Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Служебка на премирование

Служебка на премирование

Служебка на премирование

Оглавление:

Для чего нужна служебная записка

  1. Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.
  2. Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.
  3. В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Служебная записка

Что такое служебная записка?Для того, чтобы в целом рассматривать правильность составления служебной записки, следует в полной мере понимать, что это за документ такой и для чего он необходим.Итак, служебная записка – вид официального документа, который по сути своей является докладом руководству о положении дел в компании или же о действиях определенного сотрудника. Служебные записки чаще всего составляются от нижестоящего работника к руководству.Объектом служебной записки всегда выступает работник либо же рабочие вопросы, требующие немедленного разрешения.

Например, вопрос о выплате сотруднику премии или же необходимость ремонта вышедшего из строя рабочего компьютера.По разделению направленности записки могут быть различного типа.

Например:

  • Жалоба – служебная записка представляет собой описание обстоятельств, которое мешает выполнению прямых служебных обязанностей. В частности такая записка может относится как к сотруднику, так и к обстоятельствам. Например, работник жалуется на действия другого работника (слишком много говорит или мешает иными способами работать) либо же на ситуацию (жара в офисе или наоборот холод);
  • Просьба – такой тип записки представляет собой прошение о совершении каких-либо действий. Например, записка такого типа может быть следующего содержания: «Докладываю, что работать полноценно я не могу из-за того, что для выполнения обязанностей мне требуется персональный компьютер, который мне не предоставлен. Прошу оборудовать мне дополнительное рабочее место с персональным компьютером».
  • Вывод – такой тип служебной записки используется чаще всего при необходимости наградить работника. Например, в записке можно указать, что такой-то сотрудник выполнил вот столько важных дел сверх нормы. Его следует премировать, о чем руководитель отдела и ходатайствует;

В целом, текст записки пишется сотрудником в произвольной форме, единственное требование к содержанию записки – необходимость четкого и полного, а также лаконичного изложения ситуации.Чаще всего записка пишется в деловом, сдержанном стиле.Обычно служебные записки используются при многоуровневом подчинении. Например, в муниципальных и казенных учреждениях либо же в крупных корпорациях.

Таким образом начальник отдела или штата получает «разрешение» наградить, наказать сотрудника или же поменять что-либо в офисной обстановке.Записка служебная может быть, как принята во внимание, то есть содержащая подпись вышестоящего руководства и запись принять к исполнению, так и отклонена – в таком случае на записке делается специальная пометка.Именно на основании служебной записки непосредственный руководитель издает о проведении необходимых действий (начисления премии, установке нового оборудования или ремонта помещения).

Образец служебной записки о премировании.

Для чего нужна

Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат.Оформлять документ не требуется в следующих случаях:

  1. когда премиальные выплаты считаются обязательными на предприятии и являются частью ежемесячной зарплаты. Они устанавливаются трудовым договором;
  2. если размер премии установлен локальными актами, в том числе прописаны причины для ее получения. Например, они устанавливаются в Положении о заработной плате или коллективном договоре.

Если во внутренних документах сказано, что сотрудники получают премии в конце отчетного периода, то без служебной записки не обойтись.Она требуется, если поощрение оформляется по результатам деятельности сотрудника или перед профессиональными праздникам и важными событиями.

Образец служебной записки о премии в 2020 году

Далее приведем возможный образец служебной записки о выплате премии сотрудникам: Служебная записка В связи с тем что за прошедший месяц сотрудник отдела продаж Пушкин Александр Сергеевич заключил 3 договора купли-продажи оборудования, тем самым принеся компании доход в размере 250 000 (двести пятьдесят тысяч) рублей, считаю целесообразным поощрить Пушкина А.С. выплатой премии в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей.

Премию прошу выплатить одновременно с заработной платой за прошедший месяц. “20” июля 2020 года Руководитель отдела продаж ООО “Русский станок” ______________/Иванова С.Н.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какие документы нужны, чтобы премиальные выплаты включить в состав «прибыльных» расходов

К таким документам можно отнести ():

  1. внутренний документ, принятый работодателем, которым установлен порядок назначения и выплаты премий (к примеру, );
  2. документ, подтверждающий достижение работниками конкретных показателей оценки труда. Таким документом может выступать служебная записка о премировании сотрудников.
  3. приказ о выплате премии;

Служебная записка о премировании сотрудников

В связи с выполнением плана работы по результатам 2 квартала 2022 года прошу Вас на основании представленной информации о результатах работы отдела сервисного сопровождения начислить премии следующим работникам:– начальник отдела Шаробаров Андрей Дмитриевич (плановый показатель – сервисное сопровождение 4 договоров, фактический объем – 6 станков, процент выполнения плана – 150%) – 100 % от величины должностного оклада– мастер отдела Васильчук Евгений Михайлович (плановый показатель – сопровождение 6 договоров, фактический объем – 10 договоров, процент выполнения плана – 160 %) – 120% от величины должностного оклада– помощник мастера отдела Ануфренко Маргарита Викторовна (плановый показатель – сдача работы по 10 договорам, фактический объем – 16 договоров, процент выполнения плана – 160%) – 120 % от величины должностного оклада.Начальник отдела сервисного сопровождения Шаробаров Шаробаров А.Д.

В каких случаях можно премировать сотрудника

Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников.

К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера. Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты.
В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты.

Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки. Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования.

Основные поводы для премирования:

  1. за качество проделанной работы;
  2. за высокие достижения;
  3. грамотное распределение ресурсов, времени.
  4. за выполнение или перевыполнение плана;

  5. за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;
  6. выполнение задания в короткие сроки;

Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:

  • Экономия ресурсов – снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.
  • Количественные данные – выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников.
  • Рациональность – быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования.
  • Качественные – улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака.

Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана. Размер доплаты можно установить:

  1. фиксированный;
  2. в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).

Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности. При ориентировании на индивидуальные показатели работников, выплачивать премию можно за личные показатели, к таким могут отнести:

  1. привлечение новых партнеров;
  2. успешное прохождение переговоров;
  3. за качественное выступление на конференции;
  4. применение творческого подхода при работе;
  5. выполнение срочного задания;
  6. презентация фирмы, представление интересов предприятия;
  7. улучшение показателей;
  8. укрепление позиций на рынке, улучшение показателей конкурентоспособности.

Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий:

  1. бракосочетание;
  2. рождение ребенка;
  3. день рождение, юбилей;

  4. длительная работа – выплата за выслугу лет.

В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников.

Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены.

Когда премируют сотрудников

Денежное премирование может выдаваться за любые заслуги труженика, которые, по мнению, начальника того заслуживают.

Каждая организация самостоятельно определяет, выплачивать ей премию или нет и в каком размере. Прописывается это во внутренних нормативах юрлица.

Основными поводами для написания служебки на премию могут послужить:

  1. высокие достижения труда;
  2. оптимальное распределение времени и ресурсов.
  3. индивидуальные заслуги труженика либо его успешная работа в коллективе;
  4. выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане;
  5. хорошее качество проделанной работы;
  6. достижение результатов в короткие сроки;

Все эти основания определяются индивидуально предприятием. В целом их все можно поделить на несколько групп:

  1. рациональность (оперативное освоение новых технологий, внедрение их в работу, увеличение загрузки оборудования).
  2. количественные данные (увеличение объёмов производства, сокращение времени, затрачиваемого на выполнение тех или иных функций, использование рабочей силы меньшего количества работающих и т.д.);
  3. качественные показатели (повышение качества изготавливаемой продукции либо предоставляемых услуг);
  4. экономия ресурсов (снижение расходов на обслуживание техники, уменьшение количества используемого сырья);

В некоторых организациях премии могут предусматриваться за отсутствие недостатков в работе, сбоев в рабочем процессе и дисциплинарных нарушений.

Они могут определяться в процентном показателе от оклада либо в фиксированной сумме.А также многие юрлица выплачивают подобные денежные поощрения в честь каких-то дат или событий.

К таким можно отнести:

  1. большая выслуга лет и т.д.
  2. рождение ребёнка;
  3. свадьба;
  4. дни рождения либо юбилеи;

Пример распоряжения

С распоряжением знакомят всех, кто упомянут в документе. Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке.

О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок ему положен или какую сумму премиальных он получит.

О лишении премии

Структура записки о депремировании будет такой:

  1. должность и данные автора бумаги, его подпись.
  2. прописывают название бумаги, дату её составления и номер регистрации;
  3. в шапке указывают данные адресата;
  4. в тексте указывают о работе, выполненной ненадлежащим образом, а также само предложение о лишении поощрения;

К рассматриваемому документу следует приложить сопутствующую документацию (речь идёт о докладной, объяснительной виновника и т.д.).

Все прилагаемые материалы перечисляются внизу записки.

Кем оформляется и кому адресуется?

Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже.Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам:

  1. линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде;
  2. менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам;
  3. профсоюзному комитету.

Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько:

  1. если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха.
  2. если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору;

Что указывают в служебной записке

Унифицированной формы служебной записки, конечно, не существует. Но есть общие требования к ее содержанию. Так, в записке обычно указывают:

  1. ФИО работника, должность, а также подразделение (цех, отдел и т.д.), где он трудится;
  2. вид премии (к примеру, премия по итогам работы за год);
  3. размер премии. Здесь так же можно отразить порядок расчета.
  4. основание для поощрения. Лучше указать конкретные достижения сотрудника. Если есть возможность, можно привести расчет показателей, свидетельствующих о том, что работник заслужил премиальную выплату;

Что писать в “служебке” о премировании работников

В служебной записке о премировании есть смысл указать

  1. основание для поощрения – конкретные достижения сотрудника.

    Если есть возможность, можно привести расчет показателей (например, было 10 продаж, а теперь стало 30 продаж);

  2. размер премии. Здесь так же можно отразить порядок расчета.

    Или просто указать сумму. Например – 5000 рублей.

  3. вид премии (к примеру, премия за первый квартал 2020 года);
  4. ФИО работника, должность, а в каком подразделении он работает;

Служебная записка на премирование сотрудника

Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника.

Законодательством не установлен единый образец, однако есть рекомендации к заполнению и хранению. Этот документ является ходатайством начальника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  • ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
  • +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
  • Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Важность документа

Премия – эффективный мотивационный инструмент в руках любого начальника.

На такого рода дополнительные выплаты имеют право все сотрудники, несмотря на характер выполняемых обязанностей.

Так, к примеру, те же юристы либо сотрудники бухгалтерии могут не приносить видимого дохода предприятию, однако, благодаря их работе организация функционирует должным образом, а все документы находятся в порядке. Служебная записка на премирование сотрудника является подтверждением факта его поощрения.

Именно в ней разъясняется причина такого события в жизни человека. Аргументированная бумага в дальнейшем может обезопасить нанимателя от различных споров и судебных разбирательств по такому вопросу.

Руководителям важно понимать, что как премия является мощным мотиватором труженика, так и её отсутствие либо несправедливое распределение может послужить основанием для накалывания обстановки в коллективе и его недовольства.

Как и когда поощрять сотрудников

Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон () позволяет это делать различными способами:

  1. вручить почетную грамоту или знак;
  2. выплатить премию;
  3. снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание.
  4. объявить благодарность;
  5. подарить ценный подарок;

Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах.

Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца». За что «отблагодарить» сотрудников?

Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах.

Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии. Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка.

В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы (выслугу лет). Все виды и размеры материального и нематериального стимулирования, основания для поощрения прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании (о материальном стимулировании, об оплате труда) или коллективный договор. Обратите внимание: во внутренних документах работодателя необходимо прописать и причины, по которым работника лишают премии или оставляют без определенной ее части.

Чаще всего без дополнительных сумм подчиненных оставляют в случае нестабильного финансового состояния, но допустимы и иные основания, нарушение трудовой дисциплины, например.

Как составить и ее образец

Служебные записи требуются для внутреннего документооборота. Законодательством не установлено единой формы, работодатель заполняет шапку и основную информацию, которая соответствует внутренним актам.

Документ заверяется датой и подписью.В записке требуется указать полноценную информацию о сотрудниках и их заслугах. Требуется подробно расписать причины премирования, чтобы не было возможности понять формулировки двояко.Если выплата поступает в качестве поощрения за хороший труд, например, за повышение процента продаж или перевыполненный план, руководители составляют докладные записки на имя основателя организации.Если у гражданина юбилей, например, 45 лет, требуется оформить ходатайство на имя руководителя с просьбой перевести материальную поддержку за многолетний труд.

Например, сотрудник вправе запросить премию за особый вклад в развитие дела, но только если юбилейные даты прописаны во внутренней документации.Законом предусмотрено, что премирование начальников и главных бухгалтеров оформляется руководителем фирмы, так как на самих себя они составить ходатайство не имеют права. Законодательством установлена единая форма Т-11, которую не обязательно использовать, но она значительно упрощает заполнение служебной записки. В стандартном документе требуется указать:

  1. название бумаги;
  2. прописывается дата составления;
  3. графа для подписи руководителя, можно оставить место для подписи начальников отдела.
  4. указать сумму премии или процент от зарплаты, который получит сотрудник;
  5. дата и номер документа;
  6. причины премирования;
  7. информация об организации в шапке документа;
  8. ставится подпись, ФИО и должность исполнительного лица, который составил документ;
  9. данные сотрудника или нескольких работников, которые должны получить вознаграждение, с оформлением должности;

Законом не установлено формулировок, за которые сотрудник может получить премию, руководитель самостоятельно устанавливает причины и основания для поощрения работников.При оформлении премий требуется учесть налоги, которые платит организация.

На это обратит внимание Налоговая служба при проверке организации и ее документации.Образец служебной записки о премировании сотрудника:

Порядок прохождения служебной записки на премирование

Работодатель сам определяет стадии прохождения служебной записки на премирование. Но обычно путь такой служебки короткий: начальник ее пишет в отношении своих подчиненных и передает руководителю организации.

А уже после рассмотрения служебок, полученных от начальников отделов, руководитель издает .

Служебная записка о снижении премии

Начальник отдела может составить записку не только о назначении премии, но и о снижении премии работника. В ней обязательно нужно указать основание для снижения.

Четкого перечня оснований, когда работнику можно не выплачивать премию, ТК РФ не содержит. Но понятно, что такие основания должны быть напрямую связаны с выполнением работником его трудовых обязанностей. Самый просто пример – невыполнение плана за соответствующий период.

В любом случае основания для снижения премий должны быть прописаны в ЛНА. Если они не будут указаны во внутреннем документе компании, работник может попытаться отсудить у работодателя полагающуюся премию. Также в ЛНА можно указать, что работник лишается премии в случае привлечения его к дисциплинарной ответственности за совершенный дисциплинарный проступок.

Такое основание для невыплаты премии допускает и Минтруд (). Отметим, что нельзя снизить работнику премию (или лишить ее вовсе), если в соответствии с трудовым договором премия является частью заработной платы. Поскольку зарплату работодатель обязан выплачивать работнику в полном размере ().

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Рекомендации по составлению

Существует унифицированная форма для премирования (Т-11), она не является обязательной, носит рекомендательный характер. Структура служебной записки включает в себя:

  1. указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику;
  2. ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление;
  3. текст записки – причина премирования;
  4. место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела.
  5. «шапку» документа, включающую информацию о фирме;
  6. указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого;
  7. дата и номер исходящего документа;
  8. указывается дата составления;
  9. название документа;

Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат. Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы.

Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги. Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста.

Документы для скачивания (бесплатно)

Заключение

Поощрять сотрудников – важная процедура для их мотивации и дальнейшего успешного труда. Поощрить человека можно по-разному, но, конечно, особенно приятна и ощутима денежная выплата. Премировать начальник может любого подчинённого, за любые заслуги, которые посчитает значимыми.

В некоторых организациях награждение происходит и просто при отсутствии неудовлетворительных результатов работы. Для правильного оформления документации выше представлены примеры образцов служебной записки на премирование.Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii-obrazec.html

К календарным праздникам

На многих предприятиях бухгалтерия ведёт учет начисляемых доплат.

Часто бухгалтера насчитывают премиальные, приуроченные к какому-либо празднику.

Как бухгалтерии грамотно составить такую бумагу можно увидеть в размещённом ниже образце.Скачать образец служебной записки к календарному празднику (.doc)

Служебная записка на премию

Служебная записка представляет собой вид внутреннего документа организации, с помощью которого можно оперативно решать служебные дела. Её цель – уведомление лица о какой-то проблеме, событии либо внесении предложения. Служебная записка о поощрении сотрудников составляет по внутренним правилам той или иной компании, так как единого унифицированного шаблона подобного документа не существует.

Так, в ней должны отображаться следующие ведомости:

  1. адресат с указанием ФИО человека, а также его должности;
  2. суть вопроса;
  3. предложение либо ожидаемые действия адресата;
  4. подпись составителя.
  5. данные составителя бумаги;
  6. наименование документа, его номер и дата составления;

Служебная записка о премировании

Общепринятой формы записки нет.Теперь стоит рассмотреть, что же собой представляет служебная записка на премирование. По сути, как уже говорилось выше, направлена она прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника.Такая записка может подаваться любым руководителем подчиненного – как непосредственным начальником, так и вышестоящими.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+