Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Выписка из трудовой книжки образец заполнения

Выписка из трудовой книжки образец заполнения

Выписка из трудовой книжки образец заполнения

Основное предназначение

Вопрос выдачи любой информации из трудовой книжки, как и самого документа, регулируется двумя статьями Трудового кодекса:

  1. ст. 62;
  2. ст. 89.

Согласно этим положениям любой сотрудник может получить выписку из трудовой книжки. При этом общий порядок предполагает обязательное написание письменного заявления, по которому выписка или иной документ, связанный со сведениями о трудовом стаже, должен быть выдан максимально через 3 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, следующего за датой составления заявления. Основное назначение документа состоит в том, что он удостоверяет в правильности всей информации, касающейся трудовой деятельности работника:

  1. сведения о переводах на новую должность и/или в иное структурное подразделение этой же компании.
  2. стажа – общего и на текущем месте;
  3. опыта работы на конкретном месте;
  4. сведения о наградах;

На практике выписка может понадобиться сотрудникам для предоставления в официальные учреждения – бюджетные и коммерческие:

  1. Пенсионный фонд (например, для получения поддержки государства в виде материнского капитала);
  2. в прокуратуру.
  3. ФМС (для оформления загранпаспорта);
  4. трудовая инспекция;
  5. ФСС (социальное страхование);
  6. для судебных разбирательств;
  7. банки (для подтверждения своего официального стажа на текущем месте);

Порядок оформления выписки

В выписке из трудовой книжки отражаются в полном соответствии с оригиналом:

  1. Ф.

    И. О. работника;

  2. о работе в полном объёме за запрашиваемый работником период или последняя запись.
  3. дата заполнения трудовой книжки;
  4. образование;
  5. дата рождения;
  6. (специальность);

Заверительная запись в копии или выписке из трудовой книжки включает в себя указание на то, что работник работает на предприятии/в учреждении, организации по настоящее время. Указание на местонахождение оригинала в выписке не требуется, так как выписка фактически является самостоятельным документом.В остальном заверительная запись содержит традиционные для копии реквизиты:

  1. отметка «выписка верна»;
  2. дата выдачи.
  3. должность заверившего лица;
  4. расшифровка подписи;

Выписка удостоверяется подписью и скрепляется оттиском печати.

Образец выписки можно посмотреть .При всей кажущейся простоте оформления выписки из трудовой книжки, допущенные ошибки могут привести к непринятию документа по месту требования.

Поэтому рекомендуется проверять правильность подготовки документа.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор:ZakonGuruПоделиться 0 0 Похожие записи90 78 67 67 77 57 Свежее

  1. 30.06.2020
  2. 29.06.2020
  3. 27.06.2020
  4. 28.06.2020
  5. 01.07.2020

КонсультацияЗвонок бесплатный ZakonGuru© 2014–2020 – Юридический журнал | Контакты: | Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника

Какая форма документа

Выписка оформляется на специальном бланке организации, где числится работник. Она должна быть заверенная сотрудником кадрового отдела.

В случае большого количества листов они прошиваются.

На последней странице делается отметка о количестве листов, ставится подпись заверителя и печать компании. В верхнем углу справа размещается штамп организации или пишутся контактные данные.

Внизу указывается серия и номер, а также личная информация работника, претендующего на документ.

Затем составляется таблица, в которую вносятся необходимые данные.

При заполнении выписки потребуется указать информацию о сотруднике:

  1. Число, месяц и год рождения;
  2. ФИО;
  3. Информацию об образовании;
  4. Профессию.

Отличия выписки от копии

В делопроизводстве при оформлении справок часто используются два термина: «копия» и «выписка». Копия призвана полностью воспроизвести информацию подлинника.

В настоящее время для получения копии ксерокопируется каждая страница документа (включая пустые). Выписка представляет собой только часть, выдержку из подлинника. В нее входят заверенные копии и страниц, содержащих сведения о за запрашиваемый период. Выписка имеет юридическую силу только когда она должным образом оформлена и заверена.
Выписка имеет юридическую силу только когда она должным образом оформлена и заверена.

Чем отличается выписка от копии

Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской.

А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.

Порядок и требования к предоставлению выписки

1.Если возникла необходимость в получении выписки, составьте в произвольной форме заявление на имя руководителя с просьбой о получении2.На основании данного документа издается приказ3.официальный срок исполнения составляет три дня, можно указать и более короткий срок, но на усмотрение отдела кадров4.получить выписку можно сколько угодно раз, но это должно быть зафиксировано в журнале учета трудовых книжекЗаявление можно написать в свободной форме, главное отразить в нем следующие пункты:

  1. Обратиться к директору или заменяющему его лицу компании, в дательном падеже. Например: «Начальнику ООО «Трон» Веселову В.В. от экономиста Петрова Р.В.»;
  2. далее можно приступать к указанию основной просьбы о предоставлении требуемого документа. Следует отметить, что право сотрудников на получение выписки закреплено в статье 62 ТК РФ. Именно ее и нужно будет указать в основном тексте заявления, например: «Прошу выдать мне выписку из трудовой книжки, на основании статьи 62 ТК РФ, со сведениями о последнем месте трудоустройства».
  3. В конце документа его автором обязательно должна быть поставлена личная подпись, а также дата составления заявления. После включения всех вышеуказанных сведений документ может быть передан на стол руководителю.

Требовать от сотрудника пояснений, зачем ему потребовалась выписка, работодатель не имеет право, конечно, он может поинтересоваться, но работник отвечает на этот вопрос по своему усмотрению.

Где может понадобиться

Выписка из трудовой книжки необходима:

  1. Если вы оформляете .
  2. Для того чтобы оформить загранпаспорт.
  3. Для начисления пенсии:
  4. При поступлении на заочную форму обучения (про справку из места учебы читайте ).

Обязательно указывают телефон сотрудника, составившего заявление. Это делают для того чтобы можно было уточнить информацию, если будет такая необходимость.

  1. При оформлении субсидий:
  2. При оформлении пособий:

В заявлении не нужно указывать причину, по которой вам понадобилась выписка. Как делать записи о работе в трудовой книжке:

Оформление

После того, как руководитель или должностное лицо получит от вас заявление, начнётся подготовка выписки.

Если вы работаете в крупной организации, то, скорее всего, работодателем предусмотрен специальный бланк для оформления выписки. Сам документ должен содержать в себе следующую информацию:

  1. Данные из трудовой книжки за требуемый период. Здесь подразумеваются данные о работодателе, информация о должности, стаже и месте работы хозяина трудовой книжки и перечисление наград и поощрений за нужный период;
  2. Выписка заверяется подписью сотрудника подготовившего выписку, ставится печать организации и дата составления документа.
  3. Информация о текущем месте работы. Обычно выписку требуют за последний период, поэтому оформителю достаточно написать – «Работает в организации по сей день». Если речь идёт о другом периоде, то указывается, где хозяин трудовой книжки работает на данный момент, и какую должность занимает;
  4. Выписка личных данных и сведений о владельце трудовой книжки. ФИО, дата рождения, образование и специальность сотрудника. Вся эта информация содержится в титульном листе трудовой книжки;

Важно заметить, что если выписка состоит из нескольких листов, то необходимо будет их пронумеровать, заверить каждый и прошить.

Если вы не работаете на данный момент, то выписку придётся оформлять и готовить самостоятельно. Для заверения данного документа потребуется обратиться к нотариусу. Нотариальное заверение выписки из трудовой книжки, также может потребоваться для трудоустройства на работу за рубежом, или в случае лицензирования профессиональной деятельности.

Нюансы, которые следует учесть

И работодателю и сотруднику на момент оформления документов необходимо учитывать важные детали. Работодателю следует ответственно отнестись к следующим нюансам:

  • Бесплатность услуги.
  • Необходимо соблюдение установленных правил оформления.
  • Необходимо соблюдение сроков 3 дня с момента получения обращения от работника на предоставление данной справки.

В свою очередь, работник должен обратить внимание на следующее:

  • Необходимость написания заявления на предоставление справки.
  • Точное указание касательно требуемой информации, в частности, периода.
  • Необходимость наличия представления о том, каким образом должен выглядеть бланк для своевременного устранения недостатков, ошибок или неточностей.

По ссылке можно скачать типовой образец выписки из трудовой книжки, соответствующий требованиям Трудового Кодекса РФ, актуальный для использования в 2017г.

Выписка из трудовой книжки (бланк скачать)

Так как форма выписки законодательством не предусмотрена, ее можно сделать самостоятельно следующим образом:

  1. отразить персональные сведения о сотруднике: фамилию, имя, отчество;
  2. заверить выписку с отражением печати и подписи уполномоченного должностного лица, сформировавшего выписку.
  3. указать наименование документа «Выписка из трудовой книжки»;
  4. вписать в таблицу сведения из трудовой книжки в соответствии с указанным документом: дату (число, месяц, год), информацию о принятии на работу, переводе, увольнении сотрудника (с указанием соответствующих норм трудового законодательства) и основание (наименование документа, его реквизиты);
  5. в последней строке следует не забыть отразить сведения о том, что сотрудник продолжает работать у соответствующего работодателя;
  6. сформировать таблицу с количеством строк и столбцов, соответствующих трудовой книжке;

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Чем выписка из трудовой книжки отличается от копии

После того как сотрудник устраивается на работу, трудовая книжка передается на в отдел кадров.

Именно работодатель отвечает за сохранность трудовой книжки и ее содержание.

Сотрудник получает на руки трудовую книжку только после оформления об увольнении.Такая организация процедуры хранения трудовой книжки обусловлена тем, что книжка выступает документом строгого учета и на ее основе в дальнейшем происходит начисление по возрасту.По запросу работника работодатель не вправе выдать ему трудовую книжку: только ее копию или выписку. Работники иногда путают копию трудовой книжки и выписку из нее.

Между тем это разные документы. снимается со всей трудовой книжки и идентична ей по содержанию. Тогда как выписка оформляется только на отдельную часть трудовой книжки.Какой из вариантов выбрать (копию или выписку), зависит от места предоставления документа. Так, в ПФР обычно требуется заверенная копия трудовой, в УСЗН – выписка.В некоторых случаях работнику может потребоваться и оригинал документа.
Так, в ПФР обычно требуется заверенная копия трудовой, в УСЗН – выписка.В некоторых случаях работнику может потребоваться и оригинал документа. Например, если его запрашивает Пенсионный фонд, работодатель не может отказать сотруднику в его получении.

Как получить выписку

Для получения выписки из трудовой сотруднику нужно обратиться к своему работодателю с письменным заявлением.

Работодатель в свою очередь обязан выдать заявителю требуемый документ в 3-дневный срок со дня обращения (ст. 62 ТК РФ). Если гражданин не работает, и трудовая книжка, соответственно, находится у него на руках, то выписку можно заверить у нотариуса или непосредственно в той инстанции, которой требуется данный документ, предъявив оригинал.

Понравилась статья? Поделитесь в соц.

сетях:

    Похожие записи

Кто делает

Данный аспект в законодательстве не освещается. Работодатель сам вправе по своему усмотрению определить ответственное лицо за выдачу и выписки из нее. Обычно данными вопросами занимается сотрудник отдела кадров, секретарь организации или бухгалтер.

В небольших компаниях трудовые книжки выдаются самим руководителем.Выписка подлежит обязательному заверению.

Обычно за это отвечает любое ответственное лицо, уполномоченное на это работодателем. Отсутствие подписи руководителя на выписке не делает ее недействительной.Документ желательно дополнительно заверить печатью организации. Но с 2016 года требование об обязательном наличии печати в компании упразднили, потому работодатель на законных основаниях может работать без нее.

Но с 2016 года требование об обязательном наличии печати в компании упразднили, потому работодатель на законных основаниях может работать без нее.

Скачать выписку

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Выписка из трудовой книжки пустой бланк Выписка из трудовой книжки образец заполененя Была ли статья полезной:

(Пока оценок нет)

Загрузка. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Описание:

Выписка из трудовой книжки и дубликат этого документа – разные бумаги.

Выписка делается только необходимых страниц с заверением начальника отдела кадров. Тогда как при дубликате копируется весь документ.

Каждый работник имеет право на получение всех официальных бумаг, связанных с его трудовой деятельностью.

Это гарантирует статья 62 Трудового Кодекса.

На выписке обязательно должна стоять печать предприятия. Как сделать выписку из трудовой книжки Для этого следует придерживаться такой инструкции:

  1. Написать заявление на имя руководителя организации.
  2. Выдача документов на руки.
  3. Дождаться принятия положительной резолюции.
  4. Руководитель оформляет приказ, согласно которому сотрудники отдела кадров должны составить выписку.

Эта официальная бумага может быть составлена как от руки, так и с помощью копировальной технике. Подпись руководителя не нужна для этого документа.

Имеют ли право отказать в выписке

Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор. Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ. При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:Для каких целей может потребоваться выписка?Ответ:Выписка может пригодиться для предоставления в банк для выдачи кредита либо в государственные органы для назначения пособий, а также при подаче документов на заграничный паспорт. Бывают и другие ситуации, когда выписку захочет получить родственник умершего, или сотрудник по совместительству. Чтобы не брать копию трудовой книжки, лучше подать заявление в отдел кадров на выписку.

В ней должны быть отражены основные данные: фамилия, имя, отчество работника, заказавшего документ, его специальность и образование.2.Вопрос №2:Какие штрафные санкции предусмотрены для работодателя за утерю, порчу трудовой книжки сотрудника?Ответ:Работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек работников и при увольнении обязан выдать ее на руки.

Если так сложилось, что он ее потерял или произошло какое-либо происшествие, то сотруднику можно сделать дубликат, однако, потребуется восстановление предыдущих записей, что очень хлопотно, поскольку нужно каждое место работы подтвердить документально. В случае отказа руководства в помощи при оформлении дубликата, вы имеете право обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и требовать компенсацию , которая рассчитывается исходя из среднего заработка и начисляется за каждый возникший день просрочки.3.Вопрос №3:Как и кого попросить о выдаче выписки?Ответ:За предоставление выписки отвечает отдел кадров, если предприятие не совсем мелкое, или же секретарь руководителя, а может и сам руководитель. Подайте в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче выписки.

Обычно это занимает три дня, но на усмотрение работодателя возможно и быстрее.

Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книгиНовые статьи:

Процедура оформления

выглядит так:

  • Затем уполномоченный сотрудник (секретарь или представитель отдела кадров, бухгалтер) оформляет документ и выдает работнику под его подпись.
  • Заявление составляется в соответствии с той формой, которая принята в учетной политике компании. Пример показан ниже (вместо слова «копия» нужно написать «выписка»).
  • Начальник или его заместитель (а также другое уполномоченное лицо) принимает заявление и должен дать ответ в течение 3 рабочих дней.
  • Сначала сотрудник подает заявление на имя своего руководителя (отдела, подразделения, всей компании, если она небольшая).
  • По истечении предельного срока начальник ставит визу «Согласовано» или «Не возражаю».

Форма выписка из трудовой книжки

На основании положений статьи трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. в , закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. в , закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

и обязывают работодателя в случае поступления от сотрудника письменно оформленной просьбы о выдаче выписки из трудовой книжки (образец заполнения выписки можно посмотреть здесь) предоставить последнему такую выписку в течение трех рабочих дней с даты поступления подобной просьбы.

Этот документ надлежит заверить надлежащим образом и выдать сотруднику бесплатно.

Важно учитывать, что трудовое законодательство не предусматривает форму и содержание как письменной просьбы (заявления) сотрудника, так и самой выписки.

В то же время существуют нормы, регулирующие порядок оформления выписок, копий документов.

Согласно пунктам выдачи копий документов, касающихся прав граждан, утвержденного 04 августа 1983 года и продолжающего действовать в настоящее время, выписка из документа подтверждается подписью руководителя (иного лица, имеющего соответствующие полномочия) и печатью.

На выписке должна быть отражена дата ее предоставления с указанием, что оригинал документа хранится в организации.

гласит, что при подтверждении идентичности копии документа оригиналу ниже реквизита «Подпись» приводятся формулировка «Верно», должность подтверждающего такую идентичность лица, его личная подпись с расшифровкой Ф.И.О. (напр., Подопросветов Р.И.) и дата подтверждения.

Заявление может быть составлено в произвольной форме. Например: Генеральному директору Муниципального унитарного предприятия «Социальная инициатива» Константиновой О.Л. от Глаголевой Т.Б. Заявление Прошу Вас предоставить мне выписку из трудовой книжки для предоставления в органы социальной защиты населения.

Подпись ________________ Дата ___ ______________ 20___г.

Руководитель организации, имеющей кадровое подразделение, проставляет на таком заявлении визу (например, «предоставить выписку»), подпись и направляет его в отдел кадров. Руководитель организации, не имеющей такого подразделения (например, субъекта малого предпринимательства), или индивидуальный предприниматель могут оформить и выдать выписку самостоятельно.
Руководитель организации, не имеющей такого подразделения (например, субъекта малого предпринимательства), или индивидуальный предприниматель могут оформить и выдать выписку самостоятельно.

Что это за документ

При оформлении разнообразных бумаг и справок работающие граждане сталкиваются с необходимостью предоставить подтвержденные сведения о месте работы и стаже. Для этого используется выписка из трудовой книжки, поскольку оригинал основного документа о работе выдается на руки сотрудникам в исключительно редких случаях. Чтобы выписка из трудовой книжки 2020 г.

была выдана, необходимо написать заявление: Генеральному директору ООО «Партнеры» Васильевой О. Л. от менеджера отдела реконструкции Ивановой А.

А. Заявление Прошу в течение трех рабочих дней предоставить мне выписку из трудовой книжки, для предоставления в органы социальной защиты населения. Иванова А. А. 18 февраля 2020 г.

В ответ на заявление работающего сотрудника работодатель выдает заверенную должным образом выписку из трудовой книжки или ее копию. Выдача должна произойти не позднее трех рабочих дней со времени подачи заявления.

Вести отдельный журнал выдачи этих справок не требуется.

Предоставление

Выписка из трудовой книжки может потребоваться для предоставления в разного рода организации.

При этом сотрудник сам выбирает, за какой период ему требуется информация. Выглядеть документ может и как ксерокопия, необходимы к предоставлению, страниц, так и выписанная от руки информация из трудовой книжки. Для разных органов может потребоваться информация за разные периоды вашей трудовой деятельности.

Наиболее часто выписку запрашивают следующих ситуациях:

  1. Для предоставления в судебные органы. Здесь заранее определить период, который должна охватывать выписка, невозможно. Суд может запросить у вас этот документ, отражающий период, имеющий отношение к судебному разбирательству;
  2. Для предоставления в Пенсионный фонд. Это может потребоваться для подтверждения стажа при оформлении или переоформлении пенсии. С 2017 года сотрудник для таких целей может без сомнений запросить у работодателя оригинал трудовой книжки, а тот в свою очередь не имеет права отказать.
  3. Для предоставления в соцзащиту. Выписка входит в основной перечень документов предоставляемых для оформления субсидий, социальных выплат, материнского капитала и т.п. Здесь обычно требуется информация о последнем месте работы;
  4. Оформление загранпаспорта. Если оформление происходит по средствам личного посещения миграционной службы, то вам потребуется выписка из трудовой книжки отражающая вашу трудовую деятельность за последние 10 лет;
  5. Для предоставления в банк. При оформлении разного рода кредитования, вас могут попросить документ, подтверждающий вашу занятость и трудоспособность. Здесь речь обычно идёт об информации за последние 6 месяцев;

Итак, определившись с периодом, за который вам требуется предоставить выписку, нужно приступать к её оформлению. Это не будет стоить вам денег, а работодатель обязан вам её предоставить в кротчайшие сроки.

Как сделать выписку из трудовой книжки

Выдается выписка из трудовой книжки на основании поступившего заявления сотрудника на имя руководителя не позднее чем в 3 дня с момента поступления заявления, согласно ст.62 ТК РФ.

В таком заявлении необходимо подробно указать, какие сведения и за какой временной промежуток требуются. На основании заявления сотрудник отдела кадров производит оформление бланка требуемой справки.

При подготовке документации необходимо руководствоваться определенными правилами, в соответствии с которыми должна быть оформлена справка:

  • Оформляется на фирменном бланке компании.
  • Сведения о лице согласно титульному листу трудовой книжки Ф.И.О., специальность, образование, дата рождения.
  • Сведения о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени, включая конкретизацию мест работы, занимаемые должности, стаж.
  • Должна содержать информацию о работодателе полное наименование, юридический адрес, контакты.
  • Дата составления.
  • Сведения о работе указываются в хронологическом порядке. В конце указывается текущее место трудоустройства.
  • Выписка заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Вот таким образом выглядит образец документа, который подлежит использованию в 2017 г.: Важно! В тех случаях, когда справка состоит из нескольких страниц, документацию необходимо пронумеровать, прошить и заверить.

Выписка из трудовой книжки: бланк и его заполнение

Формат создания выписки определяется руководством предприятия. Это может быть рукописный документ, набранный на компьютере или отснятые копии отдельных страниц книжки, заверенные особым образом.

На бланке указывается название предприятия, его адрес и реквизиты, фамилия, имя и отчество сотрудника с указанием даты его рождения, специальности, должности и стажа на конкретную дату. Далее выписка из трудовой книжки содержит табличную часть. В ней приводятся места работы и должности в хронологической последовательности.

В ней приводятся места работы и должности в хронологической последовательности. Перечисление должно вестись в рамках указанного в заявлении работником периода.

Минимальная продолжительность стажа в выписке будет 3 месяца, максимальный порог – с момента открытия трудовой книжки.

Обязательным условием является ссылка в конце табличной части или после нее на то, что данный сотрудник в настоящее время работает на предприятии. Выписка из трудовой книжки действительна в течение месяца. Досрочно утрачивается актуальность документа при увольнении или переводе сотрудника.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+