Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - В связи с уходом на больничный возложить обязанности

В связи с уходом на больничный возложить обязанности

Прием на время болезни работника по срочному договору

Оформление срочного договора на время отсутствия основного работника по болезни имеет ограниченный срок трудоустройства. Особенность срочного договора состоит в необходимости его расторжения по окончании срока действия. Если работодатель не уведомил работника, принятого по срочному договору, о его окончании, трудоустройство принимает постоянный характер.При срочной форме договора работник обладает всеми социальными гарантиями наряду с основными штатными сотрудниками – правом отпуск, оплаченный период нетрудоспособности.

Если срок действия трудового контракта попадает на дни отсутствия, увольнение работника осуществляется и в дни нахождения в отпуске или болезни.

Совмещение вместо замещения

Как было сказано выше, второй путь – подыскать совместителя на эту должность из числа сотрудников компании, наиболее близких по трудовой функции к отсутствующему коллеге.

При совмещении человек не освобожден от своей основной работы и становится своего рода многостаночником. За это к основному заработку ему положена добавка.

Ее величину прописывают в отдельном соглашении. Оформление практически аналогично замещению: делают отдельное допсоглашение.

А на содержании трудовой книжки это никак не сказывается. Распоряжение о совмещении на время больничного может выглядеть так: Также см. «». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также

Оформление замещения на время больничного: пошаговая инструкция

Немаловажным является правильное оформление замещения.

Оно состоит из нескольких шагов (этапов):ЭтапыКомментарийІВыбрать способ замещения заболевшего работникаІІПодыскать потенциального заместителя и получить его письменное согласие. Это может быть:– заявление сотрудника о том, что он просит назначить его на временное выполнение функций отсутствующего коллеги;– письменное предложение сотруднику от работодателя. В нем следует указать сроки замещения и условияІІІОпределение сумы доплаты за замещение болеющего коллегиIVОформление дополнительного соглашения.

В документе прописывается:– должность, по которой замещение производится;– сроки;– размер оплаты или доплаты;– объем работы, который следует выполнить, ее содержание.Когда точную дату возвращения основного работника установить нельзя, в допсоглашении следует указать, что замещение проводится до того момента, когда основной сотрудник выйдет с больничного.Соглашение оформляется в двух экземплярахVИздание приказа на замещение на время больничного. Работник должен с ним ознакомиться и зафиксировать этот факт своей подписью

Платить или нет

Понятно, что приказ о возложении обязанности без доплаты может быть издан только при наличии соответствующих обстоятельств. Понятно, что исполнение обязанностей другого сотрудника, это, как ни крути, дополнительная работа.

Поэтому действующее законодательство, в общем случае, предусматривает дополнительную оплату за такое замещение (совмещение обязанностей).

Такой порядок предусмотрен статьей 151 ТК РФ. Ответ на вопрос про доплату за замещение зависит от формулировок заключенного с заместителем трудового договора.

Если замещение вышестоящего начальника – это обычные должностные обязанности зама, предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, то никакие дополнительные выплаты ему не положены (ст. 60. 2 ТК РФ). Значит, есть основания издать приказ о возложении обязанностей директора без доплаты.

60. 2 ТК РФ). Значит, есть основания издать приказ о возложении обязанностей директора без доплаты.

Приказ о возложении обязанностей

Уход на больничный является проблемой не только заболевшего сотрудника, но и всей организации, поскольку для нормального осуществления трудовой деятельности исчезновение рабочего звена, скорее всего, создаст непреодолимые помехи.

Таким образом, ушедшего на больничный человека необходимо временно заместить.

Замещение сотрудника Замена болеющего сотрудника может производиться временным переводом другого сотрудника на освободившуюся должность, совмещением рабочих функций или же заключением срочного договора с иным лицом. При этом в двух первых случаях необходимо согласие работника на осуществление им дополнительных трудовых функций вместо болеющего сотрудника.

Когда не нужно оформлять приказ на замещение

Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.

Совмещение

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ. Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.

может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату. Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

  1. ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.
  2. сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде.

Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.

Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации.

В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.

Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  1. размера и порядка определения доплаты.
  2. объема и содержания предлагаемой работы;
  3. срока, условий и основных требований к ее выполнению;

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию. Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению. Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

  • Что такое ВРИО?
  • Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?
  • Как оформить временное замещение?

В любой фирме работники бывают в отпуске, ездят в командировки, болеют. Для выполнения функций временно отсутствующего сотрудника обычно назначается замещающий человек.

При этом он не освобождается от собственной работы, а на практике зачастую получает должность с приставкой «И.О.» без каких-либо доплат.

С точки зрения закона это может расцениваться как принудительный труд, поэтому приказ на временное исполнение обязанностей необходимо составлять с соблюдением предусмотренной процедуры.

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа — образец

Действующие лица процесса возложения обязанностей одного работника на другого:

  1. работник-заместитель;
  2. кадровик.
  3. генеральный директор;
  4. непосредственные начальники отсутствующего сотрудника и заместителя (или один начальник, если замена происходит внутри одного отдела);

За возложение обязанностей отвечает ст. Приказ о замещении в данном случае также не оформляется.

151 Трудового кодекса РФ. Она короткая: Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Аналогично оформляется возложение обязанностей на время командировки. Если работник заболел, то алгоритм действий примерно такой же.

Ни в коем случае не забываем знакомить работников с приказами! Изучим, каким образом может составляться этот приказ.

Если работник, занимающий ответственную должность в компании, ушел на больничный, работодатель может временно — в порядке замещения — привлечь другого человека. Механизм подобного замещения регламентируется положениями ст. Оформить возложение (исполнение) обязанностей временно отсутствующего работника можно разными способами.

Оформить возложение (исполнение) обязанностей временно отсутствующего работника можно разными способами. Если поручаете обязанности заболевшего работника другому работнику в рамках дополнительной работы или осуществляете перевод, то оформите дополнительное соглашение и соответствующий приказ. А если принимаете на работу по срочному трудовому договору (в том числе при внутреннем совместительстве), то оформите трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Если работник исполнял обязанности заболевшего в рамках дополнительной работы, то произведите ему доплату, а если вы специально принимали работника на работу или оформляли перевод, то оплачивайте работу согласно штатному расписанию.

Возложить обязанности отсутствующего по болезни работника вы можете тремя способами:

  1. заключить срочный трудовой договор (в том числе о работе по совместительству) для исполнения обязанностей работника, который находится на больничном. Обычно основанием для заключения такого трудового договора является абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В этом случае вы можете как принять на работу нового работника, так и оформить внутреннее совместительство уже работающему у вас работнику. При работе по совместительству работник будет исполнять обязанности заболевшего в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).
  2. оформить временный перевод для замещения временно отсутствующего работника. Для такого перевода вам нужно заключить с работником, которого хотите перевести на место заболевшего, письменное соглашение. В этом случае заменяющий работник полностью освобождается от своей основной работы (ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Подробнее об оформлении такого замещения временно отсутствующего работника расскажем ниже;
  3. поручить дополнительную работу другому работнику (независимо от его должности (профессии)) для исполнения обязанностей отсутствующего работника. Поручить такую дополнительную работу вы можете только с письменного согласия работника, которому ее поручаете. При этом исполнять обязанности заболевшего работника он будет без освобождения от основной работы, в пределах своего рабочего дня (смены), и за это вам нужно произвести ему доплату (ч. 1, 2 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). Подробнее об оформлении такой работы расскажем ниже;

Выберите наиболее удобный для вас вариант, учитывая особенности по оплате.

Отметим, что вы можете перевести (временно или постоянно) и самого заболевшего работника с его согласия на другую должность, а на его место работы принять или перевести (временно или постоянно) другого работника. Например, если работник продолжительное время находится на больничном, то, возможно, такой способ будет вам более удобен.

Подробнее об этом далее. Как оформить перевод работника на другую должность во время его больничного Чтобы оформить перевод работника во время его больничного, заключите с ним письменное соглашение к трудовому договору о переводе. Для этого вы можете пригласить его в офис. Далее, в частности, издайте приказ о переводе (например, по форме Т-5) и ознакомьте с ним работника под подпись.

Запись о переводе внесите в трудовую книжку, только если перевод будет постоянным.

Это следует из ст. 72 ТК РФ, п. 4, абз. 1 п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек. В дополнительном соглашении к трудовому договору укажите измененные условия, в частности: новую должность, трудовые обязанности или ссылку на должностную инструкцию, где они прописаны, срок перевода (он может быть временным — до одного года, или постоянным) и новые условия оплаты труда (ч.

В дополнительном соглашении к трудовому договору укажите измененные условия, в частности: новую должность, трудовые обязанности или ссылку на должностную инструкцию, где они прописаны, срок перевода (он может быть временным — до одного года, или постоянным) и новые условия оплаты труда (ч.

2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Такое соглашение к трудовому договору оформите в двух экземплярах, каждый из которых должны подписать вы и работник. Один экземпляр передайте работнику, другой — храните у себя.

67 ТК РФ и применяется на практике для оформления дополнительных соглашений к нему, поскольку они — неотъемлемая часть трудового договора. Для оформления поручения дополнительной работы рекомендуем заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ, п. 5 Приложения N 3 Письма Роструда от 14.12.2016 N 1313-ПР).

Также на практике издают приказ о возложении обязанностей отсутствующего работника на другого работника на период болезни. Вносить в трудовую книжку сведения о дополнительной работе не нужно, поскольку нормативно такое требование не установлено. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору об исполнении обязанностей отсутствующего работника в письменной форме.

Укажите в нем, в частности:

  1. размер доплаты за дополнительную работу по исполнению обязанностей отсутствующего работника.
  2. срок выполнения дополнительной работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Вы можете указать любой срок, в течение которого работник согласен выполнять обязанности отсутствующего работника;
  3. содержание и объем работы. А если у вас есть должностная инструкция и работник будет исполнять обязанности заболевшего в полном объеме, то вам достаточно сделать на нее ссылку в дополнительном соглашении. С должностной инструкцией ознакомьте работника под подпись. Это следует из абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ;
  4. условие о выполнении работы в течение рабочего дня (смены) работника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ);

Также рекомендуем прописать порядок досрочного прекращения дополнительной работы. Как вы можете досрочно отменить поручение о выполнении такой работы, так и работник имеет право досрочно отказаться ее выполнять.

Для этого нужно уведомить другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Пример формулировки условия о дополнительной работе для исполнения обязанностей отсутствующего работника

  • Работодатель поручает, а Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой по должности бухгалтера, обусловленной трудовым договором от 17.10.2016 N 81/16-ТД, дополнительную работу по должности кассира для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника И.С. Григорьевой.

Как составить приказ о возложении обязанностей и в каких случаях он оформляется{q} Какие нюансы учесть, если в отпуск уходит директор предприятия{q} Обо всем читайте в нашей статье Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4.

Рекомендуем прочесть:  Профосмотр при приеме на работу

В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр. Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

  1. какая должность замещается;
  2. полагается заместителю доплата или нет;
  3. кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
  4. что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
  5. на какой срок назначается заместитель;
  6. основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.
  7. название приказа, дату составления и номер;

► Приказ об утверждении должностных инструкций 2018: образец Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель. Временный перевод работника на место заболевшего работника оформите дополнительным соглашением к трудовому договору.

В трудовую книжку запись о временном переводе вносить не нужно.

Это следует из ст. 72, ч. 1 ст.

72.2 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек. На практике, как правило, еще оформляют приказ о переводе (например, по форме Т-5), с которым работника знакомят под подпись.

В дополнительном соглашении к трудовому договору укажите, в частности, новую должность, трудовые обязанности (или ссылку на должностную инструкцию, где они прописаны), срок перевода (до выхода на работу заболевшего работника либо иной срок в пределах года, если, например, переводите работника на меньший срок, чем оформлен больничный).

Оплата труда по замещаемой должности

В связи со сложностью труда, повышенной ответственностью и количеством выполняемой заместителем в период отсутствия директора работы получить плату за свой труд он должен соответствующую. Повышенная оплата предусмотрена нормами Трудового кодекса. Так, согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. При исполнении обязанностей директора при временном переводе оплата труда определяется по соглашению сторон, но, как правило, она устанавливается в размере заработной платы по занимаемой должности. Что касается штатного заместителя, согласно Разъяснениям о порядке оплаты временного заместительстваот 29.12.1965 № 30/39, утвержденным ПостановлениемГоскомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС и действующим по настоящее время (далее – Разъяснения), работодатель должен выплатить работнику, временно исполняющему обязанности отсутствующего, в том числе штатному заместителю, разницу в окладах.

Таким образом, как бы ни осуществлялось замещение директора, оплата труда работника, его замещающего, должна быть не меньше, чем оклад директора.

При этом заместители согласно абз. 6 п. 1 Разъяснений премируются по условиям и в размерах, которые установлены по должности замещаемого работника.

На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.

Приказ о замещении на время больничного

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Понятие совмещения должностей (профессий)

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ. Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.Для совмещения требуются:

  1. обязательное согласие работника на это;
  2. издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).
  3. допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Приказ на замещение на время больничного образец бланк

Стоит отметить, что совместительство не является основным местом работы, а выполняется в свободное время.

Также следует заранее оговорить размер заработной платы для такого сотрудника, поскольку она будет отличаться от той, которую получают на основном месте.

Работу по совместительству также нужно оформлять документально. Заполняются служебная записка и приказ. В этих бумагах и прописываются сведения о дате начала работы и размер оплаты труда.

Среди всех характеристик совмещение также не позволяет вносить данные о совершении работы в трудовую книгу.

Время рабочего дня Замещение и совмещение имеют разные положения относительно времени рабочего дня для сотрудника. Это, прежде всего, связано с тем, что в первом случае сотрудник полностью освобожден от своих прежних обязанностей и занят только новой должностью, а вот совместитель трудится на еще одном производстве.

Когда увольнять временного сотрудника?

Не всегда можно четко определить временные рамки данного документа, т.е., если начало точно известно, то окончание, как правило, установить не удается, так как больничный лист может продляться по необходимости.

В связи с этим в графе окончания соглашения, конкретная дата окончания сотрудничества не указывается, а пишется событие, т.е. выход основного сотрудника на свое место работы. После чего, на основании ст. 77 ТК РФ, трудовой договор с исполняющим обязанности на время болезни расторгается.

Если основной работник закрыл больничный и приступил к своим обязанностям, а временный также еще числится на рабочем месте, тогда датой увольнения следует считать предыдущий день. Временному выплачивают выходное пособие и все причитающиеся ему выплаты и выдают на руки трудовую книжку. В том случае, если в трудовом соглашении указана дата окончания трудовых отношений и по прошествии этой даты, гражданин еще исполняет обязанности в соответствии с должностью, и ни один участник не потребовал его расторжения, тогда договор с ним преобразуется на бессрочное соглашение.

Руководствуясь п.3.1 Инструкции о трудовых книжках, в книжке делается запись без конкретизации срока сотрудничества.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+