Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Штатное расписание транспортной компании пример

Штатное расписание транспортной компании пример

Штатное расписание транспортной компании пример

2018 г.

  • , № 4, № 4
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 6, № 6
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 17, № 17
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 22
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 12, № 12
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Обязательно ли для организаций и ИП?

Работодателем является организация, ООО или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, которые заключили с сотрудником договор: трудовой или гражданско-правовой. Каждый сотрудник при устройстве на работу обязан ознакомиться и с штатным расписанием, составленным в письменном виде, и расписаться. Справка.В трудовом законодательстве не прописана прямая обязанность организации или индивидуального предпринимателя оформлять расписание штата.

Принятие локального документа является правом для работодателя в соответствии с частью первойстатьи 22 Трудового Кодекса Российской Федерации.Из содержания статьи 15 и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что по условиям трудового договора трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, которая должна соответствовать штатному расписанию, а сам работодатель, следовательно, должен иметь такое расписание.Такую необходимость подчёркивает и статья 5.27 КоАП РФ, в которой говорится, что прием на работу на должность в отсутствие штатного расписания может быть квалифицирован как нарушение работодателем законодательства о труде независимо от его организационно-правовой формы.

Многие фирмы пренебрегают составлением штатного расписания. Но неоднократно различные ведомства во время проверки запрашивают эту бумагу.При сокращении сотрудника в связи с реструктуризацией могут возникнуть конфликты, которые неразрешимы и влекут за собой обращение в арбитражный суд.

  1. Во-вторых, основное назначение документа будет заключаться в том, чтобы организация могла доказать, что у нее не было возможности предоставить сокращенному работнику замещающую должность, а следовательно, увольнение этого сотрудника было законным. Без штатного расписания доказать мотивированность и обоснованность увольнения практически невозможно.
  2. Во-первых, будет затребовано именно штатное расписание.

Предлагаем ознакомиться: В какой организации прописывают ребенкаШР состоит из «шапки», таблицы и данных людей, которые подписали этот документ.Первая часть документов содержит следующую информацию:

  1. Код ОКПО;
  2. Наименование организации, согласно учредительным документам;
  3. Дата начала действия ШР, его номер и срок действия. Нумерацию можно присваивать произвольную.
  4. Общий штат сотрудников.
  5. Дата и номер приказа об утверждении штатного расписания;

Вторая часть – это совокупность данных по всем должностям.

Ее мы рассмотрим чуть позже.В третьей части прописаны фамилии и должности людей, которые подписали этот документ. Чаще всего это руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Шаг 2.

Указываем штатные единицы

Здесь вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме. Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть.

Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна. Ответ прост. Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в , и др.

ТК РФ, и из этого ГИТ делает вывод об обязательности документа. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей ().

Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ; для этого они должны быть указаны в штатке).

Штатное расписание автотранспортного предприятия

Государственные нормативные акты определяют основной перечень документов, наличие которых обязательно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы.

В перечень этих документов входит и штатное расписание.

Хотя прямого указания в законодательстве на это и не содержится, но штатное расписание упоминается в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Трудовое законодательство не обязывает работодателей периодически переутверждать штатное расписание.

Соответственно, делается это только по необходимости — при появлении каких-либо новых вводных (должностей, численности, подразделений, окладов и т.п.). Если в организации все стабильно и структура не меняется, то единожды утвержденное штатное расписание может существовать сколь угодно долго. Срок, в течение которого нужно внести правки в штатное расписание в связи с изменениями в структуре компании, не установлен.

Однако нужно помнить, что на основании этого документа указываются сведения в трудовых договорах и трудовых книжках. Поэтому вводить обновленное штатное расписание надо заблаговременно, то есть до того, как наступят даты составления трудового контракта или внесения записи в трудовую книжку.

ВАЖНО. Срок хранения штатного расписания — постоянно (подп.

«а» ст. 71 разд. 1.2 перечня, утв. приказом Минкультуры ). Это значит, что его нужно хранить все время существования организации, а при ее ликвидации — передать в государственный или муниципальный архив.

Обязательно ли использовать образец штатного расписания

В настоящее время наличие этого документа обязательно, согласно , где оно упоминается дважды: в , содержащей определение трудовых отношений, и в , согласно которой важным условием трудового договора является трудовая функция, а именно работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Поэтому образец, как правильно составить штатное расписание 2020 года, вам пригодится в работе.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана. Поверенный обязан ее вернуть.

Использование заведомо недействительного документа — преступление. 06 Июня 2020 в 12:25 Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд. Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.

04 Июня 2020 в 18:36 Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР — это документ, необходимый для заключения соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Электронный документооборот (ЭДО) является прогрессивной и перспективной системой передачи данных. Возможность и порядок передачи информации в электронной форме решается совместно территориальным органом Пенсионного фонда и страхователем. 04 Июня 2020 в 17:41 Как получить пропуск, если работаешь неофициально: попробуйте оформить его самостоятельно, а если не получится, обратитесь к работодателю и попросите о переводе на дистанционный труд.

04 Июня 2020 в 17:41 Как получить пропуск, если работаешь неофициально: попробуйте оформить его самостоятельно, а если не получится, обратитесь к работодателю и попросите о переводе на дистанционный труд. Худшее решение — вообще ничего не оформлять и ездить по городу без документов.

04 Июня 2020 в 09:08 Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. До 31.12.2020 действуют особые временные правила представления работодателями информации об этом событии. 01 Июня 2020 в 18:08 28 Июня 2020 16 Июня 2020 14 Июня 2020 13 Июня 2020 12 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Что такое «надбавки и доплаты»?

В унифицированной форме № Т-3 есть несколько граф, объединенных общим названием «Надбавка».

В действующем сегодня Трудовом кодексе РФ не содержатся четкие определения понятий «надбавки» и «доплаты».Руководствуясь общепринятыми установками, можно обозначить доплаты как выплаты, начисляемые работникам к окладам (тарифным ставкам) за особые условия труда или режим работы. Доплаты производятся работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда. Конкретный размер доплаты устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников либо коллективным договором или оговаривается в трудовом договоре.

В настоящее время во многих бюджетных организациях действуют отраслевые нормативные правовые документы, которые регулируют размеры повышения заработной платы работников отрасли.Надбавки к заработной плате — это стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда. Как правило, надбавки устанавливаются по результатам аттестации работников решением квалификационной или аттестационной комиссии.До момента введения на законодательном уровне определений понятиям «надбавка» и «доплата» разграничить или систематизировать данный вид выплат затруднительно.

Основное, что необходимо учитывать при формировании штатного расписания, — это две основные формы выплаты надбавок и доплат. Первая форма — процентная — устанавливается в процентах от должностного оклада, и в случае пересмотра размера оклада (ставки) автоматически меняется размер надбавки (доплаты).

Вторая форма выплат — это надбавка или доплата, установленная в виде фиксированной суммы. Такая выплата может оставаться постоянной даже при изменении размера оклада (ставки), если иное не предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом. При установлении в штатном расписании доплат или надбавок в соответствующей колонке делается пометка о том, в каком размере и за что установлена данная надбавка (доплата).Один из наиболее часто задаваемых вопросов — как сделать так, чтобы работники, занимающие одинаковые должности, получали бы зарплату, соответствующую уровню их квалификации, и при этом соблюдались бы принципы равенства, заложенные в Трудовом кодексе РФ?

У этой задачи решения могут быть разными — все зависит от профессионализма руководящего состава. При поиске собственного решения необходимо оценить существующую систему оплаты труда на предприятии. Но, в основном, эта проблема решается путем установления «стандартного» оклада для всех сотрудников, работающих по данной должности или профессии, а оплата труда более квалифицированных работников производится путем установления персональных надбавок на определенный период.

При подтверждении работником своей квалификации приказом руководителя предприятия надбавка устанавливается на следующий период.

Основные задачи штатного расписания в компании

ШР может быть полезным для хозяйствующего субъекта, выполняя следующие задачи:

  • Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей.
  • Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.
  • Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности.
  • Закрепляет суммы надбавок персоналу.
  • В нем прописывают структуру компании, отделы, подразделения. Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы.

Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется.

Каковы общие правила составления штатного расписания

Составлять штатное расписание обязан экономист по труду из отдела компании и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 года). Но фактически составление штатного расписания — задача, которая ложится на специалистов кадрового отдела, юристов и бухгалтеров. Официальная ответственность за документ лежит на руководителе компании и главном бухгалтере, поскольку эти лица его подписывают.

Составляют штатное расписание на любой срок. Но, как правило, формируют штатное расписание на год (образец есть в Интернете).

Чтобы с подготовкой документа не возникало проблем, порядок его разработки лучше отразить в инструкции по делопроизводству, обозначив:

  1. по каким правилам и в течение какого времени нужно вносить изменения;
  2. с кем из сотрудников надо согласовывать проект штатного расписания вместе с изменениями в нем.
  3. кто отвечает за создание и подписание данного документа и приказов;
  4. из чего состоят правовые и локальные нормативные акты работодателя, которые становятся основой для создания штатного расписания;
  5. какую форму должен иметь приказ на утверждение штатного расписания (образец 2018 есть в Интернете);

При составлении штатного расписания компании следует опираться на такие нормативно-правовые документы, как:

  1. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
  2. Единая тарифная сетка РФ.
  3. ТК РФ;

В штатном расписании указывают: название структурных единиц компании; наименование должностей, специальностей, разрядов; количество единиц в штате; сумму оплаты труда в соответствии с тарифной ставкой (окладом); сумму надбавок и суммарный объем финансовых средств, которые каждый месяц выделяют на выдачу заработной платы персоналу. Названия подразделений указывают от более значимого к менее важному.

Пример:

  1. руководящий отдел или администрация (директорат, бухгалтерский отдел, кадровая служба и т. д.);
  2. вспомогательные или обслуживающие подразделения.
  3. отделы производственного назначения;

Графу «Профессия» заполняют строго на основании тарифно-квалификационных справочников и Общероссийского классификатора должностей служащих и специальностей рабочих. Штатное расписание должно включать в себя указание должностей в компании вместе с окладами по ним.

О конкретных сотрудниках при этом не упоминают. Назначение работников на те или иные должности производится в соответствии с приказом руководства уже после утверждения расписания. Следует запомнить, что если должности называются одинаково, то и трудовые функции работников должны быть одинаковыми.

С позиции законодательства важно, чтобы равноценная трудовая деятельность оплачивалась одинаково (ст. 22 и ч. 2 ст. 132 Трудового кодекса РФ). Вас также может заинтересовать:

Для чего составляют «штатку»

В первую документ необходим для планирования.

По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.
Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята.

Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае, узнав о нарушении, накажут.

Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости. На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам.

Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета.

Основные понятия

Штатное расписание является нормативным документом, корректность заполнения которого законодательно закреплена в Постановлении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 г.

Термины, которые используются в Постановлении, предусмотрены Трудовым кодексом РФ.
Штат – состав работников данной организации, который планируется иметь в распоряжении в определенный промежуток времени.Следовательно, штатное расписание отражает следующие моменты:

  1. структуру предприятия (иерархическую подчиненность отдельных цехов или взаимодействие по горизонтали);
  2. размер заработной платы и надбавки к ней.
  3. численность сотрудников;
  4. штатный состав (перечень должностей, необходимых для нормального функционирования предприятия);

Отметим некоторые положительные моменты:

  1. решаются в суде спорные вопросы, касающиеся сокращения численности работников либо отказа от трудоустройства;
  2. трудовой договор составляется на основании данных штатного расписания (ТК РФ, статья 15 и 57).
  3. позволяет видеть полную картину по оплате труда работников;
  4. штатное расписание облегчает кадровый анализ предприятия;
  5. набор или увольнение сотрудников осуществляются в соответствии со штатным расписанием;

Штатное расписание – это обязательный внутренний нормативный документ организации, содержащий данные о его структуре, количестве сотрудников и общем фонде заработной платы за месяц.Штатное расписание составляется отделом кадров, экономистами или бухгалтерией, является официальным документом юридического лица и входит в состав обязательных кадровых документов, составляется оно, как правило, на год.На основании него осуществляется прием сотрудников во вновь организованное предприятие, а также происходит коррекция действующего состава.

Готовое расписание утверждается приказом руководителя.Довольно часто документ требуют при проверках, а также могут запросить в случае судебных разбирательств.В штатном расписании перечисляется перечень подразделений, в котором описывается организационная структура организации и его штатная численность, согласно уставу, с указанием количества работников, профессий, величие заработной платы, сумм доплат и надбавок.

Готовое расписание утверждается приказом руководителя.Довольно часто документ требуют при проверках, а также могут запросить в случае судебных разбирательств.В штатном расписании перечисляется перечень подразделений, в котором описывается организационная структура организации и его штатная численность, согласно уставу, с указанием количества работников, профессий, величие заработной платы, сумм доплат и надбавок. Если есть необходимость, то работники могут быть разделены по принадлежности к организационной структуре, например, «Административный отдел», «Отдел продаж», «Отдел кадров» и так далее.Организации могут использовать как унифицированную форму Т-3 штатного расписания, так и вести самостоятельно разработанную форму, согласно ФЗ «О бухгалтерском учете».При этом необходимо, чтобы форма содержала следующие элементы:

  1. Присутствовало содержание.
  2. Наименование предприятия.
  3. Была установлена дата составления документа и его название.
  4. Денежное выражение должно содержать единицы измерения.
  5. Должен быть указан ответственный за составление данного документа, его должность, ФИО и подпись.

При первой попытке самостоятельно составить примерную структуру документа сразу же возникает вопрос, предусмотрена ли какая-то типовая форма для оформления штатного расписания и какой номер она имеет?

На данный момент для штатного расписания используется унифицированная форма Т-3, она рекомендуется для всех организаций.

Порядок принятия штатного расписания

Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:

  1. Устав;
  2. учетную политику;
  3. расчеты месячных должностных окладов;
  4. профессиональные стандарты;
  5. утвержденную структуру предприятия (при ее наличии);
  6. другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность.

Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР. Чтобы утвердить штатное расписание, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо.

Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписывает ШР тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Штатное расписание образец заполнения

Форма Т-3 содержит информацию о штатном составе организации.

Сюда включаются сведения о подразделениях предприятия, наименование должностных единиц, их количество. Также для каждой должности указывается тарифная ставка, различные премии и надбавки. Далее по всем должностям считается суммарные затраты на в месяц.

Таким образом, штатное расписание позволяет оценить уровень месячного бюджета на заработную плату.

Штатное расписаниеУтверждается этот кадровый документ , составляться он может, например, в начале года, или с начала деятельности организации.

Срок действия организация выбирает самостоятельно.

Если организация динамично развивается, то имеет смысл составлять каждый год новое штатное расписание и указывать срок его действия – 1 год. Если организация не большое, то, возможно, ваше расписание будет действовать несколько лет. В любом случае на бланке Т-3 нужно указать дату начала действия документа и срок действия.Если в процессе деятельности в штате предприятия возникают какие-то не значительные изменения (меняется количество штатных единиц, меняется оклад у какой-то должностной единицы, меняется наименование должности), то имеет смысл не утверждать новое штатное расписание, а изменить действующее.

Для этого руководителем составляется соответствующий приказ, а в действующую форму Т-3 вносятся необходимые изменения. Если же изменения имеют массовый характер в связи, например, с , то лучше составить новое штатное расписание.Составление данного документа возлагается на сотрудников кадровой службы, а при отсутствии таковых на сотрудников бухгалтерии.Сам бланк формы Т-3 заполняется достаточно просто: нужно оформить шапку и таблицу с должностями.Таблица штатного расписания по форме Т-3 содержит информацию о структурных подразделениях предприятия с указанием их кодов по внутренней классификации организации; наименование должностей по классификатору ОКПДТР и их количество.

Также отражается система оплаты труда для данной должности (оклад, надбавки).Суммарная зарплата для каждой должностной единицы умножается на количество этих единиц, полученная величина будет отражать месячный бюджет для сотрудников данной должности.

Далее складываются месячные величины заработных плат всех должностей, и получается месячный бюджет для всего штата организации.После того, как форма Т-3 заполнена, она передается на утверждение руководителю, который ставит отметку о своем утверждении вверху бланка.★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книгДля организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Требования к штатному расписанию

Данный документ будет легальным, если в нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, количество штатных единиц и величина заработной платы по каждой должности.

Также надо указать, что документ называется «Штатное расписание» и привести данные конкретного работодателя. Кроме того, желательно обозначить номер документа по ОКУД — 0252251. Самый простой способ соблюсти указанные требования — это использовать унифицированную форму № Т-3 (утв.

постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Работодатели негосударственного сектора вправе сами решать, будут они применять данную форму или разработают свою.

Это неоднократно подтверждал Роструд (письма , и ). ВНИМАНИЕ. В форме № Т-3 указан другой номер документа по ОКУД — 0301017, который соответствует унифицированной системе первичной учетной документации по учету труда и его оплате. При желании данный код можно дополнить кодом 0252251.

Скачать .

Штатное расписание в 1С

Вот какие функции доступны в «1С:Зарплата и управления персоналом 8»:

  1. Опционально вести штатное расписание в программе. Если компания маленькая и в ведении штатного расписания в программе нет необходимости, можно обойтись и без этого документа. В такой ситуации, когда компания будет принимать на работу и переводить работников, потребуется полное описание места и условий их работы. Если в будущем компания решит разрабатывать штатное расписание в программе, то оно создастся автоматически на основе имеющихся данных о персонале. Потребуется, может, только внести корректировки (к примеру, обозначить вакансии).
  2. Оценивать, соответствует ли кадровая документация штатному расписанию. Можно установить это расписание или отказаться от него.
  3. Утвердить штатное расписание специальной документацией, чтобы хранить историю изменения штатного расписания. Это позволяет получить штатное расписание за любой прошедший день. Помимо этого, можно просматривать и оценивать неутвержденный кадровый документ (плановый).

В программе штатное расписание представляется в формате перечня позиций. Позицией штатного расписания называют определенную должность в конкретном подразделении компании с установленными трудовыми условиями. При этом указывается число штатных единиц.

Описывая позицию штатного расписания, вы можете уточнить должность разрядом (категорией).

Можно указать нецелое (дробное) число штатных единиц, если в настройках кадрового учета предусмотрена возможность трудовой деятельности на неполную ставку.

Наименование позиции формируется автоматически по схеме «Должность, разряд (категория) / Подразделение». Но название можно менять или дополнять в произвольном порядке.

Позиция штатного расписания характеризуется условиями и оплатой работы.

Когда вы описываете условия работы для позиции, то можете обозначить:

  1. рабочий график на данной позиции. Его будут использовать для разработки кадровых приказов на этой позиции для подстановки в них (с возможностью изменить). Кроме того, он будет учитываться напрямую в позиции при вычислении ее фонда оплаты труда. График по умолчанию подставляют из карточки выбранного подразделения (компании, если для подразделения его не задавали).
  2. класс условий труда (на основе результатов специальной оценки);
  3. текстовое описание деятельности (в произвольном порядке);
  4. право на отпуск, предусмотренное этой позицией;

Из карточки позиции штатного расписания можно переходить к перечню работников, занимающих ее. При ведении штатного расписания в программе в разных кадровых приказах (о приеме, переводе и т. д.) должность выбирают не из всего перечня должностей, а из списка позиций нужного подразделения.

Документация при этом в автоматическом режиме заполняется в соответствии с заданными для выбранной позиции условиями. Но они могут быть изменены в кадровом приказе.

Регистрируя кадровый приказ, вы можете проверить его на соответствие действующему штатному расписанию. Однако регистрация приказа допускается даже в том случае, если он пока не соответствует штатному расписанию.

Появляющиеся разночтения помогает оценивать отчет «Соблюдение штатного расписания».

Вести штатное расписание автоматизированно удобно, так как программа позволяет:

  1. создать для печати единую форму Т-3, отчеты «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие печатные формы.
  2. анализировать соответствие фактического штатного распределения штатному расписанию;
  3. сохранять информацию о необходимости владения сотрудником теми или иными навыками для замещения на определенной должности (в карточке должности и позиции расписания можно упомянуть о требуемых специальностях);
  4. в автоматическом режиме в процессе приема и перевода работника формировать перечень начислений и их сумму, соответствующую выбранной должности в конкретном подразделении (на основании штатного расписания), и корректировать сведения, если нужно;
  5. осуществлять прием и перевод работников выбором должности из перечня, характерного для конкретного подразделения (на основании действующего штатного расписания);
  6. кроме должности, идентифицировать место работы разрядом (категорией) должности;
  7. при создании кадровых приказов оценивать, соответствуют ли они штатному расписанию;
  8. фиксировать за работником позиции штатного расписания;
  9. для подразделения устанавливать, создано оно или расформировано, для должности — является она частью штатного расписания или ее уже исключили. За счет этого вы видите только действующие в данный момент подразделения и должности в соответствующих перечнях;
  10. индексировать штатное расписание;

Период действия

Срок действия штатного расписания компания может выбрать самостоятельно.

Составляют его в большинстве случаев на 1 год. Если организация небольшая, с маленьким количеством сотрудников и развивается не активно, то штатное расписание может функционировать несколько лет.

В больших организациях, штат которых растет быстро, документ заполняют ежегодно.

Если на протяжении года появляются новые должности, меняются число штатных единиц, названия вакансий, заработная плата, то в документ можно внести поправки и дополнения.

Это осуществляется посредством издания специального распоряжения (о нем расскажем ниже) и внесения изменений в ШР.

Оформление штатного расписания

Штатное расписание, в частности, должно включать в себя:

  1. структуру организации с указанием должностей, профессий и (или) специальностей, конкретных видов работ;
  2. штатную численность;
  3. заработную плату.

Трудовые договоры с работниками заключаются в соответствии со сведениями, содержащимися в ШР. Чтобы правильно отразить в ШР конкретный вид работ, рекомендуем руководствоваться , утв.

Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Рассматриваемое расписание утверждается распорядительным документом, который подписывает руководитель организации или иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями. В унифицированной форме содержатся реквизиты, свидетельствующие о необходимости подписания штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

При отсутствии соответствующих должностей в организации обе эти функции выполняет ее руководитель. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Что это такое

Штатное расписание, или сокращенно ШР, — это локальный нормативный акт, который определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность. Разрабатывается, как правило, на основании унифицированной формы Т-3 (образец заполнения мы приводим в этой статье).

В штатном расписании, кроме наименования профессий и должностей, указывается размер заработной платы по каждой из них. Скачать штатное расписание на 2020 год вы сможете ниже, а сейчас поговорим, что оно собой представляет.

Как уже сказано, форма штатного расписания (2020) может быть утверждена по стандартной унифицированной форме, но это не значит, что работодатель стеснен данной формой.

Руководитель предприятия может разработать собственную форму и образец, понятные и удобные именно ему. Если он не хочет заниматься разработкой сам, он может поручить это ответственному лицу, например бухгалтеру.

ОБМЕН ОПЫТОМ

КАМИН Александр Главный бухгалтер, г. Москва “До чего живуче наше советское наследие, где штатное расписание, наряду с печатью и сметой, считалось основой финансовой самостоятельности учреждения:

«.оклады по штатному расписанию и с учетом соотношений численности руководителей, специалистов и служащих.»

.

Может, в бюджетной сфере контроль слабоват, поэтому без штатного расписания там и не обойтись. Но в работающих ради прибыли коммерческих компаниях самое главное — это сэкономить и проконтролировать.

Если фирма небольшая, то руководитель поименно знает, кто, как и за что работает. В средней и тем более крупной компании отчеты по кадрам такие бывают, что типовое штатное расписание, как говорится, и рядом не лежало. Так что сами думайте: иметь вам штатное расписание или не иметь.

Я отвечаю так: «В нашей организации такого документа нет!»”. На самом деле полное, правильно составленное штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала организации и расходах на зарплату. То есть из него вы можете видеть, сколько штатных единиц способны обеспечить нормальную деятельность компании и сколько денег надо на зарплату.

Унифицированные формы первичных документов в электронном виде можно найти: Примерно то же самое хотят увидеть из вашего штатного расписания и проверяющие.

Налоговой или трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание, и они это делают. Сопоставляют сведения из него с информацией о зарплатах из трудовых договоров, приказов о приеме на работу, расчетных листков, показаний работников.

В частности, для выявления серых выплат, проверки правильности расчета страховых взносов или применения налоговых льгот; .

Между прочим, встречаются суды, которые поддерживают трудинспекции и штрафуют компании за нарушение трудового законодательства, когда размер оклада, прописанный в трудовом договоре, не соответствует размеру, указанному в штатном расписании. Есть и такая позиция судей: штатное расписание в полной мере подтверждает величину оклада работника наравне с трудовым договором и приказом о приеме на работу. Но не все суды считают штатное расписание необходимым для компании документом, в частности доказывающим уровень зарплат в организации.

Кроме того, штатное расписание может пригодиться в случае спора с работником, уволенным с формулировкой «по сокращению численности/штата работников».

Чтобы доказать правомерность увольнения, , вы можете представить в суд именно штатные расписания и/или изменяющие их приказы, издававшиеся до и после отказа:

  1. от каких-либо штатных единиц, когда прошло сокращение численности (к примеру, вместо трех единиц кассиров осталась одна).
  2. от каких-либо должностей, если было сокращение штата (предположим, устранена должность старшего кассира);

Как вносить изменения

Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся соответствующими приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.

Изменения обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров.

В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников.

Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу.

Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись. Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, необходимо указать причины (по и .

Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда).

В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги. Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца, и обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях.

Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п.

7 ч. 1 . (бланк) Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Отчет по практике в гуп “пассажиравтотранс”

Бланк штатное расписание по форме Т-3 • Скачать актуальный бланк Т-3 (формат Excel). • Скачать образец заполнения Т-3.

Штатное расписание – это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация.

Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации.

Штатное расписание для ИП. Трудовой Кодекс РФ даёт понять, что работодатель (неважно: ИП или ООО), заключивший трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. Однако однозначного указания на ИП нет в отличие от организации. Поэтому часть бухгалтеров рекомендуют в любом случае иметь штатное расписание, а другая часть — составлять его при количестве работников свыше 3-4 человек.

Хотя на практике немало индивидуальных предпринимателей игнорируют данный документ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+