Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Соглашение о совмещении должностей образец

Соглашение о совмещении должностей образец

Соглашение о совмещении должностей образец

Популярное

Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность 6-НДФЛ Заработная плата ЕНВД Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство 6-НДФЛ Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Заработная плата Заработная плата Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Кому можно поручить совмещение должностей

Совмещение должностей можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, – в зависимости от конкретного поручаемого функционала.

При этом важно учитывать, что должность, по которой будет выполняться совмещение, должна быть предусмотрена действующим в компании штатным расписанием.

Условия правомерности совмещения должностей Основное условие, которое необходимо соблюдать при поручении сотруднику совмещения, – наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала. Помимо этого важно учитывать следующее:

  1. работа по совмещению должна отличаться от текущей должности (профессии) сотрудника.
  2. совмещение выполняется в рамках установленного по основной работе режиму рабочего времени;
  3. совмещение может быть поручено в любое время начиная с момента заключения трудового договора и позже;
  4. сотрудник, которому установлено совмещение, не освобождается от исполнения своей основной работы – оба вида работы выполняются параллельно, одновременно;
  5. доп. работа должна обязательно дополнительно оплачиваться – размер такой доплаты должен быть предусмотрен в доп. соглашении об установлении совмещения должностей;

Отмена совмещения должностей

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено.

Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины. Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя.
Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя.

В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

  • Период выполнения работы;
  • Установленная оплата труда.
  • Ее объем;
  • Должность;

Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже. Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом.

А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.

Возможность отказа

Возможность досрочной отмены и отказа от совмещения должностей или профессий предусмотрена как для работника, так и для работодателя. В частности, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительно возложенных рабочих обязательств, а работодатель может досрочно отменить свое поручение.

Но законодательство предусматривает определённый порядок отказа. В частности, необходимо письменно уведомить другую сторону об отказе или об отмене не менее чем за 3 рабочих дня. Это – обязательное законодательное требование.

Шаг 1: Подготовка должности

Нужно убедиться, что в штатном расписании имеется должность, функционал которой передается сотруднику. Ели ее нет, нужно внести коррективы в «штатку». Если специалист замещает отсутствующего из-за болезни или отпуска коллегу, в кадровых документах указывается, что он исполняет функции временно отсутствующего работника.

Порядок оформления совмещения

Первым шагом процедуры такого оформления является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий). Оно может быть в форме заявления или соответствующей надписи (например,

«согласен с совмещением на предлагаемых условиях, ФИО и подпись»

) на письме работодателя с предложением дополнительной работы. Вторым шагом будет заключение письменного соглашения о совмещении должностей между работником и работодателем.

Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ТК РФ.

Соглашение о совмещении профессий (должностей) [место подписания] [число, месяц, год] [Полное наименование организации-работодателя] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и [должность, Ф.

И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и [должность, Ф.

И. О. работника], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1.

Наряду с работой, определенной трудовым договором от [число, месяц, год], в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) Работнику поручается выполнение дополнительной работы по профессии (должности) [вписать нужное]. 2. Поручаемая работнику дополнительная работа осуществляться путем совмещения профессий (должностей) в течение [срок] за дополнительную плату.

3. Доплата устанавливается с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы в размере [сумма цифрами и прописью]. 4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом Работника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, Стороны руководствуются РФ. 6. Реквизиты и подписи сторон: Работодатель: [полное наименование] ИНН [номер] [должность лица, подписавшего соглашение, подпись, инициалы, фамилия] М. П. Работник: [Ф. И. О.] паспорт: [серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения] зарегистрирован по адресу: [место проживания] Экземпляр соглашения мною получен [число, месяц, год] [подпись, инициалы, фамилия] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма соглашения о совмещении профессий (должностей) Разработана: Компания «Гарант», март 2012 г. 3 июля 2020 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Понятие совмещения должностей (профессий)

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется .

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени. Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

  1. издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).
  2. допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
  3. обязательное согласие работника, возможно оно и в форме заявления на совмещение;
Рекомендуем прочесть:  Сколько платить за багаж в победе

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Приказ на внутреннее совмещение. Образец

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует. В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Кадровый учет

Все необходимые кадровые документы, которыми следует оформить совмещаемую должность и доплату за нее, мы привели в данной статье.

Никаких записей о том, что сотрудник исполнял чужие обязанности на период отпуска другого специалиста, не нужно делать ни в трудовой книжке, ни в личной карточке. В необходимо учесть периоды исполнения дополнительной работы только в том случае, если соглашением предусмотрена повременная доплата.

Что такое совмещение

Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями.

Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании.

При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.

ФАЙЛЫ Не следует путать совмещение с совместительством – несмотря на то, что эти два термина созвучны, они имеют одно принципиальное различие. Совмещение всегда происходит внутри одной организации, т.е.

штатный сотрудник компании занимает в ней одновременно две должности, на совместительство же принимается работник «со стороны» и только на одну вакансию. Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением.

При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.

По инициативе работника

Сотрудник имеет право отказаться от выполнения дополнительных служебных функций по личным причинам.

Поскольку совмещение не предполагает выделение дополнительных рабочих часов, работник может отказаться по причине ухудшения состояния здоровья, нехватки времени или по семейным обстоятельствам.Нередко отказ продиктован неудовлетворительным уровнем доплаты – размер ее обычно устанавливается локальным приказом и является фиксированным.Согласно ст.

60 ТК РФ сотрудник обязан известить работодателя о досрочном прекращении своих дополнительных обязанностей за три рабочих дня в письменном виде.

Как составить документ

Допсоглашение на совмещение должностей (образец, представленный ниже, можно взять за основу) всегда составляют в двух экземплярах. Один остается у работодателя, а второй передают сотруднику.

Порядок составления документа будет следующим:

  1. В верхней части указывают наименование документа и номер договора, к которому составлено допсоглашение.
  2. После этого идет стандартная для всех договоров преамбула: указывают наименование юрлица, Ф.И.О. руководителя, должность и Ф.И.О. сотрудника, на которого будут возложены дополнительные трудовые обязанности.
  3. Ниже прописывают место и дату составления соглашения.

Затем все существенные условия соглашения расписывают по пунктам:

  1. прописывают ссылку на трудовой договор, к которому оформлено дополнительное соглашение.
  2. указывают наименование совмещаемой должности; здесь же следует перечислить обязанности, которые придется выполнять сотруднику;
  3. прописывают конкретный срок, на протяжении которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
  4. необходимо также указать, что стороны имеют право досрочно отказаться от совмещения;
  5. указывают размер доплаты;

В конце документа должны быть указаны реквизиты сторон:

  1. Ф.И.О. сотрудника, номер и серия паспорта, место жительства;
  2. наименование организации-работодателя, место нахождения, банковские реквизиты, Ф.И.О.

    генерального директора.

Документ подписывает руководитель организации и сотрудник, согласившийся на выполнение дополнительных трудовых функций. Образец допсоглашения о совмещении должностей можно скачать в конце статьи.

Если работодатель откажется от составления данного документа и это нарушение обнаружит инспектор по труду ему будут грозить штрафные санкции за нарушение трудового законодательства по ст.

5.27 КоАП РФ. Все изменения и дополнения в условия допсоглашения вносятся только по взаимному согласованию сторон. Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство

Информация к документу

В основном работники выполняют определённую работу и занимают должность, предусмотренную в трудовом договоре.

Но на практике очень часто возникают ситуации, когда одному работнику приходится совмещать должность или выполнять дополнительные функции, которые не предусмотрены в его трудовом договоре. Подобное явление получило название «совмещение должностей или профессий». Вопросы, связанные со совмещением должностей, получили своё регулирование .

Издание приказа о совмещении и ознакомление с ним работника под подпись

На основании дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении профессий (должностей) в свободной форме, поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена (см.

пример оформления бланка в конце статьи).

Подтверждение: письмо Роструда № 1180-6-1 от 31 августа 2012 г. С приказом о совмещении профессий (должностей) следует ознакомить работника под подпись.

Если работник совмещает профессию (должность) или выполняет работу, связанную с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества работодателя, то с ним можно заключить договор о полной материальной ответственности. Необходимо учитывать, что запись о выполнении работником дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) в трудовую книжку работника не вносится.

Также ее не нужно вносить в личную карточку. Подтверждение: ч. 1-3 ст. 60.2, ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п.

4, 10, 12 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. Следует иметь в виду, что работодатель вправе отменить поручение (работник – отказаться от поручения) о выполнении работы по совмещаемой профессии (должности).

Досрочную отмену совмещения профессий (должностей) по инициативе работодателя или работника нужно оформить в установленном порядке.Предложение работнику о совмещении должностей (пример оформления)Приказ о совмещении должностей (пример оформления) Источник: «» Рубрика:

  1. , эксперт Клерк.Ру

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ.

Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.Внимание! С 2020 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты.

Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Оформление прекращения совмещения должностей

Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы.

На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Дополнительное соглашение сторон на совмещение

Соглашение сторон трудового договора о выполнении работником дополнительной работы – обязательный этап процедуры поручения совмещения.

Но четких требований к форме такого соглашения закон не устанавливает, поэтому оно может иметь вид:

  1. дополнительного соглашения к основному трудовому договору.
  2. соглашения сторон о совмещении должности (профессии), не являющегося неотъемлемой частью трудового договора;

Поэтому вопрос, нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей, каждый работодатель решает самостоятельно в зависимости от порядка оформления дополнительной работы, установившегося в организации.

В большинстве организаций считают, что соглашение о совмещении все же удобнее оформлять как допсоглашение к трудовому договору. Этот документ в любом случае должен включать в себя обязательные для такого рода соглашения условия: о сроке, содержании, объеме и оплате совмещаемой работы.

образец дополнительного соглашения на совмещение должностей или профессий Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Отмена (прекращение) доплаты за совмещение должностей

Прекращение или отмена начисления доплаты сотруднику за совмещение обязанностей может случиться при наступлении различных обстоятельств:

  1. совместитель также имеет право расторгнуть допсоглашение, он может больше не хотеть исполнять обязанности за двоих, так как их увеличение оказалось ему не по плечу.
  2. истечение срока действия дополнительного соглашения, в котором регламентировалось совмещение обязанностей;
  3. работодатель в одностороннем порядке решил прекратить договор о совместительстве;
  4. отсутствующий сотрудник, обязанности которого временно исполнял другой работник, вернулся к исполнению своих обязанностей. Либо же для их выполнения был взят новый сотрудник;

Причина разрыва дополнительного соглашения о совместительстве не требует документального подтверждения. Важным в данном случае (при досрочном расторжении) является необходимость заранее уведомить о таком решении вторую сторону не позднее чем за три рабочих дня (не календарных). Предупреждать лучше письменно, форма свободная.

Разрыв допсоглашения во всех случаях, кроме истечения срока его действия, необходимо оформить в виде письменного приказа, который явится основанием для бухгалтера остановить доплату. В приказе должны быть обозначены несколько обязательных пунктов:

  1. дата остановки начисления средств по оплате совмещения;
  2. подпись сотрудника, означающая его согласие и свидетельствующая о том, что информация до него донесена.
  3. причина прекращения дополнительного соглашения;
  4. подпись работодателя;

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Прибавка зарплаты медработникам в 2020 году — это способ привлечь квалифицированных сотрудников в сферу здравоохранения и повысить качество оказываемых услуг.

В этом году она предполагается не только за счет индексации, но и в результате внедрения нового метода расчета и структуры заработной платы работникам сферы здравоохранения.

08 Июня 2020 в 17:08 Когда платить зарплату за апрель?

Если компания продолжает работать в обычном режиме или перевела сотрудников на удаленку, деньги им выплачивают в сроки, установленные ЛНА.

Тех, кто не работает, обделять тоже нельзя: за нерабочий месяц им следует выплатить столько, сколько они получают при выполнении трудовых обязанностей в полном объеме. 21 Апреля 2020 в 16:22 Кредит на зарплату — это беспроцентный заем, который банк выдаст организациям и ИП, пострадавшим в кризисе, вызванном распространением коронавируса. Ссуда выдается на определенный срок, компания должна соответствовать требованиям правительства РФ.

16 Апреля 2020 в 18:07 Стимулирующие выплаты медработникам — это надбавки, дополнительные к основному окладу, денежные доплаты, призванные поощрить сотрудников сферы здравоохранения за хорошие результаты труда и мотивировать их к дальнейшим успехам. 14 Апреля 2020 в 15:45 Оплата труда — одно из важнейших условий трудового договора, а также предмет пристального внимания трудовой и налоговой инспекций.

Разработать оптимальную систему вознаграждения за работу особенно сложно из-за отсутствия законодательной базы. 07 Апреля 2020 в 11:36 01 Апреля 2020 24 Марта 2020 07 Октября 2020 02 Марта 2020 05 Февраля 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Совмещение должностей: как оформить

Процедура предполагает несколько этапов: 1.

Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме. 2. В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия.

Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:

  1. запись сотрудника о своем согласии на предложение компании (если оно было сделано в письменном виде);
  2. отдельное соглашение сторон;
  3. отдельное заявление сотрудника, выражающее свое согласие на выполнение доп. функционала.

3. Оформить доп. соглашение к трудовому договору сотрудника, фиксирующее его измененную трудовую функцию.

По аналогии с трудовым договором соглашение должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а другой хранится в компании.

В соглашении должны быть указаны условия:

  1. о самом факте поручения доп. функционала;
  2. о должности или профессии, по которой предполагается выполнение доп. работы;
  3. об оплате такой работы (указать размер доплаты).
  4. о фактическом содержании поручаемой работы и ее объеме;
  5. о сроке поручения работы;

Подпись сотрудника на соглашении будет означать его согласие с предложенными условиями. 4. Издать приказ об установлении совмещения, указав в нем все необходимые условия последнего.

Приказ составляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена.

образец дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей

Что такое совмещение?

В действующем законодательством под совмещением понимается способ поручения дополнительной работы, когда наемный специалист в течение рабочего дня наряду с собственными функциями выполняет дополнительные, присущие другой профессии. Такому типу взаимоотношений сторон посвящен п. 2 ст. 60 ТК РФ. Новые функции могут быть возложены на специалиста:

  1. Во период работы в коммерческой структуре – в этой ситуации стороны заключают дополнительное соглашение к договору о совмещении должностей.
  2. В момент трудоустройства, когда пункт об этом включается в текст трудового контракта.

Сроки порученной работы, ее сущность и объемы определяются с работодателем при условии согласия наемного специалиста.

Стороны вправе досрочно расторгнуть заключенные договоренности, письменно предупредив об этом второго участника трудовых правоотношений как минимум за три дня.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+