Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Запись в трудовой прием

Запись в трудовой прием

Запись в трудовой прием

Оглавление:

Основные правила заполнения трудовой книжки

Так как данный бланк сегодня считается одним из главных документов, то очень важно понимать как правильно сделать запись в трудовой книжке. Информация, содержащая в ней, необходима для начисления пенсии, подтверждения стажа при исчислении больничных и т.

д. Поэтому основные правила оформления трудовой устанавливаются положениями ТК РФ и Постановлениями госорганов.

Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней.

Если при этом фирма является основным его работодателем. Если же сотрудник принят на работу по совместительству, то сделать запись в трудовую книжку нужно только по просьбе самого работника. Причем запись в трудовой книжке по совместительству делается на основании справки со второго места инспектором по кадрам основного работодателя.

Общие правила заполнения трудовой книжки следующие:

  1. Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна обязательно закрываться соответствующей отметкой об увольнении. Если на работу поступает новый работник, а у него открыт прием, но нет увольнения, то перед приемом его надо направить на прежнее место работы, чтобы ответственное лицом там сделало соответствующую отметку. Открывать новую без этого нельзя, либо сразу же предупредить работника, что данная работа будет у него считаться совместительством.
  2. В трудовую нельзя вносить записи о привлечении сотрудника к дисциплинарным взысканиям по совершенным им трудовым проступкам. Исключение составляет только наказание в виде увольнения.
  3. Все отметки, вносимые в трудовую, производятся на основании соответствующих распоряжений руководства. Вписывая данные, их следует отражать полностью, не допуская сокращения. Это запрещено законом.
  4. Первая страница трудовой должна обязательно быть заверена подписью инспектора по кадрам, который ее впервые открыл, а также штампом печати хозяйствующего субъекта, оформившего этот документ. Их отсутствие может привести к признанию документа недействительным.
  5. Исправительные записи можно делать с помощью отдельных новых записей.
  6. Все вносимые отметки в трудовые подлежат обязательной нумерации, которая ведется в порядке возрастания. Номера не должны повторяться. Используются только арабские цифры Для записи даты предусмотрены отдельные клетки. Сначала в клетке указывается дата двумя цифрами, далее в следующей месяц — ставятся две цифры, и год — проставляются четыре цифры.
  7. Все отметки производятся специалистом по кадрам от руки черной, синей или фиолетовой ручкой.
  8. На первом листе трудовой следует отразить личные данные сотрудника, которые вносятся в строгом соответствии с представленным им документом, являющимся удостоверением личности (паспортом). В дальнейшем на новом месте работе инспектор по кадрам будет проверять подлинность трудовой по этим сведениям, сличая их с паспортом или иным удостоверением.
  9. Разрешается в трудовой отмечать информацию о непрерывном стаже или сведения о не включении отдельных периодов в стаж для исчисления пенсии.
  10. В данном документе запрещается производить исправления и зачеркивания. Исправления только возможны на первой странице с личными данными, например, при смене фамилии.

.

Дубликат трудовой книжки

Он является официальным документом, который полностью заменяет первоначальную трудовую книжку. Дубликат — это оригинал документа, а не копия. Он оформляется в случае утраты трудовой книжки.

Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность (истрепалась, порвана, обгорела, залита жидкостью и т.п.).

Во всех этих случаях необходимо заполнить новый бланк трудовой книжки.

При этом на титульном листе в верхнем правом углу делается запись (или проставляется штамп) «Дубликат». После этого указываются сведения о работнике на основании документов, действующих на дату заполнения дубликата. Порядок внесения этих сведений и подписания титульного листа такой же, как и при оформлении трудовой книжки человеку, впервые поступающему на работу.

Раздел «Сведения о работе» заполняется следующим образом. В графу 3 без всякого заголовка, а также без присвоения номера и указания даты вносится запись об общем стаже сотрудника по состоянию на дату поступления на работу к действующему работодателю.

То есть указывается общее количество лет, месяцев и дней, отработанных на всех предыдущих местах работы. Например: «Общий стаж работы 8 лет, 4 месяца 12 дней».

Стаж подсчитывается на основании подтверждающих документов или трудовой книжки, если она не утрачена. Далее вносятся конкретные записи о работе — от старых к свежим. Здесь действуют те же правила, что и при внесении записей о работе в исходный вариант книжки: в графе 1 ведется последовательная нумерация, в графы 2 и 3 переносятся данные из соответствующих документов, а в графе 4 приводится информация о документах, на основании которых внесены записи.

После этого нужно сделать запись о текущей работе у того работодателя, который выдает дубликат.

В итоге этот документ обретает ту же силу, что и первоначальная трудовая книжка, и его можно использовать в кадровом делопроизводстве. Следование перечисленным выше требованиям позволит правильно заполнить трудовую книжку в 2020 году, составить ее копию или дубликат. А значит, в случае проверки работодателю не грозит штраф по части 1 статьи КоАП РФ.

А значит, в случае проверки работодателю не грозит штраф по части 1 статьи КоАП РФ. За нарушения, допущенные при заполнении трудовой книжки, или за ее отсутствие санкции могут составить: для организации — 50 000 руб., для ИП — 5 000 руб. Кроме того, корректное ведение трудовых книжек позволит избежать конфликтов с работниками, в том числе судебных разбирательств.Ранее по теме 19 164 19 164 19 164 19 164Остались вопросы?Популярное за неделю24 427145 46940 38695 18948 282

Основания для подсчета стажа

Копии приказов о принятии на работу и увольнении также стали служить в качестве документов, подтверждающих стаж работы.

Таким образом, теперь совершенно необязательно иметь трудовую книжку для того, чтобы начать оформлять пенсию – ранее без нее пенсионное дело заводить было нельзя. Тем не менее, трудовая книжка является обязательной к оформлению на основном месте работы.

Если сотрудник, по сути, может хоть на каждое место работы устраиваться без трудовой книжки, то работодатель о ее наличии должен позаботиться. Выходит, что трудовая книжка больше нужна работодателю, чем работнику. Для последнего достаточно, чтобы работодатель правильно проводил удержания и начисления на заработную плату.

Особенности записи о приеме на работу в трудовой книжке

Если сотрудник, нанятый в организацию по временному договору, не является для этой компании совместителем, то организация обязана вести его трудовую книжку (). При найме сотрудника в его трудовой (в разделе «Сведения о работе») делается запись на основании приказа (), но не позднее недели с момента подписания указанного документа ().

При заполнении трудовой (раздел «Cведения о работе») надо руководствоваться следующим порядком ():

  1. графа 3 – запись о приеме (назначении) в конкретное структурное подразделение компании (группу, отдел, департамент и пр.) исходя из формулировки в подписанном трудовом договоре; запись о должности сотрудника – исходя из штатного расписания / квалификационного справочника;
  2. графа 2 – дата найма сотрудника арабскими цифрами;
  3. заголовок: полное и сокращенное (при наличии) наименование компании в графе 3 (), далее все записи делаются под заголовком. При найме сотрудника в филиал необходимо указывать наименование головного офиса, так как филиал не является работодателем;
  4. графа 1 – номер записи, нумерация сквозная;
  5. графа 4 – реквизиты приказа о приеме на работу (дата, номер).

Есть важная особенность внесения записи при приеме по временному договору – срок трудового договора в трудовой книжке не фиксируется ().

Порядок оформления приема на работу руководителя

Существуют общие требования трудового законодательства, распространяющиеся на всех трудоустраивающихся работников независимо от занимаемой должности.

К ним относятся:

  1. предъявление при приеме на работу определенных документов (паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, страхового свидетельства, военного билета, документа об образовании и др.);
  2. издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника в трехдневный срок ();
  3. обязательный медосмотр согласно (к примеру, в случае привлечения на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности);
  4. заключение письменного трудового договора ();
  5. ознакомление работника с локальными нормативными актами организации, регламентирующими трудовые отношения (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т.д.) (), и др.

Специфическими требованиями к приему на работу руководителя коммерческой организации являются:

  1. предварительная проверка на наличие в Реестре дисквалифицированных должностных лиц (запрос в ИФНС);
  2. принятие решения о приеме на работу руководителя (директора) в порядке, установленном учредительными документами;
  3. при приеме на работу в качестве совместителя у другого работодателя необходимо наличие разрешения на это собственника организации ().

Оформление трудовой книжки при последующем трудоустройстве

Внесение информации при последующем трудоустройстве происходит в том же порядке за исключением оформления титульного листа.

Если гражданин говорит, что потерял документ, он может написать на имя работодателя заявление с просьбой выдать ему бланк. На основании заявления ему оформят новый.

Но иногда работники поступают так с целью получить .

Он может понадобиться, чтобы работать одновременно по двум бланкам в разных организациях. Однако надо помнить, что это незаконно. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.
Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

21 Мая 2020 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником.

Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций. 18 Мая 2020 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

05 Апреля 2020 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки. 28 Января 2020 в 11:47 12 Июня 2020 11 Июня 2020 10 Июня 2020 04 Июня 2020 03 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Внесение исправлений и изменений

В соответствии с пунктом 26 Правил, необходимые изменения относительно фамилии, имени, отчества, даты рождения и образования сотрудника, вносятся по последнему месту работы.

Для внесения поправок должно быть предоставлено документальное подтверждение, например: паспорт, свидетельство о браке, о рождении, о расторжении брака и др.

При необходимости внесения изменения фамилии, следует на титульном листе одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию, и внести новые данные. Аналогичный порядок предусмотрен для изменения имени, отчества, даты рождения.

Соответствующее указание на документы, послужившие основанием для внесения изменений, должно быть сделано на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверено печатью предприятия (п.

2.3 Инструкции). Изменения относительно образования, профессии или специальности, осуществляется путем простого дополнения уже внесенных записей без зачеркивания (п. 2.4 Инструкции). В случае внесения ошибочной записи, исправление должно производиться по месту работы, где она была внесена. Исправление по новому месту работы может быть внесено только после предъявления официального документа от работодателя, который допустил ошибку (п.
Исправление по новому месту работы может быть внесено только после предъявления официального документа от работодателя, который допустил ошибку (п.

27 Правил). Если допустивший ошибку работодатель ликвидирован, исправление может быть внесено на основании подтверждающего данный факт документа. Следует помнить, что в раздел, который содержит сведения о работе, категорически запрещено вносить исправления путем вычеркивания неправильных записей. В соответствии с пунктом 30 Правил, для внесения изменений в данный раздел, необходимо сделать запись о признании ошибочной записи недействительной, после чего внести правильные данные.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  1. оформление дубликата.
  2. первое трудоустройство;

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

  1. Ф.И.О.;
  2. образование и специальность;
  3. профессию.
  4. дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем.

Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.

Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:

  1. об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
  2. СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
  3. паспорт.
  4. о воинском учете (если лицо военнообязанное);

Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ.

Образец оформления трудовой книжки 2020 года вы сможете увидеть ниже. Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

Целесообразнее назначить двух работников на это направление.

Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном месте на бланке.

Если печати нет, значит, не ставим. После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Запись о работе в качестве предпринимателя не заносится в трудовую книжку

А.И.

Синицына, г. Брянск Мы принимаем на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке им самим сделана запись о работе в качестве индивидуального предпринимателя с 2009 г. Что нам делать? : В трудовой книжке отражаются только периоды работы по трудовому договору.

В своей же трудовой книжке предприниматель не может делать запись о ведении предпринимательской деятельности. Как в такой ситуации исправить неправильную запись, нам разъяснили в Роструде.

Заполнение титульного листа

Титульный лист нужно оформлять особо внимательно.

Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность.

На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация:

  1. подпись лица, заполнявшего бланк;
  2. печать организации (если есть).
  3. наименование профессии, как в дипломе;
  4. Ф.И.О. владельца;
  5. образование (среднее, среднее специальное, высшее);
  6. дата его рождения;
  7. дата открытия книжки;

Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник. Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака. Титульный лист трудовой книжки (2020) выглядит следующим образом:

Кто вносит записи в трудовые книжки

Запись в трудовой книжке производится работодателем, с которым у работника в данный момент существуют трудовые отношения.

Эти функции осуществляет специально уполномоченное должностное лицо, назначенное приказом работодателя ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых. Назначается оно приказом или распоряжением работодателя.

Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно работающего с трудовыми книжками (но не просто на лицо, занимающее должность инспектора по кадрам, например). Никакая другая организация не вправе вносить записи в трудовую гражданина, не состоящего с ней в трудовых отношениях. Исключение составляют только случаи при оформлении дубликата трудовой: тут записи могут вноситься правопреемниками ликвидированной организации – бывшего работодателя, а также действующим работодателем при внесении записи в этот документ на основании справок о прежних местах его работы.

Поэтому априори мошенническими являются рекламируемые в интернете услуги по внесению записей в трудовые книжки (типа «поможем сделать запись в трудовой книжке» и «подскажем, где это сделать».

Требования к заполнению в случае найма работников

О том, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, говорится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Перечислим основные принципы:

  1. если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
  2. отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.
  3. всем записям присвоен поочередный номер;
  4. в документе не используются сокращения;
  5. совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;

2019 г.

  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 6
  • , № 1, № 1
  • , № 8
  • , № 17, № 17
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 14
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 9, № 9
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 4, № 4
  • , № 12, № 12
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 22
  • , № 13
  • , № 20, № 20
  • , № 19, № 19
  • , № 3, № 3, № 3, № 3

Правила заполнения трудовой книжки 2020

Правила устанавливают обязанности работодателя:

  1. вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
  2. заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
  3. дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
  4. оформить бланк при первом трудоустройстве;
  5. вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
  6. уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
  7. вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
  8. вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.
  9. использовать точные формулировки из или федеральных законов со ссылкой на них;
  10. дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по и .

Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

  1. не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
  2. информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
  3. подпись работника должна заверить сведения.
  4. даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
  5. не применяют сокращений;
  6. используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
  7. Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;

Запись о приеме на работу директора ООО образец

При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей.

Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т. д. Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т.
В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т.

д. № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись Число Месяц Год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска») 10 18 07 2020 Принят на должность генерального директора. Приказ №1-К от 18.07.2020

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые

Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта.

По этому факту издается приказ. На его основании не позднее пяти дней в бланк вносится запись.

Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу — не основание для отказа в трудоустройстве. У гражданина может не быть документа, т.к.

он ранее не работал. Чтобы его завести, человеку нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой оформить бланк ().

Документ регистрируется в . В нее вносятся сведения о бланках, переданных в отдел кадров работниками при трудоустройстве; документы, впервые оформленные работникам.

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника

Алгоритм внесения записи об увольнении аналогичен порядку составления записи при найме, за исключением формулировки основания увольнения.

При этом необходимо помнить, что при прекращении срочного трудового договора запись в трудовой книжке должна производиться строго по формулировкам ТК РФ без сокращений Внесенная запись должна быть заверена печатью компании и подписью кадровика, а также подписью увольняемого сотрудника (). В день увольнения сотрудника кадровик должен выдать ему заполненную трудовую книжку, этот факт сотрудник подтверждает свой подписью в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ().

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

2018 г.

  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 4, № 4
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 17, № 17
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 12, № 12
  • , № 6, № 6
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 22
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 10, № 10, № 10, № 10

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Сведения о приеме на работу

Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе».

Он заполняется одинаково как для тех, кому трудовая книжка оформляется впервые, так и для тех, кто ранее уже работал.

Сначала указываются данные о работодателе.

Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе.

Порядковый номер этой записи не присваивается. Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е.

следующий за тем, который уже имеется в книжке, либо «1», если это новая трудовая книжка). В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв. постановлением Госкомстата ).

В графу 3 вносятся данные о том, на какую должность и в какое подразделение (если оно указано в приказе) принят сотрудник. А в графе 4 отражаются данные о самом приказе: наименование документа, а также его дата и номер.

ВНИМАНИЕ. Никакая другая информация из приказа о приеме на работу, в том числе сведения об испытательном сроке, в трудовую книжку не переносится.

Заполняем раздел «Сведения о работе»

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

  1. число, месяц, год внесения записей;
  2. переводы (на постоянной основе);
  3. сам факт приема на работу;
  4. причины расторжения трудового договора.
  5. передвижения по должностям;
  6. наименование компании;
  7. совместительство (по желанию работника по основному месту работы);

Записи в трудовой книжке 2020 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации.

Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т.

д.), при увольнении записи вносятся в последний рабочий день (пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п.

3 Правил). Каждой записи соответствует порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Перевод с временной на постоянную работу путем увольнения

Самым распространенным решением перевода временного работника на постоянную работу становится его увольнение и прием на должность заново.

Для этого наниматель и подчиненный обязаны разорвать гражданско-правовое соглашение по обоюдному согласию, в трудовой книжке сотрудника делается запись о том, что он увольняется по собственному желанию. После того, как работник был уволен, между ним и работодателем подписывается новый трудовой договор о сотрудничестве на постоянных условиях. Факт приема на работу указывается в трудовой книжке в соответствии с правилами ТК России.

Общие правила внесения записи в трудовую книжку

Занесение информации в трудовые книжки строго регламентировано и . Вносить ее необходимо в соответствующий раздел бланка трудовой книжки, а сами ее формулировки должны соответствовать закону и приказу (распоряжению) работодателя. Для всех разделов трудовой книжки есть общие правила:

  1. даты записываются арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Так, если работник принят на работу 21 ноября 2016 г., в трудовой пишется: «21.11.2016»;
  2. записи должны иметь порядковый номер (в пределах своего раздела);
  3. зачеркивание внесенных неточных, неправильных или других признанных недействительными записей в трудовой недопустимо, за исключением раздела «Сведения о работнике».
  4. любые сокращения неприемлемы (так, запрещено писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение» и т.д.);
  5. все записи должны производиться аккуратно, ручкой или чернилами установленных цветов (черным, синим или фиолетовым);

Внесение лишних сведений

Еще одной распространенной ошибкой является неправильное толкование требования о точном соответствии записей про прием на работу приказу нанимателя.

Часто сотрудники кадровой службы воспроизводят текст приказа (распоряжения) в трудовой книжке с указанием ненужных деталей, например:

  1. сведений о срочном характере договора: «Принят на должность секретаря-референта по срочному трудовому договору» либо «Принят на должность экономиста на срок с 12.01.2012 по 31.05.2012»}
  2. условия о наличии испытательного срока: «Принят на должность менеджера с испытательным сроком два месяца».

Несмотря на то, что все эти подробности действительно должны быть отражены в приказе приеме на работу, их отображение в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит требованиям Инструкции и означает несоблюдение правил внесения записей в трудовую книжку. Порядок заполнения трудовых книжек гласит о том, что запись о приеме на работу в трудовой книжке должна включать в себя только указание, места работы и кем принят человек.

Особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя не должны быть отражены.

Запись в трудовой книжке директора о приеме на работу

Внесение информации в трудовую книжку руководителя осуществляется в общем порядке, установленном , утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», и , утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Согласно ему информация о приеме на работу вносится в трудовых книжку следующим образом. Первоначально указывается наименование организации-работодателя: в графе 3 как заголовок пишется полное, а также сокращенное (при его наличии) название организации; порядковый номер здесь не ставится.

Ниже в трудовой книжке (уже под номером) вносится запись о принятии или назначении на работу. Для этого в графе третьей трудовой книжке указываются информация о приеме в организацию, название должности согласно штатному расписанию и иным документам организации. В графу четвертую записываются дата и номер приказа (распоряжения), по которому работник трудоустроен ().

Отличительная особенность записи о принятии на работу руководителя состоит в том, что в эту графу можно внести вместо номера приказа данные документа, на основании которого он назначен или избран на эту должность.

Речь идет о случаях, когда в обществах с ограниченной ответственностью его единоличный исполнительный орган (генеральный директор, президент и т.п.) избирается общим собранием участников общества на определенный уставом ООО срок. Договор между ООО и этим единоличным органом подписывается от имени ООО лицом, председательствовавшим на общем собрании, или участником ООО, уполномоченным решением общего собрания. Поэтому при внесении записей в трудовую книжку о назначении руководителя ООО в графе 4 можно сослаться как на решение общего собрания участников (иное решение работодателя), так и на приказ самого руководителя о собственном вступлении в должность.

​ образец заполнения трудовой книжки генерального директора Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Трудовая книжка для ИП

Законодательство не предусматривает заполнение трудовой книжки ИП на себя, поскольку он не является работником (). Она нужна:

  1. для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
  2. при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.

Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности.

Непрерывность стажа

Получение больничного листа сегодня также практически не зависит от стажа, а следовательно, и от заполнения трудовой книжки. С 2007 года непрерывность стажа не влияет на расчет больничного листа.

В целом, такой анахронизм, как непрерывность стажа, практически полностью остался в прошлом.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+