Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Текст рекомендательного письма

Текст рекомендательного письма

Текст рекомендательного письма

Вниманию пользователей

Информация на сайте представлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом. Руководство ip911.ru следит за актуальностью размещенных материалов, но не несет ответственности за ее использование в связи с постоянными изменениями в законодательстве. Все права защищены. © 2020 — юридическая помощь индивидуальным предпринимателям Копирование материала без указания ссылки на источник запрещено.

Шаг 1: вежливое личное приветствие

Приветствие при первой встрече оказывает огромное влияние на первое впечатление о вас. То, как вы обращаетесь к кому-либо в письме, имеет такое же значение.

Таким образом, чтобы хорошо начать письмо, важно использовать вежливое и представительное приветствие.

Например: Уважаемый + Имя получателя (Уважаемая Екатерина) Если вы не знаете имя получателя, все равно следует сделать приветствие максимально представительным. Стоит все равно постараться обратиться к человеку напрямую и сделать ваше послание более персонализированным.

Это привлечет внимание и покажет, что вы подготовились.

Например: Уважаемый + Должность получателя (Уважаемый декан)

Как написать рекомендательное письмо

«Это довольно распространенная практика, когда специалист сам готовит вариант рекомендательного письма, а потом отдает его рекомендателю.

Последний вносит правки, если считает необходимым, и подписывает, — считает Андрей Месечко , PR-директор рекрутинговой компании Pride Consulting Group. — Составляя письмо, необходимо учесть, что оно должно содержать следующие элементы:

  • персональные данные (ФИО) кандидата, должность в которой он работал, продолжительность работы (ФИО работал в компании. в должности. в период с. по.);
  • описание существенных достижений (за время работы ФИО проявил себя как. например, высококвалифицированный специалист. Среди его основных достижений можно назвать. например, повышение выручки, налаживание., выведение., запуск. и пр.);
  • краткое описание должностных обязанностей;
  • краткую личную характеристику (ФИО отличает. например, коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивает эффективные взаимоотношения, принципиальность и т. п.);
  • персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
  • указание причин ухода из компании (факультативно), выражение сожаления по этому поводу (факультативно), выражение уверенности в дальнейшей продуктивной карьере и развитии специалиста на новом месте.

Рекомендация, полученная от клиента, может выглядеть похожим образом. Вот ее схема:

  1. его профессиональные достижения в рамках сотрудничества, характеристику как личности;
  2. персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
  3. персональные данные специалиста, его должность в компании и период сотрудничества с рекомендателем;
  4. круг вопросов, за которые отвечал специалист в рамках сотрудничества;
  5. традиционный заключительный абзац с сожалением, что специалист уходит, и пожеланием дальнейших успехов».

Обращаясь за подписью или договариваясь о предоставлении контактного телефона, проговорите с рекомендателем, что он будет отвечать, если позвонит представитель компании, в которую вы хотите устроиться.

Это не сговор, а вполне нормальное обсуждение, поскольку на момент такого звонка человек может оказаться не готов к разговору, занят работой, делами и, соответственно, забыть упомянуть что-то существенное. «Законодательство не обязывает работодателей давать рекомендации на увольняющихся сотрудников, — напоминает Андрей Месечко.

— Тем более если у специалиста были натянутые отношения с кем-то из коллег или руководителей, они могут отказать в предоставлении этого документа. Быстро наладить отношения, которые не удалось выстроить в течение продолжительного времени работы в компании, вряд ли получится, поэтому лучше обратиться к тем, кто может положительно отозваться о профессиональных и личных качествах специалиста».

Но просто получить рекомендацию недостаточно — надо ее вовремя использовать. Ведь если заговорить о ней преждевременно, картина может выглядеть так, будто соискатель стремится что-то скрыть, а если протянуть время, может не представиться подходящая возможность. «Я бы не советовала отправлять рекомендательное письмо вместе с резюме — это может вызвать вопросы и сомнения у рекрутеров и создать ощущение, что кандидат заранее оправдывается и ищет поддержку во вне, — предупреждает Наталья Валдаева , руководитель банковской практики рекрутинговой компании MarksMan.

— Лучше направить письмо по требованию или уже на продвинутой стадии переговоров».

«Безусловно, полезно иметь электронную копию письма, но посылать ее вместе с резюме — преждевременно, — соглашается Андрей Месечко. — Достаточно подчеркнуть готовность предоставить рекомендации в том или ином виде по требованию потенциального работодателя.

Также важно располагать контактной информацией рекомендателей и заручиться их согласием на предоставление ее будущему работодателю.

Например, если потребуется подтверждение подлинности рекомендательного письма или возникнут дополнительные вопросы.

При трудоустройстве в иностранную компанию важно изучить и соблюсти нормы той страны, к которой принадлежит эта фирма».

*** Рекомендательные письма не являются основной составляющей трудоустройства, но это не значит, что такой документ вам не пригодится.

Начиная поиски, вы можете и не подозревать, какое предложение получите от работодателей. Поэтому стоит заблаговременно запастись хорошими рекомендациями, чтобы во всеоружии встретить свои карьерные перспективы.

Правила составления рекомендательного письма для компаний

Предприятия часто сотрудничают друг с другом. Если одно из них оказало качественную услугу другому, то иногда оформляется благодарственное или рекомендательное письмо.

Есть несколько важных нюансов, на которые стоит обратить внимание, составляя рекомендацию:

  1. указываются контакты компании (название, адрес, телефон), которая оформила рекомендацию.
  2. нельзя использовать общие фразы, нужно конкретно перечислить все оказанные услуги. Кроме того, стоит упомянуть о результатах, которые были достигнуты;
  3. она должна быть написана на официальном бланке организации;
  4. документ подписывается руководством и заверяется печатью компании; текст должен занимать всего одну сторону листа;

В завершающей части документа ставится дата выдачи. Вы можете ознакомиться с различными примерами рекомендательных писем для сферы b2b, чтобы подготовить идеальный с визуальной и содержательной точки зрения вариант. Рекомендательное письмо для организации имеет следующую структуру:

  1. Фактическая часть. Укажите факты, которые могут подтвердить ваши слова. То есть здесь нужно прописать, какую пользу вам принесло сотрудничество с данной организацией. В частности, будущим арендаторам важно понимать, если ли здесь офис для сотрудников, бесплатная стоянка для клиентов, столовая, а также охраняется ли склад.
  2. Название. Подойдет как «Рекомендация», так и «Рекомендательное письмо».
  3. Заключение. Указывается должность человека, который писал рекомендацию, ставятся дата и подпись составителя. Затем документ заверяют печатью компании.
  4. Основная идея. Напишите конкретно, почему вы готовы рекомендовать другим клиентам эту фирму.

Примеры рекомендательного письма для организации от организации: Письмо №1: ООО [название компании] является нашим партнером в ….

(сфера деятельности). В ходе сотрудничества [название компании] показала высокий уровень профессионализма и проявила активность в ходе выполнения условий договора. Все услуги были оказаны на соответствующем уровне и в пределах установленного срока. Работники организации зарекомендовали себя квалифицированными исполнителями.

Мы удовлетворены качеством сервиса и рекомендуем компанию как благонадежного партнера.

[ФИО составителя] Читайте нашу статью

«Лид-магнит: потенциальных клиентов должно быть много»

. Письмо №2: Компания [название фирмы] в (год) году оказывала [название предприятия] услуги [перечень услуг или работ] и проявила себя высококвалифицированным подрядчиком.

Услуги были выполнены в срок.

К качеству претензий не имеем.

[ФИО] Письмо №3: Мы, [название фирмы], и [название фирмы] являемся партнерами уже [количество] лет. За это время [название фирмы] показала себя добросовестным и ответственным исполнителем. Она оперативно выполняет свои задачи и легко адаптируется к нуждам Заказчика.

За весь период сотрудничества [название компании] ни разу не нарушила установленных сроков.

Мы готовы поручиться за [наименование предприятия] как за надежного партнера, которому можно доверить выполнение высококвалифицированных услуг.

[Имя составителя] Письмо №4: Данным документом подтверждаю, что [название компании] сотрудничала с [наименование фирмы] по вопросу [область деятельности]. За этот период сотрудники предприятия показали себя высокопрофессиональными и креативными специалистами, которые быстро справляются с поставленными задачами.

Готов подтвердить, что услуги, оказанные организацией, соответствуют заявленному уровню. [ФИО] Письмо №5: Уже [….]лет мы сотрудничаем с [название компании].

За это время организация проявила себя благонадежным партнером и стабильно развивающимся предприятием. Своей главной задачей [наименование организации] считает установление прочных и взаимовыгодных отношений с заказчиками. Мы подтверждаем, что компания обладает высокой квалификацией и безупречной репутацией в сфере [профиль деятельности].

Письмо №6: Данной рекомендацией подтверждаем, что за все время сотрудничества [организация] проявила себя добросовестным исполнителем с высоким уровнем квалификации. Сотрудники вышеупомянутой компании ответственны, отлично справляются с поставленными задачами и гибко реагируют на изменение обстоятельств. Хотим отметить также, что [наименование фирмы] активно развивается и имеет огромные перспективы роста.

[Имя составителя] Письмо №7: За время сотрудничества с [название организации] работники организации проявили себя исключительно благонадежными исполнителями. Выполненные ими услуги соответствуют заявленному уровню. Сроки исполнения ни разу не нарушались.

Специалисты на все задачи реагируют оперативно и внимательно относятся к потребностям клиентов. Если вам необходимо подтверждение рекомендации от [наименование компании], свяжитесь с [ФИО] по номеру телефона [….].

[Имя составителя] Письмо №8: Данная рекомендация является подтверждением, что [название фирмы] – наш давний партнер, с которым мы установили прочные отношения.

[Компания] существует на рынке с [дата] и оказывает в данной профессиональной области широкий спектр услуг. Все работы были выполнены сотрудниками вышеупомянутой организации в срок и с соответствующим уровнем качества.

Учитывая это, мы можем рекомендовать [название фирмы] как благонадежного и высококвалифицированного подрядчика в области [сфера услуг]. [Ваше ФИО]

Примерный «план» данной официальной бумаги следующий:

  1. Информация о составителе письма. Здесь указываются личные данные рекомендателя – его ФИО, «контакты», должность и, конечно, дата составления бумаги. Например, «Генеральный директор ООО «Единорог» Васин Петр Алексеевич. 16 февраля 2015. Тел. (333) 333 33 33». Также должен присутствовать исходящий номер документа.
  2. Непосредственно обращение. Данный пункт следует пропустить, если бумага выдается «на все случаи жизни». Если же она предназначена определенному работодателю, то нужна соответствующая фраза. Вроде, «Господину Петрову В.А».
  3. Информация о соискателе. Здесь указываются конкретные данные о сотруднике – «Господин Пучков Вадим Петрович работал в ООО «Единорог» в должности менеджера по продажам с декабря 2009 года по февраль 2015 года».
  4. Причины увольнения. Данный пункт совсем не обязательный, но в случае, когда работник был вынужден уволиться по непредвиденным обстоятельствам (например, в связи с переездом в другой город), причины можно указать.
  5. Заголовок. Здесь, естественно, пишем «рекомендательное письмо» или, в крайнем случае, просто «Рекомендация».
  6. И самое важное – рекомендация. Ради этого пункта документ и пишется. Рекомендовать сотрудника можно разными способами. Например: «Деловые качества Пучкова В.П. и его профессионализм позволяют порекомендовать его на аналогичную или иную (более высокую) должность».
  7. Обязанности сотрудника, его личные качества и достижения, прочее, что может оказаться полезным при трудоустройстве.

Составляем рекомендательное письмо

Вы здесь Опубликовано 2013-05-16 13:32 пользователем hrconsul «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2014, N 1 СОСТАВЛЯЕМ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Написание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто.

Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов.

К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику.

Тесты и прочие вступительные испытания — это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление.

Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом. В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо?

Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование. Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего.

Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется.

Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

Структура рекомендательного письма Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание. Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке. Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется.

Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется.

При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования». Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» — такова практика делового оборота.

Набрать его лучше прописными буквами. Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения.

Более подробно разберем их ниже.

Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей.

Подписантом письма могут выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению. Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней.

Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму. Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости.

Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно.

Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая» подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги. ——————————— Специальное уточнение для любителей факсимильных штампов.

Как составить текст? Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

Вступительная часть текста обычно содержит: — информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность); — короткую общую оценку.

Как правило, все это умещается в одно предложение (см. примеры 1 — 3). Пример 1. Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник. Пример 2. Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».

Пример 3. Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом. Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег.

Узнайте, в частности: — сколько лет человек трудился в компании; — имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности; — получал ли повышение в должности; — навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы); — в каких проектах и процессах был задействован; — выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты; — является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике). Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый.

Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете?

Значит, всеми этими качествами он обладает.

Пример 4. Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так: — отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства; — умение работать в системе электронного документооборота; — умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя; — грамотная устная и письменная речь; — развитое аналитическое мышление; — умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми; — стрессоустойчивость; — высокая обучаемость; — инициативность; — аккуратность; — исполнительность, добросовестность.

Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя.

Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация.

На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное — не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма). Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, — это банк резюме ваших коллег, тех, кто: — пытался устроиться на работу в ваше подразделение; — выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты .

hh. ru, . job. ru и т. п. ресурсы). Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть.

А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.

А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит — выберите наиболее интересные. Собранная информация — практически готовое рекомендательное письмо.

Осталось только связать добытые сведения в текст. Пример 5. Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию.

Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо! В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании.

Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании. Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом. В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

Пример 6. Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

Пример 7. Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов — грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу Вашей компании.

Пример 8. Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя. Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке.

Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке.

Первую рекомендацию можете написать для себя — заодно и потренируетесь:).

Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете.

При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (пример 9), специалиста отдела кадров (пример 10) и личного помощника руководителя (пример 11). Пример 9. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ЭкоПарк │ │ ───────── │ │ Открытое акционерное общество «ЭкоПарк» │ │ │ │ Ул.

Ветеранов, д. 234-а, г. Пенза, 456789 │ │ Тел.: +7 (464) 323-00-00, │ │ . ecopark. com │ │ ИНН 4546896301, КПП 450123007, │ │ ОГРН 4893567012330, ОКПО 83456920 │ │ 29.01.2014 01/2014-03 │ │ —————— N ——————— │ │ На ___________________ от ________________ │ │ │ │ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО │ │ │ │ Настоящим рекомендую вам высококвалифицированного специалиста, │ │ грамотного руководителя, добросовестного работника и порядочного │ │ человека — Васильеву Оксану Николаевну, в течение пяти последних лет │ │ проработавшую в ОАО «ЭкоПарк» на должности начальника службы │ │ документационного обеспечения управления.

│ │ За время, что Оксана Николаевна руководила службой ДОУ, система │ │ делопроизводства нашей организации, сохранив лучшее от корпоративных │ │ традиций, была выведена на новый уровень.

В частности, по инициативе │ │ госпожи Васильевой организован процесс обучения новых работников │ │ компании правилам делопроизводства, разработана эффективная система │ │ контроля исполнения документов, которая лежит в основе материального │ │ стимулирования сотрудников предприятия.

Бизнес-процессы по │ │ документационному обеспечению управления полностью регламентированы, │ │ организация переведена на систему электронного документооборота.

│ │ Талантливый менеджер Оксана Николаевна создала прекрасный │ │ сплоченный коллектив в своем подразделении. Ее отличают терпение и │ │ настойчивость, умение добиваться своего и грамотно руководить │ │ подчиненными. │ │ Госпожа Васильева — признанный специалист своего дела.

Она успешно │ │ совмещает работу и научную деятельность, являясь преподавателем кафедры │ │ документоведения Пензенской гуманитарной академии. Мы гордимся тем, что │ │ наш работник является автором популярной в деловом мире книги │ │ «Делопроизводство с нуля», вышедшей тиражом в 5000 экземпляров в │ │ издательстве «Иронтос». │ │ Подытоживая сказанное, подчеркну, что Оксана Николаевна Васильева — │ │ достойный кандидат на должность руководителя службы ДОУ в крупной │ │ организации.

Ее профессиональные умения и навыки вызывают искренние │ │ восхищение и уважение.

│ │ │ │ Директор по │ │ административным вопросам Миронов К.

Г. Миронов │ │ Печать ОАО «ЭкоПарк» │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Пример 10.

Рекомендательное письмо специалисту отдела кадров. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Закрытое акционерное общество │ │ «РОСТОВСКИЙ МОЛОЧНЫЙ КОМБИНАТ» │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ Ярославская область, г. Ростов, ул. Полевая, д. 3, │ │ тел.: (35865) 8-56-12, факс 8-56-51, .

rmk. ru │ │ ИНН/КПП 1368457923/135796345, ОГРН/ОКПО 1045793202468/37956841 │ │ │ │ 20.01.2014 04 │ │ —————— N ——————— │ │ На ___________________ от ________________ │ │ │ │ Уважаемые господа! │ │ │ │ Имею честь рекомендовать вам Свиридову Аллу Алексеевну, занимавшую │ │ должность специалиста отдела кадров в ЗАО «Ростовский молочный │ │ комбинат» на протяжении последних четырех лет и проявившую себя как │ │ трудолюбивый, исполнительный и ответственный работник.

│ │ Будучи профессиональным кадровиком, Алла Алексеевна за короткое │ │ время смогла привести в порядок систему работы с кадровыми документами │ │ нашего комбината, которая встретила ее не в лучшем состоянии. │ │ Госпожой Свиридовой был произведен полный аудит кадровых документов, │ │ разработаны необходимые локальные нормативные акты и организовано │ │ обучение работников. │ │ Аллу Алексеевну Свиридову отличают любовь к своей профессии и │ │ инициативность, находчивость и умение преодолевать сложности.

│ │ Госпожа Свиридова внесла весомый вклад в развитие нашего │ │ предприятия.

Я искренне убежден, что ее высокие профессиональные и │ │ личные качества в полной мере раскроются и на новом месте работы. │ │ │ │ Генеральный директор Павлов Д. Л. Павлов │ │ Печать ЗАО «РМК» │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Пример 11.

Рекомендательное письмо помощнику руководителя.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Велл │ │ │ │ Общество с ограниченной ответственностью │ │ «Велласкес» │ │ │ │ ул. Кораблестроителей, д. 435, оф.

56, │ │ г. Анапа, 685475 │ │ Тел./факс: +7 (45446) 5-45-24, www. vell. com │ │ ИНН 2834556725, КПП 288345973, │ │ ОГРН 1045237982456, ОКПО 14568952 │ │ │ │ 14.01.2014 17-и/14-04 │ │ —————— N ——————— │ │ На ___________________ от ________________ │ │ │ │ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО │ │ │ │ Рекомендую вам Корчагину Юлию Петровну, занимавшую должность │ │ помощника генерального директора ООО «Велласкес».

│ │ За два года работы Юлия Петровна проявила себя как честный, │ │ грамотный и ответственный работник. Она прекрасно владеет всеми │ │ навыками, необходимыми для этой должности: отлично знает │ │ делопроизводство и деловой протокол, свободно говорит и пишет на │ │ английском и немецком языках.

│ │ Хотелось бы отметить и личные качества госпожи Корчагиной, │ │ незаменимые для помощника руководителя: она общительна, тактична и │ │ эрудирована, способна представить и компанию, и руководителя в самом │ │ выгодном свете как на бизнес-мероприятии, так и в приемной.

Ее │ │ находчивость в нестандартных ситуациях не раз выручала меня лично!

│ │ Резюмируя сказанное, выражаю сожаление, что Юлия Петровна вынуждена │ │ покинуть нашу компанию в связи с переездом в Москву. Убежден, что с ее │ │ опытом и навыками госпожа Корчагина не будет испытывать проблем с │ │ трудоустройством.

│ │ │ │ Генеральный директор Максимов К. Ф. Максимов │ │ Печать ООО «Велласкес» │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Е.

Кожанова Специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Подписано в печать 16.12.2013 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу. Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

Примеры рекомендательных писем

Приведём конкретные примеры рекомендательных писем Сотруднику Васильева Анна Константиновна работала в редакции газеты «Ивановский рабочий» заведующей отделом экономики с 04.12.2010 г.

по 12.07.2018 г. За время работы она проявила себе вдумчивым и знающим журналистом, подготовила большое количество публикаций, которые нашли отклик у читателей. Анна Константиновна обладает хорошими организаторскими способностями, обучает молодых сотрудников, готовит из них профессионалов высокого уровня.

Анна Константиновна обладает хорошими организаторскими способностями, обучает молодых сотрудников, готовит из них профессионалов высокого уровня.

За время работы А.К. Васильевой тираж газеты вырос на 3 тыс. экземпляров. Анна Константиновна удостоена высшей награды областного Союза журналистов — «Золотое перо» — в 2015 году.

Она имеет благодарности, награждена почётными грамотами. А.К. Васильева увольняется из газеты, так как переезжает в город Краснодар.

Редактор газеты И.В. Смирнов (подпись) 15.07.2018 г.

Главному бухгалтеру Игнатов Сергей Николаевич занимал должность главного бухгалтера ООО «Стройинвест» с 05.01.2013 г.

по 12.06.2019 г. Сергей Николаевич окончил Самарский экономический университет в 2012 г.

В ООО «Стройинвест» он выполнял следующие должностные обязанности: организовывал и вёл работы, связанные с бухгалтерским учётом, формировал учётную политику предприятия, возглавлял работу по составлению и утверждению плана счетов учёта.

С.Н. Игнатов успешно справлялся с поставленными задачами, выполненная им работа отличалась высоким качеством. Игнатов – добросовестный, целеустремлённый и ответственный руководитель, легко находит общий язык с подчинёнными, грамотно ставит задачи и пунктуально контролирует их выполнение. С.Н. Игнатов увольняется по собственному желанию.

Образование, знания и опыт работы главным бухгалтером позволяют рекомендовать Сергея Николаевича на должность сотрудника высшего звена. Директор ООО «Стройинвест» Г.И.

Трофимов (подпись) 15.06.2019. Юристу Самсонов Иван Ильич работал в АНО «Аргус» в должности юрисконсульта с 15.02.2015 г. по 29.11.2019 г. Иван Ильич добросовестно выполнял свои обязанности, возложенные на него в соответствии с должностной инструкцией.

Неоднократно получал благодарности руководства. И.И. Самсонов готовил проекты нормативных актов АНО «Аргус», занимался их экспертизой.

Отвечал за методическое руководство правовыми аспектами работы. Также Иван Ильич помогал руководителям структурных подразделений в подготовке проектов документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью. И.И. Самсонов совершенствует свою профессиональную подготовку.

Дважды учился на курсах повышения квалификации при СамГУ. Личные качества Ивана Ильича способствуют успешному выполнению поставленных перед ним задач. Самсонов работает быстро, вдумчиво, всегда доводит дело до успешного завершения, задания выполняет вовремя, решения по правовым вопросам принимает верные.

И.И. Самсонов увольняется в связи с открытием собственной фирмы. Директор АНО «Аргус» Н.А. Зайцев (подпись) 02.12.2019 г. Таки образом, рекомендательное письмо от работодателя, написанное по приведённым выше образцам, станет для вас отличной характеристикой и поможет получить желаемое место.

С уважением, Татьяна Шагарина специально для проекта proudalenku.ru Приглашаю вас в мой новый Марафон:

Особенности написания рекомендации для физических лиц

Некоторые профессии предполагают трудоустройство не в организацию, а к физическому лицу. Как правило, это лица, предоставляющие услуги няни, репетитора, домработницы, садовника.

В таких случаях рекомендательное письмо – главный документ, на который опираются при выборе персонала. Составляется оно в произвольной форме и фактически носит «рекламный» характер.

Нанимателю важно понимать – можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.

Что указать в такой рекомендации для домработницы:

  1. Срок работы;
  2. Насколько удовлетворяло качество уборки;
  3. Как относится к выполнению дополнительных обязанностей.
  4. Насколько человек общителен и приветлив;
  5. Наличие или отсутствие вредных привычек;
  6. Объем выполняемых функций и площадь помещения;

Образец рекомендательного письма для домработницы: Для няни важно указать:

  1. Как происходило общение с ребенком;
  2. Причины увольнения.
  3. Какие задачи выполнялись: только уход или еще проводились образовательные занятия;
  4. Возраст ребенка, с которым она работала;

В рекомендации репетитору необходимо уточнить по какой программе занимались и какие конкретные результаты и за какой срок были достигнуты.

Пример рекомендательного письма для репетитора:

Рекомендательные письма (примеры)

Вы здесь Опубликовано 2011-10-03 14:39 пользователем Hrreader Рекомендательные письма обычно пишутся на бланке компании и подписываются либо руководителем компании, либо непосредственным руководителем.

Для потенциального работодателя рекомендательное письмо выступает некоторой гарантией того, что будущий сотрудник действительно работал в компании, выполнял определенный круг обязанностей и покинул компанию «с миром», сохранив о себе хорошее впечатление. Рекомендация — пока еще достаточно редкий для нашего рынка труда документ. И воспринимать нужно не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение к вашему резюме.

Примеры рекомендательных писем

  • Рекомендация дана Петрову Сергею Ивановичу. Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность менеджера проектов. Он осуществлял управление проектами компании, подбор временного персонала, ведение переговоров и последующих коммуникаций с партнерами в рамках проектов. В обязанности И. С. Петрова входила также своевременная подготовка и сдача отчетов бизнес-директору предприятия. Особенно хочется отметить его достижения в работе с партнерами — за время его работы над вверенными проектами доходы одного из партнеров возросли на 7%, другого — на 9%. Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию.
  • Мы подтверждаем, что господин Сергеев, родившийся 7 июля 1974 года, в период с 20 октября 2000 года по 1 марта 2003 года работал в нашей компании на должности контролер-ревизор. Господин Сергеев был задействован в процессе контроля продаж нового товара на украинском рынке. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить недостатки и налаживать деловые связи, как с зарубежными, так и украинскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и высокой работоспособности, он в короткие сроки сумел освоить все технологические особенности нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения всех показателей по бизнес-плану. Господин Сергеев произвел учет продукции в ряде ведущих супермаркетов и гипермаркетов Украины. Мы благодарны господину Сергееву за успешное сотрудничество. Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы. Генеральный директор Радкович Г. С.
  • Иваненко Анна Валентиновна занимала позицию руководителя рекламного отдела в нашем издании. Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий хорошими организаторскими способностями. За год ее работы в нашей компании тираж издания увеличился на 25%. По инициативе Анны Валентиновны и с ее помощью была разработана и внедрена новая система распространения журнала в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее ответственность, умение договариваться с людьми, быстро находить выход из непростых ситуаций, а также целеустремленность и нацеленность на достижение результата.

Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Образец рекомендательного письма бухгалтеру

Рекомендательное письмо Забелина Наталья Николаевна работал в ООО «Передовые Технологии» под моим непосредственным руководством в должности бухгалтера с период с 15 декабря 2005 по июнь 2015 года. Забелина Н. Н. отвечала за ведение бухгалтерского и налогового учета в компании, за работу с первичной бухгалтерской документацией, осуществляла контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, проводила подготовку и сдачу отчетности в налоговую службу. Забелина Н. Н. обладает высоким уровнем исполнительности, представляет собой абсолютно неконфликтного человека, постоянно повышает свой профессиональный уровень, ей свойственны ответственность и внимательность, отлично развиты математические и аналитические способности.

Личные качества и профессиональные навыки Забелиной Н. Н. позволяют рекомендовать её для работы в должностях бухгалтер, помощник главного бухгалтера, главный бухгалтер.

Подпись Главный бухгалтер ООО «Передовые Технологии» Громова Антонина Сергеевна Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail Печать. Дата.

Как это работает?

В вашем резюме обязательно должно быть указано 5–7 людей с которыми вы работали в разных компаниях (sic!), адреса их электронной почты, телефоны, имена и названия должностей. Другой вариант — контакты людей, которые ценны на рынке и которые могут дать о вас положительные отзывы.

Важно! Если вы размещаете резюме в открытом доступе на специальных площадках для их размещения, указывайте там имя, фамилию и должность человека, который будет вас рекомендовать.

Должность надо указывать либо текущую, либо ту, которую человек занимал, когда вы вместе с ним работали. Дальше — никогда не оставляйте в открытом доступе телефоны и другие контактные данные этих людей. Просто пишите «рекомендации/контакты по требованию». Написать открыто контакты рекомендующего человека можно только в том случае, если вы высылаете резюме в компанию напрямую.Рекомендаций должно быть не меньше пяти.

Написать открыто контакты рекомендующего человека можно только в том случае, если вы высылаете резюме в компанию напрямую.Рекомендаций должно быть не меньше пяти. Если вы сейчас работаете, но находитесь в конфиденциальном поиске нового места и не хотите светить текущую компанию и факт поиска работы, конечно, не указывайте людей в ней работающих — чтобы не было утечки.

Это понятно. Кого же указывать в этом случае?

Либо ваших клиентов, либо партнеров, либо известных людей с рынка, которые могут вас рекомендовать. Главное — рабочий этикет, правила хорошего тона и в целом воспитание требуют того, чтобы вы заранее предупреждали людей, которые вас рекомендуют, что им могут позвонить представители компании и попросить рекомендации о вас. Для того есть три причины, которые вытекают одна из другой:

  1. Человек должен быть готов к тому, что ему позвонят — его не должен огорошить звонок эйчара.
  2. Человек должен подготовиться, чтобы он вообще мог что-то хорошее о вас сказать.
  3. Человек должен разрешить дать свой телефон — использовать его без ведома рекомендующего нельзя. Далеко не все люди хотят, чтобы их контакты уходили в открытое поле. И имеют на это полное право.

Что мы хотим слышать, когда звоним за рекомендацией?

Конечно, рекомендуемому стоит рассказать о ваших служебных обязанностях, дать личную характеристику, назвать ваши конкретные рабочие успехи, сказать, как долго и в каком качестве он вас знает, указать ваши сильные стороны как профессионала и как человека. И, конечно, не замалчивать причину ухода с прошлого места работы.

На этом месте важно понять, что вообще копаем мы глубоко и довольно часто бывают ситуации, когда мы звоним рекомендующему и говорим, мол здравствуйте Петр Иванович, порекомендуйте нам Василия.

И Петр Иванович начинает — «Ой, Василий прекрасный, Василий хороший».

Спрашиваем дальше — «А как вы с ним работали?

А почему Василий ушел?» — и на этом месте обычно выясняются нюансы.

Довольно часто, как ни странно, получается, что когда мы начинаем копать глубоко, примерно 20% рекомендаций плавно переходят в категорию антирекомендаций, стоит нам узнать фактуру.

Что обычно спрашивают эйчары?

В первую очередь, мы узнаем реальную причину вашего ухода с прошлого места работы.

Очень часто люди врут, говоря на эту тему.

Например, был какой-то конфликт и человека, что называется, попросили уйти, а он говорит, что ушел сам, потому что «выполнил все задачи».

Если кандидат претендует на топ-уровень, мы обязательно спрашиваем рекомендации не только у непосредственного руководителя или коллег, но и у знаковых специалистов в этой области вообще, потому что репутация будущего топ-менеджера должна идти впереди него. И, конечно, она должна быть хорошей.

Мы будем спрашивать о вас все — в каких проектах вы принимали участие, где допустили ошибку, каковы были отношения в коллективе. Причем здесь особой ценности в том, любили вас на прошлом месте работы или не любили — нет.

Гораздо ценнее, если вы умели не конфликтно выстраивать командные рабочие отношения и не разрушать их даже при наличии разногласий.

Конечно же, проверяется и правдивость рекомендаций.

Прозрачность достигается путем глубоких переговоров.

Сбор рекомендаций никогда не ограничивается одной-единственной фразой «А расскажите-ка ваше мнение об этом человеке». Понятно, что на такой запрос будет и соответствующий ответ — «Ой, да мы вообще прекрасно вместе работали» — и он не даст эйчару никакой информации от слова совсем. Глубокий разговор, это когда мы спрашиваем — а что конкретно вы делали на работе, какие проекты вели, а были ли сложности, проблемы, а как лично вы с ними справлялись, а как вы их решали в рамках командной работы.Главное — мы понимаем, что все люди субъективны, именно поэтому мы никогда не ограничиваемся одной рекомендацией, а собираем их 3–5 штук, иногда до 7.

Только собрав несколько рекомендаций можно получить действительно объективную картину. Часто с помощью рекомендаций люди сводят счеты, особенно если имел место не просто рабочий, но личностный конфликт. В этом случае я очень рекомендую всем кандидатам заранее, первыми рассказать о проблемах на прошлом месте работы.

Этим вы обезопасите себя от неожиданных сюрпризов. Например, если вы с шумом уволились и была там какая-то нехорошая история, не молчите.

Утаить ее не выйдет, эйчар все равно доберется до сути. Однако когда вы рассказываете первым, вы можете трактовать ситуацию в свою пользу, так, как это выгодно вам.

Нет, сейчас речь идет не о вранье, а о донесении своей точки зрения. Да, всегда есть вероятность, что эйчар примет сторону другого человека, но по крайней мере у него будет возможность взглянуть на ситуацию под всеми углами, что будет гораздо выгоднее для вас самих.

Вывод? Мы будем докапываться!

И копать глубоко! И если вы ждете, что рекомендующий просто скажет «да, хороший специалист», а эйчара это полностью устроит — вы сильно заблуждаетесь, это далеко не так. Так что надо быть на 100% уверенным, что рекомендующий не сможет сказать ничего, что сыграет в итоге против вас.

Еще одна важная функция рекомендаций в наше время — доступ к закрытым вакансиям, которых сейчас на рынке много. Что это такое? Закрытые вакансии — это вакансии, которые не открываются на открытых ресурсах.

Почему? Не потому, что у эйчара нет полутора тысяч для размещения — они есть — а потому, что сейчас кризис, и довольно часто мы боимся размещать вакансии, особенно в высокой оплатой и высокой позицией (даже если мы не ставим оплату).

Потому что иначе нас сносит лавина людей, которые долго не могут устроиться на работу и от отчаяния откликаются на все, что угодно. Как ищутся люди для таких вакансий?

Мы начинаем искать по своим. «По своим» — это не по знакомым и родственникам. Мы ищем по тем людям в отраслях, которые могут кого-то порекомендовать.

Как следствие, если вас могут порекомендовать такие вот люди, известные на рынке и чье мнение высоко ценится, вы регулярно будете получать некоторое количество тех вакансий, о существовании которых вы даже не подозревали. Этот механизм работает во всех отраслях, но особенно он распространен для топ-позиций и во всех творческих сферах.

Поэтому у вас всегда должен быть круг рекомендаций — хороший нетворк, связи на конференциях, хорошая репутация внутри отрасли. Тогда вас будут рекомендовать, а это, в свою очередь, даст вам гарантию получения хороших вакансий и, в итоге, работы вашей мечты.

Какие допускаются ошибки?

При составлении документа часто руководители разных компаний допускают серьезные ошибки, поэтому для их предотвращения необходимо тщательно изучить пример рекомендательного письма.

Неправильно составленная рекомендация может навредить кандидату, поэтому важно ответственно подходить к ее созданию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+