Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Справка о страховых взносах при увольнении

Справка о страховых взносах при увольнении

Справка о страховых взносах при увольнении

Оглавление:

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (). В связи с этим работнику выдается:

  1. форма СЗВ-М () за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
  2. раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам () с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  3. форма СТД-Р, если работник выбрал веденение электронной трудовой книжки.
  4. форма ;

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2.

Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Документы по запросу при увольнении

Работодатель отдаёт бывшему работнику трудовую книжку. Если сотруднику требуются иные документы, он может сделать запрос письменно.

В этом случае предоставляются их копии(ст.62 ТК РФ). Организация должна отдать документы в день увольнения сотрудника или не позднее трёх суток следующих после написания заявления.

В дальнейшем информация о перечислениях может пригодиться.Пример письменного заявления:Директору ООО «Тандем»Н. В. Уткинойот продавца-универсалаЯ.

Д. МалютинойЗаявлениеВ связи с увольнением от 2.12.2017 прошу выдать справку о перечисленных взносах на обязательное пенсионное страхование.число, подписьЗаявление может быть написано в свободной форме, но лучше уточнить у работодателя: возможно, что у организации есть свой бланк. При выдаче заверенных копий документов отделом кадров бывший сотрудник должен подписью подтвердить их получение.

Зафиксировать это можно в журнале учёта выданных справок, распиской или подписью на оригинале документов, остающихся на фирме. До 2014 г. работодатели оформляли справки формы СЗВ-6−1 и СЗВ-6−4, утверждённые Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.

После 2014 г. производится расчёт по форме РСВ-1 ПФР, раздел 6. Ко дню увольнения организация обязана предоставить сведения за отработанный период.

Если данные не предоставлялись ранее, то их сформировывают и передают работнику.Справки по запросу:

  1. 2-НДФЛ (о доходах;
  2. о сроке, отработанном в организации.
  3. о заработной плате;
  4. о страховых взносах в ПФР;
  5. справка о среднем заработке за последние 3 месяца(если планируется встать на учёт в центр занятости населения);

Справку о взносах и 2-НДФЛ выдаёт бухгалтерия, а об отработанном периоде в данной компании — отдел кадров. Если кадрового отдела нет, то документы подготавливают в бухгалтерии.Если сотруднику отказывают в выдаче какого-либо документа, это ведёт к административной ответственности работодателя и штрафу в размере: 1000−5000 р.(ИП и должностных лиц), 30000−50000 р.

(для юридических лиц).

Раздел 3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах

Номер корректировки 010 0 – – Верно Генеральный директор И.И.

Иванов 27.07.2018 Специального поля для проставления подписи руководителя в разделе 3 расчета по взносам нет. Поэтому заверительную надпись можно сделать в любом свободном от текста месте на лицевой стороне страниц Расчетный (отчетный) период (код) 020 3 3 Проставьте код текущего отчетного (расчетного) периода, на который приходится дата увольнения работника (дата прекращения ГПД).

При увольнении в I квартале — 21, во II квартале — 31, в III квартале — 33, в IV квартале — 34 Календарный год 030 2 0 1 8 Номер 040 3 – – – Дата 050 2 7 . 0 7 . 2 0 1 8 Это поле предназначено для указания даты представления сведений в ИФНС. Если отчет еще не подан, эта дата вам не известна.

Поэтому укажите здесь дату увольнения работника (дату прекращения ГПД).

А если работник берет отпуск с последующим увольнением — поставьте дату последнего дня работы сотрудника

Кадровые документы, выдаваемые по письменному заявлению работника

Точного перечня документов, какие должны предоставить работнику, не существует.

Копии любых приказов, касающихся лично работника в процессе производства, он имеет право запросить не только при увольнении, но и продолжая трудиться. Это могут быть не только распоряжения о приеме на работу и увольнении.

Например:

  1. о предоставлении отпуска (очередного, бесплатного, ученического, дополнительного);
  2. о премировании или лишении премии;
  3. о наложении дисциплинарного взыскания;
  4. прочие.
  5. трудовой договор, если ему не выдали второй экземпляр при приеме на работу;

Штраф за невыдачу документов при увольнении

Если в день увольнения вы не выдадите работнику документы, связанные с его работой, компании и ее директору грозит штраф. Размер штрафа по статье 5.27 КоАП РФ для компании составляет от 30 000 до 50 000 руб., для директора — от 1000 до 5000 руб. За повторное нарушение штраф для компании вырастет до 70 000 руб.

А директору грозит штраф до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет (ч.

2 ст. 5.27 КоАП РФ).Правительство уже подготовило масштабные изменения по налогам на 2-е полугодие 2018 года. Подпишитесь чтобы не пропустить изменения в работе: Подписаться Источник: Канал в Яндекс.Дзен Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Справка с места работы при увольнении и другие документы по заявлению работника

Помимо обязательных копий, работник вправе попросить и другие бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в конкретной компании.

В этом случае работодателю следует получить заявление от работника в произвольной форме с перечислением тех документов, которые ему необходимы. Иногда, возможно, придется помочь бывшему коллеге, уточнив, для чего ему нужна та или иная справка, чтобы корректно ее сформировать.

Чаще всего экс-сотрудники запрашивают:

  1. другие бумаги, в которых отражены факты трудовой деятельности в организации.
  2. копии распоряжений о приеме на работу и переводе на другую должность (в другую местность), приказа об увольнении;
  3. сведения о стаже при выходе на пенсию;
  4. сведения о среднем заработке, если работник уволен в связи с сокращением штата либо он собирается получать пособие по безработице;
  5. — для самостоятельного оформления вычетов, например (напомним, что в 2020 году работникам выдается документ по новой форме, которая отличается от обновленной 2-НДФЛ);

Ответственность за невыдачу документов

Невыдача или несвоевременная выдача увольняемому сотруднику документов из обязательного списка грозит для организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Дополнительно могут наказать руководителя компании — штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. КоАП РФ). А если такое нарушение будет совершено повторно в течение года, то штрафы увеличатся (для организации — до 70 000 руб., а для руководителя — до 20 000 руб.).

При этом руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет (ч.

2 ст. КоАП РФ). За задержку выдачи трудовой книжки наступает также материальная ответственность по статье ТК РФ. Компании придется оплатить бывшему сотруднику то время, в течение которого он не мог приступить к новой работе из-за отсутствия трудовой книжки (абз.

2 п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

Что должен получить сотрудник при увольнении

По завершении времени отработки или сразу после подписания заявления об уходе (если руководитель согласен расстаться с подчиненным в тот же день), работник получает под роспись перечень следующих документов:

  • Трудовая книжка, содержащая все положенные записи, в том числе и об уходе. Работник обязан подтвердить факт получения документа посредством постановки подписи в личной карточке (форма Т-2) и книге, отражающей движение трудовых книжек.
  • Медицинская книжка, если выполнение трудовых обязанностей требовало ее оформления.

Отправлять уведомление о получении трудовой книжки нужно вовремя

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.10.2015 № 33-18051/2015 – яркий пример того, чем может обернуться для работодателя несвоевременная выдача трудовой книжки.

Сотрудница подала в суд на бывшего работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки, обязании изменить дату увольнения и выдать трудовую книжку, взыскать невыплаченную зарплату, неустойку за задержку зарплаты, а также взыскать компенсацию за время вынужденного прогула и морального вреда. В день увольнения женщина присутствовала на рабочем месте, однако книжку не получила.

В день увольнения женщина присутствовала на рабочем месте, однако книжку не получила. Работодатель спохватился не сразу, а спустя почти три месяца после увольнения и отправил бывшей сотруднице уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на ее отправление почтой. Уведомление было направлено 20.02.2015 и получено истицей 26.02.2015.

Трудовую книжку дама получила только в период рассмотрения дела 01.07.2015.

Последним днем работы женщины был 27.11.2014. Суд обязал компанию выплатить заработок с 28.11.2014 до 20.02.2015, то есть со следующего дня, когда работнику должна была быть выдана трудовая книжка.

Рекомендуем прочесть:  Как посчитать премию от зарплаты

В итоге за указанный период вынужденного прогула организация выплатила бывшей сотруднице 36 237 рублей, изменив при этом дату увольнения на 20.02.2015, то есть на дату отправки уведомления.

Сроки выдачи документов

В день расторжения контракта работодатель обязан выдать на руки сотруднику все запрашиваемые документы. Если запрос поступает после увольнения, то на его исполнение дается три рабочих дня.Руководство компании не несет ответственности за задержку выдачи документов при увольнении сотрудника, когда:

  1. расторгается трудовой договор с женщиной, находящейся в декретном отпуске.
  2. бывший сотрудник осужден и отбывает наказание;
  3. не выходит на связь и ;

Если бывший подчиненный не явился за документами, руководство обязано направить заказным письмом по адресу его проживания уведомление о необходимости получения справок.Чтобы зафиксировать предоставление запрошенных справок сотруднику, ответственный за делопроизводство делает запись в журнале учета исходящей документации, где сотрудник расписывается в получении. Возможна также подготовка бумаг в двух экземплярах: один выдается работнику, на другом делаются пометки о выдаче с подписями о получении.ВАЖНО!

За несвоевременную выдачу документов предусмотрено административное наказание в виде штрафа до 5000 р. для должностных лиц и до 50 000 р. для предприятий (ст. 5.27 КоАП РФ).

Какие документы нужно отдать при увольнении?

Документы делятся на две категории — обязательные и по требованию.

Если работодатель откажется от выдачи справок из обязательного перечня, то ему грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Отвечать за документы по требованию придется руководителю.

Его штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Сумма может вырасти, если ситуация повторится в течение года (до 70 000 для работодателя и до 20 000 для руководителя). С выдачей документов лучше не затягивать и подготовить их к последнему рабочему дню.

Если сотрудника в последний день нет на месте, то нужно отправить уведомление с просьбой прийти за документами или выслать разрешение на отправку их по почте. Отправлять уведомление лучше и на адрес прописки, и на адрес фактического проживания, если они различаются.Теперь разберемся с типом документов. К обязательным относятся:

  1. Выписка 3 ЕРСВ
  2. Расчетный лист
  3. Бумажная трудовая или форма СТД-Р
  4. Выписка СЗВ-М
  5. Выписка из СЗВ-СТАЖ
  6. Справка о заработке за два года

Документы по требованию:

  1. Справка 2-НДФЛ
  2. Сведения о работе (командировки, переводы, премирование)
  3. Информация о среднем заработке

Восстановление в должности

В случае когда уволившийся сотрудник решил вернуться и его приняли на работу, расчёты производятся за все отработанное им время в данной организации, а доходы суммируются.

Закон действует, если это произошло в течение одного года, т.

е. между датой увольнения и приёма не прошло 12 месяцев.

Если сотрудник перед возвращением на предприятие успел поработать в другой организации, то доходы, полученные в другой фирме, должны были учитываться ей.

Например, поработав в фирме ООО «Строймат» три месяца, А. И. Иванов уволился и вернулся в ООО «Мечта». За отработанные им три месяца должны были производить перечисления кадровики предприятия «Строймат».

Все документы и справки выдаются бывшему сотруднику под подпись и безвозмездно. Если работник не предоставил обходной лист, не вернул спецодежду или другое имущество компании, то бумаги о трудовой деятельности и перечислениях все равно должны быть выданы в течение трёх дней на руки либо заказным письмом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: При увольнении многие сотрудники просят написать начальника рекомендательное письмо, так как оно может помочь Трудовое право рассматривает условия, которые необходимо соблюсти нанимателю при увольнении. Поэтому увольнение по волеизъявлению Внесение данных в трудовую осуществляется людьми, которые иногда могут ошибаться.
Поэтому увольнение по волеизъявлению Внесение данных в трудовую осуществляется людьми, которые иногда могут ошибаться. В этом случае неправильную Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61) — это документ, составляемый при увольнении работника предприятия или Обязанности налогоплательщиков пополнились — добавочно введена форма 6 НДФЛ с 2017 года.

Примеры заполнения Все рабочие отношения между нанимателем и сотрудником должны быть зафиксированы в установленном законом порядке

Выдача документов по запросу сотрудников

По письменному заявлению работника работодатель должен выдать запрашиваемые документы в течение трех рабочих дней. Это могут быть копии приказов о приеме, переводах, увольнении, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.Выдача справки в службу занятости Справка в службу занятости для получения пособия по безработице выдается не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления от работника. Унифицированной формы нет, но есть рекомендованная форма справки о среднем заработке.

Вы можете подготовить форму справки самостоятельно или . Если справку не выдать вовремя или оформить некорректно, то при обращении работника в суд с большой долей вероятности придется возмещать бывшему работнику недополученное пособие, а также суммы судебных издержек и морального вреда. Также в день увольнения выдается (обновленная форма 2-НДФЛ для выдачи на руки).

Эту справку выдают по письменному заявлению работника. Программа БухСофт автоматически сформирует 2-НДФЛ при увольнении сотрудника. Источник: «» Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Содержание справки

В запрашиваемом документе должны содержаться сведения о страховом стаже, взносах работодателя в счёт накопительной пенсии сотрудника и других перечислениях. При подсчёте учитываются все виды доходов и компенсаций, кроме пособия при ликвидации предприятия и сокращении работников.

Какие сведения указывают в справке:

  1. стаж работы (включая отпуск, временную нетрудоспособность);
  2. указывается форма (исходная-если первый раз подаётся на данное физическое лицо, корректирующая — если сведения, которые были поданы ранее, изменились, или отменяющая — отмена ранее поданных сведений);
  3. номер страхового свидетельства работника;
  4. сумма, перечисленная и уплаченная на накопительную часть пенсии(излишнеуплаченные суммы не указываются);
  5. номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт (ИНН и КПП);
  6. номер работодателя, зарегистрированного в ПФР;
  7. дата отправки сведений в ПФР;
  8. промежуток, за который предоставляются сведения;
  9. фамилию, имя, отчество застрахованного;
  10. условия труда (полный рабочий день, частичная занятость).
  11. средства, зачисленные и уплаченные на страховую часть пенсии;
  12. название организации;

Эту информацию содержит справка о страховых взносах.

При увольнении образец начисленных и уплаченных суммах выглядит также.

2019 г.

  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 20, № 20
  • , № 22
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 17, № 17
  • , № 4, № 4
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 9, № 9
  • , № 14
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 6
  • , № 1, № 1
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 13
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 12, № 12
  • , № 8
  • , № 19, № 19

Обязательный список

Вне зависимости от причины увольнения (по собственному желанию, , по независящим обстоятельствам, , по инициативе работодателя за те или иные проступки и проч.), каждому увольняемому сотруднику необходимо передать следующий комплект документов: 1. Расчетный листок. Этот документ выдается при проведении окончательного расчета с сотрудником.

В нем указываются сведения о всех произведенных при этом начислениях и удержаниях (ст.

и ТК РФ). Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листа.

2. Трудовая книжка. Ее положено выдать в последний день работы, даже если перед увольнением сотруднику предоставлялся отпуск (ч. 4 ст. ТК РФ, определение Конституционного суда РФ , письмо Роструда ). О том, какие записи внести в трудовую книжку при увольнении работника, см.

в статье «». 3. Выписка из . Данная выписка оформляется за месяц увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника. Выписку следует заверить. Делается это следующим образом.

На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки. Если в организации есть печать, то выписку нужно также заверить печатью. 4. Выписка из . Выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения.

В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3

«Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

, касающиеся уволенного работника. Выписку из РСВ нужно заверить в том же порядке, что и выписку из СЗВ-М. 5. Выписка из . Эта выписка составляется за отчетный год (по дату увольнения работника).

В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области ). Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е.

необходимы подпись, ФИО и должность уполномоченного лица, и печать организации при ее наличии; дата составления выписки). 6. Справка о сумме зарплаты (). Этот документ составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда (о том, как заполнить справку, см. в статье «»). Рекомендуем выдать сотруднику 2-3 экземпляра такой справки — это упростит его общение с последующими работодателями.

в статье «»). Рекомендуем выдать сотруднику 2-3 экземпляра такой справки — это упростит его общение с последующими работодателями.

СОВЕТ. Включите в комплект документов, которые в обязательном порядке выдаются при увольнении сотрудников, несколько экземпляров за текущий и предыдущий годы (подробнее см. ниже). В некоторых случаях необходимо передать увольняемому сотруднику дополнительные документы.

Так, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то при его увольнении надо составить выписку из за квартал увольнения. А если за время работы на сотрудника оформлялась медицинская книжка (в т.ч.

за счет средств работодателя), то в обязательный комплект документов, выдаваемых при расставании с работниками, нужно включить и ее (письмо Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32). Также необходимо вернуть сотруднику оригиналы всех документов, которые он принес во время работы.

Это могут быть дипломы, сертификаты, медицинские заключения и прочие официальные бумаги. ВНИМАНИЕ. Перечисленные выше документы (за исключением справки о доходах) выдаются по инициативе работодателя. Никаких заявлений от работника не требуется.

Расчетный листок

Из обязательных документов нам осталось выдать расчетный листок: “Зарплата и кадры”, “Отчеты по зарплате”, “Расчетный лист”.Укажите в верхней части сотрудника, организацию и временной период. В настройках выберите пункты, которые нужно отразить в документе. В завершение нажмите “Сформировать”.Если в листе все верно, то его можно распечатать.

Осталось разобраться с дополнительными справками.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении.

Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (). Она составляется по утвержденной форме ().

Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации. Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице ().

Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (). Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить справку о доходах ().

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить справку о доходах ().

В ней указываются сведения с начала года по дату увольнения.

Общие требования к выдаваемым справкам и их копиям

Полученные справки из бухгалтерии при увольнении или другие кадровые документы могут понадобиться:

  1. при судебных разбирательствах о взыскании причитающихся сумм, если работодатель не произвел полный расчет или есть желание оспорить законность увольнения;
  2. на новой работе для начисления пособий;
  3. для других инстанций.
  4. для центра занятости, если вы собираетесь стать на учет по безработице;
  5. для оформления пенсионных выплат;

Чтобы в дальнейшем не возникло проблем, касающихся юридической силы полученных документов, нужно проверить правильность их оформления. Общим требованием к справкам как документам, подтверждающим факт работы в организации, получения заработной платы и регулярных положенных по закону отчислений, можно назвать:

  1. название выдаваемого документа с уточнением даты и регистрационного номера (штамп);
  2. уточнение личных данных работника, которому выдается справка и далее уже необходимая информация.
  3. указание наименования предприятия (организации), юридического адреса;
  4. подпись руководителя (ответственного лица), печать;

При выдаче копий приказов, касающихся переводов работника в процессе трудовой деятельности, премирования, наложения взысканий, назначения на должность, руководствуются новыми стандартами с 01.07.2018.

Заверяют соответствие информации оригиналам:

  1. подписью с расшифровкой инициалов имени, отчества, фамилии;
  2. надписью, состоящей лишь из одного слова «Верно»;
  3. печатью.
  4. указав должность лица, имеющего полномочия заверять копии;

Дополнительно уточняют место хранения подлинника.

Чтобы не пришлось заново обращаться за предоставлением копии нужного документа, обратите внимание на проставление печати организации.

Оттиск печати правильно ставить:

  1. в отведенном для этого месте «МП» («Место печати»).
  2. не захватывая собственноручной подписи должностного лица, заверившего копию;

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ: за какой период предоставлять

В письме представители ПФР высказали мнение о том, что «за страхователем закреплена обязанность по выдаче застрахованному лицу выписок из сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащих информацию только по данному работнику, представленных страхователем в органы ПФР (СЗВ-М — за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год)». Кроме того, чиновники разъяснили, зачем вообще могут понадобиться формы персонифицированных сведений.

Дело в том, что эта информация может быть использована застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа, в случае если указанные сведения не отражены на его индивидуальном лицевом счете.Примечание редакции: Таким образом, в день увольнения необходимо выдать под подпись СЗВ-СТАЖ за текущий год и СЗВ-М за текущий месяц. Информация в обе формы вносится исключительно об увольняющемся работнике. Выдать нужно именно выписку, а не формы в целом, поскольку сведения индивидуального (персонифицированного) учета относятся к категории конфиденциальной информации (п.

8 ст. 6 закона о персонифицированном учете).

Такая выписка выдается на руки. Нормативно не урегулировано, что делать работодателю, если в день увольнения работник отсутствовал. Рекомендуем направить работнику уведомление, чтобы он явился за этим документом или согласился на отправку его почтой.

А чтобы не подготавливать несколько уведомлений, полагаем, что можно включить эту информацию в уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой. Таким образом, вы сможете доказать, что использовали все доступные средства для исполнения обязанности по выдаче сведений из форм персонифицированных сведений увольняемому работнику.

В настоящее время в пенсионном законодательстве отсутствует норма, по которой можно привлечь к ответственности работодателя, не выдавшего работнику документы, содержащие сведения, предусмотренные п. 2–2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

В данном случае применяются уже упомянутые санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.

Еще какие справки дают при увольнении

Обязательный список к выдаче в день прекращения трудового контракта:

  1. Справка о страховых взносах; при увольнении ее обязательно выдавать в виде выписки из , который с января 2017 года работодатели сдают в ФНС.
  2. Справка о зарплате (). Содержит сведения о выплатах за текущий год и 2 предшествующих. Понадобится для расчета пособий новому работодателю либо ФСС.
  3. Дополнительно нужна выписка из (персонифицированный учет). Она должна содержать информацию только за месяц увольнения и только в отношении одного работника — увольняющегося.
  4. Сведения о стаже — выписка из . Положено предоставлять такую бумагу на основании п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27. Причем данные необходимо готовить и в том случае, если прекращает действие договор ГПХ.

Обратите внимание: если компания отчитывается в электронной форме, то все выписки, подготовленные для работника, будут считаться копиями.

Поэтому их необходимо заверить в установленном порядке, а при наличии печати еще и поставить штамп.

Также важно, чтобы в документы не попала персональная информация других сотрудников, иначе может быть нарушено законодательство о персданных россиян.

Поскольку все вышеперечисленные документы необходимо выдавать обязательно, работодатель должен обезопасить себя от штрафов и разбирательств. Для этого необходимо подготовить расписку о том, что компания предоставила всю предусмотренную законом информацию.

Важно прописать, какие именно документы выданы, указать дату выдачи и отдать на подпись увольняющемуся сотруднику.

Чтобы было проще, можно заранее утвердить определенную форму такой расписки, а потом только вписывать дату составления, сведения о работнике, который выдал документы, и данные сотрудника, получившего их.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ВЫДАТЬ ПО ЗАЯВЛЕНИЮ РАБОТНИКА

По письменному заявлению работника вы обязаны выдать справки и копии документов, связанных с его работой (ст.

62 ТК РФ). Закрытого перечня таких документов нет. Работник вправе потребовать любые документы, которые имеют отношение к его работе и оплате труда.

Например, по заявлению работника вы обязаны выдать:

  1. копию приказа о переводе на другую работу.
  2. справку о среднем заработке для службы занятости по форме из письма Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
  3. справку 2-НДФЛ;

Выписка из сведений персонифицированного учета

Информация о страховом стаже и взносах в Пенсионный фонд содержится в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Поскольку эти формы охватывают всю списочную численность работников фирмы, то при увольнении составляются выписки из них на конкретного работника.

Они нужны для подтверждения пенсионных взносов и начисления страховой пенсии.Форма СЗВ-М отражает информацию за последний месяц работы сотрудника.

По письменному запросу выписка может охватывать и больший период, но не ранее 2016 года.Бланк утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.16 №83п.

Скачать образец можно .Бланк СЗВ-СТАЖ содержит более подробные сведения о застрахованном лице.

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.17 №3п. Выборка делается за текущий год, по письменному запросу увольняющегося может включать сведения за другие периоды работы, но не ранее 2017 года.Справку СЗВ-СТАЖ при увольнении можно скачать, перейдя .

Структура документа

Форма РСВ имеет определенную структуру. Документ на первый взгляд кажется очень объемным.

Но страхователю нужно заполнять не все разделы.Документ состоит из таких частей:

  • раздел №1. Приводятся сводные данные по страховым взносам;
  • титульная страница;
  • раздел №2. Заполняется для глав крестьянского фермерского хозяйства;
  • раздел №3. Это персонифицированные сведения о каждом сотруднике.

Разделы имеют подразделы, приложения.

3.

Справка о сумме заработка за два года

Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника. Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред.

от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+