обоих партнеров.

Как правило, это английский язык.

В инвойсе обязательно нужно указать наименование организации-экспортера и ее юридический адрес.

Международная практика не требует, чтобы инвойс обязательно был подписан, хотя в некоторых случаях такое требование обязательно. Данные о наименовании товара, количестве и цене за единицу берутся из контракта. Проформа-инвойс может также содержать размер допустимых отклонений по количеству товара, если они установлены контрактом.

Базовые условия поставки также берут из контракта. Обычно они определяются Международными правилами толкования торговых терминов «Инкотермс ». Общая сумма товара к оплате должна быть указана в валюте цены, установленной контрактом.

Если в контракте цена указана в одной валюте, а платить иностранный покупатель будет в другой, необходимо указать, по какому курсу и на какую дату будет осуществляться пересчет.

Для обозначения валюты цены пользуйтесь буквенным кодом валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-2000 (утв . Постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2000 г. № 405-ст). В графе «Условия платежа» нужно указать банковские реквизиты, в частности номер счета, наименование и адрес банка, его S.W.I.F.T.-код, номер корреспондентского счета, а также срок оплаты и другие детали платежа, которые зависят от формы расчетов.
№ 405-ст). В графе «Условия платежа» нужно указать банковские реквизиты, в частности номер счета, наименование и адрес банка, его S.W.I.F.T.-код, номер корреспондентского счета, а также срок оплаты и другие детали платежа, которые зависят от формы расчетов.

Чем отличается инвойс от проформы инвойса

Если совсем коротко, Проформа инвойс (Proforma invoice) – предварительный счет, выставляемый поставщиком (грузоотправителем, производителем, экспортёром) в адрес покупателя (грузополучателя, импортёра).

Только после окончательного утверждения стоимости поставляемых по контракту товаров, выставляется коммерческий Инвойс (Invoice), обязательный к оплате. , , железнодорожным и в любую точку мира.

Как заполняется инвойс

Инвойс чаще всего заполняется в фирменной форме экспортера, но может быть и просто напечатан на листе бумаги А4. Документ заполняют от руки на бланке или с помощью компьютера, а затем распечатывают.

Отправитель в инвойсе должен указать следующие данные:

  1. дату заполнения документа;
  2. реквизиты получателя.
  3. адрес и ФИО получателя;
  4. дату отправки;
  5. страну, в которой произведен товар;
  6. если получатель и импортер — разные лица, адрес и ФИО импортера;
  7. условия платежа, в них указываются реквизиты банка и данные о платеже: номер счета, срок оплаты, название, адрес и SWIFT-код банковской организации, номер координационного счета;
  8. подпись продавца и отправителя;
  9. страну, из которой экспортируется товар;
  10. адрес и ФИО экспортера;
  11. опись каждого товара (подробности ниже);
  12. страну, в которую товар экспортируется;
  13. номер авиатранспортной накладной;

Определение понятия «инвойс»

В общеизвестном понимании проформа инвойс – предварительный счет, который выставлен продавцом (поставщиком, экспортером, отправителем) на оплату товара.

После того, как все детали будут улажены, итоговая сумма согласована и утверждена, он выставляет счет-инвойс.

В случаях, когда условия контракта предусматривают выплату покупателем аванса, продавец тоже выставляет проформу инвойс (proforma invoice), что это такое более подробно рассмотрим далее в статье.

Таким образом, счет proforma – это не документальное подтверждение оплаты покупателем товара, хотя там и отражена предельно ясная информация о его цене.

Для указанной цели существуют такие документы, как платежное поручение и аккредитивы.

Следует помнить, что заполненный в форме документа proforma invoice – не является фактом продажи товара, а лишь подтверждение его отгрузки продавцом покупателю.

Он описывает случаи, когда продукция отправлена покупателю на:

  1. международные выставки;
  2. консигнацию;
  3. аукционы;
  4. давальческое сырье для последующей переработки.
  5. экспертизы;

Фактически invoice и proforma invoice — документы практически идентичные друг другу. Отличие заключается лишь в том, что первый является окончательным вариантом, а второй – промежуточным, то есть в нем может быть изменена не только сумма, но и артикулы, модели товара.

Определение понятия

Чтобы не запутаться в понятиях, достаточно запомнить, что proforma invoice — это предварительный счет, а invoice — это счет окончательный, утвержденный сторонами.

В первом документе обязательному указанию подлежат следующие параметры:

  1. полные реквизиты сторон;
  2. стоимость единицы товара и его общее количество;
  3. условия ИНКОТЕРМС;
  4. конечная цена данной поставки.
  5. размер НДС в случае его начисления;
  6. детальное описание поставляемого и продаваемого товара с указанием артикулов, моделей и т.д.;
  7. страна происхождения поставляемого товара;

Что представляет из себя проформа-инвойс?

Проформой-инвойсом называют документ, содержащий приблизительные сведения о проданной продукции – например, о ее объеме или стоимости. Он служит основой для выдачи торгового инвойса.

Как правило, проформа-инвойс выдается, когда продукция отгружается по неполному авансовому платежу или же бескорыстно. Проформу-инвойс выписывают на поставленную, но не проданную продукцию. Проформа-инвойс отличается от инвойса-фактуры тем, что часть информации в ней неточна и может подвергнуться редактированию до проведения заключительных переговоров по сделке.

Эти сведения могут оговаривать объем поставки и ее ассортимент.

Особенности оформления и упаковывания инвойса

Для составления документа можно использовать любой язык. Главное, чтобы он был понятен каждому из партнеров, но чаще это английский.

Заполнять документ разрешается как от руки, так и в электронном виде.
Проверить инвойс легко, если учесть следующие нюансы составления:

  1. Для хранения документа используют клейкий карман на упаковках для авиаотправлений, куда помещают и транспортную накладную.
  2. Документ должен быть представлен в одном визированном оригинале и 5 копиях, которые прикладывают к отправлению. Обязательное условие – груз всегда должна сопровождать хотя бы одна копия инвойса.
  3. Объявленную ценность указывают в валюте адресата, что удобнее для таможенных служб. Также валюта должна соответствовать той, что указана в контракте. В противном случае указывается курс, по которому производилась конвертация, и дата перевода.
  4. При поставке нескольких видов товаров объявленная ценность указывается для каждого типа отдельно.

Соблюдение требований к инвойсу – залог быстрого прохождения таможенных процедур, а также хороших отношений между заказчиком и поставщиком.

С правильным оформлением и не только вам поможет цифровая платформа Consollex. Здесь вы можете онлайн заказывать и отслеживать доставку груза. К вашим услугам удобный личный кабинет, система планирования, а также обучающие материалы для успешных взаимоотношений с европейскими поставщиками.

С нами вы можете организовать импорт без лишних звонков и согласований.

  1. Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. (Открывается в новом окне)
  2. Нажмите, чтобы поделиться записями на Tumblr (Открывается в новом окне)
  3. Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)
  4. Нажмите, чтобы поделиться записями на Pinterest (Открывается в новом окне)

Можно ли перейти на электронный обмен с иностранными контрагентами?

На VI сессии Центра по упрощению процедур торговли и электронными деловыми операциями ЕЭК ООН, которая состоялась еще в 2010 году, была пересмотрена рекомендация № 6 — внесены поправки о возможности электронного фактурирования международных сделок. При этом, по мнению СЕФАКТ ООН, применение электронного обмена несет существенную пользу.Трансграничный электронный обмен между странами ООН предполагает использование формата XML ЭДИФАКТ ООН.

В рамках проекта Российской Федерации и ЕЭК ООН по государственно-частному сотрудничеству для упрощения процедур торговли и создания «единого окна» в 2011 году было проведено по применению в России систем классификации, кодирования и электронной передачи данных для внешней торговли. По результатам исследования Правительству Российской федерации было предложено создать систему «Единого окна» для унификации электронного обмена как между федеральными органами власти (сейчас эту программу успешно реализует СМЭВ), так и для бизнеса.Так может ли в настоящий момент российский бизнес обмениваться электронными документами со своими зарубежными контрагентами?
По результатам исследования Правительству Российской федерации было предложено создать систему «Единого окна» для унификации электронного обмена как между федеральными органами власти (сейчас эту программу успешно реализует СМЭВ), так и для бизнеса.Так может ли в настоящий момент российский бизнес обмениваться электронными документами со своими зарубежными контрагентами? На текущий момент перейти на юридически значимый электронный документооборот с иностранными контрагентами невозможно в силу действующих ограничений:

  • Для принятия к учету ФНС учетный документ должен соответствовать требованиям альбома форматов, описанного в приказе ФНС РФ от 21.12.2017 № MMB-7-6/1096@, который не описывает структуру инвойсов.
  • Все электронные документы должны быть подписаны электронной подписью в соответствии с ФЗ-63, однако понятие ЭП, применяемое в РФ, уникально и не описано в международных стандартах, следовательно, иностранный контрагент не может подкрепить документ электронной подписью

Таким образом для подачи сведений в налоговые органы бухгалтерия обязана иметь бумажный оригинал инвойса, а значит и предварительно обрабатывать его.Согласно существующей судебной практике к учету могут быть приняты инвойсы, поступившие в электронном виде (например, в виде email или pdf-файла), однако они должны содержать все необходимые для документа реквизиты.

Такая практика имеет место как правило при импорте услуг.Как и любой другой учетный документ, инвойс должен быть проведен в учетной системе, для этого бухгалтер может либо заполнить все реквизиты в учетной системе вручную и прикрепить скан документа, либо использовать для сокращения временных издержек.

Обработка одного комплекта первичной документации по статистике занимает у бухгалтера 10 минут, так как инвойс заменяет собой привычный комплект документов и содержит множество разделов автоматизация обработки таких документов может высвободить до 50% времени бухгалтера, которое он может применить для подготовку к различным проверкам.Автор: , руководитель проектов развития бизнеса компании Directum Переходите на «ты» с современными технологиями!

Этот блог поможет разобраться в их разнообразии, познакомит с кейсами работы бухгалтерии разных компаний и изменениями в законодательстве. Статьи без лишней рекламы, но с опорой на опыт, от Directum и Synerdocs.

Правила составления инвойса

На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами.

В любом случае он должен содержать:

  1. реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес),
  2. список отправляемого товара с описанием его характеристик: количества, объема, веса, целей использования, цены и т.д.
  3. те же данные об организации – получателе,

Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать. К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.

Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.

Тонкости заполнения

Продолжаем разбирать, что такое инвойс, как выглядит документ. В себе он обязательно должен содержать следующее:

  1. Условия платежа в фактуре-инвойс — это банковские реквизиты. Расчетный счет, адрес и название банка, свифт-код, корреспондентский счет, иные частности платежа.
  2. Базовые поставочные условия берутся также из соглашения (контракта). Чаще всего их определяет «Инкотермс» (Международные правила толкований торговых понятий).
  3. Наименование продукции, ее цена и количество берется из контракта.
  4. Визирование (подпись) документа в международной практике необязательно.
  5. Наименование адресанта, его юридический адрес.
  6. Общая стоимость чаще всего выражается в той валюте, что указана в контракте. В противном случае указывается по какому курсу (дата перевода) будет осуществляться конвертация. Обозначают валюту общероссийским буквенным кодом из классификатора ОК 014-2000.
  7. Счет-проформа может содержать сведения о допустимых отклонениях от контракта.

Мы можем увидеть образцы инвойса различных форматов.

Чаще всего используется корпоративный бланк отправителя.

При отсутствии оного информация печатается на обычном листе бумаги.

Проверка данных в инвойсе

Если счёт-фактура инвойс оформлена неправильно, то это чревато задержкой товара на границе, что никак не может понравиться вашим торговым партнёрам.

Поэтому перед отправкой документ следует тщательно просмотреть с целью выявить возможные ошибки и неточности.Основными пунктами, которые следует проверить в документе, являются следующие:

  1. Указана ли стоимость для каждой товарной позиции и указана ли общая стоимость.
  2. Присутствует ли описание для всех товаров. Если оно недостаточно понятное, следует дополнить его.
  3. Есть ли подпись отправителя.
  4. Прописана ли объявленная стоимость в валюте страны-импортёра, которая нужна для таможенных расчётов.

Наглядная инструкция по заполнению инвойса и его образец представлены в этом видео:Основной вывод, который можно сделать из вышеизложенного — это то, что invoice является одним из важнейших документов, оформляемых при международных поставках.

Важно правильно заполнить форму документа, чтобы растаможивание проходило максимально быстро.Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе .Автор статьиСпециалист по таможенному оформлению, опыт работы на таможенном терминале, с радостью делюсь своим опытом.Написано статей108 Бесплатная консультация по телефону:Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Инвойс (счет-фактура)

Инвойс (другими словами счет-фактура, англ.

Invoice, франц. Facture, нем. Rechnung, итал. Fatture) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес те другие), условия поставки и сведения об отправителе и получателе.

Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями, а также о том, что товар отгружен в соответствии с условиями поставки.

Фактически инвойс является расчетно-платежным документом, предусматривает только выставление определенных сумм к оплате покупателям за поставляемые товары (или уже фактически поставленные) или предоставляемые услуги (или фактически предоставленные). Утвержденной формы счета-фактуры и требований по его заполнению законодательством Украины не предусмотрено.

Но обычно, инвойс должен содержать следующие данные:

  1. наименование товаров, их цену (обязательно)
  2. валюту (обязательно)
  3. платежные реквизиты (рекомендуется);
  4. размер и основания предоставления скидок (при условии предоставления).
  5. условия оплаты (рекомендуется);
  6. номер инвойса (необязательно);
  7. реквизиты внешнеэкономической сделки, в соответствии с которой осуществляется поставка (необязательно);
  8. наименование и реквизиты продавца и покупателя (обязательно)
  9. место загрузки (не обязательно)
  10. дату составления (обязательно)
  11. общую стоимость счета (обязательно)
  12. условия поставки согласно (рекомендуется);
  13. ставки и размер налога (необязательно);

Дополнительно можно отметить, что инвойс одновременно может выступать декларацией экспортера о стране происхождения товара, что предусмотрено пунктом 5 статьи 43 . Обратите внимание, что для того, чтобы инвойс мог быть признан одновременно и декларацией о происхождении товара, необходимо выполнить несколько пунктов.

Инвойс должен быть в оригинальном виде, с подписью и печатью. Декларация о стране происхождения должна быть записана именно фразой «Страна происхождения» (на соответствующем языке, на котором составлен инвойс). Фразы «Сделано в …» или «Произведено в …» не являются подтверждением страны происхождения.

Характеристика инвойса и его предназначение

Выше уже было сказано, что инвойс — это счёт проформа или документ обязательного характера, который неизменно сопровождает все сделки во внешней экономической деятельности.

Для быстрого прохождения оформления товаров на таможне требуется ряд документов.

Первостепенное значение при этом имеет коммерческий инвойс, а не контракт на поставку вопреки популярному мнению. Понять, инвойс что такое в таможне несложно.

Достаточно лишь упомянуть, что растаможка без него попросту невозможна.

В связи с этим, начинающим предпринимателям следует запомнить, как выглядит инвойс, и некоторые факты относительно него:

  1. его выписывает и передает вместе товаром продавец покупателю;
  2. форма инвойса подразумевает обязательное указание итоговой цены партии товара и его собственника.
  3. это главный документ на перевозимый товар;
  4. правила заполнения инвойса предполагают подробное отображение главных характеристик продаваемого товара по качеству, количеству и иным особенностям;

Начиная свое дело на территории России в сфере импортно-экспортных поставок, каждый предприниматель должен запомнить несколько основных правил, соблюдение которых поможет правильно начать деятельность и позволит построить в будущем успешный бизнес и предотвратить возможные проблемы с законом.

Одним из проблемных этапов ВЭД является таможенное оформление перемещаемых через границы РФ товарно-материальных ценностей. Причем нет никакой разницы, ввозится товар в страну или вывозится из нее.

Однако на практике наиболее проблематичным, в связи с неоднозначностью российского законодательства, является импорт какой-либо продукции. В данном случае можно воспользоваться услугами таможенного брокера. Коммерческий инвойс – это документ, употребляемый преимущественно только на международной торговой площадке, а при внутренних торгово-посреднических операциях он отсутствует.

Многие ошибочно предполагают, что счет-фактура и инвойс – это внутренний и внешний аналог. Первый документ предназначен только для налогообложения хозяйствующего субъекта.

Близким к инвойсу по смыслу документом можно считать счет на оплату, однако в нем информация содержится минимальная.

Требования к описанию товаров.

Полное описание товаров необходимо всегда.

В описании должны содержаться ответы на следующие вопросы: Из чего изготовлено? Как или с чем будет использоваться?

Рекомендуем прочесть:  Аварийный выход в поезде места

В каком количестве? Грузоотправитель также должен представить разбивку (цена за единицу и общая сумма) по каждому виду товаров, а также указать страну происхождения для каждого вида товаров.

Для каждой приведенной позиции указывается номинальная стоимость. Формулировки «F.O.C.» («бесплатно») и «NCV» («не имеет коммерческой ценности») не допускаются. Полное описание товаров 100 молотков (Италия) 150 отверток (Канада) $1,062.50 (долл.

США ) Грузоотправитель может указать номера HSUS (гармонизированного кода/код согласно списка ТНВЭД), если таковые известны.

Как проверить документ

Перед отправлением необходимо еще раз тщательно убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе внесены в сопроводительный инвойс.

Первое на что нужно обратить внимание: правильность и полноту внесенной информации в перечень отправляемого груза, далее надо удостовериться в том, что объявленная ценность товаров для таможни указана в валюте именно той страны, в которую «уходит» груз.

В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров, надо проверить разбивку стоимости по каждому наименованию и, если не указана общая объявленная ценность всех товаров, указать ее. Также нужно убедиться в том, что число копий соответствует норме.

Упаковывание инвойса

К отправлению обычно прилагается один визированный оригинал документа с пятью копиями.

Отметим, хотя бы одна копия всегда должна сопровождать груз!Место для хранения коммерческих инвойсов — клейкий карман на упаковках для международных отправлений. Туда же обычно укладывается и авиатранспортная накладная.Не лишним будет поместить еще одну копию инвойса вовнутрь упаковки.

Как оформляется инвойс?

Как и любой другой документ, подтверждающий внешнеэкономическую деятельность, для принятия его к учету налоговыми органами России инвойс должен быть составлен на двух языках.

Наиболее часто для этой цели применяют русский и английский, однако ключевым требованием является наличие именно русской транскрипции, второй язык выбирает сторона-экспортер.

Так, например, в российско-китайских торговых отношениях часто встречаются инвойсы именно на этих языках.Выделяют две разновидности инвойсов:1. Проформа-инвойс является предварительным документом и не может быть принят к бухгалтерскому учету при совершении оплаты. Он используется в случае, когда количество приобретаемых единиц продукции не определено сторонами.

После окончательного согласования на основании договоренности формируется коммерческий инвойс, в котором зафиксированы окончательные условия поставки и по которому производится оплата.

Проформа-инвойс также может применяться для поставки товаров с благотворительными целями и гуманитарных грузов, которые не предполагают оплату.2.

Коммерческий инвойс представляет собой сочетание документов. Если буквально перевести слово «invoice», то словари предлагают следующие варианты:

  1. квитанция — receipt, ticket, claim check.
  2. счет — account, score, bill;
  3. накладная — waybill, consignment, delivery note, bill of lading;
  4. фактура — texture, account, bill of parcels;

В этих определениях нетрудно запутаться и ключевую роль в данном случае играют обязательные реквизиты этого документа.На текущий момент не существует жестко закрепленных требований к оформлению инвойсов, однако участники внешнеэкономической деятельности стараются придерживаться Рекомендация предписывает несколько обязательных разделов:

  1. Транспортная информация.
  2. Подпись продавца
  3. Информация об упаковке товара, в том числе количество отдельных товарных единиц.
  4. Информация о стране происхождения (идентификатор, наименование).
  5. Информация о предоплате.
  6. Информация о маркировке товара.
  7. Идентификатор, наименование, адрес грузополучателя.
  8. Идентификатор, наименование, адрес грузоотправителя.
  9. Вес и объем груза.
  10. Информация по условиям поставки (в частности дата и время, когда товар должен поступить покупателю).
  11. Номер партии.
  12. Стоимость товаров/услуг.
  13. Идентификатор, наименование, адрес покупателя.
  14. Информация о сделке по ИНКОТЕРМС-2010.
  15. Номер и дата/время выписки.
  16. Информация по грузовым и страховым издержкам.
  17. Номер заказа.
  18. Идентификатор, наименование, адрес поставщика.
  19. Идентификатор контракта.

То есть по реквизитному составу инвойс сочетает в себе товарно-транспортную накладную и счет на оплату в одном документе, однако он не содержит информации о выделении НДС, поэтому нельзя его приравнивать к счету-фактуре.

Стоит заметить, что состав реквизитов для инвойса об оказании услуг значительно меньше, чем при поставке товаров.

Основные функции инвойса

Для чего нужен инвойс в международной коммерции:

  1. расчета покупателя с продавцом (по инвойсу происходит оплата товара).
  2. прохождения процедуры таможенной очистки;
  3. защиты интересов как иностранного продавца, так и покупателя (в документе полностью описывают условия поставки);
  4. для приведения описания товаров, поставляемых покупателю;
  5. определения величины таможенных сборов, включая НДС, на импортируемые товары;

Инвойс / Счёт

Инвойс (Счёт / Commercial Invoice) является основным и обязательным фининсовым документом в международной торговле и последующих грузоперевозках, выставляется (выписывается) продавцом в адрес покупателя за определенную партию товара.

Также, инвойс является базовым документом для расчета таможенных сборов, платежей и налога на добавленную стоимость (НДС). Таким образом, Инвойс, применяемый в международных сделках, сочетает в себе функции российских счетов на оплату и счетов-фактур.Если поставка товара осуществляется без предоплаты, оформление инвойса автоматически ставит покупателя перед обязанностью оплатить товар в соответствии с указанными в нём условиями.Как в любых торговых операциях (внутри- и внешнеэкономических), стандартный коммерческий инвойс привязан к конкретному договору с определённым номером, датой заключения и реквизитами сторон (продавец, покупатель).

Коммерческий инвойс — cтандартная форма.

Если мы говорим о внешнеэкономической деятельности (ВЭД) международных грузоперевозках, стоит помнить, что Инвойс оформляется на английском языке.

Инвойс / Invoice — значение термина

товаросопроводительный документ, который содержит цену и стоимость товара, выписывается (оформляется) продавцом товара покупателю за определенную партию товара и является расчетным документом.

Инвойс может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром. Является основным коммерческим документом, подтверждающим стоимость декларируемого товара. Инвойс (англ. invoice) – счёт, выставленный продавцом-экспортёром покупателю на оплату продукции или услуг.

Используется при экспортно-импортных операциях, аналогом во внутренней торговле является счёт-фактура. Наличие инвойса обязательно для проведения таможенного оформления и таможенного контроля. Именно на основе этого документа происходит определение таможенной стоимости декларируемой товарной партии, начисление пошлин, налогов и сборов.

В некоторых случаях инвойс может также выступать в качестве товаросопроводительной накладной. Определённой формы у инвойса нет, большинство участников внешнеэкономической деятельности руководствуются образцом, рекомендованным Европейской экономической комиссией ООН в 1983 году. В документе обязательно указываются следующие данные:

  1. вес товара и количество единиц каждого артикула;
  2. реквизиты внешнеторговой сделки, на основании которой отгружается товар;
  3. реквизиты отправителя и получателя;
  4. условия поставки;
  5. полная цена товара, указанная в валюте контракта. Если оплата происходит в другой валюте, то необходимо указать курс пересчёта;
  6. название продукции, основные характеристики, страна происхождения, код ТН ВЭД;
  7. дата составления и номер;

Документ составляется на языке, понятном обеим сторонам сделки, зачастую английском.

Возможно составление на двух или более языках. Существует два основных вида документа:

  • Коммерческий инвойс – документ, который экспортёр обязательно отправляет вместе с отгружаемой товарной партией. Является основанием для оплаты.
  • – счёт, содержащий предварительную информацию об отгружаемой продукции (на момент выставления данные о количестве, артикулах или цене могут быть неизвестны). Такая форма также часто используется при предоплате или безвозмездной поставке. Основным отличием является то, что проформа не содержит требования об оплате суммы, которая в нём указана и не может быть признана платёжным документом.

Заполнение инвойса при операциях со специфической продукцией

Существуют определённые виды товаров, для которых в описании необходимо указывать специфические данные.Для биообразцов:

  1. метод сохранения при перевозке (сухой лёд и т. д.);
  2. происхождение: растительное, животное, человеческое и т.

    д.;

  3. цель экспортирования (например, проведение исследований);
  4. может быть прописан номер разрешения или к инвойсу может прилагаться копия разрешения.

Для химических веществ:

  1. запись о том, что химическое вещество не подлежит контролю TSCA;
  2. название и краткое описание.

Для настенных и настольных часов:

  1. вид подвижного элемента;
  2. вид гальванического элемента;
  3. материал корпуса.
  4. камни (если они есть);

Изделия из текстиля:

  1. состав ткани, например, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
  2. для кого предназначается (для мужчин, для женщин, для детей).
  3. тип переплетения нитей (вязаное изделие или тканое);

Методика описания груза

Данные о каждой позиции груза должны включать определенную информацию. Здесь необходимо указать:

  1. единицы измерения;
  2. итоговую стоимость груза.
  3. число единиц груза;
  4. вид упаковки;
  5. название товара;
  6. объем, площадь и число занятых продукцией мест;
  7. серийный и тарифный номера;
  8. стоимость единицы продукции;
  9. массу;
  10. сферу его использования;
  11. материал, из которого сделана продукция;

Информация о специфическом товаре

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия.

Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе Для пересылки определенных видов товаров укажите дополнительную информацию. Часы. Укажите отдельно стоимость элементов, корпуса, гальванических и подвижных элементов, камней, если есть. Биологические образцы. Животного, человеческого или растительного происхождения, причину отправки, способ транспортировки (сухой лед, заморозка, вакуумирование и т.п.), сроки хранения.

Обязательно прикрепите копию разрешения на экспорт и укажите его номер.

Изделия из ткани. Состав ткани в процентах, вид переплетения нитей, предназначение (мужское/женское/белье). Демонстрационные образцы помечайте этикеткой с надписью MUTILATED SAMPLES.

NOT FOR RESALE. Химические вещества. Название, подробное описание и классификацию, заверение, что, согласно нормам TSCA, отправляемые вещества не подлежат контролю.

К химическим веществам относятся в том числе стиральные порошки и некоторые пищевые продукты. Если вы занимаетесь импортом или экспортом, ведите валютный учет в веб-сервисе . Также в нашей системе — бухучет, налоги, зарплата, отчетность через интернет.

Все новые пользователи работают в системе бесплатно в течение 14 дней.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+