Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Запись в трудовой книжке о смене наименования организации образец

Запись в трудовой книжке о смене наименования организации образец

Запись в трудовой книжке о смене наименования организации образец

Оглавление:

Запись в трудовой книжке о переименовании должности. Образец

В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца.

В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам». Такое изменение должности отражается в трудовой книжке. Порядок действий работодателя может быть таким:

  1. заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
  2. оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.
  3. оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);

Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии. предусматривает запись об изменении наименования работодателя. Это положение применяется и для рассматриваемого случая.

Например, в графе 3 отражается: «Наименование должности «старший продавец» с 06.10.2016 изменено на «старший менеджер по продажам». В графе 4 трудовой книжки следует отразить реквизиты соответствующего приказа работодателя. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Образец записи о переименовании организации

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

21 Мая 2020 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2020 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку. 13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа.

13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. 05 Апреля 2020 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

28 Января 2020 в 11:47 12 Июня 2020 11 Июня 2020 10 Июня 2020 04 Июня 2020 03 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Популярное

Выплаты персоналу Заработная плата Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность 6-НДФЛ Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность 6-НДФЛ Выплаты персоналу Страховые взносы ПФР ЕНВД Заработная плата Трудовые отношения Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Зачем организации менять название

Статья 1473 ГК РФ предписывает в п. 3 каждой организации, работающей в России, иметь наименование.

Это официальное название вносят в уставные документы. Но иногда возникает необходимость в смене официального наименования предприятия. Вот наиболее частые основания для движения в сторону нового названия фирмы и внесения правок в устав:

  1. желание владельца предприятия заменить название на более благозвучное.
  2. слияние двух и более предприятий воедино с образованием нового ЮЛ;
  3. изменение формы собственности предприятия (к примеру, реорганизация ОАО/ПАО в ЗАО);
  4. выделение из предприятия дочерней структуры как нового ЮЛ;

Что бы ни служило причиной переименования, прежде всего, новое название должно быть закреплено путем внесения его в ЕГРЮЛ и устав компании.

Только после этого новое наименование можно применять в качестве официального. Отметим, что перемена названия – сложный и трудоемкий процесс, поскольку изменения должны быть внесены практически во все документы компании. Кадровые документы, в т. ч. и трудовая книжка также должны отражать факт смены названия.

Порядок внесения изменений в записи трудовых книжек

В разделе «Сведения о работе» сотрудники отдела кадров вносят изменения в записи о переименовании организации следующим образом:

  • в 3-ю графу записывается предложение: «Организация N с числа дд. мм. гг. переименована в организацию M», (буквы N и М подразумевают старое и новое название соответственно)}
  • в 4-ю графу вписывается название документа, на основании которого были внесены изменения (приказ, распоряжение, постановление).

Внесение изменений в записи трудовой книжки о переименовании организации никоим образом не может повлиять на трудоустройство сотрудников.

Эти изменения не могут повлечь за собой сокращение штата работников или преждевременное завершение срочного трудового договора. Довольно часто кадровики интересуются, ставится ли номер записи в трудовой книжке при изменении названия организации.

Обычно в графе №4 порядке проставляется порядковый номер и дата записи, но внесение изменений в записи трудовой книжки о переименовании юридического лица стало исключением.

Ответ: нет, не ставится. Стоит обратить внимание на то, что эта запись должна четко вмещаться в границы 3-й графы и «не ущемлять» 2-ю и 4-ю. Неважно, каким методом это будет сделано: от руки или при помощи штампа. Если запись «вылезет», то она будет считаться некорректной.

Алгоритм переименования организации

Комплекс процедур, требующихся для этого акта с точки зрения закона, предусматривает несколько этапов:1 шаг.

Корректировка учредительных документов. Это должно быть сделано или отдельной бумагой (дополнением к пакету учредительных документов), или принятым в новой редакции основным актом. Организация сама решает, какой вариант им предпочесть. Обязательно утверждение уполномоченным органом, который значится таковым в Уставе организации.Голосование не обязательно должно быть единогласным, для принятия решения о переименовании достаточно 75% «за», если иное не отмечено в Уставе.

Обязательно утверждение уполномоченным органом, который значится таковым в Уставе организации.Голосование не обязательно должно быть единогласным, для принятия решения о переименовании достаточно 75% «за», если иное не отмечено в Уставе.

Если учредитель один, он выносит решение единолично.СПРАВКА! Редактировать учредительные документы обязательно, поскольку фирменное наименование прописывается в Уставе компании.2 шаг.

Подтверждение изменений на государственном уровне. После принятия решения «на месте» его нужно зарегистрировать, то есть поменять данные в государственном реестре (ЕГРЮЛ). Для этого действия нужно собрать и предоставить в налоговую следующие документы:

  1. протокол решения полномочного органа о перемене названия организации (новая редакция учредительных документов или дополнение к ним);
  2. квитанция, свидетельствующая об уплате госпошлины в размере 800 руб.
  3. заявление, написанное по форме Р13001;

В указанной форме обратите особое внимание на лист «А» – именно там нужно будет вписать новое название организации в полном и сокращенном виде.

Не забудьте о заполнении титульного листа. В листе «М» нужно указать информацию о заявителе, то есть директоре организации. Его подпись должна быть заверена нотариусом, для чего потребуется предоставить приказ о его назначении, устав и копию решения о переименовании (уточните список необходимых бумаг непосредственно у нотариуса).3 шаг.

Пятидневное ожидание. Именно этот срок предоставляется Законом для внесения изменений относительно названия в ЕГРЮЛ, что дает разрешение начинать им пользоваться официально.

Представители организации получат на руки новое свидетельство о регистрации.4 шаг. Информирование других органов. После того как новое свидетельство будет выдано, нужно направить извещения и получить отклики от:

  1. Росстата (нужно будет получить новые коды статистики, для чего обратиться в территориальное отделение – по своей инициативе данный орган их не рассылает);
  2. внебюджетных фондов РФ (Пенсионного, социального страхования и обязательного медицинского страхования);
  3. ФСФР РФ – это нужно только акционерным обществам (извещение направляется по специальной форме, приведенной в соответствующих стандартах).

5 шаг.

Уведомление контрагентов. После официальных органов новость о перемене наименования нужно сообщить другим заинтересованным сторонам: партнерам и особенно банковским организациям. Часто подобное условие даже включается в договор с организацией.

В банке обязательно потребуется поменять карточку, на которой находится образец печати и директорской подписи (печать также придется обновить).Читайте так же: Что входит в финансовые вложения в балансе6 шаг. Обновление разрешений и лицензий. Чтобы продолжить деятельность в прежнем формате, нужно заново получить необходимые разрешительные бумаги, оформленные уже на новое название.

Исключение составляют права собственности на недвижимость и транспортные средства – их перерегистрировать не обязательно, достаточно приложить соответствующую справку о переименовании.7 шаг.

Внутренние распоряжения. После всех внешних шагов нужно провести в жизнь новое имя на самом предприятии:

  1. организовать изготовление фирменных бланков с новыми реквизитами, печатей, штампов фирмы и утилизацию старых.
  2. уведомить о нем сотрудников;
  3. издать приказ об упразднении старого и присвоении нового названия;

8 шаг.

Редактирование трудовых договоров и книжек. Эти определяющие документы должны быть приведены в соответствие с актуальным состоянием фирмы, ведь они были заведены на старое, уже недействующее название.

Другие условия при этом перемене не подлежат, поэтому есть прецеденты, говорящие о необязательности фиксации перемен в трудовых договорах. Организация самостоятельно выбирает вариант действий:

  1. оставить трудовой договор неизменным, потому что смена названия фирмы не влияет на трудовые отношения сторон;
  2. оформить допсоглашение.
  3. внести изменения в основной текст документа;

В трудовой книжке запись должна быть обязательно изменена. Запись производят в 3 графе раздела «Сведения о работе» по схеме «Организация «старое имя» с даты (указать) изменила название на «новое имя».

Дополнительно в графе 4 пишутся реквизиты приказа или протокола о переименовании (номер и дата).К СВЕДЕНИЮ! Порядковый номер для этой записи не нужен, поэтому первая и вторая графы остаются пустыми.Важные нюансы внесения изменений в трудовую книжку:

  1. язык записи должен быть исключительно русским (или принадлежащим республике в составе РФ);
  2. грамматические ошибки, исправления, перечеркивания в записи неприемлемы;
  3. сотрудник, заполняющий ее, должен обладать разборчивым почерком, исключающим разночтения;
  4. для заполнения пригодны только синяя или черная паста, но не другие расцветки;
  5. перед внесением изменений в трудовые книжки сотрудников должен быть издан соответствующий внутренний приказ, который станет для этого прямым основанием (приказ именно о переименовании фирмы, а не о перезаписи в трудовых книжках).

Информацию нужно занести в графу 3 раздела «Сведения о работе». Запись будет иметь следующий вид: «Организация «Прежнее название» с ХХ числа ХХ месяца 20ХХ года переименовывается в «Новое название»».

Например, ООО «Планета детства» с 12 мая 2018 года переименована в ООО «Обучалкино»».Запись о смене наименования не нумеруется, поэтому графы 1 и 2 следует оставить пустыми.ВАЖНО! Вносить данную информацию в трудовые книжки нужно исключительно после регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Переименование организации: запись в трудовой книжке, образец

N ЗАПИСИ ДАТА СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ… НАИМЕНОВАНИЕ, ДАТА И № ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ ЧИСЛО МЕСЯЦ ГОД 1 2 3 4 Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») 1.

08 10 2015 Принята в финансовый отдел на должность кассира. Приказ от 08.10.2015 № 12-к Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») с 30.01.2019 переименовано в Акционерное общество «Алина» (АО «Алина») Протокол общего собрания акционеров от 30.01.2019 № 2а В трудовую книжку запись о переименовании компании вносится после того, как новое название будет отражено в уставных документах организации.

Приказ от 08.10.2015 № 12-к Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») с 30.01.2019 переименовано в Акционерное общество «Алина» (АО «Алина») Протокол общего собрания акционеров от 30.01.2019 № 2а В трудовую книжку запись о переименовании компании вносится после того, как новое название будет отражено в уставных документах организации.

Внести изменения при смене фамилии

  • На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  • Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.
  • На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.

Важность переименования

Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа.

Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот.

Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение.

Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как оформить переименование должности

Должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации. Поэтому в первую очередь необходимо внести изменения в штатное расписание, издав соответствующий приказ о переименовании должности в штатном расписании.

В приказе о переименовании должности нужно указать причину переименования, старое и новое наименование должности. Если меняются сразу несколько должностей, то возможно проще будет утвердить приказом руководителя организации штатное расписание в новой редакции. Далее необходимо ознакомить сотрудника с приказом о переименовании должности и получить его согласие на переименование должности.

Если сотрудник согласен с переименованием, то с ним нужно заключить письменное дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его должности ().

Причем заключить такое соглашение можно с любой даты, заранее уведомлять о переименовании должности не обязательно.
После этого запись о переименовании должности вносится:

  1. в личную карточку работника;
  2. в трудовую книжку.

Если работник будет не согласен с переименованием, то эту процедуру можно провести в порядке , то есть с предупреждением в письменной форме за 2 месяца.

Ведь в этом случае речь идет об изменении организационных условий труда.

Запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец

На основании каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).

Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц. Любая организация вправе сменить свое наименование.

При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица. Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся. В то же время содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку.

Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».

Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер. Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к. такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.

Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц.

Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре. Кроме этого следует помнить, что подобной записи порядковый номер не присваивается, следовательно:

  1. графа 2 также заполнению не подлежит;
  2. графа 3 должна содержать запись о переименовании;
  3. графа 1 в данном случае не заполняется;
  4. графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Кто правомочен переименовать организацию

Кто бы ни был инициатором смены наименования, владелец, основатели или суд, должно быть официально принято решение уполномоченного органа управления фирмой, как это прописано в учредительной документации:

  1. владелец имущества (для муниципальных или унитарных юрлиц).
  2. общее собрание акционеров;
  3. собрание учредителей;

В каких ситуациях переименование фирмы отражать в трудовой книжке

Причин для внесения записи об изменении названия фирмы может быть несколько, например:

  1. изменилась юридическая форма;
  2. произошла реорганизация поглощение либо разделение компании.
  3. поменялась сфера деятельности или структура компании;

В каждом из перечисленных случаев смена названия должна фиксироваться в трудовых книжках сотрудников.

Говоря простым языком – любые изменения наименования в учредительной документации, отражаются и в трудовой. Они должны вноситься незамедлительно, сразу после того как вышел соответствующий приказ.

Трудовая книжка

Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации. Для такого учета используется специальный документ — трудовая книжка.

Форма и порядок ведения трудовых книжек установлены двумя нормативными правовыми актами:

  1. от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).
  2. от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);

Форма записи в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе. Например, возможна такая запись: «Дирекция материально-технического обеспечения» с 01.06.2010 переименована в «Отдел логистики», а в четвертой графе следует указать основание переименования – решение или постановление администрации об изменении штатного состава, а также его реквизиты.

Первую и вторую графы следует оставить пустыми. Таким образом, изменение названия отдела оформляется в трудовой аналогично изменению названия должности.

В графе о работе надо произвести запись о том, что «отдел А» переименован в «отдел Б».

Например, «Служба информационных технологий» переименована в «Отдел информационных технологий», а должности и функции сотрудников остались прежними. Записи в трудовой книжке об изменении названия должности и отдела можно сформулировать следующим образом:

  1. «Подразделение «служба технической поддержки пользователей» с 11.09.2013 переименовано в «Отдел технического обслуживания потребителей»}
  2. «Должность «начальник отдела кадров» с 01.08.2012 переименована в «менеджер по работе с человеческими ресурсами»}
  3. «Факультет инженеров связи и телекоммуникаций» переименован с 25.02.2014 в «Факультет телекоммуникаций, мобильной связи и инженерии».

Точные названия отделов указываются в утвержденном должным образом штатном расписании и соответствующем приказе администрации.

Если в трудовой была запись о прежнем названии отдела, то необходимо произвести запись об изменении указанного названия.

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о переименовании организации — образец и порядок ее внесения рассмотрим в данной статье. Обязательно ли вносить запись о смене названия компании в трудовую книжку?

Есть ли особенности при переименовании организаций с различной формой собственности? Ответы на эти и другие вопросы узнайте из материала далее.

На каком основании можно внести пометку в трудовую книжку

Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69 требует от сотрудников кадровой службы внесения в неё полного наименования предприятия. В случае если компания имеет и сокращенное название, оно также должно быть внесено в книжку.

Указание только сокращенной формы без полного наименования Инструкция признает недопустимым. Поэтому после того, как предприятие прошло через процедуру смены официального наименования, в трудовой книжке каждого работника сотрудник отдела кадров должен указать специальной записью факт переименования и новое полное (а при необходимости – еще и сокращенное) название. Инструкция требует, чтобы после каждой записи в трудовой книжке стояла ссылка на статью ТК РФ либо другой документ, который служит правовой базой для внесения данной записи.

В случае с переименованием таким базовым документом выступает внутренний акт, где зафиксировано решение о переименовании.

Это может быть:

  1. другой документ сходного назначения.
  2. приказ совета директоров;
  3. решение собрания акционеров;

Также см. «».

Думать, прежде чем именовать

К названию организации существует ряд законодательных требований, а наряду с ними – неписаных правил, соблюдение которых позволит не только избежать ошибок при регистрации наименования, но и повысить его эффективность.Любая организация имеет полное и сокращенное наименование, отличающееся расшифровкой ее правовой формы: ООО, ЗАО, ГУП, МУП, ОАО, АКБ и др.

(ст. 54 ГК РФ).Некоторые организации обязаны указывать в своем названии на характер основной деятельности:

  1. ломбарды, биржи – необходимо применить в названии данные слова и/или их формы;
  2. некоммерческие организации (религиозные, общественные, потребительские и пр.) своим названием должны свидетельствовать о том, чем они занимаются.
  3. кредитные организации – в названии надо употребить слово «банк», «банковский» и т.п., причем, если оно содержится в аббревиатуре полного названия, например АКБ, в имя его вставлять уже необязательно;
  4. страховые компании – нужно употребить словоформы слов «страхование», «перестрахование», «страховой брокер» и т.п.;

ВНИМАНИЕ!

Слово «клиринг» в названии вправе применять исключительно клиринговые организации и никакие иные.

Аналогичные требования к слову «биржа» и «микрофинансовая организация».Нельзя включать в название:

  1. слова, обозначающие органы власти любого уровня (кроме организаций, учрежденных с участием государства);
  2. слова и сочетания, не отвечающие требованиям морали, гуманизма, интересам общества.
  3. ранее зарегистрированные наименования международных и межправительственных объединений;

Некоторые слова для использования в названии требуют оформления специального разрешения.Именовать организацию нужно исключительно на государственном (русском) языке. Это требование не исключает возможности использовать иностранные слова, но только в русской транскрипции. [2]ВАЖНО! Наименование организации считается зарегистрированным и «занятым» с правовой точки зрения с момента внесения его в ЕГРЮЛ.

Только с этого момента его можно начинать применять по назначению: указывать в рекламе, на упаковке товаров, в документации и пр.

Приказ о переименовании должности: образец

Приведем образец приказа о переименовании должности в штатном расписании: Скачать бланк приказа о переименовании должности Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Изменение должности в трудовой книжке: образец записи

Трудовой кодекс предписывает заносить в книжки работников сведения об их трудовой деятельности (66-я ст.

ТК РФ). Переименование должности сотрудника, как один из фактов его рабочей «биографии», также должно отражаться в документе. Без этого в государственных ведомствах может возникнуть непонимание, почему гражданин был принят на одну должность, а уволен с другой.

Подробный инструктаж по ведению трудовых книжек персонала содержится в Постановлении Министерства труда от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016). В нем поясняется (п. 3.1), что все должности в трудовых необходимо указывать в полном соответствии со .

И если оно меняется, в частности, корректируются названия должностей, делается запись в трудовой о переименовании должности, образец которой может быть таким: 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Белый лебедь» (ООО «Белый лебедь») 1 12 04 2017 Принят в отдел развития на должность специалиста по продажам Приказ от 12.04.2017 № 09-К 2 01 03 2020 Наименование должности «специалист по продажам» с 01.03.2019г. изменено на «менеджер по продажам» Приказ от 01.03.2019 № 11-Ш В не сказано, как именно нужно заполнять документ при переименовании штатной должности.

В частности, не разъяснено, нужно ли заполнять первые две графы, то есть проставлять порядковый номер и дату записи. Поэтому кадровики действуют по аналогии, но у каждого она своя.

В нашем примере первые графы тоже заполняются, по аналогии с тем, как надлежит делать запись в трудовой книжке при изменении квалификации, разряда и т.п.

(абз.6, п.3.1 Инструкции) — обычно применяется такой вариант оформления. Однако некоторые кадровики полагают, что следует применять другую аналогию и заполнять трудовую книжку так же, как при , не заполняя 1-ю и 2-ю графы.

Переименование должности в трудовой книжке (образец приведен выше) потребует указания реквизитов локального акта, на основе которого была произведена корректировка (приказ руководителя).

Переименование организации и запись в трудовой книжке: как оформить

Запись о переименовании компании делается с соблюдением следующих правил:

  1. В графе 3 ТК указывается старое и новое название организации, а также дата ее переименования.
  2. Графы 1 и 2 ТК не заполняются.
  3. В графе 4 ТК вписывается, на каком документальном основании компания сменила название (на основании какого решения, протокола и т.д. – с указанием их номера и даты).

Информация заносится в трудовую книжку сотрудника разборчивым почерком, без сокращений и зачеркиваний, синими, фиолетовыми или черными чернилами.

Документ заполняется либо на русском языке, либо на государственном языке республики, на территории которой ТК заполняется.

Что это значит для сотрудников?

Согласно п.

66 Трудового Кодекса РФ, трудовая книжка – один из главных документов любого трудящегося. Трудовая книжка важна тем, что она, как счетчик, фиксирует весь трудовой стаж. Если после смены организацией своего наименования были неправильно сделаны связанные с этим событием записи или они вообще были упущены, то это приведет к неразберихе и урезанию стажа.

Эту проблему придется решать с помощью справок и архивных документов, подтверждающих «мнимый» стаж. Любую ошибку в трудовой книжке необходимо немедленно исправлять на текущем или новом месте работы.

Если ошибка была допущена в период существования организации до реорганизации, то нужно требовать ее исправления от правопреемников компании.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+