Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Налоговое право - Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Оглавление:

Правила составления

Унифицированная форма сопровождения законодательно не установлена, но существуют правила его составления, выработанные на практике. Оно должно содержать следующие реквизиты:

  1. наименование налоговой инспекции и, при необходимости, Ф.И.О. сотрудника, которому направляются документы;
  2. номер и дата запроса, в ответ на который высылается пояснение;
  3. заголовок;
  4. текст;
  5. перечень приложенных материалов с количеством листов и экземпляров;
  6. наименование и адрес отправителя;
  7. должность отправителя, его фамилия и инициалы, а также подпись;
  8. Ф.И.О., телефон и электронная почта составителя.
  9. обращение к конкретному сотруднику ИФНС или к инспекции в целом;

Образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую, представлен ниже. Текст послания составляется в зависимости от того, с какой целью он готовится.

Например, если в нем содержится опись документов, рекомендуется начать его с фраз: «По вашему запросу направляем вам…», «Направляем в ваш адрес…» и т. п. Если обращение к конкретному сотруднику налоговой службы, слова «Вам», «Вашему» пишутся с заглавной буквы.

Если направляется уточненная декларация, то в послании стоит пояснить причину уточнений. Например, ошибка в расчетах. В ответе на запросы о пояснении каких-либо спорных моментов, выявленных в ходе камеральной проверки, стоит доходчиво, но кратко дать ответы на вопросы, заданные налоговиками.

Наиболее частые вопросы от налоговой

Обычно требование предоставить пояснения поступает через некоторое время после сдачи всевозможных отчетов и деклараций, так что поводом для них может стать любая, даже самая незначительная ошибка или неточность в документах.

Во многих случаях разъяснения требуются по НДС, указанному к возмещению, из-за несоответствии сведений о налогооблагаемых базах в декларациях по налогу на прибыль и опять же НДС, при расхождении данных у контрагентов. Вопросы могут вызвать необоснованные убытки при проверке начисления налога на прибыль, подача уточненной декларации или расчета, в которых исправленная сумма налога к уплате меньше, чем в присланных первоначально и т.д.
Вопросы могут вызвать необоснованные убытки при проверке начисления налога на прибыль, подача уточненной декларации или расчета, в которых исправленная сумма налога к уплате меньше, чем в присланных первоначально и т.д.

Сообщать инспекции о невозможности представить запрошенные документы нужно по новой форме

Налоговая служба с 09.06.2019 обновила бланк уведомления о невозможности представления в установленный срок документов (бумажную форму плюс электронный формат).

Изменение бланка потребовалось из-за введенной Законом от 03.08.2018 № 302-ФЗ нормы, позволяющей не отправлять документы в ИФНС повторно. О невыполнимости требования проверяющих компания обязана предупредить ИФНС не позднее:

  1. пяти дней, если контролерам необходима информация о контрагентах.
  2. одного дня, если материалы касаются работы самой организации;

В бланке предусмотрены три блока для отдельных случаев заполнения:

  1. первый – для указания конкретной причины продления срока;
  2. третий – если запрошенные документы уже были представлены в ИФНС ранее.
  3. второй – в случае утраты документов или их передачи в аудиторскую организацию;

Как написать

При написании письма необходимо следовать следующим правилам:

  1. В первую очередь, важно помнить, что это официальный документ, поэтому в содержании сопроводительной записки не должно быть ничего лишнего;
  2. В тексте указывается причина, по которой происходит предоставление пакета документации. Например, если это осуществляется в ответ на запрос органов ИФНС, то в письме должно быть это отражено.
  3. По тексту должно быть указано в виде перечня, какие именно документы направляются, их наименование и общее количество страниц для каждого отдельно взятого документа;
  4. Сам текст начинается с фраз «Предоставляем Вам…», «Направляем Вам…».

    Также можно использовать формулировку «отправляем по Вашему запросу…» в зависимости от ситуации, исходя из которой, передаются документы. Если в письме не содержится обращения к конкретному должностному лицу, писать «Вам» или «Ваш» с заглавной буквы нет необходимости;

  5. Документ составляется строго в печатном виде на бланке формата А4. При наличии собственных фирменных бланков в организации, сопроводительное письмо может быть распечатано на подобном листе;

Инспекция затребовала документы: как правильно представить «бумажные» копии

7 марта 2020 7 марта 2020 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Во взаимоотношениях с инспекцией бухгалтеру часто приходится представлять налоговикам копии тех или иных документов.

Перед сдачей в инспекцию копии необходимо заверить, что прямо предусмотрено Налоговым кодексом.

Однако порядок заверения в Кодексе не описан, что зачастую вызывает конфликтные ситуации. При этом законодательно такие правила все же установлены.

В этой статье мы собрали ситуации, которые вызывают споры чаще всего. Результатом стала подборка в формате вопросов и ответов, или как принято говорить в интернете, в формате FAQ — Frequently asked questions (часто задаваемые вопросы).Q. Какая норма обязывает налогоплательщика подавать в инспекцию именно заверенные копии?

A. Об этом говорится в п. 2 ст.

НК РФ. Согласно этой норме, если налогоплательщик передает в инспекцию истребованные документы на бумажном носителе, то он обязан сдавать именно заверенные проверяемым лицом копии.

Q. Означает ли это, что копии должен заверить нотариус? А. Нет, инспекторы могут требовать нотариального удостоверения копий, только если это прямо предусмотрено законом.

Данное правило также зафиксировано в п.

2 ст. НК РФ. Соответственно, предъявляя требование о нотариальном удостоверении копии документа, инспекторы должны обосновать его ссылкой на норму права, вводящую такую обязанность. Во всех остальных случаях требование нотариально заверять документы является незаконным. Q. Есть ли документ, устанавливающий требования к заверению копий?

А. Да, общий порядок оформления копий документов установлен п. 5.26 Государственного стандарта РФ (утв.

приказом Росстандарта ). В отношении копий документов, представляемых в налоговые органы, нужно руководствоваться приказом ФНС России .

Q. Какие надписи нужно сделать на копии документа при ее заверении? А. Согласно ГОСТу, отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись».

Отметка о заверении включает в себя слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись и ее расшифровку (инициалы, фамилию) и дату заверения. Отметку о заверении можно делать при помощи штампа. Кроме того, на копии нужно сделать еще одну надпись — о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия.

Кроме того, на копии нужно сделать еще одну надпись — о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия.

Эту надпись следует заверить печатью организации. Например «Подлинник документа находится в ООО «Альтаир» в деле № 23/19 за 2020 год.». Q. Нужна ли печать организации на заверенной копии документа?

А. Если у компании нет печати, то налоговики не вправе требовать, чтобы на копиях стоял ее оттиск. Об этом говорится в письме Минфина России . Q. Как заверять многостраничные документы?

А. При заверении копий многостраничных документов возможны варианты. Во-первых, можно заверить каждую станицу отдельно по общим правилам (штамп, должность, подпись, расшифровка, дата, запись о месте хранения документа).

Во-вторых, можно организовать прошивку многостраничного документа, то есть сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом.

Делается это путем проставления заверяющей надписи на буманой наклейке, размещенной на боротной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой. Заверительная надпись должна содержать должность лица, удостоверившего подлинность документов (или указание на то, что надпись сделана ИП), его личную подпись, ФИО, указание на количество листов (арабскими цифрами и прописью), дату подписания (приказ ФНС России ).

Q. Есть ли какие-то особые требования к прошивке документов? А. Да, они изложены в приказе ФНС России .

Согласно этому докумнту при формировании сшивов документов (копий) на бумажном носителе необходимо соблюдать следующие правила. Все листы должны быть разделены на тома (части). При этом объем каждого тома не должен превышать 150 листов. Каждый том прошивается отдельно. Нумерация производится арабскими цифрами сплошным способом, начиная с единицы.

Нумерация производится арабскими цифрами сплошным способом, начиная с единицы.

Требование об ограничении объема не распространяется на многостраничные документы свыше 150 листов — они формируются одним томом. При этом прошивка не должна препятствовать свободному чтению текста, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, штампов, печатей и отметок, а так же копированию каждого отдельного листа прошивки.

Все листы должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления нужно наклеить бумажную наклейку и проставить на ней заверительную надпись.

Q. Нужна ли опись представляемых документов?

А. Да, согласно приказу ФНС России опись представленных документов прилагается к сопроводительному письму или являетвя его составной частью.

Q. Нужно ли сопроводительное письмо?

А. Да, в приказе ФНС России говорится, что документы должны быть представлены в налоговую инспекцию с сопроводительным письмом, где указано основание их представления (реквизиты требования о представлении документов (информации) — дата и номер требования) и общее количество листов документов. Образец подобного документа приведен ниже. Образец сопроводительного письма На бланке организации «ООО Рассвет» В Инспекцию ФНС России № 1 по г.

Рязани 07.03.2019 № 28/н На №1258/7 от 04.03.2019 На основании Требования о представлении документов и информации от 04.03.2019 №1258/7, направляем в ваш адрес следующие документы: 1.

Копия договора между ООО «Рассвет» и ООО «Благовест» от 22 мая 2018 года без номера на 1 л. в 1 экз. 2. Копия актов приемки работ по договору между ООО «Рассвет» и ООО «Благовест» от 22 мая 2018 года без номера за период май-сентябрь 2018 года на 8 л. в 1 экз. 3. Копия платежного поручения от 08.08.2018 на 1 л.

в 1 экз. Общее количество листов — 10 (десять).

Руководитель Нагиев В.П. Нагиев 97 171 97 171 97 171 97 171Остались вопросы?Популярное за неделю24 379145 29140 26995 10748 109

Важные моменты при составлении

Человек, ответственный за пересылку бумаг и ведение переписки с различными государственными и коммерческими структурами / организациями, должен следить за возможными изменениями в законодательной базе. Кроме этого, он должен разбираться в особенностях и нюансах ведения переписки с различными структурами (особенно государственного типа).

Специалист должен быть подкован в том, в какой ситуации и в каком объеме осуществляется подача разъяснительной информации касательно пересылаемой документации (в отношении каждой позиции). Здесь обязательно необходимо вести учет количества отправляемых страниц, так как они часто теряются.

Нужно понимать, что в своем тексте сопроводительное письмо не должно содержать ненужной информации, которая будет только отвлекать инспектора или вводить его в заблуждение. Письмо, которое оформляется как сопроводительное, должно всегда содержать подпись ответственного лица, а также оригинальную печать организации, бумаги которой отправляются почтой.

Это правильный формат, который подходит для любых структур. Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:8 (800) 777-08-62 доб. 146 P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник:

Назначение сопроводительного письма в налоговую инстанцию

Основными нормативами, регламентирующими документооборот между юридическими лицами и фискальной структурой, являются:

  • Приказ Минфина РФ № 99-н от 02.07.2012г. «Об утверждении административного регламента…»
  • Методические рекомендации в части порядка электронного документооборота, составленные в соответствии с требованиями Приказа Минфина № 99-н, и утвержденные Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6-196@ от 13.06.2013г.

Так, сопроводительное письмо является документальным разъяснением к предоставляемым в ФНС РФ бумагам. К наиболее распространенным ситуациям, когда требуется рассматриваемое письмо, относятся:

  1. формирование пояснения к уточненной декларации, которая подается из-за наличия некорректных данных в ранее направленном документе, исходя из ст. 80 НК РФ;
  2. оформление описи направляемых документов на основании ст. 93 НК РФ.
  3. формирование ответа на запрос налоговой инстанции. Подобное пояснение необходимо предоставлять для осуществления камеральных проверок деклараций в соответствии со ст. 88 НК РФ;

Кроме того, сопроводительные письма существенно упрощают и систематизируют имеющийся документооборот на предприятии, так как:

  1. отправленные сведения быстрее достигают адресата, и, как следствие, ответ адресанту предоставляется оперативнее.
  2. предотвращается возникновение конфликтов и споров касаемо объема и количества предоставляемых в налоговую службу документов;
  3. раскрывается цель предоставления конкретных бумаг в фискальную структуру;
  4. регистрация подаваемых бумаг служащими канцелярии ускоряется;

Ответ на запрос по убыткам

Правильный образец письма в ИФНС в ответ на требование о предоставлении пояснений по убыткам содержит информацию, по какой причине у налогоплательщика наблюдается превышение расходной части над доходной.Главное, что отмечает специалист при составлении пояснения, — это экономическую эффективность и целесообразность увеличившихся издержек и приложить к ответу оправдательные документы по каждому виду произведенных расходов.Вот так выглядит ответ в налоговую на требование о предоставлении пояснений по прибыли или убыткам:Источник:

А какие дни – рабочие или календарные брать для исполнения требования?

Как говорит нам пункт 6 статьи 6.1 НК РФ, срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если срок не установлен в календарных днях.

При этом рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем. Источник: — налоговый сервис Рубрика:

  1. , налоговый консультант, главный бухгалтер, автор .

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Составляется сопроводительное письмо в налоговую согласно общей структуре делового письма.

В шапке письма указывается должность, № ИФНС, город и ФИО получателя.

После этого ставится дата, номер документа, заголовок письма. Обращение к получателю прописывается по мере необходимости.
Текст сопроводительного письма в налоговую с описью документов обычно начинается со слов:

  1. Направляем Вам…
  2. Представляем Вам…
  3. Высылаем Вам…

Затем следует список прилагаемых документов с указанием их наименования, количества листов и экземпляров каждого документа. Заключительная часть сопроводительного письма в налоговую содержит должность, подпись и ФИО отправителя.

Для чего составляется?

Пояснительную записку пишут для сопровождения таких документов, как:

  1. декларация (о сопроводительном письме к декларации узнайте тут);
  2. уточненная налоговая декларация и другие (о написании письма к таким документам читайте здесь).
  3. доверенность;

Такое сопровождение может служить и в качестве ответа на требование налогового органа предоставить какие-либо документы.

Как заверить копии документов

Копия документа заверяется так:

  1. указывается «Копия верна»;
  2. ставится дата заверения;
  3. указываются должность, Ф.И.О.

    и подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на заверение документов.

Проставление печати на копии документов не обязательно (, ).

Если один документ является многостраничным, то заверить можно либо каждую страницу, либо сразу подшивку страниц.

В последнем случае на обороте прошивки (которая не должна превышать 150 листов) помимо указанных выше данных нужно указать

«Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов»

(). Сшивать в одну пачку разные документы и заверять прошивку таких документов лишь на обороте пачки нельзя (, ). Обращаем внимание, что непредставление налогоплательщиком запрошенных инспекцией документов при проведении в отношении него налоговой проверки грозит штрафом в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ ().

А если документы не представлены в рамках требования по встречной проверке, штраф на организацию или ИП составит 10 000 рублей ().

Что собой представляет сопроводительное письмо?

Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую, образецСопроводительное письмо — это так называемая записка, которая является неотъемлемой частью обменом деловой документацией между физическими лицами и государственными органами (их представителями) или между представителями государственных структур всех уровней.Обратите внимание! Единой формы такого документа не установлено и составлять его можно в произвольной форме. Единственные требования — это письменный (печатный) вид и необходимость придерживаться при написании официально-делового стиля письма (исключение просторечий и ошибок).

При этом, если письмо составляется организацией, имеющей фирменный бланк, размещение текста на нем вполне допустимо.Требования выдвигаются лишь к некоторым элементам содержания сопроводительного письма:

  1. Перечень всей документации, к которой прилагается сопроводительное письмо;
  2. Оно должно иметь полную информацию об отправителе (реквизиты с указанием лица, составившего документ, название органа, который передает с этим бланком пакет документов, данные обратной связи, номер в исходящей корреспонденции, данные об адресате);
  3. Пояснение причины, по которой передаются официальные бумаги (это может быть ответ на запрос, выполнение требования, исходящий от отправителя запрос и пр.);
  4. Дата составления;
  5. Подпись лица, составившего бумагу.

Важно! Если сопроводительное письмо составляется специалистами органов или структур, под основным текстом уменьшенным шрифтом указывается фамилия и инициалы составителя и средства связи с ним.

Образец

В образце письма должны присутствовать следующие атрибуты:

  1. Полное наименование отправителя с указанием юридического адреса;
  2. Наименование органа ИФНС, в который направляется документация. Дополнительно может быть указана должность и фамилия с инициалами руководителя учреждения, либо заместителя, но обязательным это не является;
  3. Исходящий номер документа и дата составления;
  4. Заголовок письма. Если пакет документации направляется определенному сотруднику ИФНС, требуется обращение, согласно правилам официально-деловой переписки;
  5. Текст письма, в котором отражен перечень приложений. В перечне конкретизируются названия документов, количество страниц и экземпляров для каждого из них;
  6. Письмо должно быть подписано с указанием должности подписавшего и расшифровкой к подписи.

Важно!

Если предоставление документации осуществляется в ответ на запрос ИФНС, в сопроводительном письме должны значиться номер и дата запроса, сделанного налоговой инспекцией.Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов образец

Какой срок ответа на требование налоговой

Есть два срока – пять дней и десять дней.10 дней – в случае, если вне рамок проведения налоговых проверок у налоговых органов возникает обоснованная необходимость получения документов (информации) относительно конкретной сделки.5 дней – если идет проверка в отношении вашей компании или ИП.

Основание – пункт 5 статьи 93.1 НК РФ.

Когда инспекция может запросить документы?

Как правило, документы инспекция запрашивает при проведении камеральной, встречной или выездной налоговой проверки. Так, например, при проведении камеральной налоговой проверки инспекция может запросить документы для подтверждения достоверности сведений, отраженных в декларации, если в ходе такой камеральной проверки инспекция выявила несоответствия между отраженными данными и сведениями, имеющимися у налоговой инспекции (, ).

Также, инспекция вправе запросить счета-фактуры, первичные и иные документы, если налогоплательщик в своей НДС-декларации заявил налог к возмещению из бюджета (). При проведении встречной налоговой проверки инспекция может запросить у вас документы, которые касаются деятельности проверяемого налогоплательщика, являющегося, в свою очередь, вашим контрагентом ().

Естественно, документы налоговая инспекция может запросить и при проведении выездной налоговой проверки, если такие документы относятся к проверяемым периодам (, ФНС от 25.07.2013 3 АС-4-2/13622). И даже вне рамок налоговых проверок инспекция может запросить документы по конкретной сделке, если она вызвала подозрения у налоговиков ().

Реквизиты запрашиваемых документов инспекторы указывать не должны

Налогоплательщик обжаловал требование ИФНС о представлении 1 027 счетов-фактур, товарных и товарно-транспортных накладных к ним и иных документов, подтверждающих операции с контрагентом за квартал. По мнению компании, согласно п.

2, 3 ст. 93.1 НК РФ инспекторы должны указать в требовании сведения, позволяющие идентифицировать конкретную сделку. Суды такое толкование кодекса не поддержали.

Арбитры указали, что ст. 93.1 НК РФ не устанавливает обязанности налогового органа указывать в требовании реквизиты или иные индивидуализирующие признаки документов.

При этом нормы законодательства о налогах и сборах также не содержат запрета на истребование документов по нескольким сделкам. Фемида также подчеркнула, что инспекторы не должны сообщать контрагенту проверяемого лица причины, по которым ими было принято решение о необходимости направить требование.

Электронный документооборот

В процессе электронного документооборота стороны обмениваются электронными документами (п. 2.4. Приложения № 1 к пр. ФНС РФ от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@):

  1. квитанция о приеме;
  2. ответ на запрос;
  3. запрос;
  4. подтверждение даты отправки;
  5. информационное сообщение о представительстве;
  6. письмо налогового органа;
  7. уведомление об отказе в приеме;
  8. обращение;
  9. рассылка.

А также технологическими электронными сообщениями:

  1. сообщение об ошибке.
  2. извещение о получении;

Электронный документ — это документ, представленный в цифровой форме, в соответствии с требованиями формата для такого вида (ч.

1 вышеупомянутых Методических рекомендаций). Так как их много, то у каждого есть форма, утвержденная соответствующим приказом ФНС РФ. При цифровой коммуникации очень важными для сторон являются, в том числе, документы, подтверждающие дату отправки и дату приема бумаг.

Они формируются оператором электронного документооборота или ФНС и отправляются корреспонденту после регистрации факта отправки или приемки по ТКС.

Образец сопроводительного письма к документам в налоговую

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Какие документы нуждаются в сопроводительном письме, а какие – нет?

Сопровождаться письмом должна практически вся официальная документация, отправляемая в ИФНС.

Действует общее правило, согласно которому письмо необходимо прикреплять ко всем документам, в которых не указана информация об отправителе и получателе. Без письменного сопровождения можно отправлять такие документы:

  1. первичную налоговую декларацию (без приложений);
  2. экземпляры исковых заявлений.
  3. жалобы на действия или принятые решения сотрудников ИФНС (при отправлении в вышестоящие инстанции);

Если налоговая декларация отправляется с подтверждающими документами – к ней следует приложить сопроводительное пояснение.

Образец письма

Составляя любую документацию, стоит знать, что для большинства бумаг законом установлена унифицированная форма.

В данном случае на законодательном уровне не установлено определенной унифицированной формы.

Но это не означает, что сопроводительное письмо, которое подлежит отправке в налоговую службу, не имеет образца. На соответствующем портале можно найти образец сопроводительного письма в налоговую.

Скачав его можно быстро и без особых проблем составить необходимую бумагу по всем требованиям. Ознакомившись с образцом, можно понять следующие нюансы составления этой бумаги:

  1. для написания следует использовать лист формата А4. Лучше всего взять фирменный бланк вашей организации. В этом случае все нужные реквизиты предприятия будут уже указаны на бланке и их не придется впечатывать в текст в процессе написания.
  2. после этого идет текст по тем пунктам, которые были описаны выше.
  3. Образец также содержит подсказки о том, в каком месте нужно вносить те или иные сведения;
  4. слева и напротив записи об адресанте записываются регистрационные сведения (порядковый номер для регистрации в журнале, в котором отмечается исходящая корреспонденция, дата оформления);
  5. в верхнем углу обязательно указывается запись об адресанте;
  6. пишется в печатном виде;

Такой формат оформления несет в себе максимально раскрытую информацию не только об отправителе (наименование, ответственное лицо и т.д.), об отправляемой документации, но и о самом получателе. Благодаря этому работать с сопроводительным письмом удобно, что позволяет экономить время на различные проверки.

В результате документооборот получается более комфортным, быстрым и понятным для всех участником данного процесса. Ведь при получении письма у специалиста любой государственной службы не возникнут вопросы или недопонимания. Помните, что любые неточности или нарушения формата написания могут привести к задержке процесса обработки данных, что может способствовать снижению эффективности работы всей организации.

Как поступать в ситуации, когда запрошенные налоговым органом документы отсутствуют

Зачастую, поскольку налоговые службы не знают всех особенностей производственной деятельности каждого субъекта налоговых правоотношений, последние получают требования о предоставлении документов, которые в данной организации не ведутся.Бывает и так, что перечень документов отсутствует на предприятии в тот момент, когда проводится проверка в связи с наличием объективных причин.Внимание! Среди таких причин выделяют:

  1. уничтожение сведений в связи с наступлением ЧС,
  2. передачу сведений по запросу органов государственной власти,
  3. изъятие сведений правоохранительными органами,
  4. в результате хищения материалов.
  5. уничтожение материалов после истечения срока их хранения,

При наличии одной из вышеизложенных ситуаций, после получения требования следует направить в налоговую службу уведомление о том, что запрашиваемый документ представить невозможно. К уведомлению прикладываются копии документов, подтверждающих невозможность представления запрашиваемых данных.

Это могут быть справки, выданные государственными или иными органами власти.

Рекомендации по составлению письма

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов не имеет строго унифицированной формы. Его составляют, руководствуясь общими правилами, разработанными для деловой корреспонденции.

Письмо в налоговую является официальным документом, поэтому в его содержании не должно быть ничего лишнего.Отправитель должен учитывать такие моменты:

  1. текст письма следует начинать такими формулировками: «Отправляем по Вашему запросу…», «Предоставляем Вам…» и т.п.
  2. в тексте обязательно должен присутствовать перечень отправленных документов (наименование, общее количество страниц, количество экземпляров);
  3. при наличии фирменных бланков компании можно распечатать сопроводительное пояснение на таком бланке;
  4. в сопроводительном пояснении следует указать причину предоставления документации (к примеру, указание на конкретный запрос органов ИФНС).
  5. письмо в печатном варианте необходимо составлять на листах формата А4;

Реквизиты, которые необходимо указать в письме:

  1. обращение к конкретному сотруднику ИФНС (согласно правилам деловой переписки);
  2. подпись ответственного лица.
  3. перечень приложенных документов;
  4. номер и дату запроса, сделанного налоговой инспекцией (указывают, если письмо отправляется в ответ на запрос ИФНС);
  5. полное наименование организации-отправителя, ее ИНН/КПП, юридический адрес;
  6. наименование территориального органа налоговой службы, в который направляются документы;
  7. должность и Ф.И.О. лица, составившего письмо;

Как передать в налоговую службу?

Налогоплательщик самостоятельно выбирает форму подачи документов.

Существует два варианта – подача в бумажной форме в налоговый орган по месту учета гражданина или объекта налогообложения или направление в электронном виде через личный кабинет портала налог.ру.Документооборот между налоговым органом и заявителями регулируется подзаконными актами:Источник: https://psoer.ru/dogovora/soprovoditelnoe-pismo-v-nalogovuyu-o-predostavlenii-dokumentov.html Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (2 593)

Рубрики

  1. (2 593)

ПопулярноеКонтактыг. Москва Бишинова улица д.568 (800)-457-32-43 © Copyright 2020, Тут юрист. Все права защищены.

Составляем ответ на требование

Ответ на требование о предоставлении документов составляется в произвольном виде.

По сути, это сопроводительное письмо к передаваемым документам. Соответственно, если требование содержало исключительно запрос документов, в письме нужно подтвердить, что такие документы организация предоставляет и привести перечень передаваемых документов.

Если в требовании есть и иные вопросы, в ответе необходимо будет дать пояснения по каждому пункту. Ответ на требование ИФНС подписывает руководитель организации. Если документы затребованы в рамках проведения налоговой проверки самого налогоплательщика, то предоставить документы по требованию необходимо в течение 10 рабочих дней со дня получения требования (ч.

3 ст. 93 НК РФ). По требованию о представлении документов в рамках встречной налоговой проверки или при запросе документов по конкретной сделке, представить их нужно в пятидневный срок (п.

5 ст. 93.1 НК РФ). Истребованные инспекцией документы могут быть поданы в ИФНС проверяемым лицом лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом, переданы через ТКС (в т.ч. через личный кабинет налогоплательщика) (п.

2 ст. 93 НК РФ). Если организация не может предоставить документы в установленные сроки (например, при существенном их объеме), она может в течение дня, следующего за днем получения требования направить в инспекцию Уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов (информации). Форма такого уведомления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2017 № ММВ-7-2/34@ . Пример заполнения уведомления мы приводили здесь.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+